2025天津初級(jí)檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)）強(qiáng)化訓(xùn)練試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）A.信息性B.知識(shí)性C.原始記錄性D.文化性答案：C解析：檔案是直接形成的歷史記錄，其本質(zhì)屬性是原始記錄性。信息性、知識(shí)性是檔案的一般屬性，但無法區(qū)分檔案與其他信息載體（如圖書、報(bào)刊），只有原始記錄性體現(xiàn)了檔案“第一手材料”的核心特征。2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，檔案工作實(shí)行（）的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分類負(fù)責(zé)C.屬地管理、部門協(xié)同D.誰形成、誰管理答案：A解析：《檔案法》第五條明確規(guī)定“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”，既保證國家檔案資源的整體安全，又兼顧不同地區(qū)、部門的管理需求。3.下列文件材料中，屬于歸檔范圍的是（）A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本單位職能活動(dòng)中形成的重要文件D.臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷后無保存價(jià)值的文件答案：C解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》指出，本單位在職能活動(dòng)中形成的反映主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料屬于歸檔范圍；重份文件、一般性修改稿、無保存價(jià)值的臨時(shí)機(jī)構(gòu)文件無需歸檔。4.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，按“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類法，正確的排列順序是（）A.先分年度，再分機(jī)構(gòu)，最后分保管期限B.先分機(jī)構(gòu)，再分年度，最后分保管期限C.先分保管期限，再分年度，最后分機(jī)構(gòu)D.先分年度，再分保管期限，最后分機(jī)構(gòu)答案：A解析：分類法的結(jié)構(gòu)需符合檔案形成規(guī)律。年度是文件形成的自然時(shí)間標(biāo)識(shí)，優(yōu)先劃分；機(jī)構(gòu)（或問題）反映文件來源，其次劃分；保管期限是價(jià)值鑒定結(jié)果，最后劃分，因此順序?yàn)槟甓取獧C(jī)構(gòu)—保管期限。5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條明確，定期保管期限一般分為10年和30年，特殊情況可延長，但需經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。6.下列關(guān)于檔案整理工作的表述，錯(cuò)誤的是（）A.整理工作需保持文件之間的歷史聯(lián)系B.整理順序?yàn)榉诸悺M卷—排列—編號(hào)C.電子文件整理需與紙質(zhì)文件整理同步進(jìn)行D.整理的核心是區(qū)分全宗答案：D解析：區(qū)分全宗是檔案收集階段的基礎(chǔ)工作，整理工作的核心是在全宗內(nèi)保持文件的歷史聯(lián)系（來源聯(lián)系、時(shí)間聯(lián)系、內(nèi)容聯(lián)系、形式聯(lián)系），并進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。7.檔案鑒定工作的首要任務(wù)是（）A.確定檔案的保管期限B.鑒別檔案的真?zhèn)蜟.判定檔案的完整程度D.劃分檔案的密級(jí)答案：A解析：鑒定工作包括價(jià)值鑒定、真?zhèn)舞b定、完整性鑒定等，但首要任務(wù)是通過價(jià)值鑒定確定檔案的保管期限（永久或定期），這是決定檔案“存毀”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。8.檔案保管中，適宜的溫度范圍是（）A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.8℃-18℃答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定，檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%，此范圍可有效減緩檔案載體（紙張、膠片等）的老化速度。9.下列屬于特殊載體檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.照片檔案答案：D解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)載體檔案，包括照片、錄音、錄像、電子檔案等；文書、科技、會(huì)計(jì)檔案一般以紙質(zhì)為主要載體，屬于傳統(tǒng)載體檔案。10.檔案利用工作的核心是（）A.編制檢索工具B.提供檔案原件C.滿足利用需求D.控制利用范圍答案：C解析：檔案利用工作的最終目的是通過提供查閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)，滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，編制檢索工具是手段，控制利用范圍是保障，提供原件需根據(jù)實(shí)際情況（如珍貴檔案需用復(fù)制件）。