環(huán)保輔料控制管理辦法一、總則（一）目的為加強公司環(huán)保輔料的控制與管理，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動符合國家環(huán)保法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，減少輔料使用過程中對環(huán)境的污染，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及環(huán)保輔料采購、儲存、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)環(huán)保輔料供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行，確保所采購的輔料符合環(huán)保要求，并向相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品信息。2.倉儲部門負責(zé)環(huán)保輔料的入庫驗收、儲存保管和發(fā)放管理，確保輔料在儲存過程中的質(zhì)量安全，防止污染和變質(zhì)。3.生產(chǎn)部門負責(zé)環(huán)保輔料的領(lǐng)用、使用過程控制，按照操作規(guī)程合理使用輔料，減少浪費和環(huán)境污染，并配合相關(guān)部門做好輔料廢棄處置工作。4.質(zhì)量部門負責(zé)對環(huán)保輔料的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保所使用的輔料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。5.環(huán)保管理部門負責(zé)制定環(huán)保輔料控制管理的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況，組織開展環(huán)保培訓(xùn)和宣傳教育工作，協(xié)調(diào)解決環(huán)保輔料管理過程中的問題。二、環(huán)保輔料的定義與分類（一）定義環(huán)保輔料是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中，用于產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝、設(shè)備維護等環(huán)節(jié)，對環(huán)境影響較小，符合國家環(huán)保法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的輔助材料。（二）分類1.包裝類：如環(huán)保包裝紙、塑料薄膜、包裝袋等。2.清洗類：如環(huán)保型清洗劑、溶劑等。3.潤滑類：如環(huán)保型潤滑油、潤滑脂等。4.其他類：如環(huán)保型膠水、涂料、油墨等。三、環(huán)保輔料的采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好環(huán)保信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的環(huán)保檢測報告、質(zhì)量認證文件等相關(guān)資料。2.對新供應(yīng)商進行實地考察，評估其生產(chǎn)工藝、環(huán)保措施、質(zhì)量管理等方面的情況，確保其具備供應(yīng)環(huán)保輔料的能力。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保表現(xiàn)等情況，定期對供應(yīng)商進行評價和考核，對于不符合環(huán)保要求的供應(yīng)商，及時予以淘汰。（二）采購合同簽訂1.在采購合同中明確規(guī)定環(huán)保輔料的規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求等條款，確保所采購的輔料符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要和環(huán)保要求。2.要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的環(huán)保承諾和售后服務(wù)承諾，明確雙方在環(huán)保方面的權(quán)利和義務(wù)。3.采購合同中應(yīng)約定環(huán)保輔料的交付時間、地點、運輸方式等內(nèi)容，確保輔料按時、按質(zhì)、按量交付。（三）采購過程控制1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同要求進行采購，確保所采購的環(huán)保輔料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的輔料不符合環(huán)保要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或采取其他補救措施。3.采購部門應(yīng)定期對采購的環(huán)保輔料進行統(tǒng)計分析，掌握輔料的采購情況和使用情況，為公司環(huán)保管理提供數(shù)據(jù)支持。四、環(huán)保輔料的儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)環(huán)保輔料的特性，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，確保儲存環(huán)境符合輔料的要求。2.儲存區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、清潔，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對輔料造成損壞。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊環(huán)保輔料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨儲存，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。（二）入庫驗收1.環(huán)保輔料到貨后，倉儲部門應(yīng)及時組織驗收，核對輔料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗收人員應(yīng)檢查輔料的包裝是否完好，有無破損、泄漏等情況，同時檢查輔料的環(huán)保標(biāo)識和相關(guān)質(zhì)量證明文件是否齊全。3.對驗收合格的環(huán)保輔料，辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定進行分類存放；對驗收不合格的輔料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）儲存保管1.倉儲部門應(yīng)建立環(huán)保輔料庫存臺賬，詳細記錄輔料的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息，確保賬物相符。2.定期對環(huán)保輔料進行盤點，檢查輔料的質(zhì)量狀況和儲存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對于易揮發(fā)、易氧化等不穩(wěn)定的環(huán)保輔料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如密封保存、添加抗氧化劑等，確保輔料的質(zhì)量穩(wěn)定。（四）發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫輔料領(lǐng)用申請單，經(jīng)相關(guān)部門審批后到倉儲部門領(lǐng)取環(huán)保輔料。2.倉儲部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請單發(fā)放輔料，確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放過程中，應(yīng)注意保護輔料的包裝和標(biāo)識，避免損壞和丟失。