電大學(xué)籍管理辦法附件一、總則（一）目的為了加強(qiáng)電大學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)籍管理行為，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本學(xué)籍管理辦法附件。（二）適用范圍本附件適用于我校開放教育、成人教育等各類學(xué)歷教育學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對所有學(xué)生一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍管理中的各項(xiàng)事務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生的學(xué)習(xí)權(quán)益。二、入學(xué)與注冊（一）招生錄取1.學(xué)校按照國家招生政策和規(guī)定，組織招生錄取工作。錄取結(jié)果通過學(xué)校官網(wǎng)、短信等方式通知考生。2.考生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù)，逾期未辦理者，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。（二）新生注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校按照教育部和省級教育行政部門的要求，為新生辦理學(xué)籍電子注冊手續(xù)。2.學(xué)籍電子注冊信息包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)形式、專業(yè)、層次等，注冊信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤。（三）入學(xué)資格復(fù)查1.學(xué)校在新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序的規(guī)范性、錄取資格的真實(shí)性、本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等材料的一致性等。2.經(jīng)復(fù)查合格的學(xué)生，予以注冊學(xué)籍；復(fù)查不合格者，學(xué)校將根據(jù)具體情況，分別予以處理，直至取消入學(xué)資格。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制我校各類學(xué)歷教育的學(xué)制根據(jù)專業(yè)不同，一般為[具體學(xué)制時(shí)長]年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。因特殊原因需延長學(xué)習(xí)年限的，最長不得超過學(xué)制規(guī)定年限的[X]倍。2.學(xué)生申請延長學(xué)習(xí)年限，應(yīng)在學(xué)制期滿前[具體時(shí)間]向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可延長。四、課程學(xué)習(xí)與考核（一）課程設(shè)置學(xué)校根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃，合理設(shè)置課程。課程分為必修課、選修課、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等。（二）教學(xué)計(jì)劃1.教學(xué)計(jì)劃是學(xué)生完成學(xué)業(yè)的指導(dǎo)性文件，學(xué)生應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃的要求，完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。2.學(xué)校根據(jù)教學(xué)改革和學(xué)生實(shí)際情況，適時(shí)調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃調(diào)整后，學(xué)校將及時(shí)通知學(xué)生。（三）課程學(xué)習(xí)1.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校的教學(xué)安排，按時(shí)參加課程學(xué)習(xí)。學(xué)生可以通過網(wǎng)絡(luò)課程、面授輔導(dǎo)、自學(xué)等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.學(xué)校為學(xué)生提供學(xué)習(xí)支持服務(wù)，包括學(xué)習(xí)資源、學(xué)習(xí)指導(dǎo)、答疑解惑等。學(xué)生應(yīng)積極利用學(xué)校提供的學(xué)習(xí)支持服務(wù)，提高學(xué)習(xí)效果。（四）課程考核1.課程考核分為考試和考查兩種形式。考試課程成績由平時(shí)成績和期末考試成績組成，平時(shí)成績占總成績的[X]%，期末考試成績占總成績的[X]%；考查課程成績根據(jù)學(xué)生平時(shí)學(xué)習(xí)表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)等綜合評定。2.學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加課程考核，遵守考試紀(jì)律?？荚囘`紀(jì)或作弊者，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.學(xué)生對課程考核成績有異議的，可以在成績公布后的[具體時(shí)間]內(nèi)，向?qū)W校提出成績復(fù)查申請。學(xué)校將組織專人進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生。五、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因工作調(diào)動(dòng)、家庭搬遷等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前[具體時(shí)間]向?qū)W校提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，將為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并報(bào)省級教育行政部門備案。3.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案、學(xué)習(xí)成績等將隨轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，安排其插入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。（二）轉(zhuǎn)專業(yè)1.學(xué)生因個(gè)人興趣、特長等原因需要轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前[具體時(shí)間]向?qū)W校提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請，符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件的，將為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并報(bào)省級教育行政部門備案。3.轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案、學(xué)習(xí)成績等將隨轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)入專業(yè)應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，安排其補(bǔ)修相關(guān)課程。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)在學(xué)期開學(xué)前[具體時(shí)間]向?qū)W校提出書面申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)一般以[具體時(shí)長]為限，累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過學(xué)制規(guī)定年限的[X]倍。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在開學(xué)前[具體時(shí)間]向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請。學(xué)校審核同意后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)學(xué)校安排，插入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)，并補(bǔ)修休學(xué)期間所缺課程。（四）退學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)校將予以退學(xué)處理：學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；未請假離校連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生退學(xué)的，學(xué)校將出具退學(xué)決定書，并送達(dá)學(xué)生本人。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校將頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學(xué)校按照教育部和省級教育行政部門的規(guī)定統(tǒng)一印制，頒發(fā)給學(xué)生本人。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定的年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校將頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可以在結(jié)業(yè)后[具體時(shí)間]內(nèi)，向?qū)W校申請補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，學(xué)校將換發(fā)畢業(yè)證書。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，但在校學(xué)習(xí)時(shí)間超過[具體時(shí)長]的，學(xué)校將頒發(fā)肄業(yè)證書。2.肄業(yè)證書由學(xué)校按照教育部和省級教育行政部門的規(guī)定統(tǒng)一印制，頒發(fā)給學(xué)生本人。七、證書管理（一）畢業(yè)證書管理1.畢業(yè)證書是學(xué)生完成學(xué)業(yè)的證明，具有法律效力。學(xué)校將嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序，頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書遺失或損壞的，學(xué)生可以申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。畢業(yè)證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。（二）學(xué)位證書管理1.符合學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生，學(xué)校將授予學(xué)士學(xué)位，并頒發(fā)學(xué)位證書。2.學(xué)位證書的授予條件、程序等按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)位證書遺失或損壞的，學(xué)生可以申請補(bǔ)辦學(xué)位證明書。學(xué)位證明書與學(xué)位證書具有同等效力。（三）證書查詢與驗(yàn)證1.學(xué)校頒發(fā)的畢業(yè)證書、學(xué)位證書等可以通過教育部學(xué)歷證書查詢網(wǎng)站（[具體網(wǎng)址]）進(jìn)行查詢和驗(yàn)證。2.用人單位和社會各界可以通過上述網(wǎng)站對我校學(xué)生的學(xué)歷證書、學(xué)位證書等進(jìn)行查詢和驗(yàn)證。八、檔案管理（一）學(xué)籍檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生基本信息、招生錄取材料、學(xué)習(xí)成績、學(xué)籍異動(dòng)材料、畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）材料等。（二）檔案管理要求1.學(xué)校建立健全學(xué)籍檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的管理工作。2.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、損