制造公司辦公用品供應(yīng)商細(xì)則

一、總則1.目的為加強(qiáng)制造公司辦公用品供應(yīng)商管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保所采購(gòu)的辦公用品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)，同時(shí)維護(hù)公司與供應(yīng)商之間良好的合作關(guān)系，特制定本細(xì)則。2.依據(jù)本細(xì)則依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的采購(gòu)政策、企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念制定。公司秉持“質(zhì)量至上、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，在與供應(yīng)商合作過(guò)程中，注重雙方的共同發(fā)展和利益平衡。3.目標(biāo)通過(guò)建立科學(xué)、合理、有效的供應(yīng)商管理體系，提高辦公用品采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障公司日常辦公的順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)供應(yīng)商不斷提升服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一。二、適用范圍本細(xì)則適用于與制造公司有辦公用品供應(yīng)合作關(guān)系的所有供應(yīng)商，涵蓋各類辦公用品的生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購(gòu)部門-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評(píng)估和準(zhǔn)入工作。依據(jù)公司需求和市場(chǎng)情況，廣泛尋找潛在供應(yīng)商，并按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行評(píng)估，確定符合要求的供應(yīng)商進(jìn)入合作體系。-與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在談判過(guò)程中，充分考慮公司利益，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條款。-跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保辦公用品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。-定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)建議或采取相應(yīng)措施，如淘汰不合格供應(yīng)商。2.質(zhì)量部門-制定辦公用品的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保所采購(gòu)的辦公用品符合公司質(zhì)量要求。-對(duì)到貨的辦公用品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對(duì)于不合格產(chǎn)品，及時(shí)反饋給采購(gòu)部門并協(xié)助處理。-參與供應(yīng)商的審核工作，從質(zhì)量控制角度對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等進(jìn)行評(píng)估。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的付款申請(qǐng)，確保付款流程符合公司財(cái)務(wù)制度。-協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行成本分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，以優(yōu)化采購(gòu)成本。-監(jiān)督供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況，防范潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。四、管理內(nèi)容與流程1.供應(yīng)商開發(fā)與準(zhǔn)入-信息收集：采購(gòu)部門通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。-初步篩選：根據(jù)公司對(duì)辦公用品的需求和基本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。-實(shí)地考察：對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等。考察過(guò)程中，充分體現(xiàn)公司對(duì)安全生產(chǎn)和人文關(guān)懷的重視，了解供應(yīng)商是否具備保障員工安全和健康的措施。-評(píng)估審核：采購(gòu)部門聯(lián)合質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，提出是否準(zhǔn)入的建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。-簽訂合同：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意準(zhǔn)入的供應(yīng)商，采購(gòu)部門與其簽訂正式的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，合同條款應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨方式、付款方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.采購(gòu)訂單管理-需求提報(bào)：公司各部門根據(jù)實(shí)際辦公需求，定期向采購(gòu)部門提報(bào)辦公用品采購(gòu)需求計(jì)劃。-訂單下達(dá)：采購(gòu)部門根據(jù)各部門的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。訂單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。-訂單跟蹤：采購(gòu)部門及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨安排。如出現(xiàn)可能影響交貨的問(wèn)題，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.產(chǎn)品驗(yàn)收-到貨通知：供應(yīng)商在貨物發(fā)運(yùn)后，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。-檢驗(yàn)驗(yàn)收：貨物到達(dá)公司后，質(zhì)量部門按照既定的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。對(duì)于不合格產(chǎn)品，應(yīng)詳細(xì)記錄并及時(shí)反饋給采購(gòu)部門。-驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：質(zhì)量部門完成檢驗(yàn)驗(yàn)收后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的貨物辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格貨物則按照合同約定進(jìn)行處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。4.付款管理-付款申請(qǐng)：供應(yīng)商在完成交貨且驗(yàn)收合格后，按照合同約定向采購(gòu)部門提交付款申請(qǐng)，并附上相關(guān)發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料。-審核支付：采購(gòu)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核無(wú)誤后提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排付款。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商權(quán)利-有權(quán)獲取公司明確的辦公用品采購(gòu)需求信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等。-有權(quán)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，獲得相應(yīng)的貨款支付。-有權(quán)對(duì)公司的采購(gòu)政策、評(píng)估結(jié)果等提出合理的意見和建議。2.供應(yīng)商義務(wù)-應(yīng)按照合同約定的產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨時(shí)間，提供合格的辦公用品。-應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠，并積極配合公司的質(zhì)量檢驗(yàn)和審核工作。-應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，保守公司的商業(yè)秘密，不得將公司的采購(gòu)信息、技術(shù)資料等泄露給第三方。-應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，對(duì)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)響應(yīng)并妥善處理。3.公司權(quán)利-有權(quán)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，對(duì)于不合格產(chǎn)品有權(quán)要求供應(yīng)商采取整改、退貨、換貨等措施。-有權(quán)根據(jù)供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)，按照本細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲，包括暫停合作、淘汰等。-有權(quán)要求供應(yīng)商提供必要的產(chǎn)品信息、資質(zhì)證明等資料。4.公司義務(wù)-應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)向供應(yīng)商支付貨款。-應(yīng)向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息，并在需求發(fā)生變化時(shí)及時(shí)通知供應(yīng)商。-應(yīng)尊重供應(yīng)商的合法權(quán)益，在合作過(guò)程中遵循公平、公正、公開的原則。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.日常監(jiān)督-采購(gòu)部門和質(zhì)量部門在日常工作中對(duì)供應(yīng)商的供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并要求供應(yīng)商整改。-公司鼓勵(lì)員工對(duì)供應(yīng)商的不良行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于查證屬實(shí)的舉報(bào)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.績(jī)效評(píng)估-采購(gòu)部門定期（每季度或半年）組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等。-績(jī)效評(píng)估采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行打分。對(duì)于績(jī)效評(píng)估優(yōu)秀的供應(yīng)商，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、優(yōu)先合作等；對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)且經(jīng)整改仍無(wú)明顯改善的供應(yīng)商，公司將采取淘汰措施。3.投訴處理-公司建立供應(yīng)商投訴處理機(jī)制，設(shè)立專門的投訴渠道，接受供應(yīng)商的投訴。-對(duì)于供應(yīng)商的投訴，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理。處理結(jié)果將反饋給供應(yīng)商，并記錄在案。七、附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜，由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本細(xì)則應(yīng)根據(jù)國(guó)家