11.電子檔案的“四性檢測”不包括（）A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D解析：電子檔案管理要求對(duì)其真實(shí)性（內(nèi)容未被篡改）、完整性（元數(shù)據(jù)、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)完整）、可用性（可讀取、可操作）、可讀性（格式兼容）進(jìn)行檢測，安全性屬于管理要求，非“四性”范疇。12.下列文件材料中，應(yīng)永久保存的是（）A.本單位一般性工作會(huì)議記錄B.本單位年度工作總結(jié)C.本單位職工錄用文件D.本單位與外單位簽訂的1年期合作協(xié)議答案：C解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》指出，本單位職工的錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、退休等文件屬于永久保管范圍；一般性會(huì)議記錄、年度總結(jié)（非重要）保管30年，短期合作協(xié)議保管10年。13.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫（）A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)C.全宗號(hào)+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號(hào)+機(jī)構(gòu)代碼+文件號(hào)答案：B解析：檔號(hào)是檔案的唯一標(biāo)識(shí)代碼，結(jié)構(gòu)為全宗號(hào)（檔案館給定）+分類號(hào)（全宗內(nèi)分類結(jié)果）+案卷號(hào)（案卷排列順序號(hào)），部分單位會(huì)細(xì)化為全宗號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)。14.下列關(guān)于檔案銷毀的表述，正確的是（）A.銷毀清冊(cè)需永久保存B.可由檔案員單獨(dú)執(zhí)行銷毀C.電子檔案銷毀后無需記錄D.銷毀前無需鑒定答案：A解析：《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求，檔案銷毀清冊(cè)（記錄銷毀檔案的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等）需永久保存，作為責(zé)任追溯依據(jù)；銷毀需由兩人以上監(jiān)銷，電子檔案銷毀需記錄過程，銷毀前必須經(jīng)鑒定小組確認(rèn)。15.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性B.全面性、多樣性、動(dòng)態(tài)性C.主觀性、概括性、總結(jié)性D.隨機(jī)性、代表性、靈活性答案：A解析：檔案統(tǒng)計(jì)需真實(shí)反映檔案工作狀態(tài)，因此要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（避免誤差）、報(bào)送及時(shí)（反映當(dāng)前情況）、系統(tǒng)連續(xù)（形成時(shí)間序列），為決策提供可靠依據(jù)。16.下列不屬于檔案信息開發(fā)方式的是（）A.編寫全宗介紹B.制作檔案復(fù)制件C.開發(fā)檔案數(shù)據(jù)庫D.銷毀無價(jià)值檔案答案：D解析：檔案信息開發(fā)是通過加工、整理、編研等手段將檔案信息轉(zhuǎn)化為可利用資源的過程，包括編寫參考資料（全宗介紹）、提供復(fù)制件、建設(shè)數(shù)據(jù)庫等；銷毀檔案是鑒定后的處置行為，不屬于信息開發(fā)。17.檔案收集工作的原則不包括（）A.齊全完整B.注重價(jià)值C.來源分散D.維護(hù)歷史聯(lián)系答案：C解析：檔案收集需遵循齊全完整（避免遺漏重要文件）、注重價(jià)值（區(qū)分保存與銷毀）、維護(hù)歷史聯(lián)系（保持文件間固有聯(lián)系）的原則；來源分散會(huì)破壞全宗的完整性，不符合收集原則。18.下列關(guān)于檔案保管期限表的表述，錯(cuò)誤的是（）A.由類、條款、保管期限組成B.是鑒定檔案價(jià)值的依據(jù)C.需經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)D.僅適用于文書檔案答案：D解析：檔案保管期限表是各類檔案（文書、科技、會(huì)計(jì)等）鑒定價(jià)值的通用工具，結(jié)構(gòu)包括順序號(hào)、條款（文件材料內(nèi)容）、保管期限、備注等，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和檔案行政管理部門審核批準(zhǔn)。19.檔案庫房的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防磁C.防潮D.防光答案：B解析：檔案庫房“八防”指防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防鼠；防磁是磁性載體檔案（如錄音帶、錄像帶）的特殊保管要求，屬于專項(xiàng)防護(hù)。20.下列關(guān)于檔案公布權(quán)的表述，正確的是（）A.所有檔案均可由檔案館自由公布B.涉及國家秘密的檔案需解密后公布C.集體所有檔案由檔案所有者自行公布D.個(gè)人所有檔案無需任何限制即可公布答案：B解析：《檔案法》規(guī)定，檔案公布需遵守保密規(guī)定，涉及國家秘密、個(gè)人隱私、商業(yè)秘密的檔案需解密或經(jīng)權(quán)利人同意后公布；集體和個(gè)人所有檔案的公布不得損害國家和社會(huì)公共利益，需依法進(jìn)行。