一、采集平臺(tái)數(shù)據(jù)合并伴侶介紹1）“采集平臺(tái)_數(shù)據(jù)合并伴侶V208c.xls〞是數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的輔助工具，其主要功能為數(shù)據(jù)表文件回收、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)表版本轉(zhuǎn)換。注意這些功能必須在允許宏操作的環(huán)境下才能使用。2）合并伴侶構(gòu)成：1個(gè)伴侶文件、若干個(gè)文件目錄（如下列圖所示）圖11：合并伴侶構(gòu)成圖解二、平臺(tái)中宏的作用1）查看狀態(tài)數(shù)據(jù)2）進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入3）數(shù)據(jù)匯總操作4）允許智能表操作(如:表導(dǎo)出/導(dǎo)入、表解鎖/加鎖、格式刷新、數(shù)據(jù)匯總等)三、啟用宏操作在Excel中執(zhí)行主平臺(tái)文件必須啟用宏，啟用方法如下：翻開Excel文件，選擇菜單工具-->宏-->平安性翻開平安性對(duì)話框，將平安級(jí)設(shè)置為“低〞，具體操作圖示可參考“1.4啟動(dòng)Excel(VBA)宏的運(yùn)行環(huán)境〞中的介紹。注意：進(jìn)行以上設(shè)置后，須重新翻開Excel文件并啟用宏，就可以進(jìn)行正常操作了。四、數(shù)據(jù)表填列1）翻開數(shù)據(jù)表文件，按表的工程進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入注意:每張數(shù)據(jù)表的上部為版本標(biāo)識(shí)、返回主目錄鏈接、填列說明和注釋，輸入數(shù)據(jù)前請(qǐng)仔細(xì)閱讀。圖25：須填列的單表2）完成數(shù)據(jù)輸入后,保存文件,并按規(guī)定對(duì)文件重命名(局部表)例如:網(wǎng)絡(luò)教研室填寫“A4-2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地表(教研室采集)〞后文件重命名為:“A4-2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地表(網(wǎng)絡(luò)教研室采集)〞五、數(shù)據(jù)表的回收與合并1）將回收的各單表拷貝到“回收數(shù)據(jù)表〞目錄中對(duì)應(yīng)的目錄中圖26：將回收的各單表拷貝到“回收數(shù)據(jù)表〞目錄中對(duì)應(yīng)的目錄中例如：將“A7-1專業(yè)設(shè)置表〞的單表文件復(fù)制的“A7-1專業(yè)設(shè)置表〞目錄下圖27：將各專業(yè)的單表復(fù)制的“A7-1專業(yè)設(shè)置表〞目錄下2）回到平臺(tái)主目錄下，翻開文件“采集平臺(tái)_數(shù)據(jù)合并伴侶V2.08C.xls〞，須啟用宏，選擇要合并的分表，比方：根據(jù)上例我們選擇“7.1專業(yè)設(shè)置〞圖28：數(shù)據(jù)合并伴侶目錄界面3）翻開合并表頁(yè)面，單擊頁(yè)面中的“合并數(shù)據(jù)〞按鈕圖29：數(shù)據(jù)合并界面圖30：程序自動(dòng)將“回收數(shù)據(jù)目錄〞下“A7-1專業(yè)設(shè)置表〞目錄中的所有文件內(nèi)容合并到此表中，并按每張表的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，因此每張導(dǎo)入表的第一列不能為空注：在合并表中可對(duì)合并內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)、修改、去除等操作。4）導(dǎo)出合并后的數(shù)據(jù)表選擇頁(yè)面上的“導(dǎo)出文件〞按鈕，到提示出現(xiàn)，按下“確定〞按鈕，導(dǎo)出成功。導(dǎo)出的文件自動(dòng)存在“回收數(shù)據(jù)表〞目錄下圖31：執(zhí)行“導(dǎo)出文件〞按鈕后自動(dòng)將合并表導(dǎo)出到“回收數(shù)據(jù)表〞目錄下圖32：在“回收數(shù)據(jù)表〞目錄中的合并表“A7-1專業(yè)設(shè)置表.xls〞文件六、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集釋疑1）在進(jìn)行單表數(shù)據(jù)合并操作時(shí)，數(shù)據(jù)表預(yù)留的數(shù)據(jù)行缺乏，如何增加數(shù)據(jù)行？操作步驟:=1\*GB3①執(zhí)行采集平臺(tái)導(dǎo)航“高級(jí)操作〞中的“數(shù)據(jù)表解鎖〞操作；=2\*GB3②通過“狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄〞翻開需要增加數(shù)據(jù)行的表；=3\*GB3③選擇需要插入行的位置，進(jìn)行插入行操作；=4\*GB3④完成數(shù)據(jù)行的插入操作后，返回狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄；=5\*GB3⑤執(zhí)行采集平臺(tái)導(dǎo)航“高級(jí)操作〞中的“數(shù)據(jù)表加鎖〞操作。2）在數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中，我校想增添一個(gè)欄目，是否可以？目前，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)文件是需要上報(bào)的，其中的數(shù)據(jù)指標(biāo)是固定的，所以采集平臺(tái)中的數(shù)據(jù)欄目是不可以增添和減少，否則要影響數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總（第十局部）。個(gè)性化的數(shù)據(jù)采集和處理，可在以后的web版本中實(shí)現(xiàn)。如果不上報(bào)的EXCEL文件可在解鎖后增減數(shù)據(jù)欄目。3）在進(jìn)行數(shù)據(jù)表導(dǎo)出操作時(shí)，系統(tǒng)發(fā)出宏警告，導(dǎo)出操作無法進(jìn)行，如何處理？操作步驟:=1\*GB3①選擇菜單:工具->宏->平安性，翻開平安性對(duì)話框，將平安級(jí)設(shè)置為“低〞；=2\*GB3