社會(huì)力量印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)力量印章的管理，維護(hù)社會(huì)秩序，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)依法設(shè)立的各類社會(huì)力量，包括但不限于社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì)等組織所使用的印章管理。（三）基本原則1.依法管理原則嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，確保印章管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則采取有效措施，保障印章的安全，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，對(duì)涉及印章管理的各類信息嚴(yán)格保密。3.責(zé)任明確原則明確印章管理過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，確保印章管理工作有序進(jìn)行。二、印章的種類與規(guī)格（一）印章種類1.公章用于社會(huì)力量以法人名義對(duì)外行使職權(quán)、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)等，具有最高的法律效力。2.財(cái)務(wù)專用章專門用于財(cái)務(wù)結(jié)算、開具票據(jù)等財(cái)務(wù)活動(dòng)，是財(cái)務(wù)收支的重要憑證。3.法定代表人章代表法定代表人行使職權(quán)，在特定業(yè)務(wù)場景中使用，如辦理銀行結(jié)算等。4.合同專用章用于簽訂各類合同，明確合同的法律效力，保障合同雙方的權(quán)益。5.業(yè)務(wù)專用章根據(jù)社會(huì)力量業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的印章，如會(huì)員專用章、活動(dòng)專用章等。（二）印章規(guī)格1.公章直徑一般為[X]毫米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。2.財(cái)務(wù)專用章直徑一般為[X]毫米，上方刊單位名稱，下方刊“財(cái)務(wù)專用章”字樣。3.法定代表人章直徑一般為[X]毫米，正方形，刻有法定代表人姓名。4.合同專用章直徑一般為[X]毫米，上方刊單位名稱，下方刊“合同專用章”字樣。5.業(yè)務(wù)專用章根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求確定規(guī)格，但應(yīng)在明顯位置標(biāo)注業(yè)務(wù)專用章字樣及使用范圍。三、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)社會(huì)力量需要刻制印章時(shí)，應(yīng)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)提出書面申請(qǐng)，并提交以下材料：1.上級(jí)主管部門批準(zhǔn)成立的文件或登記證書副本原件及復(fù)印件。2.法定代表人身份證明原件及復(fù)印件。3.經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件。4.印章刻制申請(qǐng)表，詳細(xì)填寫印章種類、名稱、規(guī)格等信息。（二）審批程序公安機(jī)關(guān)收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過的，出具印章刻制準(zhǔn)刻證明；審核不通過的，應(yīng)書面說明理由。（三）刻制規(guī)定社會(huì)力量必須到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制印章?？讨茊挝粦?yīng)嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的內(nèi)容和規(guī)格刻制印章，并在印章刻制完成后，將印章式樣報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章用于社會(huì)力量的各類公文、證明、合同、協(xié)議等對(duì)外文件的簽署，以及其他需要以法人名義進(jìn)行的活動(dòng)。2.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、支票、匯票等財(cái)務(wù)文件的簽章，以及與銀行等金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來。3.法定代表人章用于辦理銀行賬戶開戶、銷戶、預(yù)留印鑒變更等特定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，以及法定代表人授權(quán)的其他事項(xiàng)。4.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等，明確合同的法律效力。5.業(yè)務(wù)專用章在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)使用，如會(huì)員管理、活動(dòng)組織、業(yè)務(wù)宣傳等，不得超出規(guī)定范圍使用。（二）使用審批1.一般性文件蓋章由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交辦公室蓋章。辦公室應(yīng)核對(duì)文件內(nèi)容與審批流程，確保無誤后予以蓋章。2.重要文件蓋章涉及重大事項(xiàng)、金額較大的合同、協(xié)議等文件蓋章，需經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表審批簽字后，方可蓋章。3.特殊情況蓋章因緊急情況無法事先履行審批手續(xù)的，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并注明原因。（三）使用登記建立印章使用登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、文件名稱、文號(hào)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等信息。登記冊(cè)應(yīng)妥善保管，以備查詢和審計(jì)。（四）使用規(guī)范1.印章使用應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。確因工作需要外出使用的，須經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。2.印章使用時(shí)，應(yīng)確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊或遺漏。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況需要先行蓋章的，必須在蓋章后對(duì)空白部分進(jìn)行標(biāo)注或作廢處理。五、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自委托他人代管。2.合同專用章、業(yè)務(wù)專用章可根據(jù)實(shí)際情況指定專人保管或由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，但應(yīng)明確保管責(zé)任。（二）保管方式1.設(shè)立專門的印章保管保險(xiǎn)柜，配備必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等，確保印章存放安全。2.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即保險(xiǎn)柜鑰匙由兩人分別保管，使用時(shí)必須兩人同時(shí)在場。（三）保管場所印章保管場所應(yīng)選擇安全、保密的地點(diǎn)，避免與無關(guān)人員接觸。如因辦公場所變更等原因需要更換保管場所的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）印章交接印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對(duì)印章的種類、數(shù)量、完好情況等進(jìn)行逐一核對(duì)，并在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.社會(huì)力量依法終止、解散、撤銷或變更名稱的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用的。3.根據(jù)法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)定需要停用印章的其他情形。（二）停用程序印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回辦公室，并填寫印章停用申請(qǐng)表。辦公室應(yīng)在接到申請(qǐng)表后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將停用印章的相關(guān)情況通知相關(guān)部門和人員，并在公司/組織內(nèi)部發(fā)布停用公告。（三）銷毀規(guī)定1.經(jīng)批準(zhǔn)停用的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，必須由兩人以上在場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。2.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，或采用化學(xué)方法進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。3.銷毀記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢和審計(jì)。七、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.公安機(jī)關(guān)應(yīng)定期對(duì)社會(huì)力量印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定。2.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）法律責(zé)任1.社會(huì)力量違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[X]元以上[X]元以下罰款：未按規(guī)定申請(qǐng)刻制印章的；未按規(guī)定使用印章的；未按規(guī)定保管