現(xiàn)場材料成本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場材料成本管理，規(guī)范材料采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)的行為，降低材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及現(xiàn)場施工、生產(chǎn)等項(xiàng)目的材料成本管理。（三）基本原則1.成本效益原則在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，通過科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)材料成本的降低，提高投入產(chǎn)出比。2.全過程控制原則對材料成本管理貫穿于材料采購、運(yùn)輸、存儲、使用等全過程，實(shí)施動態(tài)監(jiān)控。3.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位在材料成本管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.合規(guī)合法原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料成本管理活動合法合規(guī)。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定材料采購計劃，根據(jù)項(xiàng)目需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評估體系，確保采購材料的質(zhì)量和價格合理。3.執(zhí)行采購合同，跟蹤采購進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。4.負(fù)責(zé)采購成本的控制，通過談判、招標(biāo)等方式爭取優(yōu)惠價格，降低采購成本。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫工作，核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保入庫材料符合要求。2.建立健全材料庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，保證賬實(shí)相符。3.做好材料的存儲保管工作，根據(jù)材料的特性，采取相應(yīng)的存儲措施，防止材料損壞、變質(zhì)。4.負(fù)責(zé)材料的發(fā)放工作，按照規(guī)定的程序和限額發(fā)放材料，做好發(fā)放記錄。（三）施工部門1.根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，合理領(lǐng)用材料，避免浪費(fèi)和積壓。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料管理，做到工完料清，及時回收剩余材料。3.配合采購部門和倉庫管理部門做好材料成本管理工作，如果發(fā)現(xiàn)材料使用異常情況，及時反饋。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)材料成本的核算和分析，提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和財務(wù)報表。2.對材料采購、存儲、使用等環(huán)節(jié)的資金進(jìn)行監(jiān)控，確保資金合理使用。3.參與材料成本管理的決策，提供財務(wù)方面的建議和支持。（五）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門在現(xiàn)場材料成本管理中的工作，確保各項(xiàng)措施的有效實(shí)施。2.對項(xiàng)目材料成本進(jìn)行總體控制和考核，定期分析項(xiàng)目材料成本情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。三、材料采購管理（一）采購計劃制定1.項(xiàng)目啟動初期，施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計劃等，編制詳細(xì)的材料需求計劃，提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合庫存情況，對材料需求計劃進(jìn)行審核和調(diào)整，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。3.采購計劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，如施工進(jìn)度變化、設(shè)計變更等，及時修改采購計劃，確保材料供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估體系，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。2.通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對于重要材料和批量采購的材料，應(yīng)采用招標(biāo)方式確定供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，對于不合格的供應(yīng)商，及時終止合作。（三）采購成本控制1.采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、談判等方式，爭取優(yōu)惠的采購價格。在采購過程中，要充分了解市場行情，掌握價格波動規(guī)律，適時采購。2.合理控制采購批量，避免因批量過大導(dǎo)致庫存積壓，增加資金占用成本；也避免因批量過小導(dǎo)致采購成本增加。3.優(yōu)化采購運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸成本。根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素，選擇合適的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線。4.嚴(yán)格控制采購過程中的其他費(fèi)用，如裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等，確保采購成本的合理性。四、材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)材料的種類、特性、用量等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.確保倉庫有良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，滿足材料存儲要求。3.按照材料的存儲要求，配備相應(yīng)的存儲設(shè)備，如貨架、貨柜、托盤、消防器材等。（二）入庫管理1.材料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.對于驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。3.對于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）存儲保管1.按照材料的特性進(jìn)行分類存放，如鋼材應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方，避免生銹；水泥應(yīng)做好防潮措施，防止結(jié)塊。2.建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄材料的出入庫情況，包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息，做到賬實(shí)相符。3.定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果與庫存臺賬進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)倉庫安全管理，制定安全管理制度，配備安全管理人員，確保倉庫安全。（四）出庫管理1.施工部門根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)料。2.倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用單發(fā)放材料，核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。3.發(fā)放材料后，及時在庫存臺賬上記錄出庫情況，并將領(lǐng)用單交財務(wù)部門記賬。4.對于剩余材料，施工部門應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，倉庫管理人員驗(yàn)收后辦理入庫。五、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料制度1.根據(jù)施工圖紙和施工定額，制定材料消耗定額，作為限額領(lǐng)料的依據(jù)。2.施工部門按照限額領(lǐng)料制度，在規(guī)定的限額內(nèi)領(lǐng)用材料。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理審批手續(xù)。3.倉庫管理人員按照限額領(lǐng)料單發(fā)放材料，對超限額領(lǐng)料情況進(jìn)行記錄和監(jiān)控。（二）現(xiàn)場材料使用監(jiān)督1.項(xiàng)目管理部門和施工部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場材料使用的監(jiān)督，確保材料合理使用，避免浪費(fèi)。2.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，不得隨意丟棄或浪費(fèi)材料。3.對于易產(chǎn)生浪費(fèi)的材料，如鋼材、木材等，應(yīng)采取有效的控制措施，如集中下料、合理套裁等。（三）余料回收與再利用1.施工過程中，應(yīng)及時回收剩余材料，做到工完料清。剩余材料應(yīng)分類存放，妥善保管。2.對回收的余料進(jìn)行評估，可再利用的材料應(yīng)及時安排再利用，降低材料成本。3.鼓勵施工人員積極開展技術(shù)創(chuàng)新和節(jié)約活動，探索余料再利用的新方法、新技術(shù)。六、成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門按照規(guī)定的成本核算方法，對材料采購成本、存儲成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.材料采購成本包括材料價款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等；存儲成本包括倉庫租金、保管費(fèi)、損耗費(fèi)等；使用成本包括材料消耗成本、浪費(fèi)損失等。3.成本核算應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、完整，為成本分析和管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。（二）成本分析1.定期對材料成本進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本節(jié)約或超支原因等。2.通過成本分析，找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對性的措施加以改進(jìn)。3.對比不同項(xiàng)目、不同時期的材料成本情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高材料成本管理水平。七、考核與獎懲（一）考核指標(biāo)1.材料采購成本降低率：考核采購部門在采購過程中降低成本的成效。2.庫存周轉(zhuǎn)率：反映倉庫管理部門庫存管理水平，衡量庫存資金的周轉(zhuǎn)速度。3.材料損耗率：考核施工部門材料使用過程中的節(jié)約情況。4.成本核算準(zhǔn)確率：考核財務(wù)部門成本核算工作的質(zhì)量。（二）考核方式1.定期對各部門的材料成本管理工作進(jìn)行考核，考核周期為季度或年度。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行評分。3.考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給各部門，作為績效評價和獎懲的依據(jù)。（三）獎懲措施1.對于在材料成本管理工作中表現(xiàn)突