物資供需合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱為“遠景實業(yè)集團有限公司”，注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號環(huán)球貿易廣場北塔70層，法定代表人為張明，聯(lián)系電話甲方是一家從事高端制造業(yè)和國際貿易的企業(yè)集團，擁有完善的供應鏈管理體系和穩(wěn)定的采購需求。近年來，甲方在拓展海外市場的同時，持續(xù)擴大國內生產(chǎn)線的原材料采購規(guī)模，對高品質、高效率的物資供應提出了更高要求?；诖?，甲方希望通過本次合同與具備豐富供應鏈資源和專業(yè)服務的乙方建立長期穩(wěn)定的合作關系，確保關鍵物資的穩(wěn)定供應，提升整體運營效率。

甲方在日常經(jīng)營過程中，對特定品類物資的需求量持續(xù)增長，包括但不限于特種鋼材、電子元器件、化工原料等。為優(yōu)化采購成本和供應鏈響應速度，甲方?jīng)Q定通過本次合同向乙方采購相關物資，并要求乙方提供配套的物流配送和售后服務。甲方作為采購方，在合同履行過程中享有對物資質量、數(shù)量、交付時間的監(jiān)督權，并有權根據(jù)市場需求調整采購計劃。同時，甲方需按照合同約定支付貨款，并配合乙方完成必要的驗收流程。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱為“恒信供應鏈管理有限公司”，注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號金茂大廈50層，法定代表人為王靜，聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)的供應鏈管理服務提供商，專注于工業(yè)原材料、電子產(chǎn)品、化工產(chǎn)品的采購、倉儲、物流和配送業(yè)務。公司依托強大的供應商網(wǎng)絡和智能化的供應鏈管理系統(tǒng)，為客戶提供高效、可靠的物資供應解決方案。乙方在業(yè)內享有良好聲譽，與多家國際知名品牌和國內大型企業(yè)建立了長期合作關系。

乙方具備完善的物資采購、質檢、倉儲和物流能力，能夠滿足甲方對特種鋼材、電子元器件等物資的個性化需求。公司擁有專業(yè)的技術團隊和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，能夠提供從供應商篩選、價格談判到庫存管理和配送協(xié)調的全流程服務。在本次合同中，乙方承諾按照甲方的要求提供符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的物資，并確保交付時間和運輸安全。乙方在合同履行過程中享有向甲方收取貨款的權利，并有權要求甲方提供必要的采購信息和驗收協(xié)助。

3.合同背景及前提條件：

本次物資供需合同的簽訂，是基于甲方對特定品類物資的持續(xù)需求和乙方在供應鏈管理領域的專業(yè)能力。雙方在前期已進行充分的溝通和協(xié)商，確認了合作的基本框架和業(yè)務范圍。甲方作為采購方，希望通過與乙方的合作，實現(xiàn)物資采購的規(guī)?；藴驶透咝Щ?，降低采購成本，提升供應鏈穩(wěn)定性。乙方作為服務提供方，則希望通過本次合同拓展優(yōu)質客戶資源，擴大市場份額，并通過提供增值服務增強客戶粘性。

