湖北高校退費(fèi)管理辦法總則制定目的為規(guī)范湖北高校退費(fèi)行為，保障學(xué)生和學(xué)校的合法權(quán)益，維護(hù)教育教學(xué)秩序，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于湖北省內(nèi)各類普通高等學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保┰诮逃虒W(xué)活動(dòng)中涉及的退費(fèi)管理工作。基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和教育部門(mén)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行退費(fèi)操作，確保退費(fèi)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有符合退費(fèi)條件的學(xué)生一視同仁，公平公正地處理退費(fèi)事宜，不得歧視或偏袒任何一方。3.公開(kāi)透明原則：退費(fèi)政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)等信息應(yīng)向?qū)W生公開(kāi)，接受社會(huì)監(jiān)督，確保退費(fèi)過(guò)程透明化。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：學(xué)校應(yīng)及時(shí)處理退費(fèi)申請(qǐng)，準(zhǔn)確核算退費(fèi)金額，并按時(shí)將退費(fèi)款項(xiàng)支付給學(xué)生。退費(fèi)范圍及條件學(xué)費(fèi)退費(fèi)1.學(xué)生退學(xué)：學(xué)生因個(gè)人原因主動(dòng)退學(xué)，學(xué)校應(yīng)按照以下規(guī)定退還學(xué)費(fèi)：開(kāi)學(xué)前申請(qǐng)退學(xué)的，退還全部學(xué)費(fèi)；開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的，退還學(xué)費(fèi)的90%；開(kāi)學(xué)后超過(guò)一個(gè)月至一學(xué)期內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的，退還學(xué)費(fèi)的80%；一學(xué)期以上至一學(xué)年內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的，退還學(xué)費(fèi)的50%；一學(xué)年以上申請(qǐng)退學(xué)的，不再退還學(xué)費(fèi)。2.學(xué)校原因?qū)е碌慕虒W(xué)調(diào)整：因?qū)W校教學(xué)計(jì)劃調(diào)整、專業(yè)停招、課程取消等原因，導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法正常完成學(xué)業(yè)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還相應(yīng)學(xué)費(fèi)。具體退還比例由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得低于學(xué)生已繳納學(xué)費(fèi)的50%。住宿費(fèi)退費(fèi)1.學(xué)生退學(xué)：參照學(xué)費(fèi)退費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。2.住宿條件變更：因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生住宿條件發(fā)生變更，如宿舍維修、調(diào)整宿舍等，影響學(xué)生正常住宿的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況退還相應(yīng)住宿費(fèi)。具體退還比例由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得低于學(xué)生已繳納住宿費(fèi)的50%。教材費(fèi)退費(fèi)1.學(xué)生退學(xué)：已領(lǐng)取教材的，按照教材實(shí)際使用情況扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還剩余教材費(fèi)；未領(lǐng)取教材的，全額退還教材費(fèi)。2.教材質(zhì)量問(wèn)題：因教材質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法正常使用教材的，學(xué)校應(yīng)負(fù)責(zé)更換教材或退還相應(yīng)教材費(fèi)。其他費(fèi)用退費(fèi)1.學(xué)生退學(xué)：已繳納的其他費(fèi)用，如軍訓(xùn)費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生情況扣除相應(yīng)費(fèi)用后退還剩余部分；未實(shí)際發(fā)生的，全額退還。2.學(xué)校原因?qū)е碌馁M(fèi)用變更：因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生需額外繳納或減少繳納其他費(fèi)用的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并退還相應(yīng)費(fèi)用。退費(fèi)申請(qǐng)與審批申請(qǐng)材料學(xué)生申請(qǐng)退費(fèi)應(yīng)提交以下材料：1.退費(fèi)申請(qǐng)表：由學(xué)生本人填寫(xiě)，注明退費(fèi)原因、退費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額等信息，并簽字確認(rèn)。2.相關(guān)證明材料：根據(jù)退費(fèi)原因提供相應(yīng)證明材料，如退學(xué)證明、教學(xué)調(diào)整通知、住宿條件變更證明等。申請(qǐng)流程1.學(xué)生向所在學(xué)院提出退費(fèi)申請(qǐng)，提交退費(fèi)申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料。2.學(xué)院對(duì)學(xué)生提交的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)退費(fèi)原因及相關(guān)情況，簽署初審意見(jiàn)后報(bào)送學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)學(xué)院報(bào)送的申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，審核退費(fèi)金額的準(zhǔn)確性，并根據(jù)學(xué)校退費(fèi)政策進(jìn)行核算。