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文檔簡介
礦山職工之家管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)礦山職工之家建設(shè),豐富職工精神文化生活,維護(hù)職工合法權(quán)益,促進(jìn)礦山安全生產(chǎn)與和諧發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本礦山企業(yè)全體職工及職工之家相關(guān)活動場所、設(shè)施設(shè)備等的管理。(三)基本原則1.以人為本原則以滿足職工的物質(zhì)文化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),充分尊重職工的主體地位,激發(fā)職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。2.服務(wù)職工原則強(qiáng)化服務(wù)意識,為職工提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),切實(shí)解決職工的實(shí)際問題,使職工之家成為職工信賴的溫馨家園。3.規(guī)范管理原則建立健全各項管理制度,規(guī)范職工之家的運(yùn)行機(jī)制,確保各項活動有序開展,設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.共建共享原則鼓勵職工積極參與職工之家建設(shè)與管理,實(shí)現(xiàn)共建共享,形成礦山企業(yè)與職工共同發(fā)展的良好局面。二、組織與職責(zé)(一)管理機(jī)構(gòu)成立礦山職工之家管理委員會(以下簡稱“管委會”),作為職工之家的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)。管委會由礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工會負(fù)責(zé)人、職工代表等組成,設(shè)主任1名,副主任若干名。(二)管委會職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和礦山企業(yè)的規(guī)章制度,制定和完善職工之家建設(shè)與管理的各項制度。2.研究決定職工之家建設(shè)與發(fā)展的重大事項,審議年度工作計劃和工作總結(jié)。3.協(xié)調(diào)解決職工之家建設(shè)與管理過程中遇到的問題,監(jiān)督檢查各項工作的落實(shí)情況。4.負(fù)責(zé)職工之家活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、審核和使用管理。5.組織開展職工之家的評先表彰活動,對表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行獎勵。(三)日常管理部門職工之家日常管理工作由礦山企業(yè)工會負(fù)責(zé),工會應(yīng)指定專人具體負(fù)責(zé)職工之家的日常運(yùn)營與維護(hù),其主要職責(zé)包括:1.組織實(shí)施管委會的各項決策和工作部署,制定具體的工作計劃和實(shí)施方案。2.負(fù)責(zé)職工之家活動場所、設(shè)施設(shè)備的管理與維護(hù),確保正常使用。3.組織開展各類職工文體活動、技能培訓(xùn)、權(quán)益維護(hù)等工作,豐富職工生活,提高職工素質(zhì)。4.收集職工的意見和建議,及時反饋給管委會,并協(xié)調(diào)解決職工關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題。5.負(fù)責(zé)職工之家活動經(jīng)費(fèi)的具體核算和報銷工作,定期向管委會報告經(jīng)費(fèi)使用情況。三、活動場所管理(一)場所設(shè)置職工之家應(yīng)設(shè)置多功能活動室、圖書閱覽室、健身房、心理咨詢室、職工食堂、職工宿舍等活動場所,滿足職工不同方面的需求。(二)場所使用1.職工可根據(jù)自身需求,提前向工會申請使用活動場所。申請時應(yīng)說明使用時間、活動內(nèi)容等信息。2.工會應(yīng)根據(jù)場所使用情況進(jìn)行合理安排,并提前通知申請人。如遇特殊情況需要調(diào)整使用時間或場所,應(yīng)及時與申請人溝通協(xié)商。3.使用活動場所時,應(yīng)遵守相關(guān)管理制度,愛護(hù)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在場所內(nèi)從事違法違規(guī)、損害公共利益或影響他人正常使用的活動。(三)場所維護(hù)1.工會應(yīng)定期對活動場所的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時安排維修或更換。2.加強(qiáng)對活動場所的安全管理,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,定期進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。3.根據(jù)實(shí)際情況,適時對活動場所進(jìn)行裝修改造和功能升級,以滿足職工日益增長的需求。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)備購置1.根據(jù)職工之家建設(shè)規(guī)劃和實(shí)際需求,制定設(shè)施設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)經(jīng)管委會審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.在設(shè)備購置過程中,應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.購置的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具備良好的性能和質(zhì)量,并提供相應(yīng)的售后服務(wù)。(二)設(shè)備登記建立設(shè)施設(shè)備臺賬,對購置的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、價格、使用部門等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確無誤。(三)設(shè)備使用1.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的使用方法、注意事項和維護(hù)要求。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.