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文檔簡介

熱力公司改造管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)熱力公司改造項(xiàng)目的管理,規(guī)范改造流程,確保改造工程的質(zhì)量、安全和進(jìn)度,提高熱力供應(yīng)的可靠性和效率,滿足用戶需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于熱力公司管轄范圍內(nèi)的所有改造項(xiàng)目,包括但不限于熱力管網(wǎng)改造、換熱站改造、用戶室內(nèi)供暖設(shè)施改造等。(三)基本原則1.安全第一原則:改造項(xiàng)目必須把安全放在首位,確保施工過程中不發(fā)生安全事故,保障人員生命財產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,確保改造工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良水平,滿足熱力供應(yīng)的技術(shù)要求。3.成本控制原則:在保證質(zhì)量和安全的前提下,合理控制改造項(xiàng)目成本,提高資金使用效益。4.用戶滿意原則:充分考慮用戶需求,盡量減少對用戶正常用熱的影響,改造后使用戶滿意度得到提升。(四)職責(zé)分工1.工程管理部門負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)工作。制定改造項(xiàng)目年度計劃,并報上級主管部門審批。負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目的招投標(biāo)管理,選擇合適的施工單位和監(jiān)理單位。監(jiān)督施工單位按照合同要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工,定期檢查工程進(jìn)度和質(zhì)量。協(xié)調(diào)解決改造項(xiàng)目中出現(xiàn)的各類問題,包括與相關(guān)部門、用戶的溝通協(xié)調(diào)。2.技術(shù)部門提供改造項(xiàng)目的技術(shù)支持,參與項(xiàng)目方案的制定和審核。對施工過程中的技術(shù)問題進(jìn)行指導(dǎo)和解決,確保改造工程符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)對改造后的熱力系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)評估和驗(yàn)收。3.安全管理部門制定改造項(xiàng)目安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。監(jiān)督施工單位落實(shí)安全措施,對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,及時消除安全隱患。組織安全培訓(xùn)和教育活動,提高施工人員的安全意識。參與安全事故的調(diào)查和處理。4.物資管理部門負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目所需物資的采購、供應(yīng)和管理。確保物資的質(zhì)量符合要求,及時供應(yīng)施工所需物資,避免因物資短缺影響工程進(jìn)度。建立物資臺賬,做好物資的出入庫管理。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)改造項(xiàng)目資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。對改造項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和控制,定期進(jìn)行財務(wù)分析。監(jiān)督資金的使用情況,確保資金??顚S谩?.施工單位按照合同要求和施工規(guī)范組織實(shí)施改造項(xiàng)目,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。建立健全施工現(xiàn)場管理制度,落實(shí)施工安全措施,文明施工。負(fù)責(zé)施工過程中的資料收集和整理,及時向熱力公司提交相關(guān)資料。對施工過程中出現(xiàn)的問題及時整改,承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量和安全責(zé)任。7.監(jiān)理單位按照監(jiān)理合同要求,對改造項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)理。審查施工單位的施工組織設(shè)計、施工方案和技術(shù)措施,提出意見和建議。監(jiān)督施工單位的工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,定期向熱力公司匯報監(jiān)理情況。對工程變更進(jìn)行審核,參與工程驗(yàn)收。二、改造項(xiàng)目前期管理(一)需求調(diào)研與分析1.工程管理部門應(yīng)定期收集用戶對熱力供應(yīng)的意見和建議,了解用戶需求和存在的問題。2.結(jié)合熱力公司的發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)有設(shè)施狀況,對可能需要進(jìn)行改造的區(qū)域和項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研分析。3.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,制定改造項(xiàng)目需求清單,明確改造的目標(biāo)、內(nèi)容和范圍。(二)項(xiàng)目立項(xiàng)1.對于列入需求清單的改造項(xiàng)目,工程管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性研究。2.可行性研究報告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、改造必要性、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益分析等內(nèi)容。3.可行性研究報告經(jīng)公司內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后,報上級主管部門審批立項(xiàng)。(三)設(shè)計管理1.立項(xiàng)后的改造項(xiàng)目,工程管理部門委托有資質(zhì)的設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計。2.設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行詳細(xì)的工程設(shè)計,包括熱力管網(wǎng)設(shè)計、換熱站設(shè)計、用戶室內(nèi)供暖設(shè)施設(shè)計等。