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糧庫(kù)庫(kù)房出售管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范糧庫(kù)庫(kù)房出售行為,加強(qiáng)糧庫(kù)資產(chǎn)管理,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,維護(hù)交易秩序,保障交易各方合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司所屬糧庫(kù)庫(kù)房的出售管理活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保庫(kù)房出售行為合法合規(guī)。2.公開公平公正原則通過公開透明的方式進(jìn)行出售,保障交易各方享有平等的機(jī)會(huì)和權(quán)利,防止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和利益輸送。3.效益最大化原則在確保國(guó)有資產(chǎn)安全的前提下,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房出售效益的最大化,提高資產(chǎn)利用效率。4.規(guī)范操作原則明確出售流程和各環(huán)節(jié)要求,規(guī)范操作程序,確保出售工作有序進(jìn)行。二、出售準(zhǔn)備(一)資產(chǎn)清查1.成立資產(chǎn)清查小組,對(duì)糧庫(kù)庫(kù)房的資產(chǎn)狀況進(jìn)行全面清查。清查內(nèi)容包括庫(kù)房的建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、附屬設(shè)施、設(shè)備狀況、使用年限、維修記錄等。2.核實(shí)庫(kù)房的產(chǎn)權(quán)情況,確保產(chǎn)權(quán)清晰,不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他權(quán)利瑕疵。3.對(duì)庫(kù)房的現(xiàn)狀進(jìn)行拍照、錄像等記錄,形成詳細(xì)的資產(chǎn)清查報(bào)告,作為出售的基礎(chǔ)資料。(二)評(píng)估定價(jià)1.委托具有相應(yīng)資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)糧庫(kù)庫(kù)房進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)庫(kù)房的地理位置、市場(chǎng)需求、同類資產(chǎn)價(jià)格等因素,采用科學(xué)合理的評(píng)估方法,如市場(chǎng)比較法、收益法等,確定庫(kù)房的市場(chǎng)價(jià)值。2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估目的、評(píng)估范圍、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果及相關(guān)說明等內(nèi)容。評(píng)估結(jié)果作為庫(kù)房出售定價(jià)的重要參考依據(jù)。3.結(jié)合評(píng)估結(jié)果,綜合考慮市場(chǎng)行情、出售時(shí)限等因素,由公司相關(guān)部門共同研究確定庫(kù)房的出售底價(jià)。出售底價(jià)不得低于評(píng)估價(jià)值的一定比例(具體比例根據(jù)實(shí)際情況確定)。(三)制定出售方案1.出售方案應(yīng)包括出售庫(kù)房的基本情況、出售方式、交易條件、價(jià)格及付款方式、受讓方資格條件、交易程序、時(shí)間安排等內(nèi)容。2.明確出售方式,如公開拍賣、掛牌轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等,并說明選擇該方式的理由。3.確定交易條件,如受讓方應(yīng)具備的行業(yè)資質(zhì)、資金實(shí)力、經(jīng)營(yíng)能力等要求;對(duì)庫(kù)房的使用用途限制;交易過程中的稅費(fèi)承擔(dān)等。4.合理設(shè)定價(jià)格及付款方式,如一次性付款、分期付款等,并明確付款期限和違約責(zé)任。5.規(guī)定受讓方資格條件,如具有獨(dú)立法人資格、良好的商業(yè)信譽(yù)、無不良經(jīng)營(yíng)記錄等。6.詳細(xì)描述交易程序,包括信息發(fā)布、報(bào)名登記、資格審查、交易談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)的具體要求和操作流程。7.制定時(shí)間安排表,明確各階段工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保出售工作按時(shí)完成。(四)審批備案1.出售方案報(bào)公司董事會(huì)或相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)審批。審批內(nèi)容包括出售方案的合規(guī)性、合理性、可行性等。2.經(jīng)審批通過的出售方案報(bào)上級(jí)主管部門備案,接受監(jiān)督管理。三、信息發(fā)布(一)發(fā)布渠道1.選擇合適的信息發(fā)布渠道,如政府產(chǎn)權(quán)交易平臺(tái)、專業(yè)網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等,廣泛發(fā)布糧庫(kù)庫(kù)房出售信息。2.在公司官方網(wǎng)站設(shè)立專門的出售信息專欄,及時(shí)更新出售相關(guān)信息,方便潛在受讓方查詢。(二)發(fā)布內(nèi)容1.出售信息應(yīng)包括庫(kù)房的基本情況介紹,如地理位置、面積、結(jié)構(gòu)、用途等;出售方式和交易條件;價(jià)格及付款方式;受讓方資格條件;報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式等。2.提供詳細(xì)的庫(kù)房資料,如資產(chǎn)清查報(bào)告、評(píng)估報(bào)告摘要、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像等,以便潛在受讓方全面了解庫(kù)房情況。四、受讓方報(bào)名與資格審查(一)報(bào)名登記1.設(shè)立專門的報(bào)名登記窗口,接受潛在受讓方的報(bào)名申請(qǐng)。報(bào)名時(shí),潛在受讓方應(yīng)提交報(bào)名登記表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(如有)、受讓方資格條件證明材料等相關(guān)文件。2.對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行初步審核,檢查材料的完整性和真實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)材料不全或不符合要求,應(yīng)及時(shí)通知潛在受讓方補(bǔ)充或更正。(二)資格審查1.成立資格審查小組,按照受讓方資格條件對(duì)報(bào)名的潛在受讓方進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)等方面。2.通過實(shí)地考察、查閱資料、信用查詢等方式,核實(shí)潛在受讓方提供的信息真實(shí)性。對(duì)不符合資格條件的潛在受讓方,不予受理其受讓申請(qǐng)。