雙方合作的背景條件包括：

（1）甲方具備穩(wěn)定的采購需求和資金實力，能夠按照合同約定支付貨款；

（2）乙方具備充足的物資儲備和完善的供應鏈服務能力，能夠滿足甲方的采購要求；

（3）雙方在前期已就合作模式、價格體系、交付標準等關鍵事項達成一致；

（4）合同履行所需的法律法規(guī)環(huán)境穩(wěn)定，未出現(xiàn)重大政策變動或行業(yè)風險。

基于上述背景和前提條件，雙方?jīng)Q定簽訂本合同，明確各自的權利與義務，確保物資供需的順利進行。合同的履行將有助于甲方優(yōu)化供應鏈結構，提升運營效率，同時也為乙方帶來穩(wěn)定的業(yè)務收入和市場份額。雙方將本著誠實信用、互利共贏的原則，共同推動合作關系的長期發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在物資供需關系中的權利與義務，確保甲方所需物資能夠穩(wěn)定、高效、合規(guī)地由乙方供應。具體內容涵蓋：1.乙方根據(jù)甲方提出的采購清單和需求標準，提供符合約定的物資，包括但不限于物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量標準等；2.乙方負責物資的倉儲、物流及配送服務，確保物資按時、安全送達甲方指定地點；3.甲方按照合同約定的價格和支付條件向乙方支付貨款，并對物資進行驗收；4.雙方建立有效的溝通協(xié)調機制，處理合同履行過程中出現(xiàn)的各類問題，保障供應鏈的順暢進行。本合同旨在通過規(guī)范化的合作，降低雙方的交易成本，提升供應鏈效率，實現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

1.“物資”指本合同項下由乙方向甲方供應的各類原材料、零部件、電子產(chǎn)品、化工產(chǎn)品等，具體種類、規(guī)格以附件一《采購清單》為準；

2.“采購清單”指甲方事先向乙方提供的明確物資種類、規(guī)格、數(shù)量、交付時間等詳細要求的文件，作為乙方供應的依據(jù)；

3.“質量標準”指國家強制性標準、行業(yè)規(guī)范標準及雙方約定的具體質量要求，以產(chǎn)品出廠檢驗報告、第三方檢測報告等為證明文件；

4.“交付時間”指乙方將物資實際送達甲方指定地點或約定物流節(jié)點的時間節(jié)點；

5.“驗收”指甲方根據(jù)合同約定對物資的數(shù)量、外觀、規(guī)格、質量等進行的確認過程，驗收合格后視為乙方履行了交付義務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方的權力：甲方有權要求乙方按照采購清單和合同約定提供符合質量標準的物資，并對物資的規(guī)格、數(shù)量、交付時間等提出具體要求；甲方有權對乙方提供的物資進行質量檢驗和驗收，驗收合格前有權拒絕接收不符合約定的物資；甲方有權根據(jù)實際需求調整采購計劃，但需提前書面通知乙方，并承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用；甲方有權要求乙方提供與物資相關的技術支持、售后服務及物流配送協(xié)調服務。

（2）甲方的義務：甲方應按照合同約定向乙方提供準確的采購需求和驗收標準，并配合乙方完成必要的資質審核和信息確認；甲方應在收到乙方配送的物資后，按照約定時限完成驗收工作，并出具驗收確認書或電子回單；甲方應按照合同約定的價格和支付條件按時足額支付貨款，逾期支付需承擔違約責任；甲方應指定專人負責與乙方的對接事宜，及時溝通采購需求變更、物流問題等事項，并確保指定聯(lián)系人的授權有效；甲方應妥善保管接收的物資，防止因保管不當造成的損失或質量變化。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方的權力：乙方有權要求甲方提供明確的采購清單和驗收標準，并對采購需求的可行性進行確認；乙方有權根據(jù)市場行情和庫存情況調整物資價格，但需提前書面通知甲方并協(xié)商一致；乙方有權要求甲方按時支付貨款，逾期未付時有權暫停配送或采取其他合同約定的措施；乙方有權獲取與履行合同相關的必要信息，包括甲方的經(jīng)營狀況、庫存需求等；乙方在甲方未履行驗收義務前，保留對物資的所有權，直至甲方驗收合格或支付貨款。

（2）乙方的義務：乙方應嚴格按照采購清單和合同約定提供物資，確保物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、質量等符合約定標準，并隨貨提供完整的質量證明文件；乙方負責物資的倉儲、包裝、物流及配送，確保物資在運輸過程中不受損壞，并按時送達甲方指定地點；乙方應提供專業(yè)的物流協(xié)調服務，包括運輸路線規(guī)劃、運輸方式選擇、異常情況處理等，并承擔相應的運輸費用；乙方應配備專業(yè)的客服團隊，及時響應甲方的咨詢、投訴和需求變更，并提供必要的售后服務；乙方需保證所供物資的合法來源和知識產(chǎn)權無爭議，如因乙方原因導致甲方遭受第三方索賠，乙方應承擔全部賠償責任；乙方應建立完善的庫存管理系統(tǒng)，確保物資供應的及時性和穩(wěn)定性，并在合同約定的范圍內提供緊急配送服務；乙方應向甲方提供物資的批次管理、追溯查詢等服務，以滿足甲方質量管理和風險控制的需求。

