萍鄉(xiāng)租戶物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)萍鄉(xiāng)租戶物資管理，規(guī)范物資出入庫(kù)、使用、保管等行為，保障公司資產(chǎn)安全，提高物資使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于萍鄉(xiāng)地區(qū)所有租賃公司場(chǎng)地或設(shè)備的租戶。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)租戶物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督。2.規(guī)范操作原則：物資管理各環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)租戶合理使用物資，避免浪費(fèi)，提高物資使用效益。二、物資分類(lèi)及編碼（一）物資分類(lèi)1.辦公設(shè)備類(lèi)：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.辦公家具類(lèi)：如桌椅、文件柜等。3.生產(chǎn)設(shè)備類(lèi)：根據(jù)租戶生產(chǎn)性質(zhì)不同進(jìn)行細(xì)分，如機(jī)械加工設(shè)備、電子生產(chǎn)設(shè)備等。4.工具及耗材類(lèi)：包括各類(lèi)工具、辦公用品耗材、生產(chǎn)耗材等。5.其他物資類(lèi)：不屬于以上分類(lèi)的其他物資。（二）物資編碼1.為便于物資管理和識(shí)別，對(duì)每類(lèi)物資進(jìn)行編碼。編碼應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、擴(kuò)展性等原則。2.編碼格式為：[物資類(lèi)別代碼（2位）+順序號(hào)（4位）]，例如辦公設(shè)備類(lèi)的第一臺(tái)電腦編碼為“010001”。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)需求申報(bào)1.租戶因業(yè)務(wù)需要采購(gòu)物資時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》需經(jīng)租戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至公司物資管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.公司物資管理部門(mén)收到《物資采購(gòu)申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括物資需求的合理性、是否符合公司相關(guān)規(guī)定等。2.對(duì)于金額較小（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定）的物資采購(gòu)申請(qǐng)，由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后的采購(gòu)申請(qǐng)，由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤物資采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、物資出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)管理1.物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知公司物資管理部門(mén)和租戶。2.物資管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格的物資，由物資管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《物資入庫(kù)單》?！段镔Y入庫(kù)單》應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，并由驗(yàn)收人員、物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（二）出庫(kù)管理1.租戶因工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》需經(jīng)租戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至公司物資管理部門(mén)。3.物資管理部門(mén)收到《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《物資出庫(kù)單》。《物資出庫(kù)單》應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用租戶、出庫(kù)日期等信息，并由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用租戶簽字確認(rèn)。4.對(duì)于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出庫(kù)。五、物資使用管理（一）租戶應(yīng)按照物資的用途合理使用物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。（二）租戶應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資正常使用。對(duì)于因使用不當(dāng)或維護(hù)保養(yǎng)不善造成物資損壞的，租戶應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租戶物資使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促租戶整改。六、物資保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)，用于存放租戶物資。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清理，確保物資存放有序、賬實(shí)相符。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)租戶物資進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與物資臺(tái)賬記錄是否一致。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，并填寫(xiě)《物資盤(pán)點(diǎn)盈虧表》。3.《物資盤(pán)點(diǎn)盈虧表》需經(jīng)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于租戶責(zé)任的，由租戶承擔(dān)賠償責(zé)任；屬于其他原因的，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)物資因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，租戶應(yīng)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)租戶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至公司物資管理部門(mén)。（二）報(bào)廢鑒定1.公司物資管理部門(mén)收到《物資報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定。鑒定內(nèi)容包括物資的損壞程度、是否符合報(bào)廢條件等。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的物資，物資管理部門(mén)出具《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的物資，由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢物資的處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等，處理過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平的原則。2.物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢物資處理情況進(jìn)行記錄，并更新物資臺(tái)賬。八、物資賠償管理（一）租戶因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒疚镔Y損壞或丟失的，應(yīng)按照物資的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。（二）賠償金額的確定由公司物資管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算，并出具《物資賠償核算表》?！段镔Y賠償核算表》需經(jīng)租戶簽字確認(rèn)。（三）租戶應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將賠償款支付至公司指定賬戶。對(duì)于逾期未支付賠償款的租戶，公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如從租金中扣除、暫停物資使用等。九、監(jiān)督與檢查（一）公司物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租戶物資管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資出入庫(kù)手續(xù)是否齊全、物資使用是否合理、物資保管是否妥善等。（二）對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書(shū)》，要求租戶限期整改。租戶應(yīng)按照《整改通知書(shū)》的要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給物資管理部門(mén)。（三）公司將租