電子賣場管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強電子賣場管理，規(guī)范電子賣場交易行為，提高采購效率，降低采購成本，促進電子賣場健康發(fā)展，依據相關法律法規(guī)，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在電子賣場進行的采購活動，包括但不限于貨物、工程和服務的采購。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則電子賣場采購活動應當遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確保采購行為合法合規(guī)。2.公開透明原則電子賣場應公開采購信息、采購流程和采購結果，保障采購活動的透明度，接受各方監(jiān)督。3.公平競爭原則鼓勵符合條件的供應商參與電子賣場采購活動，確保競爭公平、公正，維護市場秩序。4.誠實信用原則采購人和供應商在電子賣場采購活動中應誠實守信，履行各自的權利和義務。二、電子賣場平臺管理（一）平臺選擇1.公司/組織應選擇具備合法資質、信譽良好、功能完善的電子賣場平臺開展采購活動。2.對擬合作的電子賣場平臺進行評估，評估內容包括平臺的技術能力、服務水平、安全保障、用戶評價等方面。（二）平臺使用與維護1.公司/組織應按照電子賣場平臺的操作規(guī)范和要求，正確使用平臺功能，確保采購活動的順利進行。2.定期對電子賣場平臺進行維護和更新，保證平臺的穩(wěn)定性、安全性和數據準確性。3.配合電子賣場平臺運營方做好系統(tǒng)升級、故障排除等工作，及時反饋平臺使用過程中出現(xiàn)的問題和建議。三、采購人管理（一）采購人職責1.負責編制電子賣場采購計劃，明確采購項目的名稱、規(guī)格、數量、預算等要求。2.按照規(guī)定的采購流程，在電子賣場平臺上發(fā)布采購需求，組織采購活動。3.對供應商的響應文件進行審核和評價，確定成交供應商。4.簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的履行。5.負責采購項目的驗收工作，確保采購質量。（二）采購計劃管理1.采購人應根據本公司/組織的業(yè)務需求和預算安排，提前編制年度、季度和月度采購計劃。2.采購計劃應明確采購項目的類別、數量、預算金額、采購時間等內容，并報經相關部門審核批準。3.采購計劃一經批準，應嚴格執(zhí)行。因特殊情況需要調整采購計劃的，應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。（三）采購流程1.需求發(fā)布采購人在電子賣場平臺上發(fā)布采購需求，包括采購項目的詳細規(guī)格、技術要求、數量、交貨時間、售后服務等內容。2.供應商響應符合條件的供應商在規(guī)定的時間內，在電子賣場平臺上對采購需求進行響應，提交報價、技術方案、售后服務承諾等文件。3.采購人審核采購人對供應商的響應文件進行審核，評估供應商的報價、技術實力、信譽等情況，選擇符合要求的供應商進行談判或詢價。4.談判/詢價采購人與選定的供應商進行談判或詢價，確定成交價格和合同條款。5.成交確定采購人根據談判或詢價結果，確定成交供應商，并在電子賣場平臺上發(fā)布成交公告。6.合同簽訂采購人應在成交公告發(fā)布后的規(guī)定時間內，與成交供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括采購項目的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。7.合同履行與驗收采購人應監(jiān)督采購合同的履行，確保供應商按時、按質、按量提供貨物、工程和服務。采購項目完成后，采購人應組織相關部門和人員進行驗收，驗收合格后方可支付采購款項。四、供應商管理（一）供應商準入1.建立供應商準入制度，明確供應商的準入條件和程序。2.供應商準入條件應包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等基本資質證明，以及供應商的信譽、業(yè)績、生產能力、技術水平、售后服務等方面的情況。3.對申請準入的供應商進行審核，審核內容包括供應商提交的資質證明文件、業(yè)績證明材料、實地考察情況等。審核通過的供應商方可進入電子賣場平臺參與采購活動。（二）供應商評價與考核1.建立供應商評價與考核機制，定期對供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等方面進行評價和考核。2.評價與考核指標應包括采購項目的驗收合格率、按時交貨率、售后服務響應時間、客戶滿意度等。3.根據供應商的評價與考核結果，對供應商進行分類管理。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵和優(yōu)先采購待遇；對表現(xiàn)較差的供應商進行警告、暫停采購或取消準入資格等處理。（三）供應商退出1.供應商如有下列情形之一的，應退出電子賣場平臺：提供虛假資質證明文件或業(yè)績證明材料的；嚴重違反采購合同約定，給采購人造成重大損失的；被相關部門列入失信名單的；其他不符合供應商準入條件的情形。2.供應商退出電子賣場平臺的，應按照規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)，并清理其在平臺上的所有信息和數據。五、采購項目管理（一）采購項目分類1.根據采購項目的性質和特點，將采購項目分為貨物采購、工程采購和服務采購三大類。2.貨物采購是指購買各種商品和物資，包括原材料、設備、辦公用品等。3.工程采購是指新建、改建、擴建工程項目的采購，包括建筑工程、裝修工程、安裝工程等。4.服務采購是指購買各種服務，包括咨詢服務、技術服務、培訓服務、維修服務等。（二）采購項目預算管理1.采購人應按照規(guī)定的預算編制方法和程序，編制采購項目預算。采購項目預算應明確采購項目的名稱、規(guī)格、數量、預算金額等內容，并報經相關部門審核批準。2.采購項目預算一經批準，應嚴格執(zhí)行。因特殊情況需要調整采購項目預算的，應按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。3.加強采購項目預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查，確保采購項目支出控制在預算范圍內。（三）采購項目風險管理1.識別采購項目可能面臨的風險，包括市場風險、質量風險、合同風險、法律風險等。2.針對不同的風險類型，制定相應的風險應對措施，如市場調研、質量檢驗、合同審核、法律咨詢等。3.建立采購項目風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風險，確保采購項目的順利進行。六、合同管理（一）合同簽訂1.采購人應在成交公告發(fā)布后的規(guī)定時間內，與成交供應商簽訂采購合同。采購合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括以下主要條款：采購項目的名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容；合同的簽訂時間、地點、生效條件等；雙方的違約責任和爭議解決方式等。3.采購合同簽訂后，采購人應將合同副本報相關部門備案。（二）合同履行1.采購人和供應商應按照采購合同的約定履行各自的義務。采購人應及時支付采購款項，供應商應按時、按質、按量提供貨物、工程和服務。2.在合同履行過程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，采購人和供應商應按照合同約定的程序辦理相關手續(xù)，并簽訂書面協(xié)議。（三）合同驗收1.采購項目完成后，采購人應組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括采購項目的數量、質量、規(guī)格、性能等方面是否符合采購合同的約定。2.驗收合格后，采購人應出具驗收報告。驗收報告應包括采購項目的名稱、規(guī)格、數量、驗收日期、驗收結論等內容。3.如驗收不合格，采購人應要求供應商限期整改或重新提供貨物、工程和服務。整改或重新提供后，采購人應再次組織驗收，直至驗收合格為止。七、監(jiān)督管理（一）內部監(jiān)督1.建立健全內部監(jiān)督機制，加強對電子賣場采購活動的全過程監(jiān)督。2.內部監(jiān)督部門應定期對電子賣場采購活動進行檢查和審計，重點檢查采購程序的合規(guī)性、采購合同的履行情況、采購資金的使用情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并督