設(shè)備服務(wù)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備服務(wù)合同的規(guī)范化管理，維護公司合法權(quán)益，提高設(shè)備服務(wù)質(zhì)量和效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司簽訂的各類設(shè)備服務(wù)合同，包括但不限于設(shè)備采購、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、技術(shù)支持、租賃等相關(guān)服務(wù)合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。4.誠實守信原則合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同立項1.各部門根據(jù)工作需要，提出設(shè)備服務(wù)合同立項申請，填寫《設(shè)備服務(wù)合同立項申請表》，詳細說明合同項目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、服務(wù)期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，提交至公司合同管理部門。合同管理部門對申請進行初步審查，對不符合要求的申請予以退回，并說明理由。（二）合同起草1.合同管理部門根據(jù)立項申請，指定專人負責合同起草工作。起草人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，確保合同條款合法、準確、完整。2.合同起草應(yīng)參照公司標準合同模板進行，如無標準模板，應(yīng)根據(jù)實際情況制定合同條款。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、價格及支付方式、驗收標準、違約責任等內(nèi)容。（三）合同審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交至公司相關(guān)部門進行審核。審核部門包括法務(wù)部門、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等。2.法務(wù)部門負責對合同的合法性進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。3.財務(wù)部門負責對合同的價格及支付方式進行審核，確保合同金額合理，支付方式符合公司財務(wù)規(guī)定。4.業(yè)務(wù)部門負責對合同的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準等進行審核，確保合同條款與業(yè)務(wù)需求相符。5.各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由合同管理部門負責與對方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保對方具有合法的主體資格和履約能力。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同專用章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。簽字蓋章應(yīng)清晰、完整，不得遺漏。3.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，并做好合同歸檔工作。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行合同交底。合同交底的內(nèi)容包括合同的主要條款、雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準、驗收標準、違約責任等。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參加交底的人員簽字確認。通過合同交底，確保各部門對合同內(nèi)容有充分的了解，明確各自的職責和義務(wù)。（二）服務(wù)執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，組織實施設(shè)備服務(wù)工作。在服務(wù)過程中，應(yīng)嚴格遵守服務(wù)標準和操作規(guī)程，確保服務(wù)質(zhì)量。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門匯報服務(wù)進展情況，及時反饋服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和困難。合同管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決問題，確保服務(wù)工作順利進行。（三）服務(wù)監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)對設(shè)備服務(wù)合同的履行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)進度、費用支付等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查和不定期抽查的方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。（四）驗收管理1.設(shè)備服務(wù)完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時組織驗收工作。驗收標準應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。2.驗收工作應(yīng)由業(yè)務(wù)部門、使用部門、合同管理部門等相關(guān)人員共同參與。驗收合格后，應(yīng)出具驗收報告，由參加驗收的人員簽字確認。3.如驗收不合格，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整改，直至驗收合格為止。整改期間的費用由責任方承擔。四、合同變更與解除管理（一）合同變更1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的權(quán)利義務(wù)等條款。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將變更情況通知相關(guān)部門，并做好合同變更記錄。（二）合同解除1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除事由，合同雙方可協(xié)商解除合同。解除合同應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、解除的時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款。解除協(xié)議簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將解除情況通知相關(guān)部門，并做好合同解除記錄。3.如因一方違約導致合同解除的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。違約責任的承擔方式應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強對合同履行過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。3.加強對員工的法律培訓，提高員工的法律意識和風險防范意識，避免因員工的不當行為導致合同糾紛。（二）糾紛處理1.如發(fā)生合同糾紛，合同管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)資料，并組織相關(guān)部門進行分析研究，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、情節(jié)、影響等因素，選擇合適的解決方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等。3.在糾紛處理過程中，應(yīng)保持冷靜、理智，依法維護公司的合法權(quán)益。同時，應(yīng)積極與對方溝通協(xié)商，爭取達成和解協(xié)議，妥善解決糾紛。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時收集合同的相關(guān)資料，包括合同文本、立項申請表、審核意見、變更協(xié)議、解除協(xié)議、驗收報告、付款憑證等。2.合同資料應(yīng)確保真實、完整、有效，并按照時間順序進行整理歸檔。（二）檔案整理1.合同管理部門應(yīng)定期對合同檔案進行整理，按照檔案管理的要求，對合同資料進行分類、編號、裝訂等工作。2.合同檔案應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案信息的安全、完整和可查詢。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，并指定專人負責管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進行檢查，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，查閱人