第四條價格與支付條件

1.物資價格：本合同項下物資的價格根據(jù)附件一《采購清單》確定，該清單列明了每類物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價。價格采用固定總價或單價合同形式，具體以附件一為準。如遇市場行情重大變化或國家政策調整導致成本顯著變動，雙方應友好協(xié)商調整價格，協(xié)商不成的，可依據(jù)市場平均價格水平調整，但調整幅度不得隨意擴大。

2.支付方式：甲方采用銀行轉賬方式支付貨款，乙方應在收到甲方付款通知后及時確認并到賬。支付前，乙方需向甲方提供等額的合規(guī)發(fā)票，發(fā)票內容應與合同及采購清單一致。如采用分期付款，具體分期比例和時間節(jié)點以合同附件二《付款計劃》為準。甲方有權要求乙方提供階段性付款的交付憑證，乙方應配合提供。

3.支付時間：甲方應在乙方完成每批次物資交付并經(jīng)甲方驗收合格后15個工作日內支付相應貨款。首次付款可在合同簽訂后預付30%定金，剩余70%貨款根據(jù)交付批次分兩次支付，具體交付與付款節(jié)點對應關系詳見附件一。逾期付款的，每逾期一日，甲方應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停后續(xù)交付或解除合同并要求賠償。

4.其他費用：除物資貨款外，合同履行過程中產(chǎn)生的物流費、倉儲費等由雙方根據(jù)約定分攤，具體承擔方式在附件三《費用分攤表》中明確。如因甲方特殊要求產(chǎn)生的額外費用，由甲方承擔。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自首期交付之日起三年，自合同到期前30日內，雙方可協(xié)商續(xù)簽或終止。

2.交付周期：乙方應根據(jù)附件一《采購清單》中的交付時間要求，確保物資按時送達。如遇不可抗力或甲方緊急通知，交付時間可相應順延，但乙方應在不可抗力發(fā)生或接到通知后24小時內書面通知甲方，并提供相關證明。

3.驗收期限：甲方應在收到乙方配送的物資后7個工作日內完成驗收，驗收合格后應書面確認，不合格的應在3日內提出具體異議及處理要求。逾期未驗收或未提出異議，視為驗收合格。

4.支付周期：甲方應嚴格按照第四條約定的時間節(jié)點支付貨款，逾期超過30日，視為嚴重違約。乙方在收到款項前，有權要求甲方提供必要的購銷合同或驗收單據(jù)作為付款保障。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按時支付貨款：除按第四條約定支付違約金外，乙方有權要求甲方在支付違約金的同時，繼續(xù)履行交付義務，或根據(jù)逾期程度要求甲方分批交付。若逾期超過60日，乙方有權解除合同，甲方需承擔已交付物資的全部運輸及保管費用，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，賠償金額不低于合同總金額的10%。

（2）甲方未及時驗收或提出異議：逾期超過15日，視為甲方默認驗收合格。如后續(xù)發(fā)現(xiàn)物資問題，甲方仍需承擔相應責任，且乙方不承擔退換貨義務。

（3）甲方提供錯誤或變更采購信息：因甲方提供錯誤信息導致的額外費用（如錯發(fā)、退貨、重新運輸?shù)龋?，由甲方承擔，且乙方保留要求甲方支付已產(chǎn)生費用的權利。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按時交付物資：每逾期一日，乙方應按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金，逾期超過30日，甲方有權解除合同。違約金累計不超過合同總金額的30%，超出部分甲方有權要求乙方賠償實際損失。