3.將資格審查結(jié)果及時(shí)通知潛在受讓方,并說明理由。如潛在受讓方對(duì)審查結(jié)果有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,資格審查小組應(yīng)進(jìn)行復(fù)核并給予答復(fù)。五、交易談判與合同簽訂(一)交易談判1.對(duì)于通過資格審查的潛在受讓方,組織交易談判。談判應(yīng)在公平、公正、公開的原則下進(jìn)行,雙方就交易價(jià)格、付款方式、庫(kù)房交付時(shí)間、資產(chǎn)交接、違約責(zé)任等條款進(jìn)行協(xié)商。2.談判過程中,應(yīng)充分聽取雙方意見,對(duì)交易條款進(jìn)行反復(fù)溝通和協(xié)商,確保達(dá)成雙方都能接受的交易條件。3.記錄談判過程,形成談判紀(jì)要。談判紀(jì)要應(yīng)明確雙方達(dá)成的共識(shí)和未決事項(xiàng),作為后續(xù)合同簽訂的參考依據(jù)。(二)合同簽訂1.交易雙方達(dá)成一致意見后,簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),詳細(xì)約定交易價(jià)格、付款方式、庫(kù)房交付時(shí)間、資產(chǎn)交接方式、質(zhì)量保證、違約責(zé)任等條款。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保合同的合法性和有效性。合同簽訂前,應(yīng)提交公司法律顧問進(jìn)行審核,避免合同風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),確保交易順利進(jìn)行。六、付款與資產(chǎn)交付(一)付款管理1.受讓方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間支付款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)付款情況進(jìn)行跟蹤和管理,及時(shí)提醒受讓方按時(shí)付款。2.建立收款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆收款的金額、時(shí)間、付款人等信息,確保收款信息準(zhǔn)確無誤。3.如受讓方逾期付款,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,如追究其法律責(zé)任、解除合同等,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。(二)資產(chǎn)交付1.在受讓方付清全部款項(xiàng)后,按照合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行庫(kù)房資產(chǎn)交付。交付前,應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查,確保庫(kù)房符合交付條件。2.資產(chǎn)交付時(shí),雙方應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接,填寫資產(chǎn)交接清單。交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄庫(kù)房的資產(chǎn)狀況、設(shè)備設(shè)施數(shù)量及運(yùn)行情況等信息。3.交付后,受讓方應(yīng)按照合同約定的用途使用庫(kù)房,不得擅自改變其用途或進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。公司有權(quán)對(duì)庫(kù)房使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。七、產(chǎn)權(quán)變更登記(一)申請(qǐng)辦理1.交易雙方憑轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)證明材料,共同向產(chǎn)權(quán)登記管理部門申請(qǐng)辦理糧庫(kù)庫(kù)房產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。2.準(zhǔn)備好辦理產(chǎn)權(quán)變更登記所需的各項(xiàng)材料,如申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)讓合同、評(píng)估報(bào)告、產(chǎn)權(quán)證書、身份證明等,并確保材料的真實(shí)性和完整性。(二)辦理流程1.按照產(chǎn)權(quán)登記管理部門的要求,提交申請(qǐng)材料,并配合其進(jìn)行審核。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)材料存在問題或需要補(bǔ)充說明的情況,應(yīng)及時(shí)按照要求進(jìn)行整改和補(bǔ)充。2.經(jīng)審核通過后,繳納相關(guān)稅費(fèi),辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。產(chǎn)權(quán)登記管理部門頒發(fā)新的產(chǎn)權(quán)證書,標(biāo)志著庫(kù)房產(chǎn)權(quán)正式轉(zhuǎn)移至受讓方名下。八、檔案管理(一)檔案收集1.在糧庫(kù)庫(kù)房出售管理過程中,收集整理各類文件資料,包括資產(chǎn)清查報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、出售方案、交易合同、付款憑證、資產(chǎn)交接清單、產(chǎn)權(quán)變更登記材料等。2.對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類編號(hào),確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的檔案保管設(shè)施,如檔案柜、防火防盜設(shè)備等,確保檔案的安全保管。2.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行定期整理和歸檔,建立檔案目錄索引,方便查詢和使用。3.對(duì)檔案的借閱和使用進(jìn)行嚴(yán)格登記,確保檔案的保密性和完整性。借閱檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。(三)檔案利用1.為公司內(nèi)部管理、審計(jì)監(jiān)督、法律糾紛處理等提供檔案查閱服務(wù)。查閱檔案時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.根據(jù)工作需要,對(duì)檔案進(jìn)行整理和分析,為公司決策提供參考依據(jù)。九、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)糧庫(kù)庫(kù)房出售管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查出售程序是否合規(guī)、交易價(jià)格是否合理、合同履行情況是否良好等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受公司員工和社會(huì)公眾對(duì)庫(kù)房出售管理過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)
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