高校國(guó)際學(xué)術(shù)交流管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范高校國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理，提升交流質(zhì)量與效益，服務(wù)學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)及科研創(chuàng)新，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》《教育部關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校國(guó)際學(xué)術(shù)交流合作的指導(dǎo)意見》等法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)校及所屬各學(xué)院、部門、直屬單位組織或參與的各類國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，包括但不限于國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)者互訪、學(xué)生交流、合作研究等。第三條基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向：聚焦學(xué)校學(xué)科發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)先支持與重點(diǎn)學(xué)科、新興交叉學(xué)科相關(guān)的交流活動(dòng)。2.規(guī)范有序：建立健全審批、監(jiān)管流程，確?；顒?dòng)符合國(guó)家外交政策、法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度。3.安全可控：強(qiáng)化意識(shí)形態(tài)、信息安全、人身安全管理，防范各類風(fēng)險(xiǎn)。4.效益優(yōu)先：注重交流的學(xué)術(shù)價(jià)值與實(shí)際成效，推動(dòng)成果轉(zhuǎn)化與人才培養(yǎng)。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立國(guó)際學(xué)術(shù)交流委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“委員會(huì)”），作為國(guó)際學(xué)術(shù)交流的決策機(jī)構(gòu)。委員會(huì)由校長(zhǎng)任主任，分管國(guó)際合作、科研、教學(xué)的副校長(zhǎng)任副主任，成員包括國(guó)際合作與交流處、科研處、教務(wù)處、人事處、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處等部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)學(xué)科專家。其主要職責(zé)：1.審議學(xué)校國(guó)際學(xué)術(shù)交流發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃；2.審批重大國(guó)際學(xué)術(shù)交流項(xiàng)目（如主辦大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、設(shè)立聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室等）；3.協(xié)調(diào)解決國(guó)際學(xué)術(shù)交流中的重大問(wèn)題；4.監(jiān)督檢查交流活動(dòng)的執(zhí)行情況。第五條執(zhí)行部門（一）國(guó)際合作與交流處作為國(guó)際學(xué)術(shù)交流的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門，主要職責(zé)：1.制定國(guó)際學(xué)術(shù)交流管理制度與操作流程；2.組織實(shí)施學(xué)校國(guó)際學(xué)術(shù)交流計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類交流活動(dòng)；3.負(fù)責(zé)境外學(xué)者來(lái)訪、本校學(xué)者出訪的審批與備案；4.對(duì)接境外合作機(jī)構(gòu)，拓展國(guó)際交流渠道；5.協(xié)助解決交流活動(dòng)中的涉外事務(wù)。（二）科研處作為學(xué)術(shù)內(nèi)容的審核部門，主要職責(zé)：1.審核國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、合作研究項(xiàng)目的學(xué)術(shù)價(jià)值與可行性；2.指導(dǎo)學(xué)者在國(guó)際交流中開展科研合作，推動(dòng)成果發(fā)表與轉(zhuǎn)化；3.負(fù)責(zé)科研類國(guó)際交流活動(dòng)的成果統(tǒng)計(jì)與考核。（三）教務(wù)處作為學(xué)生交流的管理部門，主要職責(zé)：1.審核學(xué)生國(guó)際交流項(xiàng)目（如留學(xué)、交換生、短期研修等）的教學(xué)銜接與學(xué)分認(rèn)定；2.指導(dǎo)學(xué)院開展學(xué)生國(guó)際交流活動(dòng)，保障學(xué)生權(quán)益；3.負(fù)責(zé)學(xué)生國(guó)際交流的成果統(tǒng)計(jì)與考核。