淮安貨物儲存管理辦法一、總則（一）目的為加強淮安地區(qū)貨物儲存管理，規(guī)范貨物儲存行為，確保貨物安全、完整，提高貨物儲存效率，保障公司/組織的正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于淮安地區(qū)內(nèi)公司/組織所涉及的各類貨物儲存活動，包括但不限于原材料、半成品、成品、設備及備品備件等的儲存管理。（三）基本原則1.安全第一原則始終將貨物安全放在首位，采取有效措施預防和減少貨物損失、損壞及安全事故的發(fā)生。2.分類管理原則根據(jù)貨物的特性、用途、價值等因素進行分類，實施差異化的儲存管理策略。3.科學規(guī)劃原則合理規(guī)劃儲存空間、布局和設施設備，提高空間利用率和貨物存取效率。4.規(guī)范操作原則明確貨物儲存各環(huán)節(jié)的操作流程和標準，確保操作規(guī)范、有序。（四）職責分工1.倉儲管理部門負責制定和執(zhí)行貨物儲存管理制度；規(guī)劃和管理倉儲設施設備；組織貨物的出入庫操作；定期盤點貨物；維護倉儲環(huán)境等。2.采購部門負責根據(jù)生產(chǎn)或銷售需求，合理安排貨物采購計劃，確保貨物及時供應；與供應商溝通協(xié)調(diào)，保證貨物質(zhì)量和交貨期；對采購貨物的儲存條件進行確認和指導。3.生產(chǎn)部門提供貨物生產(chǎn)計劃和需求預測，協(xié)助倉儲管理部門做好貨物的出入庫安排；對生產(chǎn)過程中暫存的貨物進行妥善管理。4.銷售部門及時反饋客戶訂單信息，配合倉儲管理部門做好貨物的發(fā)貨準備；對已銷售但未提貨的貨物進行跟蹤和協(xié)調(diào)。5.質(zhì)量部門負責對入庫貨物進行質(zhì)量檢驗，確保入庫貨物符合質(zhì)量標準；監(jiān)督倉儲過程中的貨物質(zhì)量狀況，防止貨物變質(zhì)、損壞等質(zhì)量問題。二、貨物入庫管理（一）入庫準備1.倉儲管理部門根據(jù)貨物采購計劃或生產(chǎn)需求預測，提前做好倉庫貨位規(guī)劃，確保貨物有合適的存放位置。2.檢查倉儲設施設備，如貨架、托盤、搬運工具、消防設備等，確保其正常運行和安全可靠。3.安排好入庫操作人員，明確各崗位職責和操作流程。（二）到貨通知1.采購部門在貨物發(fā)出后，及時通知倉儲管理部門預計到貨時間、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息。2.倉儲管理部門收到通知后，做好到貨接收準備工作，并將相關信息傳達給入庫操作人員。（三）貨物驗收1.貨物到貨時，入庫操作人員應依據(jù)送貨單、采購合同等對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等進行初步核對，確保貨物與單據(jù)一致。2.質(zhì)量部門按照相關質(zhì)量標準對貨物進行檢驗，檢驗合格的貨物方可辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的貨物，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等特殊貨物，應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行嚴格驗收。（四）入庫操作1.經(jīng)檢驗合格的貨物，入庫操作人員應按照規(guī)定的操作流程將貨物搬運至指定貨位，并進行合理堆放。2.在貨物入庫過程中，應注意輕拿輕放，避免貨物受損。對于有特殊儲存要求的貨物，如易碎品、易損品、需冷藏的貨物等，應采取相應的防護措施。3.貨物入庫后，應及時在倉儲管理系統(tǒng)中錄入相關信息，包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、貨位等，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存一致。（五）入庫記錄1.倉儲管理部門應建立詳細的貨物入庫記錄臺賬，記錄每批貨物的入庫日期、供應商名稱、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、入庫操作人員等信息。2.入庫記錄應妥善保存，保存期限應符合相關法律法規(guī)和公司/組織檔案管理規(guī)定。三、貨物儲存管理（一）儲存環(huán)境要求1.根據(jù)貨物的特性，合理設置倉庫的溫度、濕度、通風等環(huán)境條件。對于易受潮的貨物，應存放在干燥通風的倉庫；對于易燃易爆物品，應存放在符合防火防爆要求的專用倉庫。2.定期對倉庫環(huán)境進行監(jiān)測和調(diào)控，確保儲存環(huán)境符合貨物要求。如發(fā)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)異常，應及時采取措施進行調(diào)整。（二）貨物分類存放1.按照貨物的類別、品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，便于貨物的查找、盤點和管理。2.對于相互影響、易發(fā)生化學反應的貨物，應分開存放，并設置明顯的標識。（三）貨物堆碼要求1.貨物堆碼應符合安全、整齊、合理、方便的原則，確保貨物在儲存過程中的穩(wěn)定性和安全性。2.根據(jù)貨物的形狀、重量、包裝等因素，選擇合適的堆碼方式，如托盤堆碼、貨架存放、散堆等。3.堆碼高度應符合倉庫設施設備的承載能力和貨物的安全要求，避免貨物倒塌造成損失。（四）庫存盤點1.倉儲管理部門應定期對庫存貨物進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，應認真核對貨物的實際數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與系統(tǒng)記錄是否一致。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關部門審批后進行處理。（五）庫存預警1.倉儲管理部門應根據(jù)貨物的采購周期、銷售情況、庫存周轉(zhuǎn)率等因素，設定合理的庫存預警指標。2.當庫存水平接近或低于預警指標時，倉儲管理部門應及時發(fā)出預警信息，通知采購部門或相關部門采取措施，如補貨、調(diào)整生產(chǎn)計劃等，以確保貨物的正常供應。四、貨物出庫管理（一）出庫申請1.各部門因生產(chǎn)、銷售等需要領用貨物時，應填寫出庫申請表，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關負責人審批。2.出庫申請表應提交給倉儲管理部門，作為貨物出庫的依據(jù)。（二）出庫審核1.倉儲管理部門收到出庫申請表后，應審核申請的合理性和完整性，包括審批手續(xù)是否齊全、貨物庫存是否充足等。