五、環(huán)保輔料的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.環(huán)保管理部門應(yīng)組織開展環(huán)保輔料使用培訓(xùn)，向生產(chǎn)人員、操作人員等講解環(huán)保輔料的特性、使用方法、注意事項等內(nèi)容，提高員工的環(huán)保意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括環(huán)保法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司環(huán)保制度等方面的知識，以及環(huán)保輔料的正確使用方法、應(yīng)急處理措施等。3.定期對員工進行環(huán)保輔料使用知識考核，確保員工熟悉掌握相關(guān)知識和技能。（二）使用過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照操作規(guī)程使用環(huán)保輔料，嚴(yán)格控制輔料的使用量，避免浪費和環(huán)境污染。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)輔料出現(xiàn)質(zhì)量問題或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行處理。3.加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，保持現(xiàn)場整潔衛(wèi)生，及時清理廢棄的環(huán)保輔料和包裝物，防止污染環(huán)境。（三）廢棄物管理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄環(huán)保輔料，應(yīng)按照公司廢棄物分類管理規(guī)定進行分類收集、存放。2.對于可回收利用的廢棄環(huán)保輔料，應(yīng)進行回收處理，交予有資質(zhì)的回收單位進行再利用；對于不可回收利用的廢棄環(huán)保輔料，應(yīng)按照危險廢物管理要求進行妥善處置，交予有資質(zhì)的危險廢物處理單位進行處理。3.建立廢棄環(huán)保輔料處置臺賬，詳細記錄廢棄物的種類、數(shù)量、處置時間、處置單位等信息，確保廢棄物處置過程可追溯。六、環(huán)保輔料的質(zhì)量控制（一）檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國家環(huán)保法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，制定環(huán)保輔料的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。2.檢驗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確輔料的各項質(zhì)量指標(biāo)要求，包括外觀、尺寸、性能、環(huán)保指標(biāo)等方面的內(nèi)容。（二）檢驗流程1.環(huán)保輔料到貨后，質(zhì)量部門應(yīng)按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.在輔料使用過程中，質(zhì)量部門應(yīng)定期對輔料進行抽檢，確保所使用的輔料質(zhì)量穩(wěn)定，符合環(huán)保要求。3.對于檢驗不合格的環(huán)保輔料，質(zhì)量部門應(yīng)及時出具檢驗報告，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）不合格品處理1.采購部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量部門出具的檢驗報告，與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格的環(huán)保輔料，要求供應(yīng)商采取更換、退貨、補貨等措施。2.對于已入庫的不合格環(huán)保輔料，倉儲部門應(yīng)單獨存放，并做好標(biāo)識，防止與合格品混淆。3.生產(chǎn)部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)不合格的環(huán)保輔料，應(yīng)立即停止使用，并將不合格品退回倉儲部門，由倉儲部門統(tǒng)一處理。七、環(huán)保輔料的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.環(huán)保管理部門應(yīng)定期組織對公司環(huán)保輔料的采購、儲存、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)進行檢查，確保各部門嚴(yán)格按照本管理辦法執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括環(huán)保輔料的質(zhì)量狀況、儲存環(huán)境、使用情況、廢棄物處置情況等方面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門應(yīng)不定期對環(huán)保輔料管理情況進行抽查，重點檢查各部門的執(zhí)行情況和環(huán)保措施落實情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理，并對相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人進行嚴(yán)肅批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。（三）整改跟蹤1.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知要求，制定詳細的整改計劃，明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容，并認真組織實施。2.環(huán)保管理部門應(yīng)對整改情況進行跟蹤檢查，確保整改工作按時完成，問題得到徹底解決。對整改不力的部門和責(zé)任人，應(yīng)加大處罰力度。八、環(huán)保輔料管理的應(yīng)急措施（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.環(huán)保管理部門應(yīng)制定環(huán)保輔料管理應(yīng)急預(yù)案，明確在環(huán)保輔料采購、儲存、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)發(fā)生突發(fā)環(huán)境事件時的應(yīng)急處置措施和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事件報告流程、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急資源保障等方面的內(nèi)容，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。（二）應(yīng)急培訓(xùn)與演練1.定期組織開展環(huán)保輔料管理應(yīng)急培訓(xùn)，向員工講解應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和應(yīng)急處置方法，提高員工的應(yīng)急意識和應(yīng)急能力。2.按照應(yīng)急預(yù)案要求，定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。（三）應(yīng)急處置1.在環(huán)保輔料管理過程中，如發(fā)生突發(fā)環(huán)境事件，相關(guān)人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案