2025年公司內(nèi)部招投標(biāo)部、投標(biāo)管理辦法實施細則總則1.目的：為了規(guī)范公司內(nèi)部招投標(biāo)部的投標(biāo)管理工作，提高投標(biāo)項目的成功率，保證公司在投標(biāo)活動中的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實際情況，特制定本實施細則。2.適用范圍：本細則適用于公司內(nèi)部招投標(biāo)部組織的所有投標(biāo)項目的管理工作。3.基本原則：投標(biāo)活動應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，確保投標(biāo)過程的透明度和規(guī)范性。投標(biāo)項目獲取與評估1.信息收集-招投標(biāo)部指定專人負責(zé)收集各類招標(biāo)信息，收集渠道包括但不限于政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站、合作單位推薦等。-收集的信息應(yīng)包括招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)單位、招標(biāo)范圍、招標(biāo)時間、投標(biāo)截止日期等關(guān)鍵內(nèi)容，并及時整理形成招標(biāo)信息臺賬。2.項目評估-對于收集到的招標(biāo)項目信息，招投標(biāo)部組織相關(guān)人員進行初步評估。評估內(nèi)容主要包括項目的規(guī)模、技術(shù)要求、市場前景、競爭程度、預(yù)期利潤等。-根據(jù)評估結(jié)果，填寫《投標(biāo)項目評估表》，明確是否參與該項目投標(biāo)。對于具有較高價值和可行性的項目，進入投標(biāo)準(zhǔn)備階段；對于風(fēng)險較大或不符合公司戰(zhàn)略的項目，予以放棄，并記錄放棄原因。投標(biāo)文件編制1.組建投標(biāo)團隊-確定參與投標(biāo)項目后，招投標(biāo)部根據(jù)項目的特點和需求，組建投標(biāo)團隊。團隊成員應(yīng)包括技術(shù)人員、商務(wù)人員、財務(wù)人員等，明確各成員的職責(zé)和分工。-投標(biāo)團隊負責(zé)人負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制工作，確保各項工作按時、高質(zhì)量完成。2.文件編制要求-技術(shù)部分：技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的技術(shù)要求，詳細編寫技術(shù)方案。方案應(yīng)包括項目的技術(shù)路線、技術(shù)指標(biāo)、實施計劃、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容，確保技術(shù)方案的科學(xué)性、合理性和可行性。-商務(wù)部分：商務(wù)人員負責(zé)收集和整理公司的相關(guān)資質(zhì)文件、業(yè)績證明、服務(wù)承諾等商務(wù)資料。商務(wù)文件應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，符合招標(biāo)文件的要求。-價格部分：財務(wù)人員根據(jù)項目成本核算和市場行情，制定合理的投標(biāo)報價。報價應(yīng)充分考慮項目的成本、利潤、風(fēng)險等因素，確保報價具有競爭力。3.審核與修改-投標(biāo)文件編制完成后，投標(biāo)團隊負責(zé)人組織內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及與招標(biāo)文件的響應(yīng)程度等。-對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時組織相關(guān)人員進行修改和完善。修改后的投標(biāo)文件再次進行審核，確保無重大問題后，方可進行打印和裝訂。投標(biāo)文件遞交1.封裝與標(biāo)記-投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求進行封裝，一般采用密封袋或文件箱封裝。封裝時應(yīng)確保文件的整齊、牢固，防止文件在運輸過程中損壞。-在封裝袋或文件箱上，應(yīng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進行標(biāo)記，注明項目名稱、投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)文件類別等信息。2.遞交時間與地點-嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間和地點遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)提前安排好交通和時間，確保在截止時間前將投標(biāo)文件送達指定地點。-如遇特殊情況需要延期遞交投標(biāo)文件，應(yīng)提前與招標(biāo)單位溝通，并按照招標(biāo)單位的要求辦理相關(guān)手續(xù)。3.簽收確認-投標(biāo)文件遞交后，應(yīng)要求招標(biāo)單位出具簽收證明，證明文件已按時、完整遞交。簽收證明應(yīng)注明投標(biāo)文件的名稱、數(shù)量、遞交時間等信息，并由招標(biāo)單位簽收人簽字或蓋章。開標(biāo)與評標(biāo)1.開標(biāo)參與-招投標(biāo)部安排專人參加開標(biāo)會議。參加人員應(yīng)攜帶有效身份證件，準(zhǔn)時到達開標(biāo)現(xiàn)場。-在開標(biāo)過程中，認真聽取招標(biāo)單位公布的開標(biāo)信息，包括投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)文件密封情況等，并做好記錄。2.評標(biāo)配合-評標(biāo)期間，投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)保持通訊暢通，隨時準(zhǔn)備按照評標(biāo)委員會的要求提供相關(guān)補充資料或進行澄清說明。-對于評標(biāo)委員會提出的問題，應(yīng)及時、準(zhǔn)確、清晰地進行答復(fù)，不得隱瞞或提供虛假信息。3.結(jié)果關(guān)注-密切關(guān)注評標(biāo)結(jié)果的公布。在評標(biāo)結(jié)果確定后，及時獲取中標(biāo)或未中標(biāo)通知。-如對評標(biāo)結(jié)果有異議，應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序和時間向招標(biāo)單位提出書面質(zhì)疑，維護公司的合法權(quán)益。中標(biāo)與合同簽訂1.中標(biāo)通知處理-收到中標(biāo)通知后，招投標(biāo)部應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報中標(biāo)情況。-組織相關(guān)人員對中標(biāo)項目進行進一步的分析和研究，制定項目實施計劃和方案。2.合同談判與簽訂-由公司指定的合同談判小組與招標(biāo)單位進行合同談判。談判過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的利益和要求，對合同條款進行認真審查和協(xié)商，確保合同條款公平、合理、合法。-合同談判達成一致后，及時簽訂合同。合同簽訂后，招投標(biāo)部將合同副本移交公司相關(guān)部門，作為項目實施和管理的依據(jù)。未中標(biāo)項目分析與總結(jié)1.原因分析-對于未中標(biāo)的項目，招投標(biāo)部組織投標(biāo)團隊進行全面的原因分析。分析內(nèi)容包括投標(biāo)文件的質(zhì)量、報價水平、競爭對手情況、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等方面。-通過分析，找出未中標(biāo)的主要原因和存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。2.改進措施-根據(jù)原因分析結(jié)果，制定針對性的改進措施。改進措施應(yīng)明確責(zé)任人和完成時間，確保措施能夠有效落實。-將未中標(biāo)項目的分析和改進情況納入公司的投標(biāo)管理檔案，為今后的投標(biāo)工作提供參考和借鑒。監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督-公司內(nèi)部審計部門定期對招投標(biāo)部的投標(biāo)管理工作進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括投標(biāo)項目的評估、文件編制、遞交、開標(biāo)、評標(biāo)等各個環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。-對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保投標(biāo)管理工作的規(guī)范運行。2.考核機制-建立健全投標(biāo)管理工作考核機制，對招投標(biāo)部及相關(guān)人員的工作業(yè)績進行考核。考核指標(biāo)包括投標(biāo)項目