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文檔簡介
價格評價管理辦法總則目的本辦法旨在建立科學、合理、公正的價格評價體系,規(guī)范公司/組織的價格管理行為,確保公司/組織在采購、銷售等業(yè)務活動中能夠獲得合理的價格,維護公司/組織的經濟利益,同時促進市場公平競爭,保障交易活動的合法性和規(guī)范性。適用范圍本辦法適用于公司/組織內所有涉及價格決策、價格評估、價格監(jiān)督等與價格相關的業(yè)務活動,包括但不限于原材料采購、產品銷售、服務外包、固定資產購置等?;驹瓌t1.合法性原則:價格評價活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保各項價格行為合法合規(guī)。2.公平公正原則:在價格評價過程中,應秉持公平公正的態(tài)度,不偏袒任何一方,確保評價結果客觀、真實、可靠。3.科學合理原則:運用科學的評價方法和指標體系,綜合考慮各種因素,對價格進行合理評估,使價格既符合市場行情,又能體現(xiàn)公司/組織的實際需求和利益。4.透明公開原則:價格評價過程和結果應保持一定的透明度,接受相關部門和人員的監(jiān)督,確保評價活動公開、公正、公平。價格評價組織與職責價格評價委員會1.組成:價格評價委員會由公司/組織內部的高層管理人員、采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人以及相關業(yè)務專家等組成。2.職責負責制定和修訂價格評價管理辦法及相關制度。審議重大價格決策事項,對價格評價結果進行最終審定。協(xié)調解決價格評價過程中出現(xiàn)的重大問題和爭議。監(jiān)督價格評價工作的執(zhí)行情況,確保評價活動符合公司/組織的規(guī)定和要求。價格評價工作小組1.組成:根據(jù)具體的價格評價項目,由采購部門、財務部門、相關業(yè)務部門等抽調人員組成價格評價工作小組。工作小組設組長一名,負責組織和協(xié)調評價工作。2.職責負責收集、整理和分析與價格評價相關的資料和信息。按照規(guī)定的評價方法和程序,對價格進行具體的評估和分析。撰寫價格評價報告,提出評價意見和建議。配合價格評價委員會進行決策,并負責落實委員會的決策意見。價格評價流程前期準備1.需求明確:業(yè)務部門根據(jù)公司/組織的生產經營需要,提出明確的采購、銷售或其他業(yè)務活動的需求,包括產品規(guī)格、質量要求、數(shù)量、交貨期等詳細信息。2.信息收集采購部門負責收集市場上同類產品或服務的價格信息,包括供應商報價、行業(yè)價格指數(shù)、競爭對手價格等。財務部門提供成本分析數(shù)據(jù),包括原材料成本、生產成本、運輸成本、稅費等,為價格評價提供成本參考。法務部門審查相關合同條款和法律法規(guī)要求,確保價格條款合法合規(guī)。評價方法選擇根據(jù)不同的業(yè)務活動和評價對象,選擇合適的價格評價方法,常見的評價方法包括:1.成本加成法:以產品或服務的成本為基礎,加上一定比例的利潤來確定價格。適用于成本結構相對清晰、市場競爭相對穩(wěn)定的情況。2.市場比較法:通過比較同類產品或服務在市場上的價格水平,結合公司/組織的實際情況,確定合理的價格。適用于市場競爭充分、價格透明度高的產品或服務。3.招標競價法:通過招標或競價的方式,讓供應商或客戶進行報價,根據(jù)報價結果確定最終價格。適用于采購金額較大、供應商數(shù)量較多的采購項目。4.協(xié)商定價法:與供應商或客戶進行協(xié)商,根據(jù)雙方的意愿和市場情況,確定最終價格。適用于特殊產品或服務、合作關系較為緊密的情況。評價指標設定根據(jù)不同的評價方法和業(yè)務特點,設定相應的評價指標,一般包括以下幾個方面:1.價格因素:直接比較不同報價的高低,評估價格的合理性。2.成本因素:分析產品或服務的成本構成,判斷價格是否能夠覆蓋成本并保證合理利潤。3.質量因素:考慮產品或服務的質量水平,確保價格與質量相匹配。4.交貨期因素:評估供應商或客戶的交貨期是否滿足公司/組織的需求,交貨期的長短可能影響價格的高低。5.售后服務因素:考察供應商或客戶提供的售后服務質量,售后服務的優(yōu)劣可能對價格產生影響。