4.財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，將退費(fèi)申請(qǐng)?zhí)峤粚W(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批結(jié)果辦理退費(fèi)手續(xù)。審批時(shí)限學(xué)校應(yīng)在收到學(xué)生退費(fèi)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作，并將審批結(jié)果通知學(xué)生。如因特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)限的，應(yīng)向?qū)W生說(shuō)明原因。退費(fèi)核算與支付核算依據(jù)1.學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)退費(fèi)按照學(xué)生實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間或住宿時(shí)間進(jìn)行核算。具體核算公式為：應(yīng)退費(fèi)用=已繳納費(fèi)用×（1實(shí)際在校學(xué)習(xí)時(shí)間/學(xué)制）或（1實(shí)際住宿時(shí)間/住宿期限）。2.教材費(fèi)退費(fèi)按照教材實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，以教材原價(jià)為基礎(chǔ)，根據(jù)教材磨損程度、使用時(shí)間等因素確定扣除比例。3.其他費(fèi)用退費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行核算，扣除已發(fā)生的費(fèi)用后退還剩余部分。支付方式1.學(xué)校應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式將退費(fèi)款項(xiàng)支付給學(xué)生。學(xué)生應(yīng)提供本人有效銀行賬號(hào)信息，確保退費(fèi)款項(xiàng)能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地支付到賬。2.如因?qū)W生銀行賬號(hào)信息錯(cuò)誤等原因?qū)е峦速M(fèi)款項(xiàng)無(wú)法支付成功的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生更正賬號(hào)信息，并在收到正確賬號(hào)信息后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退費(fèi)支付。支付時(shí)限學(xué)校應(yīng)在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將退費(fèi)款項(xiàng)支付給學(xué)生。如因特殊情況需要延長(zhǎng)支付時(shí)限的，應(yīng)向?qū)W生說(shuō)明原因。監(jiān)督與管理學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全退費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)退費(fèi)工作的全過(guò)程監(jiān)督，確保退費(fèi)政策執(zhí)行到位，退費(fèi)流程規(guī)范透明。2.學(xué)校審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)退費(fèi)工作進(jìn)行定期審計(jì)，檢查退費(fèi)政策的執(zhí)行情況、退費(fèi)核算的準(zhǔn)確性、支付流程的合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。教育部門(mén)監(jiān)督1.湖北省教育部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)高校退費(fèi)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查或抽查，確保高校退費(fèi)管理工作符合法律法規(guī)和政策要求。2.教育部門(mén)對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)退費(fèi)行為，將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并責(zé)令相關(guān)學(xué)校限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，將對(duì)學(xué)校及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相應(yīng)責(zé)任。社會(huì)監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等渠道向社會(huì)公開(kāi)退費(fèi)政策、流程、標(biāo)準(zhǔn)等信息，接受學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界的監(jiān)督。2.對(duì)于學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)公眾的投訴舉報(bào)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)受理并認(rèn)真調(diào)查處理，將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴舉報(bào)人。法律責(zé)任學(xué)校責(zé)任1.學(xué)校違反本辦法規(guī)定，未按照規(guī)定退還學(xué)生費(fèi)用的，由教育部門(mén)責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人依法給予處分。2.學(xué)校工作人員在退費(fèi)工作中存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為的，學(xué)校應(yīng)依法依規(guī)給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。學(xué)生責(zé)任1.學(xué)生以虛假理由申請(qǐng)退費(fèi)或提供虛假證明材料騙取退費(fèi)的，學(xué)校應(yīng)責(zé)令其退還已騙取的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法