蘇州退租管理辦法細(xì)則總則1.目的本細(xì)則旨在規(guī)范蘇州地區(qū)房屋退租管理行為，維護租賃市場秩序，保障租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進房屋租賃市場的健康發(fā)展。2.適用范圍本細(xì)則適用于蘇州行政區(qū)域內(nèi)各類房屋租賃活動中涉及的退租管理事宜，包括住宅、商業(yè)、辦公等各類房屋。3.基本原則退租管理應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則。租賃當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，在退租過程中應(yīng)誠實守信，不得損害對方利益。同時，退租管理應(yīng)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。退租條件1.合同期滿租賃合同約定的租賃期限屆滿，承租人應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)。2.提前解約（1）承租人如需提前解約，應(yīng)提前一定期限（如[X]天）書面通知出租人。在滿足以下條件時，出租人應(yīng)同意解約：承租人已結(jié)清租賃期間的租金、水電費、物業(yè)費等所有費用；承租人對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備進行了妥善維護，無損壞或損壞已按合同約定賠償修復(fù)；不存在任何違反租賃合同約定的行為。（2）出租人如需提前解約，同樣應(yīng)提前一定期限書面通知承租人，并在符合以下情形時可解除合同：承租人未經(jīng)出租人同意擅自轉(zhuǎn)租房屋；承租人利用房屋從事違法違規(guī)活動；承租人嚴(yán)重?fù)p壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備，經(jīng)出租人催告后仍未修復(fù)；承租人逾期支付租金達到一定期限（如[X]天）以上。3.不可抗力因不可抗力因素導(dǎo)致房屋無法繼續(xù)使用或租賃合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除租賃合同，辦理退租手續(xù)。不可抗力因素應(yīng)符合法律規(guī)定的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并提供相關(guān)證明材料。退租通知1.通知義務(wù)無論是承租人還是出租人提出退租，均應(yīng)履行書面通知義務(wù)。通知應(yīng)明確退租原因、預(yù)計退租日期等重要信息。2.通知形式退租通知應(yīng)以書面形式送達對方，可通過郵寄、專人送達或雙方認(rèn)可的電子方式（如電子郵件）等進行。送達時應(yīng)保留相關(guān)憑證，如郵寄回執(zhí)、簽收單、電子郵件發(fā)送記錄等。房屋及附屬設(shè)施設(shè)備查驗1.查驗時間在退租前，出租人與承租人應(yīng)約定房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的查驗時間。一般應(yīng)在承租人騰空房屋后，雙方共同進行查驗。2.查驗內(nèi)容（1）房屋本體墻面、地面、天花板是否有損壞、污漬；門窗是否能正常開關(guān)、關(guān)閉是否嚴(yán)密，玻璃是否完好；水電線路、管道是否正常，有無漏水、漏電現(xiàn)象；廚房、衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備是否能正常使用，排水是否通暢。（2）附屬設(shè)施設(shè)備家具、家電是否齊全、完好，能否正常使用；空調(diào)、熱水器、抽油煙機等設(shè)備的使用狀況及性能；窗簾、燈具等裝飾性物品是否完好。3.查驗記錄雙方應(yīng)對查驗情況進行詳細(xì)記錄，填寫《房屋及附屬設(shè)施設(shè)備查驗清單》。清單應(yīng)包括查驗項目、現(xiàn)狀描述、是否存在問題等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。對于存在的問題，應(yīng)明確責(zé)任方及整改要求。費用結(jié)算1.租金結(jié)算承租人應(yīng)按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，結(jié)清退租前的租金。如存在租金調(diào)整或逾期支付的情況，應(yīng)按照合同約定進行處理。2.水電費、物業(yè)費等結(jié)算承租人應(yīng)在退租前結(jié)清租賃期間產(chǎn)生的水電費、物業(yè)費、燃?xì)赓M等各項費用。出租人應(yīng)提供費用明細(xì)清單供承租人核對，雙方確認(rèn)無誤后進行結(jié)算。3.押金退還（1）在承租人按照本細(xì)則規(guī)定履行完各項義務(wù)，且房屋及附屬設(shè)施設(shè)備經(jīng)查驗無問題后，出租人應(yīng)在一定期限（如[X]天）內(nèi)退還承租人押金。（2）如房屋及附屬設(shè)施設(shè)備存在損壞或承租人有未結(jié)清費用等情況，出租人有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)金額?？鄢蟮难航鹩囝~應(yīng)及時退還承租人，并向承租人說明扣除原因及金額明細(xì)。違約責(zé)任1.承租人違約責(zé)任（1）若承租人未按照本細(xì)則規(guī)定提前通知退租或未在約定時間內(nèi)辦理退租手續(xù)，應(yīng)按照租賃合同約定向出租人支付違約金。違約金金額可根據(jù)逾期天數(shù)及租金標(biāo)準(zhǔn)等因素確定。（2）承租人在退租時，如對房屋及附屬設(shè)施設(shè)備造成損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或按照市場價格進行賠償。如承租人拒絕履行賠償責(zé)任，出租人有權(quán)通過法律途徑解決，并要求承租人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費用。（3）承租人逾期支付租金、水電費、物業(yè)費等費用的，除應(yīng)結(jié)清欠款外，還應(yīng)按照合同約定支付逾期違約金。逾期時間較長的，出租人有權(quán)解除租賃合同，并要求承租人承擔(dān)違約責(zé)任。2.出租人違約責(zé)任（1）若出租人未按照本細(xì)則規(guī)定提前通知承租人退租或未在約定時間內(nèi)辦理退租相關(guān)手續(xù)，應(yīng)向承租人支付違約金。違約金標(biāo)準(zhǔn)可參照承租人違約責(zé)任的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）出租人在退租過程中，如故意刁難承租人、無故拒絕退還押金或拖延辦理退租手續(xù)等，承租人有權(quán)要求出租人承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。爭議解決1.協(xié)商解決租賃當(dāng)事人在退租過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)秉持公平、合理的原則，積極溝通，尋求解決方案。2.調(diào)解如協(xié)商不成，當(dāng)事人可向當(dāng)?shù)胤课葑赓U管理部門或相關(guān)調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解機構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和事實情況進行調(diào)解，促使雙方達成和解協(xié)議。3.仲裁或訴訟若調(diào)解仍無法解決爭議，當(dāng)事人可根據(jù)租賃合同中的仲裁條款或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過程中，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定提供相關(guān)證據(jù)，積極維護自身合法權(quán)益。附則1.本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。如