價格監(jiān)控管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司價格監(jiān)控管理，規(guī)范價格行為，維護(hù)市場價格秩序，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及價格管理的各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相關(guān)方。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保價格行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：秉持公平公正的態(tài)度，對待各類價格交易，不偏袒任何一方。3.動態(tài)監(jiān)控原則：對市場價格及公司內(nèi)部價格進(jìn)行實時動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。4.協(xié)同合作原則：各部門之間密切協(xié)同合作，形成價格監(jiān)控管理的合力。二、價格監(jiān)控職責(zé)分工（一）價格管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司價格監(jiān)控管理制度及流程。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司整體價格監(jiān)控工作，定期組織召開價格監(jiān)控會議。3.收集、分析市場價格信息，建立價格信息數(shù)據(jù)庫。4.對公司重要產(chǎn)品或服務(wù)的價格進(jìn)行審核和調(diào)整。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)控，與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，爭取合理采購價格。2.及時反饋采購過程中發(fā)現(xiàn)的價格異常情況。3.協(xié)助價格管理部門進(jìn)行市場價格調(diào)研。（三）銷售部門1.監(jiān)控銷售產(chǎn)品或服務(wù)的市場價格動態(tài)，確保公司銷售價格具有競爭力。2.收集客戶對價格的反饋信息，及時向價格管理部門報告。3.配合價格管理部門制定合理的銷售價格策略。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對公司價格相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析。2.監(jiān)督價格執(zhí)行情況，確保價格變動在財務(wù)核算上準(zhǔn)確反映。3.協(xié)助價格管理部門進(jìn)行成本核算，為價格決策提供財務(wù)依據(jù)。（五）其他部門各部門應(yīng)按照公司價格監(jiān)控管理要求，做好本部門相關(guān)價格工作，配合價格管理部門完成各項價格監(jiān)控任務(wù)。三、價格監(jiān)控內(nèi)容（一）市場價格監(jiān)控1.定期收集主要競爭對手的產(chǎn)品或服務(wù)價格信息，包括價格水平、價格調(diào)整頻率、促銷活動價格等。2.關(guān)注行業(yè)內(nèi)同類產(chǎn)品或服務(wù)的價格走勢，分析價格波動原因及趨勢。3.了解相關(guān)原材料、零部件等價格變化情況，評估其對公司產(chǎn)品成本和價格的影響。（二）公司內(nèi)部價格監(jiān)控1.采購價格監(jiān)控：檢查采購合同價格是否符合公司采購政策和市場行情，審核采購價格調(diào)整的合理性。2.銷售價格監(jiān)控：監(jiān)督銷售部門執(zhí)行公司定價策略情況，檢查銷售價格是否準(zhǔn)確無誤，有無擅自降價或提價行為。3.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格監(jiān)控：對公司內(nèi)部各部門之間的產(chǎn)品或服務(wù)轉(zhuǎn)移價格進(jìn)行監(jiān)控，確保價格合理、公平。（三）價格執(zhí)行情況監(jiān)控1.檢查公司價格政策的傳達(dá)和執(zhí)行情況，確保員工熟悉并遵守相關(guān)價格規(guī)定。2.核實價格調(diào)整的審批流程是否規(guī)范，調(diào)整后的價格是否及時準(zhǔn)確地在相關(guān)系統(tǒng)和文件中更新。3.調(diào)查處理價格投訴和舉報，對違反價格規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、價格監(jiān)控方式（一）信息收集1.建立價格信息收集渠道，包括市場調(diào)研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、網(wǎng)絡(luò)平臺等。2.定期安排專人收集、整理各類價格信息，并進(jìn)行分類歸檔。（二）數(shù)據(jù)分析1.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和方法，對收集到的價格信息進(jìn)行深入分析，挖掘價格變動規(guī)律和趨勢。2.建立價格預(yù)警模型，設(shè)定價格波動閾值，當(dāng)價格出現(xiàn)異常波動時及時發(fā)出預(yù)警。（三）實地調(diào)研1.