行政公文寫作標(biāo)準(zhǔn)與范例集引言行政公文是政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在社會(huì)管理中具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹方針政策、部署指導(dǎo)工作、請(qǐng)示答復(fù)問題、商洽交流情況的重要工具。規(guī)范的公文寫作不僅能提升工作效率，更能體現(xiàn)單位的管理水平和專業(yè)形象。本集以“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范+實(shí)操工具”為核心，系統(tǒng)梳理常用行政公文的適用場(chǎng)景、寫作要素、模板結(jié)構(gòu)及避坑指南，并輔以可視化表格工具，助力使用者快速掌握公文寫作要領(lǐng)，保證文書內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、邏輯清晰。一、通知：事項(xiàng)告知與工作部署的“指揮棒”（一）適用場(chǎng)景解析通知是行政公文中使用頻率最高的文種，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。具體場(chǎng)景包括：部署工作：如《關(guān)于開展2024年度安全生產(chǎn)大檢查的通知》，明確檢查范圍、內(nèi)容及要求；批轉(zhuǎn)文件：如《公司辦公室批轉(zhuǎn)人力資源部〈關(guān)于2024年員工培訓(xùn)計(jì)劃〉的通知》，將下級(jí)單位計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)至各部門執(zhí)行；告知事項(xiàng)：如《關(guān)于2024年端午節(jié)放假安排的通知》，公布假期時(shí)間及注意事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)章：如《關(guān)于印發(fā)〈公司檔案管理辦法〉的通知》，正式施行內(nèi)部管理制度。（二）核心要素與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范通知的寫作需嚴(yán)格遵循“一文一事、事由清晰、要求明確”原則，核心要素及規(guī)范要素規(guī)范要求示例標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（可發(fā)文機(jī)關(guān)），居中排布；事由簡(jiǎn)明扼要，不超過20字《關(guān)于開展2024年度安全隱患排查工作的通知》（正確）《通知：開總結(jié)會(huì)》（錯(cuò)誤，事由模糊）主送機(jī)關(guān)頂格書寫，多個(gè)機(jī)關(guān)用頓號(hào)“、”分隔，統(tǒng)稱用“各部門、各分公司：”等各部門、各分公司：分三部分：1.緣由：說明發(fā)文背景、目的（如“為貫徹落實(shí)……要求，根據(jù)……安排”）；2.事項(xiàng)：分條列項(xiàng)明確具體內(nèi)容（用“一、二、三”序號(hào)）；3.執(zhí)行要求：明確責(zé)任主體、完成及時(shí)限（如“請(qǐng)各單位于X月X日前報(bào)送部門”）為強(qiáng)化安全管理，杜絕隱患，根據(jù)年度工作計(jì)劃，現(xiàn)就排查事項(xiàng)通知一、排查范圍：辦公區(qū)、生產(chǎn)車間、倉庫；二、時(shí)間安排：X月X日至X月X日；三、要求：各單位負(fù)責(zé)人牽頭，結(jié)果于X月X日?qǐng)?bào)安全部*。附件如有附件，在下一行注明“附件：1.《表》”，附件名稱需準(zhǔn)確附件：1.《安全隱患排查明細(xì)表》發(fā)文機(jī)關(guān)右空四字書寫，使用單位全稱（如“公司行政部”）公司行政部成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字，如“2024年5月10日”2024年5月10日（三）模板工具：通知標(biāo)準(zhǔn)化寫作表結(jié)構(gòu)模塊填寫內(nèi)容示例注意事項(xiàng)文號(hào)行辦〔2024〕12號(hào)發(fā)文機(jī)關(guān)代字+〔年份〕+序號(hào)，年份用六角括號(hào)，序號(hào)不虛位標(biāo)題關(guān)于開展2024年度員工健康體檢工作的通知避免使用“緊急通知”“重要通知”等模糊修飾詞，事由需精準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)各部門、各分支機(jī)構(gòu)：涉及多個(gè)層級(jí)時(shí)，按“上級(jí)→平級(jí)→下級(jí)”順序排列緣由為保障員工身體健康，落實(shí)《職業(yè)病防治法》要求，根據(jù)公司年度福利計(jì)劃安排，現(xiàn)將體檢工作通知引用依據(jù)時(shí)需注明具體法規(guī)或文件名稱，增強(qiáng)權(quán)威性事項(xiàng)一、體檢時(shí)間：2024年6月1日-6月15日（每日8:00-12:00）；二、體檢地點(diǎn)：市中心醫(yī)院體檢中心（路號(hào)）；三、參檢人員：全體在職員工；四、注意事項(xiàng)：1.