設(shè)備設(shè)施管理辦法圖書(shū)一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織設(shè)備設(shè)施的管理，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，提高設(shè)備設(shè)施的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、消防設(shè)備等。（三）基本原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：通過(guò)定期檢查、保養(yǎng)和維修，預(yù)防設(shè)備設(shè)施故障的發(fā)生，確保設(shè)備設(shè)施的可靠性和穩(wěn)定性。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在設(shè)備設(shè)施管理過(guò)程中，充分考慮成本效益，合理配置資源，降低管理成本。3.全員參與原則：設(shè)備設(shè)施管理涉及公司/組織的各個(gè)部門(mén)和全體員工，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，共同做好設(shè)備設(shè)施的管理工作。4.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)設(shè)備設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)管理方法和流程，提高設(shè)備設(shè)施管理水平。二、設(shè)備設(shè)施的分類(lèi)與編號(hào)（一）設(shè)備設(shè)施的分類(lèi)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的用途、功能、特性等因素，將設(shè)備設(shè)施分為以下幾類(lèi)：1.生產(chǎn)設(shè)備：直接用于生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)備，如機(jī)床、生產(chǎn)線(xiàn)、注塑機(jī)等。2.辦公設(shè)備：用于辦公活動(dòng)的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.運(yùn)輸設(shè)備：用于人員和物資運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備，如汽車(chē)、叉車(chē)、電梯等。4.動(dòng)力設(shè)備：為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供動(dòng)力的設(shè)備，如發(fā)電機(jī)、變壓器、空壓機(jī)等。5.消防設(shè)備：用于火災(zāi)預(yù)防和撲救的設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。6.其他設(shè)備：不屬于以上分類(lèi)的設(shè)備設(shè)施，如通信設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。（二）設(shè)備設(shè)施的編號(hào)為便于設(shè)備設(shè)施的管理和識(shí)別，對(duì)每臺(tái)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)由設(shè)備設(shè)施類(lèi)別代碼、部門(mén)代碼、順序號(hào)三部分組成。2.設(shè)備設(shè)施類(lèi)別代碼采用兩位數(shù)字表示，具體如下：01：生產(chǎn)設(shè)備02：辦公設(shè)備03：運(yùn)輸設(shè)備04：動(dòng)力設(shè)備05：消防設(shè)備06：其他設(shè)備3.部門(mén)代碼采用兩位數(shù)字表示，根據(jù)公司/組織的部門(mén)設(shè)置確定。4.順序號(hào)采用四位數(shù)字表示，從0001開(kāi)始依次編號(hào)。例如，某公司/組織生產(chǎn)部門(mén)的第一臺(tái)生產(chǎn)設(shè)備編號(hào)為：01010001。三、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃的制定1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和設(shè)備設(shè)施的使用狀況，每年年底制定下一年度的設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)合同應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否符合要求，同時(shí)對(duì)設(shè)備設(shè)施的性能、質(zhì)量進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施，由使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收單》，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)簽字確認(rèn)后，辦理入庫(kù)手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或處理。在設(shè)備設(shè)施未處理完畢之前，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。四、設(shè)備設(shè)施的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.使用部門(mén)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的安裝要求，做好安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、安裝基礎(chǔ)、接通電源等。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試工作，并與供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝公司簽訂安裝調(diào)試合同。（二）安裝調(diào)試1.供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝公司按照安裝調(diào)試合同的要求，組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中，使用部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人配合，提供必要的協(xié)助和支持。3.設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試完成后，應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。4.試運(yùn)行合格的設(shè)備設(shè)施，由使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施安裝調(diào)試報(bào)告》，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)簽字確認(rèn)后，正式投入使用。五、設(shè)備設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備設(shè)施投入使用前，使用部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程，并對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備設(shè)施的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違章操作。3.設(shè)備設(shè)施使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和維修人員。4.設(shè)備設(shè)施使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等工作，并做好設(shè)備設(shè)施的日常保養(yǎng)。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備設(shè)施的維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備設(shè)施的故障隱患。3.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)，包括設(shè)備設(shè)施的解體檢查、清洗、調(diào)整、緊固等工作，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。4.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，包括設(shè)備設(shè)施的全面解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、調(diào)整設(shè)備設(shè)施的精度等工作，提高設(shè)備設(shè)施的性能和可靠性。5.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。六、設(shè)備設(shè)施的維修與改造（一）維修管理1.設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障后，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的故障情況，制定維修方案，明確維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等，并組織實(shí)施維修工作。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施維修記錄》，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，并由使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。4.對(duì)于重大設(shè)備設(shè)施故障或維修難度較大的故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案，確保維修工作的順利進(jìn)行。（二）改造管理1.隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行改造可以提高設(shè)備設(shè)施的性能和效率，降低生產(chǎn)成本。2.設(shè)備設(shè)施改造項(xiàng)目由使用部門(mén)提出，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.在設(shè)備設(shè)施改造過(guò)程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備設(shè)施的安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性，確保改造后的設(shè)備設(shè)施符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.設(shè)備設(shè)施改造項(xiàng)目完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施方可投入使用。七、設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的設(shè)備設(shè)施。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。3.設(shè)備設(shè)施的主要零部件已損壞，且無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到相應(yīng)的零部件進(jìn)行更換，導(dǎo)致設(shè)備設(shè)施無(wú)法正常運(yùn)行的。4.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備設(shè)施。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備設(shè)施，由使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料。2.《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處置1.設(shè)備設(shè)施報(bào)廢后，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織處置工作。2.報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。3.在報(bào)廢設(shè)備設(shè)施處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定，確保處置工作的合法性和規(guī)范性。4.報(bào)廢設(shè)備設(shè)施處置完成后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施報(bào)廢處置記錄》，記錄報(bào)廢設(shè)備設(shè)施的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。八、設(shè)備設(shè)施的檔案管理（一）檔案內(nèi)容設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程等技術(shù)資料。2.設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、改造記錄等運(yùn)行資料。3.設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢處置記錄等報(bào)廢資料。（二）檔案管理1.設(shè)備設(shè)施檔案由設(shè)備設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)按照類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行。4.因工作需要查閱設(shè)備設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備設(shè)施管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、銷(xiāo)毀檔案。九、設(shè)備設(shè)施的安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)備設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)備設(shè)施安全管理的職責(zé)、權(quán)限、流程和要求。2.設(shè)備設(shè)施安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查分為日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查和定期檢查。2.日常檢查由操作人員負(fù)責(zé)，每天對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查由設(shè)備設(shè)施管理部門(mén)或相關(guān)職能部門(mén)組織，針對(duì)設(shè)備設(shè)施的特定部位或特定項(xiàng)目進(jìn)行檢查，如消防設(shè)備設(shè)施檢查、特種設(shè)備檢查等。4.定期檢查由公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)組織，每年至少進(jìn)行一次全面的設(shè)備設(shè)施安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的整體運(yùn)行狀況、安全管理制度執(zhí)行情況等。5.安全檢查應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施安全檢查記錄》，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等信息。（三）安全教育培訓(xùn)1.對(duì)設(shè)備設(shè)施操作人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行設(shè)備設(shè)施安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。4.定期組織設(shè)備設(shè)施操作人員和相關(guān)管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高其應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。（四）事故應(yīng)急預(yù)案1.制定設(shè)備設(shè)施事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急