蘇州工裝夾具管理辦法一、總則1.目的本管理辦法旨在規(guī)范蘇州地區(qū)工裝夾具的管理，確保工裝夾具的設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)得到有效控制，提高工裝夾具的使用效率和質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本辦法適用于蘇州地區(qū)公司內(nèi)所有工裝夾具的管理，包括但不限于機(jī)械加工、裝配、檢測(cè)等環(huán)節(jié)所使用的工裝夾具。3.職責(zé)分工技術(shù)部門負(fù)責(zé)工裝夾具的設(shè)計(jì)、圖紙審核、技術(shù)交底等工作，確保工裝夾具的設(shè)計(jì)符合產(chǎn)品工藝要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工裝夾具的使用、日常維護(hù)、故障報(bào)修等工作，按照操作規(guī)程正確使用工裝夾具，及時(shí)反饋工裝夾具的使用情況和問題。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)工裝夾具的驗(yàn)收、定期檢驗(yàn)、質(zhì)量問題分析等工作，確保工裝夾具的質(zhì)量符合要求，對(duì)工裝夾具導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行追溯和處理。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)工裝夾具的采購(gòu)、外協(xié)加工等工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保工裝夾具的采購(gòu)質(zhì)量和交貨期。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工裝夾具的編號(hào)、臺(tái)賬建立、檔案管理等工作，對(duì)工裝夾具的資產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理。二、工裝夾具的設(shè)計(jì)與開發(fā)1.設(shè)計(jì)需求提出生產(chǎn)部門根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、工藝要求等，提出工裝夾具的設(shè)計(jì)需求，填寫《工裝夾具設(shè)計(jì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工裝夾具的用途、加工對(duì)象、加工工藝、技術(shù)要求等內(nèi)容。2.設(shè)計(jì)方案評(píng)審技術(shù)部門接到設(shè)計(jì)需求后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的可行性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性等方面。評(píng)審?fù)ㄟ^后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)設(shè)計(jì)方案。3.設(shè)計(jì)圖紙繪制技術(shù)人員按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案繪制工裝夾具的設(shè)計(jì)圖紙，圖紙應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，標(biāo)注尺寸公差、形位公差、表面粗糙度等技術(shù)要求。設(shè)計(jì)圖紙完成后，應(yīng)進(jìn)行自審和互審，確保圖紙質(zhì)量。4.設(shè)計(jì)變更管理在工裝夾具的設(shè)計(jì)過程中，如因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整等原因需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，應(yīng)填寫《工裝夾具設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門評(píng)審和批準(zhǔn)后，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)修改設(shè)計(jì)圖紙，并及時(shí)通知相關(guān)部門。三、工裝夾具的采購(gòu)與外協(xié)加工1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門根據(jù)工裝夾具的設(shè)計(jì)要求和采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)資質(zhì)、技術(shù)能力、質(zhì)量管理體系等條件。采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。2.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確工裝夾具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.外協(xié)加工管理如需進(jìn)行工裝夾具的外協(xié)加工，采購(gòu)部門應(yīng)與外協(xié)加工單位簽訂外協(xié)加工合同，明確加工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等條款。外協(xié)加工過程中，采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)外協(xié)加工單位進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保加工質(zhì)量和進(jìn)度。4.到貨驗(yàn)收工裝夾具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門按照設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工裝夾具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查工裝夾具的外觀、尺寸、精度、性能等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《工裝夾具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、工裝夾具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)工裝夾具投入使用前，生產(chǎn)部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉工裝夾具的操作規(guī)程、性能特點(diǎn)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。2.操作規(guī)程制定技術(shù)部門根據(jù)工裝夾具的特點(diǎn)和使用要求，制定工裝夾具的操作規(guī)程，明確操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)懸掛在工裝夾具附近顯眼位置，便于操作人員查閱。3.日常維護(hù)操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求，對(duì)工裝夾具進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作，確保工裝夾具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)工裝夾具的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和考核。4.故障報(bào)修工裝夾具在使用過程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時(shí)填寫《工裝夾具故障報(bào)修單》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等內(nèi)容，報(bào)生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門或技術(shù)部門進(jìn)行維修。5.維修記錄設(shè)備管理部門或技術(shù)部門對(duì)工裝夾具進(jìn)行維修后，應(yīng)填寫《工裝夾具維修記錄》，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。五、工裝夾具的定期檢驗(yàn)與校準(zhǔn)1.檢驗(yàn)計(jì)劃制定質(zhì)量部門根據(jù)工裝夾具的使用頻率、重要程度、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等因素，制定工裝夾具的定期檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)周期、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容。定期檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.檢驗(yàn)實(shí)施質(zhì)量部門按照定期檢驗(yàn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)工裝夾具進(jìn)行定期檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的檢驗(yàn)資質(zhì)和能力，按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗(yàn)，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.校準(zhǔn)管理對(duì)于需要校準(zhǔn)的工裝夾具，質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范和要求，定期送計(jì)量部門進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格的工裝夾具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)不合格的工裝夾具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.檢驗(yàn)報(bào)告與標(biāo)識(shí)質(zhì)量部門對(duì)工裝夾具進(jìn)行定期檢驗(yàn)后，應(yīng)出具《工裝夾具定期檢驗(yàn)報(bào)告》，記錄檢驗(yàn)結(jié)果。檢驗(yàn)合格的工裝夾具應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)不合格的工裝夾具應(yīng)粘貼不合格標(biāo)識(shí)，并隔離存放，防止誤用。六、工裝夾具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工裝夾具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的；因產(chǎn)品停產(chǎn)、工藝變更等原因，已不再使用且無利用價(jià)值的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成工裝夾具嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他原因?qū)е鹿ぱb夾具無法正常使用，且維修成本過高的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門填寫《工裝夾具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工裝夾具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)設(shè)備管理部門審核。3.報(bào)廢審批設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工裝夾具的資產(chǎn)狀態(tài)、報(bào)廢原因、使用情況等。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工裝夾具，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用變賣、拆解、銷毀等方式，確保報(bào)廢工裝夾具得到妥善處理，防止流失和環(huán)境污染。七、工裝夾具的庫(kù)存管理1.庫(kù)存臺(tái)賬建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立工裝夾具庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工裝夾具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，確保賬物相符。2.庫(kù)存盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織工裝夾具的庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為半年或一年。盤點(diǎn)內(nèi)容包括工裝夾具的數(shù)量、狀態(tài)、存放位置等。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫《工裝夾具庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。3.庫(kù)存保管工裝夾具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。庫(kù)存工裝夾具應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止生銹、損壞等情況發(fā)生。八、工裝夾具的檔案管理1.檔案內(nèi)容工裝夾具檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：工裝夾具設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、操作規(guī)程等；工裝夾具采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、校準(zhǔn)證書等；工裝夾具報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、報(bào)廢處理記錄等；工裝夾具使用情況記錄、定期檢驗(yàn)報(bào)告等。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工裝夾具檔案的建立和保管工作。工裝夾具檔案應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并妥善保存。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱工裝夾具檔案的，應(yīng)填寫《工裝夾具