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濱州物業(yè)招標(biāo)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范濱州物業(yè)招標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)物業(yè)招標(biāo)過(guò)程的管理,提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在濱州市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行的物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng),包括住宅物業(yè)、商業(yè)物業(yè)、工業(yè)物業(yè)、公共設(shè)施物業(yè)等各類物業(yè)管理項(xiàng)目。(三)基本原則1.公開原則招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)公開進(jìn)行,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過(guò)指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告,公開招標(biāo)信息,確保潛在投標(biāo)人能夠平等獲取信息。2.公平原則招標(biāo)人應(yīng)平等對(duì)待所有潛在投標(biāo)人,不得歧視任何一方,確保投標(biāo)機(jī)會(huì)均等。3.公正原則評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo),公正地評(píng)審?fù)稑?biāo)文件,確保評(píng)標(biāo)結(jié)果公平公正。4.誠(chéng)實(shí)信用原則招標(biāo)人和投標(biāo)人在招標(biāo)活動(dòng)中應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,履行各自的義務(wù),不得弄虛作假、惡意串通。(四)職責(zé)分工1.招標(biāo)人招標(biāo)人是依法提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織。招標(biāo)人應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序和要求組織招標(biāo)活動(dòng),對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)人可以自行組織招標(biāo),也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.物業(yè)管理行政主管部門濱州市物業(yè)管理行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理工作,依法查處招標(biāo)活動(dòng)中的違法行為。二、招標(biāo)條件與項(xiàng)目備案(一)招標(biāo)條件1.招標(biāo)人已依法成立;2.招標(biāo)項(xiàng)目已獲得相關(guān)部門批準(zhǔn);3.有相應(yīng)的資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí);4.招標(biāo)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求明確;5.法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。(二)項(xiàng)目備案招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書的10日前,持下列材料到濱州市物業(yè)管理行政主管部門辦理項(xiàng)目備案手續(xù):1.招標(biāo)項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件;2.招標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;3.招標(biāo)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)合同(草案);4.招標(biāo)文件;5.法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到備案材料之日起5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)備案材料進(jìn)行審查。符合備案條件的,予以備案;不符合備案條件的,應(yīng)當(dāng)書面通知招標(biāo)人并說(shuō)明理由。三、招標(biāo)文件編制(一)招標(biāo)文件內(nèi)容招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:1.招標(biāo)人及招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況;2.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求;3.對(duì)投標(biāo)人的資格要求;4.投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;5.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法;6.合同主要條款;7.投標(biāo)文件格式及編制要求;8.投標(biāo)保證金要求;9.投標(biāo)有效期;10.其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。(二)資格要求招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)人的資格要求應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,不得含有歧視性或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)、業(yè)績(jī)、人員配備、管理經(jīng)驗(yàn)等方面提出要求。(三)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理、公平公正,能夠全面反映物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和水平。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面的內(nèi)容,其中技術(shù)部分應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮物業(yè)管理服務(wù)方案、人員配備、設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理、應(yīng)急處理措施等;商務(wù)部分應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮投標(biāo)人的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、服務(wù)承諾等;價(jià)格部分應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)方法可以采用綜合評(píng)估法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法等。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確評(píng)標(biāo)方法,并告知投標(biāo)人。四、招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請(qǐng)書(一)招標(biāo)公告依法必須進(jìn)行招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過(guò)指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:1.招標(biāo)人的名稱、地址和聯(lián)系方式;2.招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容和資金來(lái)源;3.招標(biāo)項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求;4.對(duì)投標(biāo)人的資格要求;5.獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方式;6.投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn);7.其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。(二)投標(biāo)邀請(qǐng)書招標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)包括本辦法第三十二條規(guī)定的招標(biāo)公告的主要內(nèi)容。