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文檔簡介
河南公車租賃管理辦法總則制定目的為了加強河南公車租賃管理,規(guī)范公車租賃行為,提高公車使用效率,降低行政成本,確保公車租賃活動合法、合規(guī)、有序進行,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本省實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于河南省行政區(qū)域內各級黨政機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)(以下統(tǒng)稱“各單位”)的公車租賃活動?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:公車租賃活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定,確保租賃行為合法合規(guī)。2.經濟性原則:在滿足工作需要的前提下,優(yōu)先選擇經濟合理的租賃方式和車型,降低租賃成本。3.安全性原則:租賃車輛應具備良好的安全性能,確保駕乘人員的生命財產安全。4.透明性原則:公車租賃過程應公開、透明,接受社會監(jiān)督。租賃車輛管理車輛選型1.各單位應根據(jù)工作實際需求,合理確定租賃車輛的車型、數(shù)量和租賃期限。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、技術先進、安全可靠的車輛,鼓勵使用新能源汽車。3.租賃車輛應符合國家和地方相關標準,具備合法有效的行駛證、保險證等手續(xù)。車輛租賃1.各單位應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定公車租賃服務供應商。2.與租賃服務供應商簽訂書面租賃合同,明確雙方的權利和義務,包括租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標準、支付方式、車輛維修保養(yǎng)、保險、違約責任等條款。3.在租賃合同中應約定租賃車輛的使用范圍,僅限于各單位因公務活動需要使用,不得用于非公務活動。車輛調度1.各單位應建立健全公車租賃車輛調度管理制度,明確車輛調度的流程和職責。2.根據(jù)工作需要,由用車部門提前向車輛管理部門提交用車申請,注明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。3.車輛管理部門根據(jù)用車申請,結合車輛使用情況和駕駛員安排,合理調度租賃車輛,并及時通知用車部門和駕駛員。4.駕駛員應按照車輛管理部門的調度安排,按時將租賃車輛送達指定地點,確保用車需求得到滿足。駕駛員管理駕駛員資質1.租賃服務供應商應選派具備相應駕駛資質和豐富駕駛經驗的駕駛員承擔公車租賃服務任務。2.駕駛員應持有有效的駕駛證,準駕車型與租賃車輛相符,且無重大交通違法記錄和交通事故責任。3.租賃服務供應商應對駕駛員進行定期的安全培訓和考核,確保駕駛員具備良好的安全意識和駕駛技能。駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保租賃車輛安全行駛。2.按照用車部門的要求,按時將租賃車輛送達指定地點,并負責車輛的清潔、保養(yǎng)和維護。3.配合用車部門做好乘車人員的服務工作,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。4.定期對租賃車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理,確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。駕駛員考核1.各單位應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的服務質量、安全駕駛、車輛維護等方面進行考核。2.考核方式可采用日常檢查、定期考核、用戶評價等相結合的方式進行。3.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵,對不符合要求的駕駛員,租賃服務供應商應及時進行調整或辭退。費用管理租金標準1.公車租賃租金標準應根據(jù)市場行情、車輛類型、租賃期限等因素合理確定,并在租賃合同中明確約定。2.租金標準應遵循公平、公正、公開的原則,不得高于同類車輛市場租賃價格。3.各單位應定期對公車租賃租金標準進行評估和調整,確保租金標準合理、科學。費用支付1.各單位應按照租賃合同約定的支付方式和時間,及時向租賃服務供應商支付租金。2.租賃服務供應商應提供合法有效的發(fā)票,作為各單位支付租金的憑證。3.各單位應嚴格控制公車租賃費用支出,不得超預算、超標準支付租金。費用結算1.公車租賃費用結算應按照租賃合同約定的結算周期進行,一般為每月或每季度結算一次。2.租賃服務供應商應在結算周期結束后,及時向各單位提供費用結算清單,經各單位審核確認后辦理結算手續(xù)。3.各單位應加強對公車租賃費用結算的管理,確保費用結算準確、及時。車輛使用與安全管理車輛使用1.各單位應嚴格按照租賃合同約定的使用范圍使用租賃車輛,不得擅自轉借、出租、抵押租賃車輛。2.用車部門應愛護租賃車輛,不得隨意損壞車輛設施設備,如因使用不當造成車輛損壞的,應照價賠償。3.嚴禁利用租賃車輛從事違法違規(guī)活動,如發(fā)現(xiàn)此類情況,應及時報告相關部門,并依法追究責任。車輛安全1.租賃服務供應商應建立健全車輛安全管理制度,加強對租賃車輛的日常安全檢查和維護保養(yǎng),確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應嚴格遵守車輛安全操作規(guī)程,定期對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除。3.各單位應加強對租賃車輛的安全管理,督促駕駛員遵守安全規(guī)定,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應及時報告相關部門,并按照事故處理程序進行處理。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.各級財政、審計、紀檢監(jiān)察等部門應加強對公車租賃活動的監(jiān)督檢查,確保公車租賃管理辦法的貫徹執(zhí)行。2.各單位應建立健全內部監(jiān)督機制,定期對公車租賃情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.租賃服務供應商應自覺接受各單位和相關部門的監(jiān)督檢查,如實提供公車租賃相關資料和信息。責任追究1.對違反本辦法規(guī)定的各單位和相關責任人,由有關部門按照法律法規(guī)和黨紀政紀的規(guī)定進行嚴肅處理。2.對違反本辦法規(guī)定的租賃服務供應商,各單位有權解除租賃合同,并依法追究其違約責任。情節(jié)嚴重的,取消其公車租賃服務供應商
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