（四）其他部門人事處負(fù)責(zé)學(xué)者出訪的崗位管理與職稱關(guān)聯(lián)；財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核與報(bào)銷管理；保衛(wèi)處負(fù)責(zé)安全保障與應(yīng)急處置；各學(xué)院負(fù)責(zé)本單位國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的組織與實(shí)施。第三章交流類型與審批流程第一節(jié)學(xué)術(shù)會(huì)議第六條類型學(xué)術(shù)會(huì)議包括主辦（學(xué)校作為第一主辦單位）、承辦（學(xué)校作為執(zhí)行單位）、參加（學(xué)校師生參與境外會(huì)議）三類。第七條審批流程1.主辦/承辦會(huì)議：（1）學(xué)院提交申請(qǐng)材料（會(huì)議方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、學(xué)術(shù)委員會(huì)意見）；（2）國(guó)際合作與交流處初審（合規(guī)性、學(xué)術(shù)性）；（3）科研處審核（學(xué)術(shù)價(jià)值、議程合理性）；（4）財(cái)務(wù)處審核（經(jīng)費(fèi)預(yù)算、來(lái)源合法性）；（5）委員會(huì)審批（重大會(huì)議）或分管校長(zhǎng)審批（一般會(huì)議）；（6）國(guó)際合作與交流處下達(dá)批準(zhǔn)文件并備案。2.參加會(huì)議：（1）個(gè)人/團(tuán)隊(duì)提交申請(qǐng)（會(huì)議邀請(qǐng)函、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；（2）學(xué)院審核（與學(xué)科方向的相關(guān)性）；（3）國(guó)際合作與交流處審批（合規(guī)性、安全風(fēng)險(xiǎn)）；（4）財(cái)務(wù)處審核（經(jīng)費(fèi)來(lái)源）；（5）分管校長(zhǎng)審批（如需學(xué)校經(jīng)費(fèi)支持）。第八條注意事項(xiàng)主辦/承辦會(huì)議需提前6個(gè)月提交申請(qǐng)，參加會(huì)議需提前1個(gè)月提交申請(qǐng)；會(huì)議主題應(yīng)符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向，避免涉及敏感話題；邀請(qǐng)境外學(xué)者需進(jìn)行背景審查，避免邀請(qǐng)有不良記錄人員。第二節(jié)學(xué)者互訪第九條類型學(xué)者互訪包括邀請(qǐng)境外學(xué)者來(lái)訪（講座、報(bào)告、合作研究）與本校學(xué)者出訪（學(xué)術(shù)訪問(wèn)、參加會(huì)議、合作研究）兩類。第十條審批流程1.邀請(qǐng)境外學(xué)者：（1）學(xué)院提交申請(qǐng)（邀請(qǐng)函、學(xué)者簡(jiǎn)歷、交流計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；（2）國(guó)際合作與交流處初審（背景審查、交流目的）；（3）科研處審核（學(xué)術(shù)內(nèi)容、合作價(jià)值）；（4）財(cái)務(wù)處審核（經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；（5）分管校長(zhǎng)審批；（6）國(guó)際合作與交流處辦理邀請(qǐng)函及備案。2.本校學(xué)者出訪：（1）個(gè)人提交申請(qǐng)（申請(qǐng)表、邀請(qǐng)函、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；（2）學(xué)院審核（崗位要求、交流目的）；（3）國(guó)際合作與交流處審核（合規(guī)性、安全風(fēng)險(xiǎn)）；（4）人事處審核（職稱、崗位關(guān)聯(lián)）；（5）財(cái)務(wù)處審核（經(jīng)費(fèi)來(lái)源）；（6）分管校長(zhǎng)審批；（7）國(guó)際合作與交流處辦理出國(guó)手續(xù)（如簽證、機(jī)票）。第十一條注意事項(xiàng)邀請(qǐng)境外學(xué)者需提前1個(gè)月提交申請(qǐng)，出訪需提前2個(gè)月提交申請(qǐng)；出訪學(xué)者需參加行前教育（安全、法律、意識(shí)形態(tài)）；境外學(xué)者來(lái)訪期間，學(xué)院需安排專人接待，做好安全保障。第三節(jié)學(xué)生交流第十二條類型學(xué)生交流包括留學(xué)（長(zhǎng)期攻讀學(xué)位）、交換生（短期學(xué)分互認(rèn)）、短期研修（暑期學(xué)校、學(xué)術(shù)營(yíng)）三類。第十三條審批流程1.留學(xué)/交換生：（1）學(xué)生提交申請(qǐng)（申請(qǐng)表、成績(jī)單、語(yǔ)言證明、推薦信）；（2）學(xué)院審核（成績(jī)要求、學(xué)科相關(guān)性）；（3）教務(wù)處審核（學(xué)分認(rèn)定、教學(xué)銜接）；（4）國(guó)際合作與交流處審核（合作院校資質(zhì)、安全風(fēng)險(xiǎn)）；（5）分管校長(zhǎng)審批；（6）國(guó)際合作與交流處辦理錄取及簽證手續(xù)。2.短期研修：（1）學(xué)院提交項(xiàng)目方案（研修主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與條件）；（2）教務(wù)處審核（教學(xué)內(nèi)容、學(xué)分認(rèn)定）；（3）國(guó)際合作與交流處審核（合規(guī)性、安全風(fēng)險(xiǎn)）；（4）分管校長(zhǎng)審批；（5）學(xué)院組織學(xué)生報(bào)名與選拔。