疫情物資領用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織在疫情期間物資的領用管理，確保物資合理分配、高效使用，保障公司/組織正常運轉及員工生命健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內全體員工在疫情期間所需各類物資的領用管理。（三）基本原則1.按需分配原則：根據(jù)實際工作需求和疫情防控要求，合理確定物資領用數(shù)量，避免浪費。2.規(guī)范流程原則：明確物資領用的申請、審批、發(fā)放等流程，確保操作規(guī)范、透明。3.責任明晰原則：明確各部門及相關人員在物資領用管理中的職責，做到責任到人。二、物資分類及用途（一）防護用品1.口罩：用于員工日常工作及外出時的呼吸道防護，減少病毒傳播風險。2.手套：保護員工手部免受病毒污染，適用于接觸各類物品及執(zhí)行相關防疫任務時使用。3.防護服：為從事高風險工作或進入特定區(qū)域的員工提供全身防護，防止病毒感染。4.護目鏡：防止飛沫、體液等對眼部的污染，保障員工眼部安全。（二）消毒用品1.醫(yī)用酒精：用于手部、物體表面等的消毒殺菌。2.84消毒液：對辦公區(qū)域、公共區(qū)域等進行大面積消毒。3.消毒濕巾：方便員工隨時進行局部消毒，如手部清潔等。（三）測溫設備1.額溫槍：快速測量員工體溫，便于及時發(fā)現(xiàn)發(fā)熱人員。2.體溫計：用于對體溫異常人員進行進一步精準測量。（四）應急藥品1.退燒藥：用于緩解員工發(fā)熱癥狀。2.感冒藥：減輕員工感冒引起的不適。3.其他常用藥品：如止咳藥、消炎藥等，以應對員工可能出現(xiàn)的其他常見病癥。（五）生活保障物資1.食品：如方便面、餅干、飲用水等，在特殊情況下為員工提供基本生活保障。2.防護用具：如洗手液、衛(wèi)生紙等，滿足員工日常衛(wèi)生需求。三、物資領用流程（一）申請1.員工根據(jù)自身工作需求及實際情況，填寫《疫情物資領用申請表》，詳細注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量及領用原因。2.申請表應提交至所在部門負責人處。（二）審批1.部門負責人收到員工申請表后，對申請內容進行審核。重點審核申請物資是否與工作實際需求相符，數(shù)量是否合理。2.對于符合要求的申請，部門負責人簽署審批意見，并提交至物資管理部門。3.物資管理部門收到部門負責人審批后的申請表后，再次進行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與申請部門溝通核實。4.對于緊急物資需求，物資管理部門可在與相關部門負責人溝通確認后，先行發(fā)放物資，但事后需補齊審批手續(xù)。（三）發(fā)放1.經審批通過的申請，物資管理部門根據(jù)庫存情況進行物資發(fā)放。2.發(fā)放時，物資管理人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資與申請表一致。3.員工領取物資時，需在《疫情物資領用登記表》上簽字確認，注明領取時間。四、物資庫存管理（一）庫存盤點1.物資管理部門定期對疫情物資進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為[X]天/周/月。2.盤點過程中，物資管理人員應認真核對物資的數(shù)量、質量及存放位置等信息，如實記錄盤點結果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應及時查明原因，并填寫《物資盤盈盤虧報告表》，報相關領導審批后進行處理。（二）庫存預警1.物資管理部門根據(jù)各類疫情物資的使用頻率、消耗速度及當前庫存數(shù)量，設定庫存預警線。2.當庫存數(shù)量低于預警線時，物資管理部門應及時向采購部門發(fā)出預警通知，提醒采購部門及時采購物資，確保庫存充足。（三）物資保管1.疫情物資應存放在專門的倉庫或儲物區(qū)域，確保存放環(huán)境干燥、通風良好，避免物資受潮、變質。2.對于有特殊儲存要求的物資，如醫(yī)用酒精等易燃物品，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。3.物資管理部門應建立物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門及領用人等信息，做到賬目清晰、可追溯。五、物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門根據(jù)庫存預警情況、疫情防控形勢及公司/組織實際需求，定期制定物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容，并提交至采購部門。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、產品質量可靠的供應商進行物資采購。2.在選擇供應商時，采購部門應進行充分的市場調研，比較不同供應商的產品價格、質量、交貨期等因素，確保選擇最優(yōu)供應商。3.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物資按時、按質、按量供應。2.物資到貨后，采購部門應及時通知物資管理部門進行驗收。驗收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，辦理退換貨等相關事宜。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部設立監(jiān)督小組，負責對疫情物資領用管理情況進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由[具體部門及人員組成]。2.監(jiān)督小組應重點檢查物資領用流程是否規(guī)范、庫存管理是否嚴格、物資采購是否合規(guī)等方面的情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，如虛報物資需求、違規(guī)領用物資、浪費物資等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括但不限于批評教育、責令退還違規(guī)領用物資、扣發(fā)績效獎金等