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本價(jià)值包括（）A.憑證價(jià)值B.情報(bào)價(jià)值C.文化價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值答案：ABC解析：檔案的基本價(jià)值分為憑證價(jià)值（歷史記錄的法律證明作用）和情報(bào)價(jià)值（信息參考作用），文化價(jià)值（傳承文明）是延伸價(jià)值；經(jīng)濟(jì)價(jià)值屬于特定場景下的應(yīng)用價(jià)值，非基本價(jià)值。2.下列屬于檔案整理工作內(nèi)容的有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定答案：BC解析：整理工作是在全宗內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目，包括分類、組卷（或分件）、排列、編號(hào)、編目等；區(qū)分全宗屬于收集階段，鑒定屬于價(jià)值判定階段。3.文書檔案保管期限為30年的文件材料包括（）A.本單位重要會(huì)議記錄B.本單位年度工作計(jì)劃C.本單位與上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)D.本單位一般性業(yè)務(wù)文件答案：ABD解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，本單位重要會(huì)議記錄（如黨組會(huì)）、年度工作計(jì)劃（總結(jié)）、一般性業(yè)務(wù)文件（非重大）保管30年；與上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)（反映主要職能）保管永久。4.電子檔案管理的要求包括（）A.單套制管理B.元數(shù)據(jù)完整C.長期可讀D.備份安全答案：BCD解析：電子檔案管理需確保元數(shù)據(jù)（描述文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的信息）完整，載體長期可讀（定期遷移格式），采取多套備份（本地+異地+離線）保障安全；單套制（僅保存電子檔案）需符合條件（如電子簽名合法、管理系統(tǒng)可靠），非普遍要求。5.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供查閱B.出具證明C.檔案展覽D.檔案咨詢答案：ABCD解析：利用服務(wù)包括現(xiàn)場查閱、復(fù)制，為用戶出具檔案證明（如學(xué)歷、工齡），舉辦檔案展覽（宣傳利用），提供檔案內(nèi)容、歷史背景等咨詢服務(wù)。6.檔案鑒定工作的組織要求有（）A.成立鑒定小組B.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.形成鑒定報(bào)告D.單獨(dú)由檔案員決定答案：ABC解析：鑒定需由單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門代表、檔案員組成鑒定小組，依據(jù)保管期限表等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，形成鑒定報(bào)告（記錄鑒定過程和結(jié)果）；禁止單獨(dú)由檔案員決定。7.下列屬于科技檔案的有（）A.建筑工程檔案B.設(shè)備檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.科研檔案答案：ABD解析：科技檔案是在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的，包括基建（建筑工程）、設(shè)備、科研、產(chǎn)品等檔案；會(huì)計(jì)檔案屬于專門業(yè)務(wù)檔案，與科技活動(dòng)無直接關(guān)聯(lián)。8.檔案庫房管理的要求包括（）A.專人負(fù)責(zé)B.定期檢查C.溫濕度記錄D.隨意堆放答案：ABC解析：庫房需由專人管理，每日記錄溫濕度，定期檢查檔案保管狀況（如蟲蛀、霉變），檔案需按順序規(guī)范排列，禁止隨意堆放。9.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文摘B.組織沿革C.大事記D.全宗指南答案：ABCD解析：編研成果包括文摘（摘錄重點(diǎn)內(nèi)容）、組織沿革（單位歷史變遷）、大事記（重要事件記錄）、全宗指南（介紹全宗內(nèi)容）等，均為對(duì)檔案信息的加工整理。10.下列關(guān)于檔案安全的表述，正確的有（）A.實(shí)體安全包括載體安全和內(nèi)容安全B.信息安全需防止泄露和篡改C.電子檔案需防病毒和黑客攻擊D.檔案安全僅指庫房防盜答案：ABC解析：檔案安全包括實(shí)體安全（載體完好、無損壞）和信息安全（內(nèi)容不泄露、不篡改）；電子檔案還需防范病毒、黑客等網(wǎng)絡(luò)威脅；庫房防盜是實(shí)體安全的一部分，但非全部。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有檔案都必須永久保存。（）答案：×解析：檔案需經(jīng)鑒定區(qū)分保存價(jià)值，只有反映主要職能和歷史面貌的檔案永久保存，一般性檔案定期保存（10年或30年），無價(jià)值檔案銷毀。2.電子文件可以不歸檔，只需保存紙質(zhì)文件。（）答案：×解析：《電子文件歸檔與管理規(guī)范》要求，具有保存價(jià)值的電子文件需與紙質(zhì)文件同步歸檔，重要電子文件可實(shí)行單套制歸檔（需符合條件）。