（2）物資質量不符：如乙方提供的物資存在質量缺陷，甲方有權要求乙方無條件更換或退貨，且乙方需承擔全部更換或退貨產(chǎn)生的費用。如因質量缺陷導致甲方生產(chǎn)線停工或產(chǎn)生其他損失，乙方需承擔賠償責任，賠償金額不低于合同總金額的20%。

（3）交付物資數(shù)量短缺或錯誤：乙方應負責在3個工作日內補足短缺數(shù)量或更換錯誤物資，并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。若乙方無法及時補救，甲方有權直接從貨款中扣除相應金額，不足部分乙方仍需補足。

3.不可抗力免責：因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任，但需在不可抗力發(fā)生后7日內書面通知對方，并提供權威機構證明。不可抗力消除后，雙方應盡快恢復履行合同，已產(chǎn)生的損失各自承擔。

4.爭議優(yōu)先解決：任何一方違約導致合同無法繼續(xù)履行時，守約方有權要求違約方賠償實際損失，損失計算方式包括但不限于直接損失、預期利益損失、合理的維權費用等。雙方應首先通過協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，按本合同爭議解決條款處理。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更、禁令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.通知義務：任何一方遭遇不可抗力事件，應在事件發(fā)生后24小時內書面通知對方，說明事件情況及預計影響范圍，并提供相關證明文件（如政府公告、新聞報道、第三方鑒定報告等）。

3.責任免除：因不可抗力導致合同部分或全部無法履行，受影響方不承擔違約責任，但應采取合理措施減少損失。合同自不可抗力事件消除之日起自動解除或延期履行，雙方互不追究違約責任。

4.協(xié)商處理：不可抗力消除后，雙方應協(xié)商確定合同后續(xù)履行方案，包括但不限于調整交付時間、變更交付方式、分批履行等。協(xié)商不成的，可依據(jù)本合同爭議解決條款處理。

5.舉證責任：主張不可抗力的一方需在合理期限內提供充分證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響，否則需承擔相應違約責任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商優(yōu)先：雙方在履行合同過程中發(fā)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商應在收到爭議通知后30日內進行，地點可約定在合同簽訂地或雙方認可的第三方場所。

2.調解補充：協(xié)商不成的，雙方可共同委托第三方調解機構（如中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會等）進行調解，調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.仲裁或訴訟：調解不成的或雙方未選擇調解的，爭議應提交具有管轄權的人民法院訴訟解決，或提交附件四《爭議解決方式》約定的仲裁委員會（如中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會）按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.專屬管轄：無論采取何種爭議解決方式，所有爭議均適用中華人民共和國法律，且與本合同相關的爭議應提交合同簽訂地（北京市朝陽區(qū)）的人民法院管轄或中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會仲裁。

5.證據(jù)保留：雙方應妥善保存與爭議相關的全部證據(jù)材料，包括但不限于合同文件、往來函件、驗收記錄、付款憑證等，并在爭議解決過程中充分提供。任何一方偽造、毀滅證據(jù)或提供虛假證明，應承擔不利后果。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、文件、證據(jù)等均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞送達）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址，應至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方書面同意，并以書面形式作出，原合同條款與書面變更不一致的，以書面變更為準。口頭約定不作為合同變更依據(jù)。

3.分包與轉包：乙方不得將本合同項下的任何義務整體轉包給第三方，但經(jīng)甲方書面同意，可將部分非核心工作（如物流配送、檢驗測試等）委托給具有相應資質的第三方，乙方仍對最終結果負責，并確保第三方遵守本合同約定。

4.保密義務：雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、技術資料等）承擔保密義務，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為合同有效期內及合同終止后3年。

5.不可分割性：本合同各條款為相互獨立且不可分割的整體，任何條款的無效不影響其他條款的效力。

6.法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

7.完整協(xié)議：本合同及其附件構成雙方