供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估綜合分析模板一、模板應(yīng)用背景與場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行全面、系統(tǒng)評(píng)估的場(chǎng)景，具體包括但不限于：新供應(yīng)商準(zhǔn)入審核：首次合作前對(duì)供應(yīng)商的基本資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障等進(jìn)行綜合判定，保證其滿(mǎn)足合作要求；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)審：定期對(duì)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)復(fù)核，監(jiān)控其履約能力變化，及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)；重大項(xiàng)目/關(guān)鍵物料供應(yīng)商篩選：針對(duì)高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的采購(gòu)項(xiàng)目，深度評(píng)估供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)實(shí)力及合規(guī)性；供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)排查：在市場(chǎng)環(huán)境變化（如政策調(diào)整、行業(yè)動(dòng)蕩）時(shí)，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行重新梳理，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。二、評(píng)估全流程操作指南（一）評(píng)估啟動(dòng)階段：明確目標(biāo)與分工成立評(píng)估小組：由采購(gòu)部門(mén)牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成評(píng)估小組，明確各成員職責(zé)（如質(zhì)量組負(fù)責(zé)審核質(zhì)量體系文件，技術(shù)組評(píng)估生產(chǎn)能力，財(cái)務(wù)組分析財(cái)務(wù)狀況）。制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)采購(gòu)物料的特性（如是否為特種設(shè)備、是否涉及食品醫(yī)藥等特殊行業(yè)）、合作規(guī)模及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定差異化評(píng)估指標(biāo)及權(quán)重（如“質(zhì)量體系”在醫(yī)療器械供應(yīng)商評(píng)估中權(quán)重可設(shè)為30%，而在普通辦公用品供應(yīng)商中權(quán)重可設(shè)為15%）。通知供應(yīng)商：向待評(píng)估供應(yīng)商發(fā)送《資質(zhì)評(píng)估通知書(shū)》，明確需提供的資料清單、評(píng)估時(shí)間節(jié)點(diǎn)及配合要求（如需現(xiàn)場(chǎng)考察的，提前確認(rèn)考察行程）。（二）信息收集與初步篩選資料收集：供應(yīng)商需按要求提交以下基礎(chǔ)資料（加蓋公章，保證清晰有效）：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一證照）；特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證（如食品生產(chǎn)許可證SC認(rèn)證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證等，根據(jù)行業(yè)需求提供）；相關(guān)質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)（如ISO9001、IATF16949、ISO22000等）；近3年財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表）及審計(jì)報(bào)告（如有）；主要生產(chǎn)設(shè)備清單及檢測(cè)儀器臺(tái)賬；近1年主要客戶(hù)合作案例及供貨證明（含合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件）；其他證明文件（如專(zhuān)利證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、行業(yè)榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等）。初步篩選：評(píng)估小組對(duì)提交資料進(jìn)行完整性、有效性核查，重點(diǎn)檢查：營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋本次合作內(nèi)容；特種行業(yè)許可證是否齊全且與業(yè)務(wù)匹配；財(cái)務(wù)報(bào)表是否顯示持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力（如無(wú)連續(xù)虧損、資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高異常等）；歷史合作案例中是否存在重大質(zhì)量或法律糾紛。對(duì)資料不全或明顯不符合要求的供應(yīng)商，發(fā)出《資料補(bǔ)充通知書(shū)》，限期補(bǔ)充；逾期未補(bǔ)充或仍不達(dá)標(biāo)者，直接終止評(píng)估。（三）資質(zhì)文件深度審核針對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商，評(píng)估小組分維度進(jìn)行詳細(xì)審核，形成《資質(zhì)文件審核記錄表》：1.基本資質(zhì)合規(guī)性核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等證照信息與實(shí)際經(jīng)營(yíng)主體是否一致（如名稱(chēng)、地址、法定代表人*等）；檢查是否存在行政許可過(guò)期、被吊銷(xiāo)或經(jīng)營(yíng)范圍超范圍等情形；特殊行業(yè)需驗(yàn)證資質(zhì)真實(shí)性（如通過(guò)國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局官網(wǎng)查詢(xún)?cè)S可證備案狀態(tài)）。