現(xiàn)場服務(wù)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場服務(wù)印章的管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在現(xiàn)場服務(wù)過程中涉及使用的各類印章，包括但不限于項目章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.嚴(yán)格審批原則：印章使用應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)印章的保管、使用和監(jiān)督。4.風(fēng)險防控原則：加強(qiáng)印章使用過程中的風(fēng)險識別與防控，防止印章被濫用或盜用。二、印章的種類及用途（一）項目章1.用于公司承接的具體項目相關(guān)文件、資料的簽署，如項目合同、協(xié)議、報告、函件等。2.僅限于在項目實施過程中與項目相關(guān)的對內(nèi)、對外業(yè)務(wù)往來，不得用于其他非項目相關(guān)事項。（二）業(yè)務(wù)專用章1.用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署，如售后服務(wù)協(xié)議、技術(shù)服務(wù)報告等。2.根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，明確其具體的使用范圍，確保印章使用與業(yè)務(wù)范疇相符。三、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制現(xiàn)場服務(wù)印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍、預(yù)計啟用時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排印章刻制工作。選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括印章規(guī)格、樣式、文字內(nèi)容等是否與申請一致，印章材質(zhì)是否符合要求，印章印模是否清晰等。（三）啟用通知1.印章驗收合格后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時間、使用范圍、管理要求等事項。2.通知應(yīng)發(fā)送至公司各相關(guān)部門及分支機(jī)構(gòu)，確保全體員工知曉印章啟用信息。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.現(xiàn)場服務(wù)印章實行專人保管制度，各印章使用部門應(yīng)指定一名責(zé)任心強(qiáng)、具備一定法律意識的員工作為印章保管責(zé)任人。2.保管責(zé)任人應(yīng)與公司簽訂《印章保管責(zé)任書》，明確其保管印章的責(zé)任和義務(wù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。（三）保管要求1.保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章在未使用期間，應(yīng)始終處于保管責(zé)任人的視線范圍內(nèi)，不得隨意放置。3.如遇保管責(zé)任人請假、出差等情況，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全。交接時，需填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄交接時間、印章名稱、交接人、接收人等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。五、印章的使用（一）使用申請1.凡需使用現(xiàn)場服務(wù)印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等內(nèi)容。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批權(quán)限1.一般事項用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要事項用印，如涉及合同簽訂、重大決策等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；特別重大事項用印，還需報公司總經(jīng)理審批。（三）用印流程1.申請人持經(jīng)審批通過的《印章使用申請表》到印章保管責(zé)任人處辦理用印手續(xù)。2.保管責(zé)任人應(yīng)對申請表及用印文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確認(rèn)用印事項合法合規(guī)、審批手續(xù)齊全后，方可在用印文件上加蓋印章。3.用印過程中，保管責(zé)任人應(yīng)確保印章清晰、端正，不得歪蓋、斜蓋或重蓋。同時，應(yīng)對用印文件的內(nèi)容進(jìn)行核對，防止出現(xiàn)錯誤或遺漏。4.用印完畢后，保管責(zé)任人應(yīng)在《印章使用申請表》上填寫實際用印情況，并簽字確認(rèn)。同時，將用印文件留存一份存檔，以備查閱。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得使用印章。2.內(nèi)容虛假或存在重大錯誤的文件、資料不得使用印章。3.涉及違法違規(guī)或損害公司利益的事項不得使用印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因項目結(jié)束、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，現(xiàn)場服務(wù)印章不再使用時，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。2.印章保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、遺失等情況時，應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人，并辦理停用手續(xù)。（二）停用流程1.使用部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間及后續(xù)處理要求。（三）銷毀流程1.對于停用的現(xiàn)場服務(wù)印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，行政部門應(yīng)會同印章保管責(zé)任人對印章進(jìn)行清點核對，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法被恢復(fù)使用。4.銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。5.《印章銷毀登記表》應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人、印章保管責(zé)任人簽字確認(rèn)后存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)定期對現(xiàn)場服務(wù)印章的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用審批流程的合規(guī)性、印章保管的安全性等。2.審計部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并糾正印章管理過程中存在的問題，對違規(guī)行為提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常檢查1.各印章使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門印章的使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用符合規(guī)定要求。2.檢查內(nèi)容包括用印文件的審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整、印章保管是否安全等。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)