公司離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保員工離職流程順暢，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司和員工的權(quán)益得到合法保障。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，確保公平公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)做好工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響，同時(shí)保護(hù)公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.溝通反饋原則：加強(qiáng)公司與離職員工之間的溝通，及時(shí)反饋離職相關(guān)事宜，解答員工疑問(wèn)。二、離職類型（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)，稱為辭職。辭職分為以下兩種情況：1.預(yù)告辭職：?jiǎn)T工提前[X]天以書面形式通知公司，到期后辦理離職手續(xù)。2.即時(shí)辭職：在符合法律規(guī)定的特定情形下，員工無(wú)需提前通知公司，可立即解除勞動(dòng)合同。（二）辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度或其他原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為，稱為辭退。辭退分為以下幾種情況：1.過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、失職、營(yíng)私舞弊等行為，給公司造成重大損害的，公司可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.非過(guò)失性辭退：?jiǎn)T工因患病或非因工負(fù)傷、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司提前[X]天以書面形式通知員工或額外支付一個(gè)月工資后，可解除勞動(dòng)合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工的勞動(dòng)合同即行終止。公司將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和公司實(shí)際情況，決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。（四）退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，與公司的勞動(dòng)合同自然終止。（五）其他因公司合并、分立、破產(chǎn)等原因?qū)е聞趧?dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行，或員工死亡、失蹤等原因，勞動(dòng)合同終止。三、離職申請(qǐng)與審批（一）辭職申請(qǐng)1.員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因和預(yù)計(jì)離職日期。2.部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。如認(rèn)為員工辭職可能對(duì)部門工作造成較大影響，應(yīng)及時(shí)與員工協(xié)商，盡量挽留員工。3.部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，并將其提交至人力資源部門。（二）辭退申請(qǐng)1.公司如需辭退員工，應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明辭退原因、依據(jù)及相關(guān)證據(jù)，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門收到《辭退申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)辭退原因和證據(jù)是否充分。如認(rèn)為辭退申請(qǐng)不符合要求，應(yīng)退回相關(guān)部門補(bǔ)充材料或說(shuō)明情況。3.初步審核通過(guò)后，人力資源部門將《辭退申請(qǐng)表》提交至公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署意見(jiàn)。（三）審批流程1.人力資源部門收到辭職申請(qǐng)或辭退申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并提交至公司管理層審批。2.公司管理層應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋至人力資源部門。3.如審批通過(guò)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知員工辦理離職手續(xù)；如審批不通過(guò)，人力資源部門應(yīng)向員工說(shuō)明原因，并將申請(qǐng)退回相關(guān)部門。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.員工接到離職通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的項(xiàng)目等。2.交接人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接內(nèi)容，并雙方簽字確認(rèn)。《工作交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，人力資源部門留存一份。3.在工作交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)員工有未完成的工作任務(wù)或遺留問(wèn)題，交接人員應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求員工盡快完成或說(shuō)明情況。如員工無(wú)法按時(shí)完成，應(yīng)在《工作交接清單》中注明，并明確后續(xù)跟進(jìn)措施。（二）離職面談1.人力資源部門應(yīng)在員工離職前安排離職面談，了解員工離職原因、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議等。離職面談應(yīng)由人力資源部門負(fù)責(zé)人或其指定的人員進(jìn)行。2.離職面談過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議，并做好記錄。對(duì)于員工提出的合理訴求，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并協(xié)助解決。3.離職面談結(jié)束后，應(yīng)填寫《離職面談?dòng)涗洷怼?，雙方簽字確認(rèn)。《離職面談?dòng)涗洷怼芬皇絻煞?，人力資源部門和員工各執(zhí)一份。（三）物品歸還1.員工離職時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)用的公司財(cái)物，包括但不限于辦公用品、電腦、手機(jī)、鑰匙、門禁卡等。如發(fā)現(xiàn)員工有財(cái)物丟失或損壞的情況，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.員工所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)員工歸還的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保財(cái)物完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通解決。（四）財(cái)務(wù)結(jié)算1.人力資源部門應(yīng)在員工離職前，與財(cái)務(wù)部門核對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等財(cái)務(wù)信息，確保員工離職時(shí)財(cái)務(wù)結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司規(guī)定，在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工資結(jié)算，并將工資發(fā)放至員工工資賬戶。如員工有借款、罰款等情況，應(yīng)在工資結(jié)算中扣除。3.員工離職時(shí)，如有未報(bào)銷的費(fèi)用，應(yīng)在離職前按照公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。如因特殊原因無(wú)法及時(shí)報(bào)銷，應(yīng)在離職申請(qǐng)中注明，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷。（五）離職證明開(kāi)具1.員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。2.離職證明是員工離職的重要憑證，員工應(yīng)妥善保管。如員工需要使用離職證明，可向人力資源部門提出申請(qǐng)，人力資源部門核實(shí)情況后，可為員工提供離職證明復(fù)印件或原件。五、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在公司工作期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。商業(yè)秘密包括但不限于公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶信息等。2.員工離職后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵崗位員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]年，競(jìng)業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工在競(jìng)業(yè)限制期間，不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。如違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，員工應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。六、離職后的跟進(jìn)與反饋（一）離職員工回訪1.人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)月內(nèi)，對(duì)離職員工進(jìn)行回訪，了解員工離職后的工作情況、生活狀況等，同時(shí)收集員工對(duì)公司的意見(jiàn)和建議。2.離職員工回訪可采用電話回訪、郵件回訪或面談等方式進(jìn)行。回訪結(jié)束后，應(yīng)填寫《離職員工回訪記錄表》，并對(duì)回訪結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。（二）數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工離職數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括離職原因、離職率、離職員工分布等，找出公司離職管理中存在的問(wèn)題和不足。2.根據(jù)離職數(shù)據(jù)分析結(jié)果，人力資源部門應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，不斷完善公司離職管理辦法，提