3.工程管理部門組織技術(shù)部門、安全管理部門等對設(shè)計方案進(jìn)行評審,提出修改意見,確保設(shè)計方案的合理性和可行性。4.設(shè)計單位根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進(jìn)行修改完善,經(jīng)審核通過后作為施工依據(jù)。(四)招投標(biāo)管理1.改造項(xiàng)目的施工、監(jiān)理等應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行招投標(biāo)。2.工程管理部門制定招投標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告,邀請符合條件的施工單位和監(jiān)理單位參與投標(biāo)。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作,選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)、報價合理的中標(biāo)單位,并簽訂合同。三、改造項(xiàng)目施工管理(一)施工準(zhǔn)備1.施工單位在簽訂合同后,應(yīng)盡快組織施工隊(duì)伍和施工設(shè)備進(jìn)場,做好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.施工單位應(yīng)熟悉施工圖紙和施工規(guī)范,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計和施工方案,并報監(jiān)理單位和熱力公司審核。3.施工單位應(yīng)按照施工總平面布置圖搭建臨時設(shè)施,合理安排材料堆放和機(jī)械設(shè)備停放位置。4.施工單位應(yīng)對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底和安全培訓(xùn),使其熟悉施工任務(wù)和安全注意事項(xiàng)。(二)施工過程管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工過程的監(jiān)理,定期對工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求施工單位整改。3.工程管理部門應(yīng)定期召開工程協(xié)調(diào)會,及時解決施工過程中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各方面的工作關(guān)系。4.施工單位應(yīng)做好施工記錄,包括施工日志、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、安全檢查記錄等,確保施工資料的完整性和真實(shí)性。5.對于施工過程中的工程變更,施工單位應(yīng)及時提出申請,經(jīng)監(jiān)理單位、熱力公司審核同意后實(shí)施。(三)質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任,確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.施工單位應(yīng)按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行自檢、互檢和專檢,合格后報監(jiān)理單位驗(yàn)收。3.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范對施工質(zhì)量進(jìn)行平行檢驗(yàn)和旁站監(jiān)理,對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。4.熱力公司技術(shù)部門應(yīng)定期對工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時責(zé)令施工單位整改。5.工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗(yàn)收報告,由熱力公司組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。(四)安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全管理制度,制定安全操作規(guī)程,落實(shí)安全責(zé)任。2.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.施工單位應(yīng)定期對施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力。4.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令施工單位限期整改。5.對于重大安全隱患,安全管理部門應(yīng)立即責(zé)令施工單位停止施工,采取有效措施消除隱患后再恢復(fù)施工。6.施工單位應(yīng)制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(五)進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期和工程實(shí)際情況,制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃,并報監(jiān)理單位和熱力公司審核。2.監(jiān)理單位應(yīng)監(jiān)督施工單位按照進(jìn)度計劃組織施工,定期檢查工程進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后及時要求施工單位采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.工程管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的外部因素,如道路開挖、管線遷移等問題。4.施工單位應(yīng)合理安排施工順序,優(yōu)化施工工藝,提高施工效率,確保工程按時竣工。四、改造項(xiàng)目物資管理(一)物資采購1.物資管理部門根據(jù)改造項(xiàng)目物資需求清單,制定物資采購計劃。2.物資采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。3.物資管理部門按照采購計劃進(jìn)行物資采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.物資采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保物資質(zhì)量符合要求,價格合理。(二)物資驗(yàn)收1.物資到貨后,物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等,確保物資與采購合同一致。