空腹8小時(shí)；2.攜帶身份證原件。分條列項(xiàng)邏輯清晰，每條內(nèi)容單一，避免交叉；涉及時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息需準(zhǔn)確執(zhí)行要求請(qǐng)各部門于5月25日前將參檢名單報(bào)人力資源部*，逾期未報(bào)者視為自動(dòng)放棄本次體檢。明確責(zé)任部門（人力資源部*）和截止時(shí)間（5月25日），避免模糊表述附件附件：1.《2024年度員工體檢參檢名單》附件名稱需與實(shí)際文件一致，如為多個(gè)附件，用“1.2.”序號(hào)分隔發(fā)文機(jī)關(guān)公司行政部蓋章時(shí)需覆蓋發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，騎年蓋月成文日期2024年5月8日日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過日期為準(zhǔn)，非打印日期（四）常見問題與規(guī)避技巧標(biāo)題冗長：如“關(guān)于在公司內(nèi)部開展針對(duì)全體員工的2024年上半年工作紀(jì)律檢查并要求提交自查報(bào)告的通知”，應(yīng)簡(jiǎn)化為“關(guān)于開展2024年上半年工作紀(jì)律檢查的通知”，刪除重復(fù)修飾詞。主送機(jī)關(guān)模糊：避免使用“相關(guān)單位”“有關(guān)人員”等表述，需明確具體部門或人員范圍（如“各分公司、各部門負(fù)責(zé)人：”）。執(zhí)行要求缺失：未明確“誰來做、何時(shí)做、怎么做”，如僅寫“請(qǐng)各單位認(rèn)真落實(shí)”，應(yīng)補(bǔ)充“請(qǐng)各單位負(fù)責(zé)人于X月X日前將落實(shí)情況報(bào)送部門”。二、報(bào)告：工作匯報(bào)與情況反饋的“信息窗”（一）適用場(chǎng)景解析報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。其核心功能是“下情上達(dá)”，具體場(chǎng)景包括：匯報(bào)工作：如《關(guān)于2024年第一季度銷售工作情況的報(bào)告》，總結(jié)成績、分析問題、提出計(jì)劃；反映情況：如《關(guān)于項(xiàng)目延期原因的報(bào)告》，說明客觀困難及應(yīng)對(duì)措施；答復(fù)詢問：如《關(guān)于“員工社保繳納問題”的答復(fù)報(bào)告》，針對(duì)上級(jí)提問專項(xiàng)回應(yīng)；報(bào)送文件：如《關(guān)于報(bào)送2024年工作總結(jié)的報(bào)告》，隨文報(bào)送總結(jié)材料。（二）核心要素與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范報(bào)告寫作需遵循“客觀真實(shí)、重點(diǎn)突出、條理清晰”原則，核心要素及規(guī)范要素規(guī)范要求示例標(biāo)題事由+文種（可發(fā)文機(jī)關(guān)），如“關(guān)于2024年第一季度工作情況的報(bào)告”避免使用“報(bào)告報(bào)告”等重復(fù)表述，事由需體現(xiàn)報(bào)告核心內(nèi)容主送機(jī)關(guān)頂格書寫，一般為上級(jí)機(jī)關(guān)全稱（如“集團(tuán)總經(jīng)理辦公室”）涉及多個(gè)上級(jí)時(shí)，按“主送→抄送”順序排列，抄送機(jī)關(guān)在版記注明分三部分：1.開頭：概述背景（如“根據(jù)上級(jí)要求，現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下”）；2.主體：詳述工作進(jìn)展、成績、問題（數(shù)據(jù)支撐+案例分析）；3.結(jié)尾：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或提出建議，用“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”收尾2024年第一季度，公司圍繞年度目標(biāo)推進(jìn)各項(xiàng)工作，銷售額同比增長15%，但受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇影響，新用戶增長未達(dá)預(yù)期……附件如有支撐材料（數(shù)據(jù)圖表、調(diào)研報(bào)告等），注明“附件：1.