貴州大學(xué)出差管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)貴州大學(xué)出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于貴州大學(xué)全體教職工。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。出差必須按規(guī)定程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。2.據(jù)實(shí)報銷原則。出差費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況報銷，不得虛報、多報。3.厲行節(jié)約原則。合理安排出差行程，選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通方式和住宿標(biāo)準(zhǔn)，降低出差成本。二、出差審批（一）審批流程1.出差人員填寫《貴州大學(xué)出差審批表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、時間、人數(shù)等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核，簽署意見。3.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.超過一定金額或重要事項(xiàng)的出差，需經(jīng)校長辦公會研究批準(zhǔn)。（二）審批權(quán)限1.一般出差由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及金額較大或重要業(yè)務(wù)的出差，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況需校長辦公會研究批準(zhǔn)的出差，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、出差期限（一）一般規(guī)定出差期限根據(jù)出差任務(wù)實(shí)際需要確定，一般不得超過規(guī)定的天數(shù)。如因特殊情況需要延長出差期限，應(yīng)提前按審批程序辦理續(xù)批手續(xù)。（二）特殊情況處理因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o法按時返回的，應(yīng)及時向?qū)W校報告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長出差期限。四、交通費(fèi)用（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。2.鼓勵優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙等。（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.乘坐飛機(jī)的，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的航線和艙位等級乘坐，憑有效票據(jù)報銷。2.乘坐火車的，按實(shí)際乘坐的座位等級報銷。3.乘坐長途汽車等其他交通工具的，按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報銷。（三）市內(nèi)交通1.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況憑有效票據(jù)報銷。2.原則上不報銷出租車費(fèi)用，特殊情況需乘坐出租車的，應(yīng)注明原因并經(jīng)審批。五、住宿費(fèi)用（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的經(jīng)濟(jì)水平和實(shí)際需要，制定不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.一般人員住宿標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行，特殊情況需提高標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)經(jīng)審批。（二）住宿安排1.出差人員應(yīng)按照規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行安排住宿，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。2.因工作需要由接待單位統(tǒng)一安排住宿的，應(yīng)在出差審批表中注明，并按規(guī)定繳納住宿費(fèi)。六、伙食補(bǔ)助（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.出差期間的伙食補(bǔ)助按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.到基層單位出差，由基層單位安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助。（二）計算方式伙食補(bǔ)助按出差自然天數(shù)計算。七、公雜費(fèi)（一）費(fèi)用范圍公雜費(fèi)主要用于出差期間的通訊、交通等費(fèi)用。（二）標(biāo)準(zhǔn)及報銷公雜費(fèi)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷，憑有效票據(jù)報銷。八、其他費(fèi)用（一）會議培訓(xùn)費(fèi)用1.參加會議、培訓(xùn)的，應(yīng)按照會議、培訓(xùn)通知的要求繳納相關(guān)費(fèi)用。2.會議、培訓(xùn)期間的食宿等費(fèi)用，按會議、培訓(xùn)主辦方的安排執(zhí)行。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用1.因出差需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。2.提前填寫《貴州大學(xué)業(yè)務(wù)招待審批表》，經(jīng)審批后報銷。九、報銷規(guī)定（一）報銷憑證1.出差費(fèi)用報銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。2.票據(jù)應(yīng)注明出差人員姓名、日期、內(nèi)容等信息。（二）報銷時間出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)，逾期不予受理。（三）報銷流程1.出差人員整理好報銷憑證，填寫《貴州大學(xué)差旅費(fèi)報銷單》。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.財務(wù)部門審核票據(jù)及報銷金額。4.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。5.財務(wù)部門報銷支付。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)對出差費(fèi)用報銷進(jìn)行審核監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報銷予以退回。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門出差人員的管理，定期檢查出差審批和費(fèi)用報銷情況。（二）審計監(jiān)督學(xué)校審計部門定期對出差管理情況進(jìn)行審計，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。十一、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的。2.虛報、多報出差費(fèi)用的。3.超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、報銷費(fèi)用的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對違規(guī)行為責(zé)令改正，追回違規(guī)報銷的費(fèi)用。2.視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過等處分