2.質(zhì)量體系有效性審核質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)是否在有效期內(nèi)，認(rèn)證范圍是否覆蓋產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)提供流程；查閱體系內(nèi)部審核報(bào)告、管理評(píng)審記錄，確認(rèn)體系是否持續(xù)有效運(yùn)行；對(duì)比行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如IATF16949對(duì)汽車(chē)零部件的特殊要求），評(píng)估質(zhì)量文件與實(shí)際生產(chǎn)的匹配度。3.生產(chǎn)/服務(wù)能力匹配性根據(jù)設(shè)備清單評(píng)估產(chǎn)能是否滿(mǎn)足訂單需求（如關(guān)鍵設(shè)備數(shù)量、自動(dòng)化水平、產(chǎn)能利用率）；檢測(cè)儀器是否在校準(zhǔn)有效期內(nèi)，精度是否符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求；技術(shù)團(tuán)隊(duì)配置（如工程師占比、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)）是否能支撐研發(fā)或技術(shù)支持需求。4.財(cái)務(wù)狀況健康度分析近3年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，重點(diǎn)關(guān)注：資產(chǎn)負(fù)債率（一般不超過(guò)70%）、流動(dòng)比率（不低于1.2）、凈資產(chǎn)收益率（行業(yè)平均水平對(duì)比）；核查是否存在重大債務(wù)糾紛、行政處罰或失信記錄（通過(guò)“信用中國(guó)”等平臺(tái)查詢(xún)）；評(píng)估現(xiàn)金流是否穩(wěn)定，能否應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)或訂單波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。5.商業(yè)信譽(yù)與社會(huì)責(zé)任要求供應(yīng)商提供近3年客戶(hù)投訴處理記錄、重大訴訟/仲裁結(jié)果（如有）；檢查是否存在環(huán)保處罰、勞動(dòng)用工糾紛等負(fù)面信息；行業(yè)口碑調(diào)查（可通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、第三方征信機(jī)構(gòu)核實(shí)）。（四）現(xiàn)場(chǎng)考察與風(fēng)險(xiǎn)核實(shí)（如需）對(duì)重要供應(yīng)商或初步審核存疑的供應(yīng)商，需組織現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)核實(shí)：生產(chǎn)/辦公環(huán)境：是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如潔凈車(chē)間等級(jí)、倉(cāng)儲(chǔ)條件）；設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況：與提交的設(shè)備清單是否一致，維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整；過(guò)程控制能力：關(guān)鍵工序是否有質(zhì)量控制點(diǎn)，檢驗(yàn)流程是否規(guī)范；人員操作規(guī)范性：?jiǎn)T工是否按規(guī)程操作，培訓(xùn)記錄是否齊全；供應(yīng)鏈穩(wěn)定性：原材料供應(yīng)商資質(zhì)是否達(dá)標(biāo)，是否存在單一供應(yīng)商依賴(lài)風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)場(chǎng)考察需填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表》，拍攝關(guān)鍵環(huán)節(jié)照片（附考察人員簽字*及日期）。（五）綜合評(píng)分與等級(jí)劃分量化評(píng)分：根據(jù)評(píng)估維度及權(quán)重，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行百分制評(píng)分，評(píng)分表示例：評(píng)估維度權(quán)重（%）具體指標(biāo)（示例）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分（權(quán)重×評(píng)分）基本資質(zhì)20營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效性、行業(yè)許可證齊全性符合10分，部分缺失5分，不符合0分質(zhì)量體系25體系認(rèn)證有效性、內(nèi)審記錄完整性有效運(yùn)行10分，基本有效7分，無(wú)效0分生產(chǎn)/服務(wù)能力20產(chǎn)能匹配度、設(shè)備先進(jìn)性、技術(shù)團(tuán)隊(duì)水平完全匹配10分，部分匹配6分，不匹配0分財(cái)務(wù)狀況15資產(chǎn)負(fù)債率、盈利能力、現(xiàn)金流穩(wěn)定性健康穩(wěn)定10分，一般波動(dòng)6分，風(fēng)險(xiǎn)較高0分商業(yè)信譽(yù)20客戶(hù)評(píng)價(jià)、訴訟記錄、社會(huì)責(zé)任履行無(wú)負(fù)面10分，輕微負(fù)面6分，重大負(fù)面0分合計(jì)100———等級(jí)劃分：根據(jù)綜合得分確定供應(yīng)商評(píng)估等級(jí)，作為合作決策依據(jù)：A級(jí)（優(yōu)秀）：得分≥90分，推薦為核心供應(yīng)商，優(yōu)先分配訂單；B級(jí)（合格）：70≤得分＜90分，列為合格供應(yīng)商，可正常合作，需定期監(jiān)控；C級(jí)（待改進(jìn)）：60≤得分＜70分，發(fā)出《整改通知書(shū)》，限期30日內(nèi)完成整改并復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格可保留資格，否則降級(jí)或淘汰；D級(jí)（不合格）：得分＜60分，直接淘汰，終止合作。