《數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》”附件名稱需與報(bào)告內(nèi)容關(guān)聯(lián)，便于上級(jí)查閱發(fā)文機(jī)關(guān)右空四字書寫，單位全稱如為聯(lián)合上報(bào)，主辦機(jī)關(guān)在前，協(xié)辦機(jī)關(guān)在后成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字日期以實(shí)際報(bào)送日期為準(zhǔn)（三）模板工具：報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化寫作表結(jié)構(gòu)模塊填寫內(nèi)容示例注意事項(xiàng)文號(hào)銷售〔2024〕5號(hào)銷售部門代字+年份+序號(hào)，文號(hào)需連續(xù)標(biāo)題關(guān)于2024年第一季度銷售工作情況的報(bào)告體現(xiàn)時(shí)間（第一季度）、內(nèi)容（銷售工作）、文種（報(bào)告）三要素主送機(jī)關(guān)集團(tuán)總經(jīng)理：直接上級(jí)負(fù)責(zé)人，用“：”結(jié)束開頭根據(jù)集團(tuán)年度工作部署，現(xiàn)將公司2024年第一季度銷售工作情況匯報(bào)開篇點(diǎn)題，說明報(bào)告依據(jù)和目的，避免鋪墊過長主體一、工作完成情況：1.銷售額：實(shí)現(xiàn)1.2億元，同比增長15%（附數(shù)據(jù)表1）；2.客戶拓展：新增客戶30家，其中大客戶5家；二、存在問題：1.新用戶轉(zhuǎn)化率下降5%，主要競(jìng)品降價(jià)促銷；2.華東區(qū)域物流成本上漲8%。成績用數(shù)據(jù)量化，問題分析需客觀，不推卸責(zé)任；分點(diǎn)邏輯清晰，成績與問題分列結(jié)尾針對(duì)上述問題，建議加強(qiáng)競(jìng)品監(jiān)測(cè)并優(yōu)化物流渠道。以上報(bào)告請(qǐng)審閱。結(jié)尾可簡(jiǎn)要提出建議，但無需展開；請(qǐng)示性內(nèi)容不可用報(bào)告文種（如“請(qǐng)批準(zhǔn)項(xiàng)目”需用請(qǐng)示）附件附件：1.《2024年第一季度銷售數(shù)據(jù)明細(xì)表》2.《主要競(jìng)品價(jià)格對(duì)比分析》附件需在中提及，如“詳見附件1”發(fā)文機(jī)關(guān)公司銷售部加蓋部門公章，如為重要報(bào)告，需加蓋單位公章成文日期2024年4月5日早于附件形成日期，避免“先附件后報(bào)告”的邏輯錯(cuò)誤（四）常見問題與規(guī)避技巧內(nèi)容冗余：大量堆砌無關(guān)細(xì)節(jié)，如“2024年1月1日，銷售部召開例會(huì)，參會(huì)人員有、……”應(yīng)刪除過程性描述，聚焦結(jié)果和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)缺失：僅用“大幅增長”“顯著下降”等模糊表述，需補(bǔ)充具體數(shù)據(jù)（如“銷售額同比增長15%”“客戶流失率上升3%”）。結(jié)尾錯(cuò)用：報(bào)告結(jié)尾用“妥否，請(qǐng)批示”（請(qǐng)示專用），正確表述為“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”。三、請(qǐng)示：請(qǐng)求指示與批準(zhǔn)事項(xiàng)的“申請(qǐng)函”（一）適用場(chǎng)景解析請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。其核心是“請(qǐng)求批準(zhǔn)”，需一事一請(qǐng)，避免多頭請(qǐng)示或夾帶報(bào)告內(nèi)容。具體場(chǎng)景包括：請(qǐng)求批準(zhǔn)：如《關(guān)于申請(qǐng)購置辦公設(shè)備的請(qǐng)示》，需說明設(shè)備用途、預(yù)算及必要性；請(qǐng)求指示：如《關(guān)于項(xiàng)目合同條款如何確定的請(qǐng)示》，就政策理解問題向上級(jí)咨詢；請(qǐng)求解決困難：如《關(guān)于申請(qǐng)解決辦公場(chǎng)地不足問題的請(qǐng)示》，說明現(xiàn)狀及解決方案。（二）核心要素與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范請(qǐng)示寫作需遵循“一事一請(qǐng)、理由充分、建議明確”原則，核心要素及規(guī)范要素規(guī)范要求示例標(biāo)題事由+文種，如“關(guān)于申請(qǐng)2024年員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”事由需明確請(qǐng)求事項(xiàng)，避免“關(guān)于……的請(qǐng)示”籠統(tǒng)表述主送機(jī)關(guān)頂格書寫，只能有一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)（如“集團(tuán)財(cái)務(wù)部”），不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)多頭請(qǐng)示會(huì)導(dǎo)致責(zé)任不清，如需同時(shí)報(bào)多個(gè)部門，應(yīng)先明確主送機(jī)關(guān)分三部分：1.