第十四條注意事項(xiàng)留學(xué)/交換生需符合合作院校的錄取要求（成績(jī)、語(yǔ)言）；短期研修需提前1個(gè)月提交項(xiàng)目方案；學(xué)校為學(xué)生提供必要的經(jīng)費(fèi)支持（如獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金）。第四節(jié)合作研究第十五條類型合作研究包括聯(lián)合科研項(xiàng)目（雙方共同承擔(dān)科研任務(wù)）、聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室（雙方共建科研平臺(tái)）兩類。第十六條審批流程1.聯(lián)合科研項(xiàng)目：（1）學(xué)院提交申請(qǐng)（項(xiàng)目方案、合作協(xié)議、經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；（2）科研處審核（學(xué)術(shù)價(jià)值、可行性）；（3）國(guó)際合作與交流處審核（合作機(jī)構(gòu)資質(zhì)、涉外條款）；（4）財(cái)務(wù)處審核（經(jīng)費(fèi)預(yù)算）；（5）分管校長(zhǎng)審批；（6）國(guó)際合作與交流處備案。2.聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室：（1）學(xué)院提交申請(qǐng)（設(shè)立方案、雙方科研實(shí)力證明、合作協(xié)議）；（2）科研處審核（學(xué)術(shù)基礎(chǔ)、合作前景）；（3）國(guó)際合作與交流處審核（涉外條款、安全風(fēng)險(xiǎn)）；（4）委員會(huì)審批；（5）國(guó)際合作與交流處下達(dá)設(shè)立文件。第十七條注意事項(xiàng)聯(lián)合科研項(xiàng)目需簽訂正式合作協(xié)議，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬；聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，定期向?qū)W校匯報(bào)運(yùn)行情況；合作研究中的數(shù)據(jù)、成果需遵守學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法。第四章經(jīng)費(fèi)管理第十八條經(jīng)費(fèi)來(lái)源國(guó)際學(xué)術(shù)交流經(jīng)費(fèi)主要包括：1.財(cái)政撥款（如教育部國(guó)際合作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）；2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（如國(guó)家自然科學(xué)基金、社科基金國(guó)際合作項(xiàng)目）；3.社會(huì)捐贈(zèng)（如企業(yè)、基金會(huì)贊助）；4.自籌經(jīng)費(fèi)（如學(xué)院、個(gè)人承擔(dān)部分費(fèi)用）。第十九條經(jīng)費(fèi)使用范圍經(jīng)費(fèi)可用于以下方面：1.差旅費(fèi)（出訪人員的機(jī)票、住宿、交通費(fèi)用）；2.會(huì)議費(fèi)（會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料、餐飲費(fèi)用）；3.專家費(fèi)（境外學(xué)者的講座費(fèi)、咨詢費(fèi)）；4.資料費(fèi)（學(xué)術(shù)資料、論文出版費(fèi)用）；5.保險(xiǎn)費(fèi)（出訪人員的人身意外傷害保險(xiǎn)）；6.其他與交流活動(dòng)直接相關(guān)的費(fèi)用。第二十條報(bào)銷流程1.活動(dòng)結(jié)束后，經(jīng)辦人整理報(bào)銷材料（發(fā)票、審批單、行程單、成果證明）；2.學(xué)院審核（費(fèi)用真實(shí)性、與活動(dòng)的相關(guān)性）；3.國(guó)際合作與交流處審核（活動(dòng)合規(guī)性）；4.財(cái)務(wù)處審核（發(fā)票合法性、預(yù)算執(zhí)行情況）；5.分管校長(zhǎng)審批（大額費(fèi)用）；6.財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。第二十一條監(jiān)督機(jī)制經(jīng)費(fèi)使用需遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)及學(xué)校財(cái)務(wù)制度，專款專用；國(guó)際合作與交流處、財(cái)務(wù)處定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)整改；重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況需向委員會(huì)匯報(bào)，并接受審計(jì)部門的審計(jì)。第五章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與安全管理第一節(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第二十二條一般規(guī)定本校學(xué)者在國(guó)際學(xué)術(shù)交流中發(fā)表論文、專利、著作等成果，需遵守學(xué)?！吨R(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》；聯(lián)合研究項(xiàng)目需簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議，明確成果歸屬、使用、轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)；未經(jīng)學(xué)校同意，不得將學(xué)校的核心技術(shù)、涉密信息泄露給境外機(jī)構(gòu)或個(gè)人。