對設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備性能和操作技能,掌握基本的維護(hù)保養(yǎng)知識。未經(jīng)培訓(xùn)合格的人員不得操作設(shè)備。3.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并及時報告相關(guān)部門進(jìn)行維修處理。嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。(四)設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)時間、內(nèi)容、維修人員等信息。2.按照設(shè)備的使用年限和性能狀況,制定設(shè)備更新計劃。對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理,并做好相關(guān)手續(xù)。五、活動管理(一)活動策劃1.根據(jù)職工的興趣愛好和實(shí)際需求,定期策劃組織各類文體活動、技能培訓(xùn)、權(quán)益維護(hù)等活動。活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.活動策劃方案應(yīng)廣泛征求職工意見,經(jīng)管委會審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(二)活動組織1.按照活動策劃方案,做好活動的各項準(zhǔn)備工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資采購、人員安排等。2.在活動組織過程中,要注重安全管理,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動安全有序進(jìn)行。3.加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào),維護(hù)活動秩序,及時解決活動中出現(xiàn)的問題。(三)活動宣傳1.利用礦山企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,對職工之家開展的各類活動進(jìn)行宣傳報道,提高活動的知曉度和參與度。2.鼓勵職工積極參與活動宣傳,通過撰寫活動心得、拍攝活動照片等方式,分享活動成果,營造良好的活動氛圍。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,及時對活動進(jìn)行總結(jié)評估,收集職工對活動的意見和建議,分析活動效果和存在的問題。2.根據(jù)活動總結(jié)評估情況,對活動策劃方案進(jìn)行調(diào)整完善,為今后開展類似活動提供經(jīng)驗參考。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源職工之家活動經(jīng)費(fèi)主要來源于以下幾個方面:1.礦山企業(yè)行政撥款;2.工會經(jīng)費(fèi);3.職工自愿捐贈;4.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.工會應(yīng)根據(jù)職工之家建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括各項活動費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備購置與維護(hù)費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等內(nèi)容。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)管委會審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,并嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循審批程序,由具體承辦部門填寫經(jīng)費(fèi)報銷申請表,經(jīng)工會負(fù)責(zé)人審核、管委會主任審批后報銷。3.加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理,定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計,確保經(jīng)費(fèi)使用公開透明。(四)經(jīng)費(fèi)報銷1.經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與活動內(nèi)容相符。2.報銷票據(jù)應(yīng)按照財務(wù)管理制度的要求進(jìn)行粘貼、整理,并注明用途、金額、日期等信息。3.對于不符合報銷規(guī)定的票據(jù),財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。七、會員管理(一)會員資格本礦山企業(yè)全體職工均為職工之家會員,享有會員權(quán)利,履行會員義務(wù)。(二)會員權(quán)利1.參加職工之家組織的各類活動;2.使用職工之家的活動場所和設(shè)施設(shè)備;3.對職工之家建設(shè)與管理提出意見和建議;4.享受職工之家提供的各項服務(wù);5.參與職工之家評先表彰活動。(三)會員義務(wù)1.遵守職工之家的各項規(guī)章制度;2.積極參與職工之家組織的各項活動;3.維護(hù)職工之家的聲譽(yù)和利益;4.按時繳納會費(fèi)(如有規(guī)定)。(四)會員管理1.建立會員檔案,記錄會員的基本信息、參加活動情況、繳納會費(fèi)情況等。2.定期對會員進(jìn)行走訪和溝通,了解會員需求,為會員提供個性化服務(wù)。3.對違反職工之家規(guī)章制度的會員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、取消會員資格等處理。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全職工之家安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)安全教育1.加強(qiáng)對職工的安全教育,提高職工的安全意識和自我保護(hù)能力。安全教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識等。2.在職工之家活動場所設(shè)置安全警示標(biāo)志,提醒職工注意安全。(三)安全檢查1.定期對職工之家的活動場所、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改。2.加強(qiáng)
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