緣由：說明請(qǐng)示原因（政策依據(jù)+現(xiàn)實(shí)需求）；2.事項(xiàng)：詳細(xì)說明請(qǐng)求批準(zhǔn)的具體內(nèi)容（預(yù)算、數(shù)量、方案等）；3.結(jié)尾：用“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”收尾根據(jù)集團(tuán)《員工培訓(xùn)管理辦法》（發(fā)〔2023〕10號(hào)）要求，為提升員工專業(yè)技能，擬開展2024年度專項(xiàng)培訓(xùn)……附件如有支撐材料（預(yù)算表、方案草案等），注明“附件：1.《培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》”附件需與請(qǐng)示事項(xiàng)直接相關(guān)，便于上級(jí)審批發(fā)文機(jī)關(guān)右空四字書寫，單位全稱請(qǐng)示需加蓋公章，體現(xiàn)嚴(yán)肅性成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)（三）模板工具：請(qǐng)示標(biāo)準(zhǔn)化寫作表結(jié)構(gòu)模塊填寫內(nèi)容示例注意事項(xiàng)文號(hào)財(cái)請(qǐng)〔2024〕3號(hào)財(cái)務(wù)部門代字+年份+序號(hào)，請(qǐng)示文號(hào)需單獨(dú)序列標(biāo)題關(guān)于申請(qǐng)購置2024年度辦公電腦的請(qǐng)示體現(xiàn)“事項(xiàng)（購置辦公電腦）+文種（請(qǐng)示）”，明確時(shí)間（2024年度）主送機(jī)關(guān)集團(tuán)總經(jīng)理：直接主管領(lǐng)導(dǎo)，如涉及資金審批，需同時(shí)寫“集團(tuán)財(cái)務(wù)部”并明確“抄送”緣由為解決現(xiàn)有辦公設(shè)備老化問題（部分電腦使用年限超5年，頻繁故障影響工作效率），根據(jù)集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理辦法》第X條規(guī)定，擬申請(qǐng)購置辦公電腦20臺(tái)。理由需充分，結(jié)合政策規(guī)定（如“集團(tuán)《辦法》第X條”）和現(xiàn)實(shí)需求（設(shè)備老化、影響效率）事項(xiàng)一、設(shè)備配置：聯(lián)想ThinkPadNeo14，i5處理器、16G內(nèi)存、512G固態(tài)硬盤，單價(jià)6000元/臺(tái)；二、預(yù)算金額：20臺(tái)×6000元=12萬元；三、資金來源：從2024年行政辦公經(jīng)費(fèi)中列支。事項(xiàng)需具體，明確型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算及資金來源，便于上級(jí)審批結(jié)尾以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示。固定表述，不得用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)批準(zhǔn)”等模糊用語附件附件：1.《辦公電腦配置清單及報(bào)價(jià)單》2.《現(xiàn)有辦公設(shè)備狀況統(tǒng)計(jì)表》附件需在中提及，如“具體配置詳見附件1”發(fā)文機(jī)關(guān)公司行政部加蓋部門公章，如涉及大額資金，需加蓋單位公章成文日期2024年5月20日需早于附件中報(bào)價(jià)單的有效期，避免審批時(shí)報(bào)價(jià)過期（四）常見問題與規(guī)避技巧多頭請(qǐng)示：同時(shí)向多個(gè)上級(jí)提交內(nèi)容相同的請(qǐng)示，應(yīng)明確唯一主送機(jī)關(guān)（如“先報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理，批示后抄送財(cái)務(wù)部”）。事項(xiàng)不具體：僅寫“申請(qǐng)購置辦公設(shè)備”，未明確數(shù)量、型號(hào)、預(yù)算，應(yīng)補(bǔ)充“申請(qǐng)購置空調(diào)10臺(tái)（型號(hào)：，單價(jià)：3000元，預(yù)算：3萬元）”。理由不充分：未說明“為什么需要”，如“因工作需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)”，應(yīng)補(bǔ)充“現(xiàn)有會(huì)議室設(shè)備無法滿足大型培訓(xùn)需求，需購置投影儀1臺(tái)（詳見附件）”。四、函：不相隸屬機(jī)關(guān)溝通的“橋梁”（一）適用場(chǎng)景解析函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。其核心是“平行溝通”，無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)（如公司與兄弟單位、與部門）均可使用。