環(huán)衛(wèi)公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范環(huán)衛(wèi)公司辦公用品的領(lǐng)用管理，確保辦公用品的合理使用，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率。適用于環(huán)衛(wèi)公司全體員工。本規(guī)定遵循公司“高效服務(wù)、環(huán)保先行、以人為本、協(xié)同發(fā)展”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，秉持扁平化管理原則，力求在滿足員工工作需求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。二、辦公用品的分類與采購(gòu)（一）辦公用品分類1.辦公文具類：如筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等。2.辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.辦公耗材類：如紙張、墨盒、硒鼓等。4.其他用品類：如清潔用品、飲用水等。（二）采購(gòu)原則1.根據(jù)公司實(shí)際需求，定期進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定。采購(gòu)計(jì)劃需充分考慮各部門的業(yè)務(wù)量和人員數(shù)量，確保辦公用品的充足供應(yīng)。2.遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品供應(yīng)商。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估，確保采購(gòu)的辦公用品符合公司要求。（三）采購(gòu)流程1.各部門每月末提交次月辦公用品需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定公司月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，行政部門按照采購(gòu)計(jì)劃與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)洽談，簽訂采購(gòu)合同，并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)到貨。三、辦公用品的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存登記1.辦公用品到貨后，行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)登記，記錄辦公用品的入庫(kù)日期、供應(yīng)商、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門定期（每月末）對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對(duì)于盤盈的辦公用品，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的辦公用品，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）庫(kù)存預(yù)警1.建立辦公用品庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定各類辦公用品的最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量達(dá)到或低于最低庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)安排采購(gòu)，避免影響工作正常開展。四、辦公用品的領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用日期、部門、姓名、辦公用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并說(shuō)明領(lǐng)用用途。2.《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員收到經(jīng)審批的《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，按照申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行辦公用品的發(fā)放。2.發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行出庫(kù)登記，記錄辦公用品的領(lǐng)用日期、部門、領(lǐng)用人等信息，并要求領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況領(lǐng)用1.對(duì)于價(jià)值較高或限量供應(yīng)的辦公用品，如高檔筆記本電腦、專業(yè)繪圖工具等，除填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》外，還需提交詳細(xì)的使用說(shuō)明和申請(qǐng)理由，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。2.因工作緊急需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品的，可先口頭向行政部門說(shuō)明情況，經(jīng)同意后領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦領(lǐng)用申請(qǐng)手續(xù)。五、辦公用品的使用與管理（一）員工責(zé)任1.員工應(yīng)妥善保管和合理使用所領(lǐng)用的辦公用品，不得隨意丟棄、浪費(fèi)或挪作他用。2.對(duì)于損壞或丟失的辦公用品，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并說(shuō)明原因。如因個(gè)人原因?qū)е罗k公用品損壞或丟失的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。（二）部門管理1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門辦公用品使用情況的監(jiān)督和管理，倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品的良好風(fēng)氣。2.定期對(duì)本部門辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。（三）回收與再利用1.行政部門應(yīng)建立辦公用品回收制度，鼓勵(lì)員工將可回收的辦公用品，如廢舊紙張、墨盒、硒鼓等，交回行政部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。2.對(duì)于可修復(fù)或再利用的辦公用品，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行維修或翻新，以降低公司的采購(gòu)成本。六、績(jī)效考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.將辦公用品的領(lǐng)用情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系，設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo)，如辦公用品費(fèi)用控制率、辦公用品節(jié)約率等。2.對(duì)各部門和員工的辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析，根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。（二）激勵(lì)措施1.對(duì)于在辦公用品節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)于辦公用品費(fèi)用超支嚴(yán)重或浪費(fèi)現(xiàn)象突出的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)情況扣減相應(yīng)的績(jī)效分?jǐn)?shù)。七、人力資源管理與辦公用品領(lǐng)用的關(guān)聯(lián)（一）新員工入職1.新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定，為其配備基本的辦公用品，如辦公桌椅、電腦、文具等。2.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)向其介紹公司辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定和使用注意事項(xiàng)，使其盡快熟悉相關(guān)流程。（二）員工離職1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行清理和歸還，經(jīng)行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)無(wú)誤后，辦理離職手續(xù)。2.如員工未按規(guī)定歸還辦公用品，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定，從其工資中扣除相應(yīng)的費(fèi)用。八、安全生產(chǎn)與辦公用品管理（一）安全用品配備1.對(duì)于涉及安全生產(chǎn)的辦公用品，如防護(hù)手套、安全帽、安全鞋等，行政部門應(yīng)確保其質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并按照規(guī)定及時(shí)發(fā)放給相關(guān)崗位的員工。2.定期對(duì)安全生產(chǎn)辦公用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其在有效期內(nèi)且能正常使用。（二）安全使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)協(xié)同安全管理部門，對(duì)員工進(jìn)行安全生產(chǎn)辦公用品使用培訓(xùn)，使其掌握正確的使用方法和注意事項(xiàng)。2.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)，確保員工在使用辦公用品過(guò)程中不發(fā)生安全事故。九、人文關(guān)懷與辦公用品管理（一）個(gè)性化需求滿足1.關(guān)注員工的個(gè)性化需求，對(duì)于因特殊工作需要或身體原因等提出的辦公用品特殊需求，行政部門應(yīng)在合理范圍內(nèi)給予滿足。2.定期收集員工對(duì)辦公用品的意見(jiàn)和建議，不斷優(yōu)化辦公用品的配備和管理，提高員工的工作滿意度。（二）節(jié)日福利與辦公用品1.在重要節(jié)日，公司可結(jié)合實(shí)際情況，為員工發(fā)放一些具有節(jié)日特色的辦公用品作為福利，如節(jié)日主題的筆記本、臺(tái)歷等。2.通過(guò)發(fā)放節(jié)日福利辦公用品，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力，