特殊電影耗材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司特殊電影耗材的管理，規(guī)范特殊電影耗材的采購、使用、存儲及處置等環(huán)節(jié)，確保特殊電影耗材的合理使用和安全管理，保障公司電影制作業(yè)務的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及特殊電影耗材采購、使用、存儲及處置的所有部門和人員。特殊電影耗材是指在電影制作過程中使用的具有特殊性能、用途或?qū)Νh(huán)境、人體健康有特定要求的各類耗材，包括但不限于特殊膠片、特效顏料、特殊照明設備耗材等。（三）基本原則1.合法性原則：特殊電影耗材的管理必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：以保障人員安全、環(huán)境安全為首要目標，采取有效措施防止特殊電影耗材在采購、使用、存儲及處置過程中發(fā)生安全事故。3.合理性原則：合理規(guī)劃特殊電影耗材的采購數(shù)量和使用計劃，避免浪費，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各部門和人員在特殊電影耗材管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作落實到位。二、管理職責（一）采購部門1.負責特殊電影耗材的采購工作，選擇具有合法資質(zhì)的供應商，確保所采購的特殊電影耗材符合質(zhì)量要求和相關標準。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.根據(jù)電影制作計劃，準確提出特殊電影耗材的使用需求，制定詳細的使用計劃，并報相關部門審核。2.負責特殊電影耗材的領用、使用過程的管理，嚴格按照操作規(guī)程使用特殊電影耗材，確保使用安全和效果。3.對使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或異常情況及時反饋給采購部門和質(zhì)量管理部門。（三）存儲部門1.負責特殊電影耗材的存儲管理，提供符合要求的存儲環(huán)境，確保特殊電影耗材的質(zhì)量不受影響。2.建立特殊電影耗材庫存臺賬，準確記錄特殊電影耗材的出入庫情況，定期進行盤點，保證賬物相符。3.按照安全管理規(guī)定，對特殊電影耗材進行分類存放，采取必要的防護措施，防止發(fā)生火災、爆炸、泄漏等安全事故。（四）質(zhì)量管理部門1.制定特殊電影耗材的質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程，對采購的特殊電影耗材進行質(zhì)量檢驗，確保所采購的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。2.對特殊電影耗材的使用過程進行質(zhì)量監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，確保電影制作質(zhì)量不受影響。3.參與特殊電影耗材質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，提出改進措施和建議。（五）財務部門1.負責特殊電影耗材采購資金的預算編制和審核，確保資金合理安排。2.對特殊電影耗材的采購、使用等費用進行核算和管理，嚴格執(zhí)行財務制度和審批流程。3.定期對特殊電影耗材的成本進行分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（六）管理部門1.負責制定和完善特殊電影耗材管理辦法及相關制度，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間在特殊電影耗材管理工作中的關系，解決管理過程中出現(xiàn)的跨部門問題。3.定期對特殊電影耗材管理工作進行總結(jié)和評估，持續(xù)改進管理工作。三、采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應建立特殊電影耗材供應商評估和選擇機制，對潛在供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力強、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且符合相關行業(yè)標準的供應商。對于新供應商，需進行實地考察和樣品測試，合格后方可納入供應商名錄。3.定期對供應商進行考核評價，對于不符合要求的供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。（二）采購計劃1.使用部門應根據(jù)電影制作項目的進度和需求，提前制定特殊電影耗材的使用計劃，并提交給采購部門。采購部門結(jié)合庫存情況，綜合考慮采購周期、市場供應等因素，編制詳細的采購計劃。2.采購計劃應明確特殊電影耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計采購時間等信息，并經(jīng)相關部門審核批準后實施。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同時，應明確雙方的權利和義務，確保合同條款合法合規(guī)、詳細準確。合同中應包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式、售后服務等重要內(nèi)容。2.對于特殊電影耗材的質(zhì)量要求，應在合同中明確約定具體的質(zhì)量標準和驗收方法，確保所采購的產(chǎn)品符合電影制作的要求。3.采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門做好后續(xù)的跟蹤和協(xié)調(diào)工作。（四）采購驗收1.特殊電影耗材到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量管理部門、使用部門和存儲部門進行聯(lián)合驗收。驗收人員應按照合同要求和相關質(zhì)量標準對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標等進行逐一核對。2.對于驗收合格的特殊電影耗材，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的產(chǎn)品，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求供應商采取換貨、退貨等措施，直至產(chǎn)品符合要求。3.質(zhì)量管理部門應留存特殊電影耗材的質(zhì)量檢驗報告和驗收記錄，作為產(chǎn)品質(zhì)量追溯的依據(jù)。四、使用管理（一）領用管理1.使用部門根據(jù)已批準的使用計劃，填寫特殊電影耗材領用申請表，注明領用的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準后，到存儲部門辦理領用手續(xù)。2.存儲部門按照領用申請表的內(nèi)容發(fā)放特殊電影耗材，并在庫存臺賬上記錄領用情況。領用人員應在領用單上簽字確認，確保領用數(shù)量準確無誤。3.對于貴重或限量使用的特殊電影耗材，應實行限額領用制度，嚴格控制領用數(shù)量，避免浪費。