不定期組織人員對市場進(jìn)行實地調(diào)研，了解實際價格情況，核實信息的真實性和準(zhǔn)確性。2.走訪供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相關(guān)方，了解其價格策略和市場動態(tài)。（四）系統(tǒng)監(jiān)控利用公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的價格數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)價格異常情況。五、價格調(diào)整管理（一）調(diào)整依據(jù)1.市場價格變動：當(dāng)市場同類產(chǎn)品或服務(wù)價格出現(xiàn)較大波動，影響公司產(chǎn)品競爭力或利潤時，可考慮調(diào)整價格。2.成本變動：原材料、人工等成本大幅上升或下降，導(dǎo)致公司產(chǎn)品成本發(fā)生重大變化，需相應(yīng)調(diào)整價格。3.公司戰(zhàn)略調(diào)整：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，對產(chǎn)品或服務(wù)價格進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整。（二）調(diào)整流程1.提出申請：相關(guān)部門根據(jù)價格調(diào)整依據(jù)，填寫價格調(diào)整申請表，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整時間等。2.審核評估：價格管理部門收到申請表后，會同財務(wù)、采購、銷售等部門進(jìn)行審核評估，分析調(diào)整的必要性和可行性。3.審批決策：經(jīng)審核評估通過的價格調(diào)整申請，提交公司管理層審批。管理層根據(jù)公司整體利益和市場情況做出最終決策。4.通知執(zhí)行：價格調(diào)整申請獲得批準(zhǔn)后，價格管理部門及時通知相關(guān)部門執(zhí)行，并確保調(diào)整后的價格準(zhǔn)確傳達(dá)至所有相關(guān)人員。（三）調(diào)整溝通1.在價格調(diào)整前，應(yīng)提前與供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶等相關(guān)方進(jìn)行溝通，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，爭取各方理解和支持。2.對于客戶，應(yīng)制定合理的價格調(diào)整過渡方案，盡量減少價格調(diào)整對客戶的影響。六、價格風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.市場價格波動風(fēng)險：市場價格突然大幅下跌或上漲，導(dǎo)致公司產(chǎn)品銷售不暢或成本增加。2.競爭對手價格策略風(fēng)險：競爭對手采取低價傾銷、價格歧視等不正當(dāng)價格策略，搶占市場份額，影響公司銷售業(yè)績。3.價格違規(guī)風(fēng)險：公司內(nèi)部人員違反價格管理規(guī)定，導(dǎo)致公司面臨法律風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的價格風(fēng)險進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（三）風(fēng)險應(yīng)對1.對于市場價格波動風(fēng)險，通過簽訂長期合同、套期保值等方式鎖定價格，降低價格波動對公司的影響。2.針對競爭對手價格策略風(fēng)險，加強(qiáng)市場監(jiān)測，及時調(diào)整公司價格策略，提高產(chǎn)品競爭力。3.防范價格違規(guī)風(fēng)險，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和監(jiān)督檢查，建立健全價格違規(guī)責(zé)任追究制度。七、價格檔案管理（一）檔案建立1.價格管理部門負(fù)責(zé)建立公司價格檔案，包括市場價格信息、公司內(nèi)部價格政策、價格調(diào)整記錄、價格監(jiān)控報告等。2.價格檔案應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行分類整理，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。（二）檔案保管1.確定價格檔案的保管期限，一般重要的價格檔案應(yīng)長期保存。2.選擇安全可靠的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全。（三）檔案查閱1.建立價格檔案查閱制度，明確查閱權(quán)限和查閱流程。2.因工作需要查閱價格檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)做好記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.價格管理部門定期對公司各部門價格監(jiān)控管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.內(nèi)部審計部門不定期對公司價格管理情況進(jìn)行審計，檢查價格管理制度的執(zhí)行情況和價格行為的合規(guī)性。（二）考核評價1.制定價格監(jiān)控管理工作考