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黨建檔案歸檔合同協(xié)議書(shū)甲方(委托方):名稱(chēng):[甲方單位全稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方單位地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話(huà)]乙方(受托方):名稱(chēng):[乙方單位全稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方單位地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方有黨建檔案歸檔的需求,乙方具備從事黨建檔案歸檔服務(wù)的專(zhuān)業(yè)能力和資質(zhì),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就黨建檔案歸檔服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)黨建檔案整理1.乙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和甲方的要求,對(duì)甲方的黨建檔案進(jìn)行分類(lèi)整理。包括但不限于黨員檔案、黨組織活動(dòng)記錄、黨費(fèi)收繳記錄、黨建文件等各類(lèi)檔案資料。2.對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目,建立清晰的檔案索引,確保檔案的有序存放和快速檢索。(二)檔案裝訂1.對(duì)于需要裝訂的黨建檔案,乙方應(yīng)采用符合檔案保管要求的裝訂材料和方法進(jìn)行裝訂,保證檔案的牢固性和完整性。2.裝訂過(guò)程中要注意保護(hù)檔案原件,避免對(duì)檔案造成損壞。(三)檔案數(shù)字化1.乙方應(yīng)將整理好的黨建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等工作。2.數(shù)字化后的檔案應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,圖像清晰、完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。(四)檔案存儲(chǔ)與保管1.乙方應(yīng)提供安全、可靠的檔案存儲(chǔ)環(huán)境,確保檔案的安全和完整。2.對(duì)數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù),乙方應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)丟失。(五)檔案移交1.服務(wù)完成后,乙方應(yīng)將整理好的紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)一并移交給甲方,并辦理相關(guān)的移交手續(xù)。2.移交的檔案應(yīng)符合甲方的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。如因特殊情況需要延長(zhǎng)服務(wù)期限,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的黨建檔案歸檔服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,包括但不限于人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])作為預(yù)付款。2.乙方完成黨建檔案整理、裝訂和數(shù)字化工作,并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.乙方將整理好的紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)全部移交給甲方,經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度完成服務(wù)任務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方整理和數(shù)字化后的檔案進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不符合要求的部分提出整改意見(jiàn)。服務(wù)完成后,有權(quán)獲得整理好的紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供黨建檔案歸檔所需的相關(guān)資料和信息,并保證所提供資料和信息的真實(shí)性、完整性和合法性。為乙方的服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和配合,包括提供工作場(chǎng)地、設(shè)備等。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間獲得服務(wù)費(fèi)用。在服務(wù)過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和甲方的要求,高質(zhì)量地完成黨建檔案歸檔服務(wù)工作。對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和檔案信息予以保密,不得向任何第三方泄露。接受甲方的監(jiān)督和檢查,對(duì)甲方提出的整改意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行整改。服務(wù)過(guò)程中,如因乙方原因造成檔案損壞、丟失或數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.紙質(zhì)檔案的整理、裝訂應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,檔案分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、裝訂牢固。2.數(shù)字化檔案的圖像應(yīng)清晰、完整,分辨率不低于[具體分辨率]dpi,色彩還原準(zhǔn)確;數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤,與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.檔案存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全措施。(二)驗(yàn)收方式1.乙方完成服務(wù)工作后,應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng),并提供相關(guān)的服務(wù)報(bào)告和檔案資料。2.甲方應(yīng)在收到乙方驗(yàn)收申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收可以采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、抽樣檢測(cè)等方式進(jìn)行。3.如驗(yàn)收合格,雙方應(yīng)簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不完整或不合法,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常完成服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。2.如乙方在服務(wù)過(guò)程中違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或檔案信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.如因乙方原因造成檔案損壞、丟失或數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)檔案原狀或重新提供服務(wù),并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和檔案信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露。(二)合同變更與解除1.本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方
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