企業(yè)行政管理實務第2版 課件 學習項目2 企業(yè)行政事務管理_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)行政管理實務學習項目2企業(yè)行政事務管理目錄1企業(yè)文書檔案管理2企業(yè)印章管理3

企業(yè)行政辦公室管理4企業(yè)會議管理企業(yè)行政辦公室的組織管理

企業(yè)行政辦公室的人員管理12一

企業(yè)行政辦公室管理

34

企業(yè)行政辦公室的人員考核辦公自動化管理1.企業(yè)行政辦公室的工作要求2.企業(yè)行政辦公室的管理方法3.企業(yè)行政辦公室工作的基本特征4.企業(yè)行政辦公室工作的分類

企業(yè)行政辦公室的組織管理

企業(yè)行政辦公室的人員管理

思想政

治素養(yǎng)基本素質(zhì)技能要求文化基礎知識

專業(yè)基

礎知識

業(yè)務工作素養(yǎng)

基本能力要求

企業(yè)行政辦公室的人員考核人員考核的內(nèi)涵人員考核的原則人員考核的內(nèi)容人員考核的方法

辦公自動化管理辦公自動化,指的是企業(yè)行政事務處理過程中通過利用現(xiàn)代辦公設備和通訊設備等進行迅捷、快速、方便、高效的現(xiàn)代辦公。企業(yè)辦公自動化的常用設備有計算機、傳真機、復印機、打印機、微縮復制設備、文字處理機、網(wǎng)絡設備,以及影像制作、電腦噴繪、同聲傳譯、多媒體終端設備等。辦公自動化的內(nèi)容內(nèi)容采用電子計算機進行文件資料的管理儲存利用電子計算機和文字處理機進行會議組織采用現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術進行文件資料的傳送采用電子自動控制的印刷出版系統(tǒng)聯(lián)系協(xié)調(diào)工作文書檔案概要

檔案管理概要12二

企業(yè)文書檔案管理

文書管理的內(nèi)容文書管理的內(nèi)涵

文書管理的性質(zhì)

文書的收發(fā)管理1234

文書檔案概要

檔案管理概要

檔案管理是對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用的過程,是企業(yè)內(nèi)部各種有保存價值、歸檔集中保存的文件資料所進行的管理。

檔案管理的內(nèi)容

1

23檔案的

收集檔案的

整理

檔案的鑒定、保管及利用印章管理概述

印章的種類12三

企業(yè)印章管理

3印章的管理及使用印章管理概述印章作為各級機關單位權力的象征和職能的標志,具有特殊的法定性、權威性和效用性特征。印章作為機關單位權力的象征和職能的標志,其在管理和使用上有統(tǒng)一的程序、規(guī)定和要求。企業(yè)文書人員必須嚴格按照這些程序、規(guī)定和要求,一絲不茍,認真執(zhí)行。1公章2財務章3發(fā)票專用章4合同專用章5法定代表人名章企業(yè)因經(jīng)營活動的需要

一般都備存有五枚印章

印章種類

1

2

3465公章專用章鋼印縮印78套印紀念章電子印章及其他印章領導人名章

印章的管理及使用

印章作為機關、單位權力的象征和職能的標志,其在管理和使用上有統(tǒng)一的程序、規(guī)定和要求。企業(yè)文書人員必須嚴格按照這些程序、規(guī)定和要求,一絲不茍,認真執(zhí)行。

印章的管理

印章的刻制印章的管理印章的

啟用印章的保管

印章的收繳印章的

銷毀印章的使用必須經(jīng)領導批準開具資信文書專人保管必須堅持辦理手續(xù)使用印章時必須講究印章的使用企業(yè)文

件的用

必須注

明代章

啟用通知印模會議概要

會議管理的控制12四

企業(yè)會議管理

3會議組織

會議概要

1會議指的是企業(yè)領導者本著一定的工作目的,有意識地組織和召集下屬商議事情、了解情況、布置工作、作出安排的具體行動過程。1會議的構成要素2會議的種類3會議的功能4會議的管理原則

會議概

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