第二十三條保密審查學(xué)者發(fā)表國(guó)際論文、參加國(guó)際會(huì)議前，需提交科研處進(jìn)行保密審查；涉及國(guó)家秘密、學(xué)校核心技術(shù)的成果，不得在國(guó)際交流中公開。第二節(jié)信息與意識(shí)形態(tài)安全第二十四條信息安全國(guó)際學(xué)術(shù)交流中使用的PPT、資料需進(jìn)行安全檢查，避免包含敏感信息；與境外機(jī)構(gòu)合作的科研項(xiàng)目，需進(jìn)行信息安全評(píng)估，確保數(shù)據(jù)安全；不得通過(guò)境外網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸學(xué)校的涉密信息。第二十五條意識(shí)形態(tài)安全學(xué)術(shù)交流中需堅(jiān)持正確的政治立場(chǎng)，不得發(fā)表違反國(guó)家法律法規(guī)、損害國(guó)家利益的言論；邀請(qǐng)境外學(xué)者進(jìn)行講座、報(bào)告，需提前審查其內(nèi)容，避免涉及敏感話題；學(xué)生國(guó)際交流中，需加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀。第三節(jié)人身與財(cái)產(chǎn)安全第二十六條人身安全出訪人員需參加行前教育，了解目的地的安全情況（政治局勢(shì)、社會(huì)治安、自然災(zāi)害等）；學(xué)校為出訪人員購(gòu)買人身意外傷害保險(xiǎn)，提供緊急聯(lián)絡(luò)方式；出訪期間，需遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，避免前往危險(xiǎn)區(qū)域。第二十七條財(cái)產(chǎn)安全出訪人員需妥善保管個(gè)人財(cái)物（護(hù)照、現(xiàn)金、銀行卡等）；學(xué)校不為出訪人員提供私人財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，建議自行購(gòu)買；如發(fā)生財(cái)產(chǎn)丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并聯(lián)系學(xué)校國(guó)際合作與交流處。第六章考核與評(píng)價(jià)第二十八條考核對(duì)象考核對(duì)象包括學(xué)院、部門、個(gè)人（教師、學(xué)生）。第二十九條考核指標(biāo)（一）學(xué)院1.國(guó)際學(xué)術(shù)交流數(shù)量（舉辦會(huì)議、邀請(qǐng)學(xué)者、派出學(xué)者、學(xué)生交流的數(shù)量）；2.國(guó)際學(xué)術(shù)交流質(zhì)量（參會(huì)人員層次、成果數(shù)量與質(zhì)量、合作項(xiàng)目的影響力）；3.經(jīng)費(fèi)使用效益（經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、成果轉(zhuǎn)化率）；4.安全管理情況（是否發(fā)生安全事故、是否及時(shí)處理問(wèn)題）。（二）部門1.職責(zé)履行情況（是否按時(shí)完成任務(wù)、是否協(xié)調(diào)解決問(wèn)題）；2.服務(wù)質(zhì)量（師生對(duì)部門工作的滿意度）；3.創(chuàng)新能力（是否提出新的管理辦法、拓展新的交流渠道）。（三）個(gè)人1.教師：國(guó)際學(xué)術(shù)交流經(jīng)歷（出訪次數(shù)、停留時(shí)間）、成果數(shù)量（論文、專利、合作項(xiàng)目）、教學(xué)貢獻(xiàn)（將國(guó)際前沿知識(shí)融入教學(xué)）；2.學(xué)生：國(guó)際交流經(jīng)歷（留學(xué)、交換生、短期研修）、成果數(shù)量（論文、競(jìng)賽獎(jiǎng)項(xiàng)）、綜合素質(zhì)提升（語(yǔ)言能力、跨文化溝通能力）。第三十條評(píng)價(jià)方式定期檢查：國(guó)際合作與交流處每學(xué)期對(duì)學(xué)院、部門的國(guó)際學(xué)術(shù)交流情況進(jìn)行檢查；績(jī)效評(píng)估：每年年底，委員會(huì)對(duì)學(xué)院、部門、個(gè)人的考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估；成果展示：舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)交流成果展，展示各單位、個(gè)人的交流成果；師生評(píng)價(jià)：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式，了解師生對(duì)國(guó)際學(xué)術(shù)交流工作的意見和建議。第三十一條獎(jiǎng)懲措施（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)考核優(yōu)秀的學(xué)院、部門，給予表彰并優(yōu)先分配經(jīng)費(fèi)；2.對(duì)考核優(yōu)秀的教師，給予職稱晉升、崗位聘任的傾斜；3.對(duì)考核優(yōu)秀的學(xué)生，給予獎(jiǎng)學(xué)金、保研的優(yōu)先考慮；4.對(duì)在國(guó)際學(xué)術(shù)交流中取得重大成果的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰1.對(duì)考核不合格的學(xué)院、部門，責(zé)令整改并減少經(jīng)費(fèi)支持；2.對(duì)違反管理辦