物資計量配送管理辦法一、總則（一）目的為加強公司物資計量配送管理，確保物資計量準(zhǔn)確、配送及時、高效，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類物資的計量、配送管理工作，包括原材料、零部件、成品等物資的出入庫計量及配送至各使用部門或客戶的全過程。（三）基本原則1.準(zhǔn)確計量原則：嚴(yán)格按照國家相關(guān)計量標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的計量方法，確保物資計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.及時配送原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃和客戶需求，合理安排配送計劃，確保物資按時、按量送達(dá)指定地點。3.安全規(guī)范原則：在物資計量配送過程中，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保人員、物資和環(huán)境的安全。4.成本效益原則：優(yōu)化物資計量配送流程，降低運營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、物資計量管理（一）計量器具管理1.公司應(yīng)配備符合國家計量標(biāo)準(zhǔn)的各類計量器具，如衡器、量具、儀表等，并建立計量器具臺賬，詳細(xì)記錄計量器具的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、校準(zhǔn)周期等信息。2.計量器具的選型應(yīng)根據(jù)物資計量的要求和實際工作需要，確保其精度和可靠性。新購置的計量器具必須具有產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.計量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和實際使用情況確定。校準(zhǔn)和檢定工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進(jìn)行，并出具校準(zhǔn)或檢定證書。4.對計量器具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或超出校準(zhǔn)周期時，應(yīng)立即停止使用，并及時進(jìn)行維修或校準(zhǔn)。嚴(yán)禁使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的計量器具進(jìn)行物資計量。（二）計量人員管理1.從事物資計量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，并經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后持證上崗。計量人員應(yīng)熟悉國家計量法律法規(guī)和公司計量管理制度，掌握計量器具的操作方法和維護(hù)保養(yǎng)知識。2.公司應(yīng)定期組織計量人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括計量法律法規(guī)、計量標(biāo)準(zhǔn)、計量器具操作技能、數(shù)據(jù)處理與分析等方面。3.計量人員應(yīng)嚴(yán)格遵守計量操作規(guī)程，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保物資計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。在計量過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.建立計量人員工作業(yè)績考核制度，對計量人員的工作表現(xiàn)、計量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、工作效率等方面進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。（三）物資計量流程1.物資入庫計量物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時通知計量人員進(jìn)行計量。計量人員應(yīng)按照規(guī)定的計量方法和流程，對物資的數(shù)量、重量、體積等進(jìn)行準(zhǔn)確計量。計量過程中，計量人員應(yīng)認(rèn)真填寫計量記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、計量日期、計量人員等信息。計量記錄應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并由計量人員簽字確認(rèn)。計量完成后，計量人員應(yīng)將計量結(jié)果告知倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)計量結(jié)果辦理物資入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、重量等與送貨單不一致時，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通核實，并做好記錄。2.物資出庫計量物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單的要求，通知計量人員進(jìn)行計量。計量人員應(yīng)按照規(guī)定的計量方法和流程，對物資的數(shù)量、重量、體積等進(jìn)行準(zhǔn)確計量。計量過程中，計量人員應(yīng)認(rèn)真填寫計量記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、計量日期、計量人員等信息。計量記錄應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并由計量人員簽字確認(rèn)。計量完成后，計量人員應(yīng)將計量結(jié)果告知倉庫管理人員，倉庫管理人員根據(jù)計量結(jié)果辦理物資出庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、重量等與領(lǐng)料單或發(fā)貨單不一致時，應(yīng)及時與領(lǐng)料部門或客戶溝通核實，并做好記錄。3.物資內(nèi)部流轉(zhuǎn)計量物資在公司內(nèi)部各部門之間流轉(zhuǎn)時，如需進(jìn)行計量，應(yīng)按照物資出庫計量的流程進(jìn)行操作。各部門應(yīng)在物資流轉(zhuǎn)過程中做好交接記錄，確保物資數(shù)量、重量等信息的準(zhǔn)確傳遞。物資內(nèi)部流轉(zhuǎn)計量記錄應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、流轉(zhuǎn)日期、流轉(zhuǎn)部門、交接人員等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。三、物資配送管理（一）配送計劃制定1.物流部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、銷售訂單及庫存情況，定期制定物資配送計劃。配送計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、配送時間、配送地點等信息。