評價過程實施1.資料審查:價格評價工作小組對收集到的資料進行審查,核實其真實性、準確性和完整性。2.數(shù)據(jù)計算與分析:根據(jù)選定的評價方法和設定的評價指標,對相關數(shù)據(jù)進行計算和分析,得出初步的評價結果。3.實地考察與調研:如有必要,工作小組可對供應商或客戶進行實地考察,了解其生產經營狀況、產品質量控制、售后服務能力等情況,為價格評價提供更全面的信息。4.專家咨詢與論證:對于復雜的價格評價項目,可邀請外部專家進行咨詢和論證,確保評價結果的科學性和合理性。評價報告撰寫價格評價工作小組根據(jù)評價過程和結果,撰寫價格評價報告。報告應包括以下內容:1.項目概述:介紹價格評價項目的背景、目的、范圍和評價方法。2.評價過程:詳細描述資料收集、數(shù)據(jù)計算與分析、實地考察等評價過程。3.評價結果:列出不同供應商或客戶的報價及評價得分,明確推薦的價格方案或建議。4.分析與建議:對評價結果進行分析,闡述推薦價格方案的理由,并提出相關的風險提示和建議措施。決策審批1.提交報告:價格評價工作小組將價格評價報告提交給價格評價委員會。2.審議決策:價格評價委員會對評價報告進行審議,根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標、經濟利益和市場情況,做出最終的價格決策。3.結果通知:將價格決策結果通知相關業(yè)務部門和供應商或客戶,并要求其按照決策結果執(zhí)行。價格監(jiān)督與調整價格監(jiān)督1.內部監(jiān)督:公司/組織內部的審計部門、紀檢部門等負責對價格評價活動和價格執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保價格評價過程合法合規(guī),價格執(zhí)行符合公司/組織的規(guī)定。2.外部監(jiān)督:接受政府相關部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構的監(jiān)督檢查,積極配合外部監(jiān)督工作,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。價格調整1.調整原因:在價格執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)市場價格波動、原材料成本變化、產品質量問題、法律法規(guī)調整等情況,可根據(jù)實際情況對價格進行調整。2.調整程序:由業(yè)務部門提出價格調整申請,說明調整原因和調整幅度,經價格評價工作小組審核后,提交價格評價委員會審議批準。價格調整申請獲批后,及時通知相關方,并做好價格調整的記錄和存檔工作。價格信息管理信息收集建立價格信息收集渠道,定期收集市場價格信息、供應商報價信息、成本信息等,并進行整理和分析。信息收集渠道包括但不限于市場調研、行業(yè)報告、供應商報價平臺、財務報表等。信息分析與利用對收集到的價格信息進行分析,挖掘價格變化趨勢和規(guī)律,為公司/組織的價格決策提供參考依據(jù)。同時,將價格信息與公司/組織的業(yè)務數(shù)據(jù)相結合,進行成本分析、利潤預測等工作,為公司/組織的經營管理提供支持。信息存儲與保密建立價格信息數(shù)據(jù)庫,對價格信息進行分類存儲和管理,確保信息的安全和保密。嚴格限制價格信息的訪問權限,防止信息泄露給無關人員。違規(guī)處理違規(guī)行為界定明確在價格評價和管理過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為,包括但不限于:1.提供虛假價格信息。2.操縱價格評價結果。3.違反價格評價程序。4.泄露價格信息。5.其他違反價格評價管理辦法和相關法律法規(guī)的行為。處理措施對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,根據(jù)情節(jié)輕重,采取相應的處理措施,包括但不限于:1.責令改正。2.警告。3.罰款。4.解除合同。5.追究法律責任。對違規(guī)行為的處理結果應進行記
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