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文檔簡介

任務(wù)承包管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司任務(wù)承包管理工作,明確任務(wù)承包各方的權(quán)利和義務(wù),提高工作效率,確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部承包方之間的任務(wù)承包活動。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:任務(wù)承包活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保合同的合法性和有效性。2.公平公正原則:在任務(wù)承包過程中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,保障各方的合法權(quán)益。3.誠實(shí)守信原則:任務(wù)承包各方應(yīng)誠實(shí)守信,履行合同約定的義務(wù),不得欺詐、違約。4.效益優(yōu)先原則:任務(wù)承包應(yīng)注重提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。二、任務(wù)承包的定義與范圍(一)任務(wù)承包的定義任務(wù)承包是指公司將特定的工作任務(wù)委托給內(nèi)部部門或外部承包方,由其按照約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),并獲取相應(yīng)報(bào)酬的一種管理方式。(二)任務(wù)承包的范圍1.項(xiàng)目類任務(wù):包括新產(chǎn)品研發(fā)、工程項(xiàng)目建設(shè)、市場推廣項(xiàng)目等。2.業(yè)務(wù)流程類任務(wù):如生產(chǎn)流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈管理、客戶服務(wù)流程改進(jìn)等。3.專項(xiàng)工作任務(wù):如數(shù)據(jù)分析、技術(shù)支持、人力資源培訓(xùn)等。三、任務(wù)承包的流程(一)任務(wù)需求提出1.內(nèi)部需求:公司各部門根據(jù)工作需要,填寫《任務(wù)需求申請表》,詳細(xì)說明任務(wù)的內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.外部需求:對于來自客戶或合作伙伴的任務(wù)需求,由市場部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行評估和審核,確定是否納入任務(wù)承包范圍。如符合要求,填寫《任務(wù)需求申請表》并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)任務(wù)發(fā)包1.內(nèi)部發(fā)包:任務(wù)需求經(jīng)審批通過后,由任務(wù)需求部門在公司內(nèi)部發(fā)布任務(wù)信息,明確任務(wù)的具體要求和承包條件。內(nèi)部各部門如有意愿承接任務(wù),需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交《任務(wù)承包申請書》,詳細(xì)說明自身的承接能力、工作計(jì)劃、報(bào)價(jià)等。2.外部發(fā)包:對于外部任務(wù)承包,任務(wù)需求部門應(yīng)通過招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,選擇合適的外部承包方。在選擇過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定進(jìn)行操作,確保程序公正、透明。確定承包方后,簽訂《任務(wù)承包合同》。(三)任務(wù)實(shí)施1.承包方制定工作計(jì)劃:承包方在接到任務(wù)后,應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求和合同約定,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,并提交給任務(wù)需求部門審核。工作計(jì)劃應(yīng)包括任務(wù)分解、進(jìn)度安排、質(zhì)量控制措施、資源配置等內(nèi)容。2.任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)控:承包方按照工作計(jì)劃組織實(shí)施任務(wù),任務(wù)需求部門負(fù)責(zé)對任務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)。定期召開任務(wù)進(jìn)度會議,及時(shí)解決任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。承包方應(yīng)定期向任務(wù)需求部門匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況,提交相關(guān)工作成果。3.質(zhì)量控制:任務(wù)需求部門應(yīng)明確任務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求,承包方在任務(wù)實(shí)施過程中應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保任務(wù)質(zhì)量。任務(wù)完成后,承包方應(yīng)進(jìn)行自查自糾,合格后提交驗(yàn)收申請。(四)任務(wù)驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請:承包方完成任務(wù)后,填寫《任務(wù)驗(yàn)收申請表》,并提交相關(guān)工作成果和證明材料。2.驗(yàn)收組織:任務(wù)需求部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作,成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)由任務(wù)需求部門、相關(guān)技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員等組成。3.驗(yàn)收程序:驗(yàn)收小組按照任務(wù)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,對承包方提交的工作成果進(jìn)行檢查、測試、評估等。驗(yàn)收合格后,出具《任務(wù)驗(yàn)收報(bào)告》;驗(yàn)收不合格的,下達(dá)整改通知,承包方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并重新申請驗(yàn)收。(五)費(fèi)用結(jié)算與支付1.費(fèi)用核算:任務(wù)完成并驗(yàn)收合格后,財(cái)務(wù)部門根據(jù)任務(wù)承包合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際完成情況,對承包方的費(fèi)用進(jìn)行核算。2.支付申請:承包方提交《費(fèi)用支付申請表》,連同《任務(wù)驗(yàn)收報(bào)告》等相關(guān)資料一并提交給財(cái)務(wù)部門。3.支付審批:財(cái)務(wù)部門對支付申請進(jìn)行審核,審核通過后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.費(fèi)用支付:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時(shí)間,向承包方支付任務(wù)承包費(fèi)用。四、任務(wù)承包各方的權(quán)利與義務(wù)(一)任務(wù)發(fā)包方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對任務(wù)承包方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。有權(quán)要求承包方按照合同約定的要求和標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。有權(quán)對承包方提交的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收不合格,有權(quán)要求承包方整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定向承包方提供必要的工作條件和支持。及時(shí)向承包方支付任務(wù)承包費(fèi)用。對承包方在任務(wù)執(zhí)行過程中提出的合理要求和問題,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決。(二)任務(wù)承包方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定獲取任務(wù)承包費(fèi)用。有權(quán)要求發(fā)包方提供必要的工作條件和支持。對發(fā)包方在任務(wù)執(zhí)行過程中的不合理要求,有權(quán)提出異議。2.義務(wù)按照合同約定的要求和標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、高質(zhì)量完成任務(wù)。接受發(fā)包方的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),積極配合發(fā)包方的工作。按照合同約定的時(shí)間和方式提交工作成果,并對工作成果的質(zhì)量負(fù)責(zé)。遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密。五、任務(wù)承包合同管理(一)合同簽訂1.任務(wù)承包合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、任務(wù)內(nèi)容、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合法性審查,確保合同符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。(二)合同履行1.任務(wù)承包合同一經(jīng)簽訂,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.在合同履行過程中,如發(fā)生變更或解除合同的情況,應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行辦理,并簽訂相關(guān)協(xié)議。(三)合同檔案管理1.任務(wù)承包合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告、費(fèi)用支付憑證等。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的任務(wù)承包管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對任務(wù)承包活動進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對任務(wù)承包項(xiàng)目進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括任務(wù)執(zhí)行情況、質(zhì)量控制情況、費(fèi)用支付情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知,要求承包方限期整改。(二)考核辦法1.制定任務(wù)承包考核指標(biāo)體系,包括任務(wù)完成情況、質(zhì)量指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)、成本控制指標(biāo)等。2.任務(wù)承包考核結(jié)果與承包方的績效評價(jià)、費(fèi)用支付、后續(xù)合作等掛鉤。3.對于考核優(yōu)秀的承包方,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于考核不合格的承包方,采取警告、罰款、終止合同等措施。七、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別1.對任務(wù)承包過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和可能造成的影響。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估1.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對:加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和技術(shù)管理,提高技術(shù)水平,確保任務(wù)的技術(shù)可行性。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對:建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保任務(wù)質(zhì)量符合要求。3.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對:合理安排任務(wù)進(jìn)度,加強(qiáng)進(jìn)度監(jiān)控和協(xié)調(diào),及

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