3.對于驗(yàn)收不合格的物資,物資管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。4.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫單,登記物資臺賬。(三)物資保管1.物資管理部門應(yīng)按照物資的特性和保管要求,設(shè)置專門的物資倉庫,分類存放物資。2.物資倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔,做好防潮、防火、防盜等工作。3.物資管理部門應(yīng)定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資賬實(shí)相符。4.對于易損、易腐等物資,應(yīng)建立專門的管理制度,加強(qiáng)管理。(四)物資發(fā)放1.施工單位根據(jù)施工進(jìn)度需要,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)監(jiān)理單位和熱力公司審批后到物資管理部門領(lǐng)取物資。2.物資管理部門應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放物資,填寫物資出庫單,做好物資發(fā)放記錄。3.物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則,確保物資的合理使用。五、改造項(xiàng)目資金管理(一)預(yù)算編制1.財務(wù)部門根據(jù)改造項(xiàng)目的設(shè)計方案和工程量,編制改造項(xiàng)目資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括工程費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、安裝費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容。3.資金預(yù)算經(jīng)公司內(nèi)部審核通過后,報上級主管部門審批。(二)資金支付1.財務(wù)部門按照合同約定和工程進(jìn)度,審核施工單位提交的付款申請。2.付款申請應(yīng)包括工程進(jìn)度報告、質(zhì)量驗(yàn)收證明、發(fā)票等相關(guān)資料。3.財務(wù)部門審核無誤后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理資金支付手續(xù)。4.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金專款專用,防止資金挪用。(三)成本核算與控制1.財務(wù)部門定期對改造項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算,分析成本構(gòu)成和變化情況。2.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)對改造項(xiàng)目成本的控制,合理安排施工進(jìn)度,優(yōu)化施工方案,減少不必要的費(fèi)用支出。3.對于成本超支的項(xiàng)目,應(yīng)及時分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。六、改造項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.施工單位在改造項(xiàng)目竣工后,應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向熱力公司提交竣工驗(yàn)收申請報告。2.竣工驗(yàn)收申請報告應(yīng)包括工程竣工報告、工程質(zhì)量驗(yàn)收報告、工程結(jié)算報告、施工資料等相關(guān)內(nèi)容。3.熱力公司收到竣工驗(yàn)收申請報告后,組織工程管理部門、技術(shù)部門、安全管理部門、監(jiān)理單位等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收方案。(二)驗(yàn)收程序1.驗(yàn)收小組聽取施工單位的工程竣工報告,了解工程建設(shè)情況。2.施工單位向驗(yàn)收小組提交施工資料,包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、安全檢查報告等。3.驗(yàn)收小組對工程現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地檢查,包括熱力管網(wǎng)、換熱站、用戶室內(nèi)供暖設(shè)施等的安裝質(zhì)量、運(yùn)行情況等。4.驗(yàn)收小組對工程質(zhì)量進(jìn)行綜合評價,形成竣工驗(yàn)收意見。5.對于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組出具竣工驗(yàn)收報告;對于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組提出整改意見,施工單位應(yīng)限期整改,整改完成后重新申請驗(yàn)收。(三)驗(yàn)收備案1.改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,熱力公司應(yīng)將竣工驗(yàn)收報告報上級主管部門備案。2.驗(yàn)收備案資料應(yīng)包括竣工驗(yàn)收報告、施工資料、監(jiān)理資料等相關(guān)內(nèi)容。3.上級主管部門對驗(yàn)收備案資料進(jìn)行審核,審核通過后完成驗(yàn)收備案手續(xù)。七、改造項(xiàng)目后期管理(一)運(yùn)行維護(hù)1.改造項(xiàng)目竣工后,熱力公司應(yīng)及時組織人員對改造后的熱力系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試和運(yùn)行,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.建立健全運(yùn)行維護(hù)管理制度,明確運(yùn)行維護(hù)人員的職責(zé)和工作流程。3.定期對熱力系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和安全隱患。4.做好運(yùn)行維護(hù)記錄,包括設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等,為設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。(二)用戶服務(wù)1.加強(qiáng)對用戶的宣傳和解釋工作,使用戶了解改造后的熱力系統(tǒng)性能和使用方法。2.建立用戶投訴處理機(jī)制,及時處理用戶的投訴和建議,提高用戶

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