共享陣地管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范共享陣地的使用與管理，提高資源利用效率，促進(jìn)信息交流與合作，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司[具體名稱]內(nèi)所有共享陣地的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動。共享陣地包括但不限于辦公區(qū)域內(nèi)的共享會議室、共享辦公設(shè)備區(qū)域、共享資料室等。（三）基本原則1.資源共享原則充分整合公司內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)各類資源的最大化利用，避免資源閑置和浪費(fèi)。2.公平公正原則所有員工在使用共享陣地時(shí)享有平等的權(quán)利和機(jī)會，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申請與使用。3.安全規(guī)范原則確保共享陣地的使用符合安全要求，遵守相關(guān)操作規(guī)程，保障人員和設(shè)備的安全。4.責(zé)任明確原則明確共享陣地使用過程中各方的責(zé)任，做到責(zé)任到人，便于管理和監(jiān)督。二、共享陣地使用規(guī)定（一）共享會議室使用規(guī)定1.預(yù)訂方式員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提前預(yù)訂共享會議室，填寫預(yù)訂時(shí)間、使用人數(shù)、會議主題等信息。預(yù)訂時(shí)間需提前[X]小時(shí)以上，特殊情況除外。2.使用時(shí)長每次使用會議室時(shí)長一般不超過[X]小時(shí)，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得批準(zhǔn)。3.會議安排使用會議室應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，保持會議室整潔。會議結(jié)束后，及時(shí)清理會議現(xiàn)場，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊。4.設(shè)備使用會議室配備的投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備，使用人員應(yīng)熟悉操作方法，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門維修人員。5.優(yōu)先使用順序公司重要會議、部門緊急會議優(yōu)先使用共享會議室，其他會議按預(yù)訂先后順序安排。（二）共享辦公設(shè)備區(qū)域使用規(guī)定1.設(shè)備種類共享辦公設(shè)備區(qū)域提供電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備供員工使用。2.使用流程員工需憑個(gè)人工作證件到行政部門登記領(lǐng)取設(shè)備使用權(quán)限，使用完畢后及時(shí)歸還。3.設(shè)備維護(hù)使用人員應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，保持設(shè)備清潔，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得擅自拆卸或維修。4.耗材使用共享辦公設(shè)備所需耗材由行政部門統(tǒng)一管理和發(fā)放，使用人員應(yīng)按需領(lǐng)取，節(jié)約使用。5.禁止行為禁止在共享辦公設(shè)備區(qū)域進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如玩游戲、觀看視頻等；禁止私自轉(zhuǎn)借設(shè)備給他人使用。（三）共享資料室使用規(guī)定1.資料范圍共享資料室存放各類公司文件、資料、書籍、期刊等，供員工查閱和借閱。2.查閱流程員工可直接到共享資料室查閱資料，如需借閱，需填寫借閱登記表，注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)資料室管理人員批準(zhǔn)后借閱。3.借閱期限一般資料借閱期限為[X]天，重要資料借閱期限為[X]天，如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.資料保管借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得損壞、丟失或擅自涂改。如發(fā)現(xiàn)資料損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。5.歸還要求借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，歸還時(shí)應(yīng)保持資料完好無損，由資料室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。三、共享陣地維護(hù)管理（一）設(shè)施維護(hù)1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對共享陣地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，包括會議室桌椅、辦公設(shè)備、照明系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備存在的問題。2.維修保養(yǎng)對于一般性設(shè)施設(shè)備故障，行政部門維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理，并做好維修記錄。3.設(shè)施更新根據(jù)共享陣地的使用情況和實(shí)際需求，適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級，確保共享陣地的正常使用和功能完善。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔使用人員應(yīng)保持共享陣地的環(huán)境衛(wèi)生，每次使用完畢后及時(shí)清理垃圾，保持桌面、地面、設(shè)備等清潔衛(wèi)生。2.定期清掃行政部門應(yīng)安排專人定期對共享陣地進(jìn)行全面清掃，包括地面拖地、桌面擦拭、設(shè)備清潔等，確保共享陣地環(huán)境整潔。3.衛(wèi)生監(jiān)督行政部門應(yīng)加強(qiáng)對共享陣地環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，對不遵守環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。（三）安全管理1.安全制度建立健全共享陣地安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施，確保共享陣地的安全使用。2.消防設(shè)施配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。3.用電安全規(guī)范共享陣地的用電行為，禁止私拉亂接電線，禁止使用大功率電器，確保用電安全。4.人員安全加強(qiáng)對共享陣地使用人員的安全教育，提高安全意識，防止發(fā)生人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失事故。四、共享陣地使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對共享陣地的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.設(shè)立意見箱或舉報(bào)電話，接受員工對共享陣地使用過程中存在問題的舉報(bào)和投訴，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.建立共享陣地使用考核制度，對員工的使用行為進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括預(yù)訂遵守情況、設(shè)備使用維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生保持情況等。2.考核結(jié)果與員工績效掛鉤，對于在共享陣地使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎勵(lì)，對于違反規(guī)定的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、限制使用權(quán)限等。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)訂共享會議室，擅自占用會議室的。2.超時(shí)長使用共享會議室，且未提前辦理延長手續(xù)的。3.在共享辦公設(shè)備區(qū)域進(jìn)行與工作無關(guān)操作，影響正常辦公秩序的。4.私自轉(zhuǎn)借共享辦公設(shè)備給他人使用的。5.損壞或丟失共享資料室資料，未照價(jià)賠償?shù)摹?.未遵守共享陣地環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定，亂扔垃圾，破壞環(huán)境衛(wèi)生的。7.違反共享陣地安全管理制度，造成安全事故的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，除給予警告外，視情節(jié)輕重給予罰款[X]元至[X]元的處罰，并限制其在一定期限內(nèi)使用共享陣地。3.對于因違規(guī)行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失或其他不良影響的，除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償外，還將根