（二）使用規(guī)范1.使用部門應制定特殊電影耗材的操作規(guī)程，并對使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉操作規(guī)程和安全注意事項。2.使用人員在使用特殊電影耗材過程中，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作方法或超范圍使用。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)特殊電影耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題或異常情況，應立即停止使用，并及時報告給相關部門，以便采取措施進行處理。（三）剩余物料管理1.電影制作項目結(jié)束后，使用部門應及時清理剩余的特殊電影耗材，并將剩余物料退回存儲部門。存儲部門應核對剩余物料的數(shù)量、規(guī)格型號等信息，并辦理入庫手續(xù)。2.對于可再利用的剩余特殊電影耗材，存儲部門應進行妥善保管，以備后續(xù)項目使用。對于不可再利用的剩余特殊電影耗材，應按照本辦法的相關規(guī)定進行處置。五、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.存儲部門應根據(jù)特殊電影耗材的特性，提供適宜的存儲環(huán)境，確保特殊電影耗材的質(zhì)量不受影響。存儲環(huán)境應具備防火、防潮、防蟲、防盜、通風等條件。2.對于有溫度、濕度要求的特殊電影耗材，應配備相應的溫濕度控制設備，確保存儲環(huán)境的溫濕度符合產(chǎn)品要求。（二）分類存放1.特殊電影耗材應按照類別、規(guī)格型號、批次等進行分類存放，并有明顯的標識。不同類別的特殊電影耗材應分開存放，避免相互混淆或發(fā)生化學反應。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險特殊電影耗材，應設置專門的存儲區(qū)域，并按照相關安全規(guī)定進行存放和管理，確保存儲安全。（三）庫存盤點1.存儲部門應定期對特殊電影耗材進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的特殊電影耗材，應按照規(guī)定進行處理，并上報相關部門。（四）庫存預警1.存儲部門應建立特殊電影耗材庫存預警機制，根據(jù)庫存數(shù)量、使用情況、采購周期等因素，設定合理的庫存預警指標。2.當庫存數(shù)量低于預警指標時，存儲部門應及時通知采購部門，以便采購部門及時安排采購，確保特殊電影耗材的供應不影響電影制作進度。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.質(zhì)量管理部門應根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司電影制作的實際需求，制定特殊電影耗材的質(zhì)量標準。質(zhì)量標準應明確產(chǎn)品的各項性能指標、質(zhì)量要求、檢驗方法等內(nèi)容。2.質(zhì)量標準應定期進行評審和修訂，確保其有效性和適應性。對于新出現(xiàn)的特殊電影耗材或技術要求發(fā)生變化的情況，應及時更新質(zhì)量標準。（二）質(zhì)量檢驗1.采購的特殊電影耗材到貨后，質(zhì)量管理部門應按照質(zhì)量標準進行嚴格的質(zhì)量檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀檢查、尺寸測量、性能測試、化學成分分析等。2.對于重要的特殊電影耗材或批量采購的產(chǎn)品，應進行抽樣檢驗。抽樣方法和檢驗項目應符合相關標準和規(guī)定。檢驗合格的產(chǎn)品方可辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品不得入庫。（三）質(zhì)量監(jiān)督1.質(zhì)量管理部門應對特殊電影耗材的使用過程進行質(zhì)量監(jiān)督，定期或不定期到使用現(xiàn)場進行檢查，確保使用人員按照操作規(guī)程使用特殊電影耗材，保證電影制作質(zhì)量。2.對于在使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，質(zhì)量管理部門應及時組織相關人員進行分析和處理，采取有效的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。（四）質(zhì)量事故處理1.如發(fā)生特殊電影耗材質(zhì)量事故，質(zhì)量管理部門應立即啟動質(zhì)量事故應急預案，組織相關部門進行調(diào)查和處理。2.質(zhì)量事故調(diào)查應查明事故原因、責任主體、造成的損失等情況，并提出處理意見和改進措施。對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的，應依法追究相關責任人的責任。七、處置管理（一）處置原則1.特殊電影耗材的處置應遵循環(huán)保、安全、經(jīng)濟的原則，確保處置過程符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.對于可回收利用的特殊電影耗材，應優(yōu)先進行回收利用，減少資源浪費。對于不可回收利用的特殊電影耗材，應按照環(huán)保要求進行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。（二）處置方式1.回收利用：對于可回收利用的特殊電影耗材，如廢舊膠片、金屬部件等，應聯(lián)系專業(yè)的回收企業(yè)進行回收處理?；厥掌髽I(yè)應具備合法的資質(zhì)和環(huán)保處理能力，確?；厥者^程符合環(huán)保要求。2.報廢處理：對于不可回收利用的特殊電影耗材，如過期失效的特殊顏料、損壞無法修復的特殊照明設備等，應由存儲部門填寫報廢申請表，經(jīng)相關部門審核批準后，按照規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式可包括焚燒、填埋、化學處理等，具體處理方式應根據(jù)特殊電影耗材的特性和環(huán)保要求確定。3.捐贈或轉(zhuǎn)讓：對于仍有使用價值但本公司不再需要的特殊電影耗材，可考慮捐贈給相關的學校、培訓機構或其他單位，或轉(zhuǎn)讓給有需求的其他企業(yè)。捐贈或轉(zhuǎn)讓應辦理相關手續(xù)，并確保接收方具備妥善使用和管理的能力。（三）處置記錄1.存儲部門應建立特殊電影耗材處置記錄臺賬，詳細記錄處置的特殊電影耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置方式、處置時間、接收單位等信息。2.處置記錄應保存一定期限，以備查閱和追溯。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理部門應定期對特殊電影耗材的采購、使用、存儲及處置等環(huán)節(jié)進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、操作流程的規(guī)范性、質(zhì)量控制情況、安全管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）外部審計1.公司應