2.在制定配送計劃時，物流部門應(yīng)充分考慮物資的特性、運輸方式、運輸路線等因素，合理安排配送車輛和配送人員，確保物資按時、安全送達(dá)目的地。3.配送計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便各部門做好物資準(zhǔn)備和接收工作。如因特殊情況需要變更配送計劃時，物流部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并說明變更原因和變更后的配送計劃。（二）配送車輛管理1.公司應(yīng)配備與物資配送任務(wù)相適應(yīng)的配送車輛，并建立車輛臺賬，詳細(xì)記錄車輛的型號、車牌號、購置日期、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.配送車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等內(nèi)容。3.配送車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備和防護(hù)用品，如滅火器、防滑鏈、警示標(biāo)志等。駕駛員應(yīng)定期對安全設(shè)備和防護(hù)用品進(jìn)行檢查，確保其處于良好狀態(tài)。4.建立配送車輛油耗管理制度，定期對車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，采取有效措施降低車輛油耗。（三）配送人員管理1.從事物資配送工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛技能和交通安全知識，并經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后持證上崗。配送人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司配送管理制度，確保配送過程安全、有序。2.公司應(yīng)定期組織配送人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作技能、貨物裝卸知識、應(yīng)急處理等方面。3.配送人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照配送計劃和要求，按時、準(zhǔn)確地將物資送達(dá)指定地點。在配送過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.建立配送人員工作業(yè)績考核制度，對配送人員的工作表現(xiàn)、配送任務(wù)完成情況、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核評價，考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。（四）物資配送流程1.備貨倉庫管理人員根據(jù)配送計劃，提前準(zhǔn)備好所需配送的物資，并確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等符合要求。備貨過程中，倉庫管理人員應(yīng)按照物資存儲要求，對物資進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。同時，應(yīng)檢查物資的有效期、質(zhì)量證明文件等，確保物資質(zhì)量安全。2.裝車配送人員到達(dá)倉庫后，與倉庫管理人員共同核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并辦理物資交接手續(xù)。裝車時，配送人員應(yīng)按照物資的特性和運輸要求，合理安排物資的裝載方式和順序，確保物資在運輸過程中不受損壞。同時，應(yīng)做好物資的固定和防護(hù)措施，防止物資在運輸過程中發(fā)生晃動、碰撞等情況。3.運輸配送車輛出發(fā)前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)備齊全有效。同時，應(yīng)檢查物資的裝載情況，確保物資固定牢固、無異常情況。在運輸過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的運輸路線和速度行駛，確保行車安全。如遇特殊情況需要變更運輸路線時，應(yīng)及時通知物流部門，并說明變更原因和預(yù)計到達(dá)時間。駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛故障和異常情況。如發(fā)生交通事故或其他突發(fā)事件時，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告物流部門和相關(guān)部門。4.卸貨配送車輛到達(dá)目的地后，配送人員應(yīng)與收貨部門或客戶共同核對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并辦理物資交接手續(xù)。卸貨時，配送人員應(yīng)按照收貨部門或客戶的要求，將物資卸至指定地點，并協(xié)助收貨人員進(jìn)行物資驗收。如發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況，應(yīng)及時與收貨部門或客戶溝通協(xié)商，并做好記錄。5.回單卸貨完成后，配送人員應(yīng)及時將收貨部門或客戶簽字確認(rèn)的回單帶回公司，并交至物流部門?；貑螒?yīng)妥善保存，作為物資配送完成的憑證。物流部門應(yīng)定期對回單進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計分析物資配送情況。四、物資計量配送監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督管理1.公司應(yīng)建立物資計量配送監(jiān)督管理制度，定期對物資計量配送工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計量器具的校準(zhǔn)和使用情況、計量人員的工作情況、配送計劃的執(zhí)行情況、配送車輛和人員的管理情況等。2.設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門或崗位，負(fù)責(zé)對物資計量配送工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉物資計量配送管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。3.在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，監(jiān)督管理部門或崗位應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立物資計量配送工作考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員的物資計量配送工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括計量準(zhǔn)確性、配送及時性、服務(wù)質(zhì)量、成本控制等方面。2.制定詳細(xì)的考核評價指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)，定期對各部門和相關(guān)人員的物資計量配送工作進(jìn)