2.對于不符合要求的出庫申請，倉儲管理部門應及時與申請部門溝通，說明原因并要求其補充或修改相關信息。（三）貨物發(fā)放1.經(jīng)審核通過的出庫申請，倉儲管理部門應安排操作人員按照規(guī)定的操作流程進行貨物發(fā)放。2.發(fā)放貨物時，應認真核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與出庫申請表一致，并做好發(fā)放記錄。3.對于貴重物品、易燃易爆物品、危險化學品等特殊貨物，應嚴格按照相關規(guī)定進行發(fā)放，確保發(fā)放過程安全、準確。（四）出庫記錄1.倉儲管理部門應建立貨物出庫記錄臺賬，記錄每批貨物的出庫日期、領用部門、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫操作人員等信息。2.出庫記錄應與倉儲管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致，并妥善保存，保存期限應符合相關法律法規(guī)和公司/組織檔案管理規(guī)定。（五）貨物交接1.貨物發(fā)放后，倉儲管理部門應與領用部門辦理貨物交接手續(xù)，明確雙方的責任和義務。2.交接過程中，應檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等是否完好，如有問題應及時記錄并協(xié)商解決。五、特殊貨物儲存管理（一）易燃易爆物品1.易燃易爆物品應存放在專門的易燃易爆物品倉庫，倉庫應符合防火、防爆、防雷、防靜電等安全要求。2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火，應配備相應的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護。3.易燃易爆物品的儲存、搬運、裝卸等操作應嚴格按照相關操作規(guī)程進行，操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，持證上崗。（二）危險化學品1.危險化學品的儲存管理應嚴格遵守國家有關危險化學品安全管理的法律法規(guī)和標準規(guī)范。2.危險化學品應分類存放，設置明顯的警示標識，并配備相應的防護用品和應急救援設備。3.危險化學品的出入庫應進行嚴格登記，記錄危險化學品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、流向等信息。4.危險化學品倉庫應定期進行安全檢查和隱患排查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保儲存安全。（三）貴重物品1.貴重物品應存放在專門的貴重物品倉庫或保險柜內(nèi)，倉庫應具備防盜、防火、防潮等功能。2.貴重物品的出入庫應進行雙人核對，確保數(shù)量準確、手續(xù)齊全。3.倉庫管理人員應定期對貴重物品進行盤點和檢查，確保其安全存放。（四）易腐食品1.易腐食品應存放在冷藏或冷凍倉庫，倉庫溫度應符合食品儲存要求。2.易腐食品的入庫應嚴格檢驗質(zhì)量，確保新鮮度和安全性。3.易腐食品應按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免積壓變質(zhì)。六、倉儲設施設備管理（一）設施設備規(guī)劃1.根據(jù)貨物儲存需求和倉庫布局，合理規(guī)劃倉儲設施設備，包括貨架、托盤、搬運工具、消防設備、通風設備、溫濕度調(diào)控設備等。2.設施設備的選型應綜合考慮貨物特性、倉庫空間、操作效率、成本等因素，確保其適用性和經(jīng)濟性。（二）設施設備采購1.倉儲管理部門根據(jù)設施設備規(guī)劃，編制采購計劃，報相關部門審批后進行采購。2.采購過程中，應嚴格按照公司/組織的采購管理制度進行，選擇合格的供應商，確保設施設備的質(zhì)量和售后服務。（三）設施設備安裝與調(diào)試1.設施設備到貨后，倉儲管理部門應組織專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試，確保設施設備正常運行。2.安裝調(diào)試過程中，應做好記錄，包括設備型號、規(guī)格、安裝位置、調(diào)試情況等，并存檔備案。（四）設施設備維護與保養(yǎng)1.建立設施設備維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)責任人和維護保養(yǎng)周期。2.定期對設施設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.對于大型設備或關鍵設備，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并委托專業(yè)機構進行定期維護保養(yǎng)。（五）設施設備更新與報廢1.根據(jù)設施設備的使用狀況和技術發(fā)展，適時進行設施設備的更新，以提高倉儲管理效率和安全性。2.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設施設備，應按照公司/組織的固定資產(chǎn)報廢管理制度進行報廢處理。七、倉儲安全管理（一）安全制度建設1.建立健全倉儲安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應急預案等內(nèi)容。2.定期對倉儲安全管理制度進行修訂和完善，確保其有效性和適應性。（二）安全教育培訓1.對倉儲管理人員和操作人員進行定期的安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內(nèi)容應包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析、應急處置知識等。3.新員工入職時，應進行專門的倉儲安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（三）安全檢查與隱患排查1.倉儲管理部門應定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括倉庫設施設備、消防器材、電氣設備、貨物堆放等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。3.建立安全隱患排查治理臺賬，記錄隱患排查情況、整改情況等信息。（四）消防管理1.倉庫應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用明火，如需動火作業(yè)，應辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.制定消防應急預案，定期組織消防演練，提高員工的火災