具體場(chǎng)景包括：商洽工作：如《關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦2024年行業(yè)交流函的函》，邀請(qǐng)合作單位參與活動(dòng)；詢問答復(fù)：如《關(guān)于咨詢員工公積金繳存比例的函》，向人社局政策咨詢；請(qǐng)求批準(zhǔn)：如《關(guān)于申請(qǐng)租用場(chǎng)地作為臨時(shí)辦公點(diǎn)的函》，向物業(yè)公司申請(qǐng)場(chǎng)地使用。（二）核心要素與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范函寫作需遵循“語氣謙和、一事一函、表述清晰”原則，核心要素及規(guī)范要素規(guī)范要求示例標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（可發(fā)文機(jī)關(guān)），如“關(guān)于商請(qǐng)?zhí)峁﹫?chǎng)地支持的函”事由明確溝通目的，避免“關(guān)于……的函”籠統(tǒng)表述主送機(jī)關(guān)頂格書寫，不相隸屬機(jī)關(guān)全稱（如“市人社局”）涉及多個(gè)機(jī)關(guān)時(shí)，用頓號(hào)分隔，如“科技公司、廣告公司：”分三部分：1.開頭：說明發(fā)函目的（如“為……，特致函貴單位”）；2.主體：詳述具體事項(xiàng)（需求、方案、數(shù)據(jù)等）；3.結(jié)尾：用“專此函達(dá)，盼復(fù)”“特此函告”等收尾為舉辦2024年度行業(yè)技術(shù)峰會(huì)，需租賃場(chǎng)地約500㎡，擬于10月15日-17日使用，特致函貴單位商請(qǐng)支持……附件如有方案、清單等支撐材料，注明“附件：1.《場(chǎng)地需求清單》”附件需與函件內(nèi)容直接相關(guān)，便于對(duì)方理解發(fā)文機(jī)關(guān)右空四字書寫，單位全稱函需加蓋公章，體現(xiàn)正式性成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字日期以實(shí)際發(fā)函日期為準(zhǔn)（三）模板工具：函標(biāo)準(zhǔn)化寫作表結(jié)構(gòu)模塊填寫內(nèi)容示例注意事項(xiàng)文號(hào)辦函〔2024〕8號(hào)辦公部門代字+年份+序號(hào)，函件文號(hào)需獨(dú)立于通知、報(bào)告等文種標(biāo)題關(guān)于商請(qǐng)協(xié)助舉辦2024年行業(yè)交流峰會(huì)的函體現(xiàn)“事由（商請(qǐng)協(xié)助舉辦峰會(huì)）+文種（函）”，明確時(shí)間（2024年）主送機(jī)關(guān)市會(huì)展中心：不相隸屬機(jī)關(guān)全稱，如為物業(yè)公司、合作單位等，需用準(zhǔn)確全稱開頭為促進(jìn)我市行業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)交流，我公司擬于2024年10月舉辦“2024年度行業(yè)技術(shù)峰會(huì)”，現(xiàn)特致函貴單位商請(qǐng)場(chǎng)地支持。開篇說明發(fā)函目的，避免直接提要求，體現(xiàn)尊重主體一、峰會(huì)時(shí)間：2024年10月15日-17日（共3天）；二、場(chǎng)地需求：容納300人的會(huì)議室1間（需配備投影儀、音響設(shè)備），展示區(qū)200㎡；三、其他需求：協(xié)助提供停車位20個(gè)，每日8:00-18:08供電保障。事項(xiàng)具體明確，涉及時(shí)間、面積、設(shè)備等關(guān)鍵信息需準(zhǔn)確，避免模糊表述結(jié)尾專此函達(dá)，盼復(fù)。如蒙支持，不勝感謝！結(jié)尾禮貌用語，根據(jù)函件類型選擇“盼復(fù)”（商洽函）、“特此函告”（告知函）等附件附件：1.《2024年行業(yè)技術(shù)峰會(huì)場(chǎng)地需求清單》2.《峰會(huì)活動(dòng)流程安排》附件需在中提及，如“具體場(chǎng)地要求詳見附件1”發(fā)文機(jī)關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)加蓋協(xié)會(huì)公章，體現(xiàn)主體資格成文日期2024年5月12日需早于峰會(huì)舉辦時(shí)間，給對(duì)方留足準(zhǔn)備時(shí)間（四）常見問題與規(guī)避技巧語氣不當(dāng)：使用命令式表述（如“請(qǐng)于3日內(nèi)回復(fù)”），應(yīng)改為“懇請(qǐng)貴單位于3月內(nèi)給予回復(fù)，以便我們及時(shí)調(diào)整方案”。格式混用：將函寫成請(qǐng)示（如“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”），函的結(jié)尾應(yīng)為“專此函達(dá)，盼復(fù)”等平行文表述。事由模糊：標(biāo)題僅寫“關(guān)于合作事宜的函”，應(yīng)明確具體事項(xiàng)（如“關(guān)于商請(qǐng)聯(lián)合開展2024年公益活動(dòng)的函”）。