3.全宗是一個(gè)立檔單位形成的全部檔案，因此不同立檔單位的檔案可以混合整理。（）答案：×解析：全宗的核心是“一個(gè)立檔單位”，不同立檔單位的檔案分屬不同全宗，需嚴(yán)格區(qū)分，禁止混合整理，以維護(hù)檔案的來源聯(lián)系。4.檔案保管期限表是鑒定檔案價(jià)值的唯一依據(jù)。（）答案：×解析：保管期限表是主要依據(jù)，但需結(jié)合實(shí)際情況（如文件的獨(dú)特性、地方特色）進(jìn)行調(diào)整，必要時(shí)需專家論證。5.檔案利用中，為方便用戶，可提供所有檔案的原件查閱。（）答案：×解析：珍貴檔案（如孤本、易損檔案）應(yīng)提供復(fù)制件，原件一般不直接提供查閱，以保障檔案安全。6.檔案統(tǒng)計(jì)中的“案卷數(shù)量”指的是所有已整理檔案的數(shù)量，包括已銷毀的檔案。（）答案：×解析：統(tǒng)計(jì)對(duì)象是當(dāng)前保存的檔案，已銷毀檔案需單獨(dú)記錄在銷毀清冊(cè)中，不納入現(xiàn)存檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。7.照片檔案的整理需遵循“照片—底片—說明”一一對(duì)應(yīng)的原則。（）答案：√解析：照片檔案需保持照片、底片（或數(shù)字原文件）、文字說明（時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件）的關(guān)聯(lián)，確保信息完整可查。8.檔案庫房內(nèi)可以使用明火取暖。（）答案：×解析：明火（如電爐、煤爐）易引發(fā)火災(zāi)，庫房需使用安全的恒溫設(shè)備（如空調(diào)），禁止明火。9.檔案鑒定中，“存疑檔案”應(yīng)采取“就高不就低”原則，即保管期限從長。（）答案：√解析：對(duì)價(jià)值難以判定的檔案，為避免誤毀，應(yīng)按較長保管期限暫存，待后續(xù)補(bǔ)充信息或重新鑒定后再調(diào)整。10.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，所有權(quán)屬于個(gè)人，可自行處置。（）答案：√解析：《檔案法》規(guī)定，非職務(wù)檔案（個(gè)人在非公務(wù)活動(dòng)中形成）歸個(gè)人所有，個(gè)人可依法處置，但處置時(shí)不得損害國家和社會(huì)公共利益。四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，意義包括：（1）確保檔案資源的齊全完整，避免重要文件散失；（2）為后續(xù)整理、保管、利用提供物質(zhì)基礎(chǔ)；（3）維護(hù)歷史記錄的連續(xù)性，保障國家檔案資源體系的完善；（4）服務(wù)社會(huì)對(duì)歷史信息的需求，支撐編史修志、學(xué)術(shù)研究等工作。2.簡述文書檔案“件”的定義及整理步驟。答案：“件”是文書檔案整理的基本單位，一般指一份文件為一件（如一份通知），正文與附件為一件，來文與復(fù)文為一件（如請(qǐng)示與批復(fù)）。整理步驟：（1）分類（按年度、機(jī)構(gòu)/問題、保管期限）；（2）裝訂（固定“件”的載體，使用線裝或無酸紙夾）；（3）排列（按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度排序）；（4）編號(hào)（編制件號(hào)）；（5）編目（填寫歸檔文件目錄，包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等）。3.簡述檔案保管工作的基本任務(wù)。答案：檔案保管的基本任務(wù)是采取科學(xué)措施，最大限度延長檔案壽命，確保檔案安全。具體包括：（1）維護(hù)檔案實(shí)體安全（防止損壞、丟失）；（2）維護(hù)檔案信息安全（防止泄露、篡改）；（3）控制庫房環(huán)境（溫濕度、防光、防塵等）；（4）定期檢查檔案狀況（如蟲蛀、霉變、載體老化）；（5）對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)（如裱糊、復(fù)制）。4.簡述電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的主要區(qū)別。答案：主要區(qū)別體現(xiàn)在：（1）載體不同：電子檔案以磁盤、光盤等磁性或光學(xué)介質(zhì)為載體，紙質(zhì)檔案以紙張為載體；（2）讀取方式不同：電子檔案需依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備讀取，紙質(zhì)檔案可直接閱讀；（3）管理要求不同：電子檔案需關(guān)注元數(shù)據(jù)完整性、格式兼容性、長期可讀，紙質(zhì)檔案側(cè)重物理保護(hù)；（4）易變性不同：電子檔案內(nèi)容易被修改（需通過數(shù)字簽名、哈希值等技術(shù)固定），紙質(zhì)檔案修改痕跡明顯；（5）存儲(chǔ)密度不同：電子檔案存儲(chǔ)密度高，占用空間小，紙質(zhì)檔案占用物理空間較大。五、案例分析題（共1題，20分）某街道辦事處2023年開展“老舊小區(qū)改造”項(xiàng)目，形成以下文件材料：①改造項(xiàng)目可行性研究報(bào)告（街道辦編制）②市發(fā)改委關(guān)于項(xiàng)目的批復(fù)文件（2023年3月）③改造工程招標(biāo)公告（街道辦發(fā)布）④中標(biāo)通知書（街道辦與A建筑公司簽訂）⑤工程施工記錄（A建筑公司提供）⑥工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（街道辦、施工方、監(jiān)理方共同簽署）