（六）結(jié)果輸出與應(yīng)用編制評(píng)估報(bào)告：評(píng)估小組匯總審核記錄、評(píng)分結(jié)果及現(xiàn)場(chǎng)考察情況，形成《供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估報(bào)告》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、評(píng)估過(guò)程、各維度得分、綜合等級(jí)、評(píng)估結(jié)論及改進(jìn)建議（如適用）。結(jié)果審批與存檔：評(píng)估報(bào)告提交采購(gòu)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，相關(guān)資料（含供應(yīng)商提交資料、審核記錄、考察報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等）整理存檔，保存期限不少于供應(yīng)商合作結(jié)束后3年。動(dòng)態(tài)管理：對(duì)評(píng)估結(jié)果為A/B級(jí)的供應(yīng)商，每12個(gè)月開(kāi)展一次復(fù)審；對(duì)C級(jí)供應(yīng)商，整改后3個(gè)月內(nèi)跟蹤驗(yàn)證；對(duì)出現(xiàn)重大質(zhì)量、資質(zhì)失效等風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商，啟動(dòng)臨時(shí)評(píng)估機(jī)制，及時(shí)調(diào)整合作策略。三、核心評(píng)估工具與模板（一）供應(yīng)商基本信息表項(xiàng)目名稱(chēng)內(nèi)容項(xiàng)目名稱(chēng)內(nèi)容供應(yīng)商全稱(chēng)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址經(jīng)營(yíng)地址法定代表人*聯(lián)系人*聯(lián)系電話(huà)*電子郵箱*企業(yè)性質(zhì)□國(guó)企□民企□外企□其他所屬行業(yè)注冊(cè)資本（萬(wàn)元）員工總數(shù)主要經(jīng)營(yíng)范圍近1年?duì)I業(yè)額（萬(wàn)元）合作意向產(chǎn)品/服務(wù)預(yù)計(jì)年采購(gòu)量（萬(wàn)元）（二）資質(zhì)文件審核表序號(hào)文件名稱(chēng)文件編號(hào)/有效期審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（□符合□不符合□需補(bǔ)充）備注（如不符合原因）1營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍符合要求2行業(yè)許可證（如適用）在有效期內(nèi)，范圍匹配業(yè)務(wù)3質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)認(rèn)證范圍覆蓋產(chǎn)品，體系有效運(yùn)行4近3年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告無(wú)連續(xù)虧損，資產(chǎn)負(fù)債率正常5主要客戶(hù)合作案例至少2個(gè)同行業(yè)合作案例………………（三）供應(yīng)商綜合評(píng)分表（示例）供應(yīng)商名稱(chēng)：___________評(píng)估日期：____年__月__日評(píng)估組長(zhǎng)：*評(píng)估維度—————-基本資質(zhì)質(zhì)量體系生產(chǎn)/服務(wù)能力財(cái)務(wù)狀況商業(yè)信譽(yù)合計(jì)（四）評(píng)估結(jié)果匯總表序號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)評(píng)估日期評(píng)估組長(zhǎng)*綜合得分評(píng)估等級(jí)評(píng)估結(jié)論后續(xù)措施1□推薦合作□保留觀察□淘汰2□推薦合作□保留觀察□淘汰……四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）保證資料真實(shí)性與有效性所有資質(zhì)文件需核對(duì)原件，留存加蓋公章的復(fù)印件（復(fù)印件需注明“與原件一致”及供應(yīng)商蓋章）；對(duì)關(guān)鍵資質(zhì)（如特種設(shè)備生產(chǎn)許可證、食品SC認(rèn)證），可通過(guò)國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)或行業(yè)主管部門(mén)官網(wǎng)驗(yàn)證真?zhèn)?，避免虛假資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。（二）動(dòng)態(tài)監(jiān)控資質(zhì)變化建立供應(yīng)商資質(zhì)臺(tái)賬，定期（每季度）更新資質(zhì)有效期、行政處罰等信息，對(duì)臨近到期的證書(shū)提前1個(gè)月提醒供應(yīng)商續(xù)期；關(guān)注行業(yè)政策變化（如環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)、資質(zhì)審批改革），及時(shí)評(píng)估供應(yīng)商對(duì)新政策的符合性，避免因合規(guī)問(wèn)題導(dǎo)致供應(yīng)鏈中斷。（三）避免主觀偏見(jiàn)，保證評(píng)估客觀評(píng)估小組需獨(dú)立開(kāi)展工作，評(píng)分時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)，避免因個(gè)人偏好或歷史合作影響判斷；對(duì)存在爭(zhēng)議的評(píng)估項(xiàng)，可引入第三方機(jī)構(gòu)（如檢測(cè)認(rèn)證公司、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)）進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估，提升結(jié)果公信力。（四）強(qiáng)化保密與合規(guī)管理評(píng)估過(guò)程中獲取的供應(yīng)商商業(yè)信息（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、客戶(hù)名單）需嚴(yán)格