五、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議成果與行動(dòng)的“記錄儀”（一）適用場(chǎng)景解析會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)，是會(huì)議成果的書面載體，具有傳達(dá)、執(zhí)行、備查功能。具體場(chǎng)景包括：決策型會(huì)議：如《總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》，記錄對(duì)公司重大事項(xiàng)的議定結(jié)果；研討型會(huì)議：如《項(xiàng)目研討會(huì)紀(jì)要》，梳理各方意見及初步方案；部署型會(huì)議：如《2024年年度工作部署會(huì)議紀(jì)要》，明確各部門任務(wù)分工。（二）核心要素與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范會(huì)議紀(jì)要寫作需遵循“客觀準(zhǔn)確、突出重點(diǎn)、條理清晰”原則，核心要素及規(guī)范要素規(guī)范要求示例標(biāo)題會(huì)議名稱+紀(jì)要，如“2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”會(huì)議名稱需完整，包括屆次、時(shí)間、性質(zhì)（如“2024年年度工作部署會(huì)議紀(jì)要”）會(huì)議基本信息包括時(shí)間（年月日上/下午）、地點(diǎn)、參會(huì)人員（主持人、出席人、列席人、記錄人）時(shí)間：2024年5月10日9:00-11:30；地點(diǎn)：公司301會(huì)議室；主持人：總經(jīng)理；出席人：副總、各部門負(fù)責(zé)人；記錄人：辦公室*會(huì)議議題分點(diǎn)列出會(huì)議討論的核心問題，按議程順序排列一、審議《2024年公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃》；二、研究Q2銷售目標(biāo)分解方案；三、討論辦公場(chǎng)地搬遷事宜主要內(nèi)容分議題記錄：1.討論過程（各方意見摘要）；2.議定事項(xiàng)（明確結(jié)論、責(zé)任主體、完成時(shí)限）議題一：（戰(zhàn)略部）匯報(bào)規(guī)劃草案，（銷售部）提出增加渠道拓展建議，最終審議通過規(guī)劃，要求戰(zhàn)略部*6月15日前發(fā)布正式版。附件如有會(huì)議材料（PPT、方案草案等），注明“附件：1.《2024年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃（草案）》”附件需與會(huì)議內(nèi)容關(guān)聯(lián)，便于查閱原始材料分送范圍左空二字書寫，如“分送：公司領(lǐng)導(dǎo)，各部門”明確紀(jì)要的分發(fā)對(duì)象，保證相關(guān)人員知曉議定事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān)一般為會(huì)議主辦部門（如“公司辦公室”），右空四字會(huì)議紀(jì)要無需蓋章，但需經(jīng)會(huì)議主持人審簽成文日期阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字日期以會(huì)議結(jié)束日期為準(zhǔn)（三）模板工具：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化寫作表結(jié)構(gòu)模塊填寫內(nèi)容示例注意事項(xiàng)標(biāo)題2024年第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要包含會(huì)議屆次（第一次）、性質(zhì)（總經(jīng)理辦公會(huì)）、文種（紀(jì)要）會(huì)議時(shí)間2024年5月10日（星期五）上午9:00-11:30精確到分鐘，注明星期（便于查閱）會(huì)議地點(diǎn)公司總部301會(huì)議室明確具體會(huì)議室，避免“公司會(huì)議室”模糊表述參會(huì)人員主持人：總經(jīng)理出席人：副總、財(cái)務(wù)部、銷售部、人力資源部負(fù)責(zé)人列席人：辦公室記錄人：秘書*區(qū)分“出席人”（有表決權(quán)）、“列席人”（無表決權(quán)），主持人需注明職務(wù)會(huì)議議題一、審議《2024年公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算》；二、研究“員工績效考核辦法修訂”事宜；三、通報(bào)Q1客戶投訴處理情況。按會(huì)議議程順序排列，議題名稱需與討論內(nèi)容一致議題一內(nèi)容1.討論過程：財(cái)務(wù)部匯報(bào)預(yù)算草案（總營收2億元，成本1.5億元），銷售部建議增加市場(chǎng)推廣預(yù)算200萬元；2