五、投標(biāo)(一)投標(biāo)人資格投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力,并符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄,參加招標(biāo)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。(二)投標(biāo)文件編制投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:1.投標(biāo)函;2.法定代表人身份證明書;3.授權(quán)委托書;4.投標(biāo)報(bào)價(jià)表;5.物業(yè)管理服務(wù)方案;6.人員配備情況;7.設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理方案;8.應(yīng)急處理措施;9.業(yè)績(jī)證明材料;10.信譽(yù)證明材料;11.服務(wù)承諾;12.其他需要提供的材料。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)密封包裝,并在封口處加蓋投標(biāo)人公章。(三)投標(biāo)保證金招標(biāo)人可以要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的金額不得超過(guò)投標(biāo)總價(jià)的2%,最高不得超過(guò)80萬(wàn)元人民幣。投標(biāo)保證金應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間前足額繳納到招標(biāo)人指定的賬戶。投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件要求繳納投標(biāo)保證金的,其投標(biāo)文件將被拒絕。(四)投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期從投標(biāo)截止時(shí)間起計(jì)算,一般不得少于60日。在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)人不得撤回投標(biāo)文件。六、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)與中標(biāo)(一)開標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo)。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)時(shí),由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。(二)評(píng)標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,成員人數(shù)為五人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,并推薦合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人。招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。(三)中標(biāo)中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。中標(biāo)通知書對(duì)招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。七、合同簽訂與備案(一)合同簽訂招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。合同應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:1.雙方當(dāng)事人的名稱、地址和聯(lián)系方式;2.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求;3.服務(wù)期限;4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式;5.雙方的權(quán)利和義務(wù);6.違約責(zé)任;7.爭(zhēng)議解決方式;8.其他需要約定的事項(xiàng)。(二)合同備案招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起15日內(nèi),將合同副本送濱州市物業(yè)管理行政主管部門備案。八、監(jiān)督管理(一)監(jiān)督檢查濱州市物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)依法對(duì)物業(yè)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)查處招標(biāo)活動(dòng)中的違法行為。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:1.招標(biāo)項(xiàng)目是否符合招標(biāo)條件;2.招標(biāo)文件是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;3.招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書是否按照規(guī)定發(fā)布;4.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)過(guò)程是否符合規(guī)定;5.合同簽訂和備案是否符合規(guī)定。(二)投訴處理投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)活動(dòng)不符合法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的,可以依法向?yàn)I州市物業(yè)管理行政主管部門投訴。投訴應(yīng)當(dāng)有明確的請(qǐng)求和必要的證明材料。物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到投訴之日起3個(gè)工作日內(nèi)決定是否受理,并自受理投訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)作出書面處理決定。九、法律責(zé)任(一)招標(biāo)人法律責(zé)任招標(biāo)人有下列情形之一的,由濱州市物業(yè)管理行政主管部門責(zé)令改正,可以處1萬(wàn)元以下的罰款:1.依法應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo)而采用邀請(qǐng)招標(biāo)的;2.招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件的發(fā)售、澄清、修改的時(shí)限,或者確定的提交資格預(yù)審申請(qǐng)文件、投標(biāo)文件的時(shí)限不符合招標(biāo)投標(biāo)法和本條例規(guī)定的;3.接受未通過(guò)資格預(yù)審的單位或者個(gè)人參加投標(biāo)的;4.接受應(yīng)當(dāng)拒收的投標(biāo)文件的。招標(biāo)人有前款第一項(xiàng)、第三項(xiàng)、第四項(xiàng)所列行為之一的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。(二)投標(biāo)人法律責(zé)任投標(biāo)人有下列情形之一的,由濱州市物業(yè)管理行政主管部門處中標(biāo)項(xiàng)目金額5‰以上10‰以下的罰款,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,并處沒(méi)收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其1年至3年內(nèi)參加依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的投標(biāo)資格并予以公告,直至由工商行政管理機(jī)關(guān)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:1.投標(biāo)人相互串通投標(biāo)或者與招標(biāo)人串通投標(biāo)的;2.投標(biāo)人以向招標(biāo)人或者評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員行賄的手段謀取中標(biāo)的;3.投標(biāo)人以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)的。投標(biāo)人未中標(biāo)的,對(duì)單位的罰款金額按照招標(biāo)項(xiàng)目合同金額依照前款規(guī)定處理。(三)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)法律責(zé)任招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)活動(dòng)有關(guān)的情況和資料的,或者與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或者他人合法權(quán)益的,由濱州市物業(yè)管理
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