紀(jì)委檔案查閱管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范紀(jì)委檔案查閱管理工作，確保檔案信息的安全與合理利用，保障紀(jì)委工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織紀(jì)委所產(chǎn)生的各類檔案資料的查閱管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，確保查閱行為合法合規(guī)。2.安全保密原則：高度重視檔案信息安全，采取有效措施防止檔案信息泄露，保障檔案實(shí)體和信息的安全。3.規(guī)范有序原則：明確查閱流程和要求，確保查閱工作規(guī)范、有序進(jìn)行，提高工作效率。4.服務(wù)工作原則：在確保安全保密的前提下，充分發(fā)揮檔案對紀(jì)委工作的支持作用，為工作決策、案件查辦等提供有力依據(jù)。二、檔案范圍（一）文件類1.上級紀(jì)委及相關(guān)部門下發(fā)的各類文件、通知、規(guī)定等。2.本公司/組織紀(jì)委制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、制度、規(guī)定等文件。3.涉及紀(jì)委工作的會議紀(jì)要、決議、記錄等。（二）案件類1.信訪舉報(bào)材料，包括舉報(bào)信、舉報(bào)電話記錄、來訪記錄等。2.案件線索登記表、初核報(bào)告、立案決定書、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、案件審理報(bào)告、處分決定等案件辦理過程中的各類材料。（三）其他類1.與紀(jì)委工作相關(guān)的調(diào)研材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專項(xiàng)工作資料等。2.反映紀(jì)委工作活動的照片、音像資料等。三、查閱權(quán)限（一）紀(jì)委內(nèi)部人員1.紀(jì)委工作人員因工作需要查閱檔案的，可直接向檔案管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行查閱。2.查閱涉及本人或與本人相關(guān)的檔案材料時，應(yīng)主動回避，由檔案管理人員代為查閱并提供相關(guān)信息。（二）公司/組織內(nèi)部其他部門人員1.因工作需要查閱紀(jì)委檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)委書記審批。2.審批通過后，由檔案管理人員陪同查閱，并對查閱過程進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。（三）外部單位人員1.因司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法部門等依法履行職責(zé)需要查閱紀(jì)委檔案的，應(yīng)出具相關(guān)單位的正式介紹信、工作證及查閱依據(jù)文件，經(jīng)紀(jì)委書記批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱。2.查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，不得泄露檔案信息。如需復(fù)制檔案材料，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)辦理審批手續(xù)。四、查閱流程（一）申請1.查閱人員需提前向檔案管理人員領(lǐng)取《檔案查閱申請表》，并如實(shí)填寫相關(guān)信息。2.將填寫完整的申請表提交給所在部門負(fù)責(zé)人（內(nèi)部人員）或按照規(guī)定程序提交審批（外部單位人員）。（二）審批1.對于紀(jì)委內(nèi)部人員的查閱申請，由檔案管理人員進(jìn)行初審，確認(rèn)申請內(nèi)容符合規(guī)定后，報(bào)紀(jì)委書記審批。2.對于公司/組織內(nèi)部其他部門人員和外部單位人員的查閱申請，按照權(quán)限分別由所在部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)委書記進(jìn)行審批。審批通過后，在申請表上簽署意見并注明查閱期限等要求。（三）查閱1.查閱人員憑審批通過的《檔案查閱申請表》到檔案管理部門進(jìn)行查閱。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請，提供相應(yīng)的檔案資料，并在專門的查閱場所進(jìn)行查閱。查閱人員不得將檔案帶出查閱場所。3.查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，確保查閱人員按照規(guī)定進(jìn)行查閱，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案材料。（四）歸還1.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。2.檔案管理人員對歸還的檔案進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后歸檔保存。五、檔案利用（一）摘抄與復(fù)制1.因工作需要摘抄或復(fù)制檔案內(nèi)容的，查閱人員應(yīng)提前在《檔案查閱申請表》中注明，并經(jīng)審批同意。2.摘抄或復(fù)制的檔案材料應(yīng)保持內(nèi)容完整、清晰，不得斷章取義、篡改原文。摘抄內(nèi)容應(yīng)注明出處，復(fù)制的檔案材料應(yīng)加蓋檔案管理部門印章。（二）檔案信息的使用1.查閱人員查閱檔案獲取的信息，只能用于申請時所明確的工作目的，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.未經(jīng)檔案管理部門和紀(jì)委同意，查閱人員不得將檔案信息泄露給無關(guān)人員或在公開場合傳播。六、安全與保密（一）檔案保管安全1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案實(shí)體安全。2.定期對檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案無損壞、丟失等情況。（二）信息保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對檔案信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在檔案查閱過程中，查閱場所應(yīng)相對獨(dú)立，避免無關(guān)人員進(jìn)入。查閱人員不得在查閱場所談?wù)撆c檔案內(nèi)容無關(guān)的話題。3.對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案信息，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理和處理。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自查閱、摘抄、復(fù)制、傳播檔案信息，造成檔案信息泄露或其他不良后果的，將視情節(jié)輕重，給予批評教育、紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.檔案管理人員因工作失職，導(dǎo)致檔案信息泄露或檔案實(shí)體損壞、丟失的，將按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)處理。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案收集與整理1.負(fù)責(zé)收集、整理紀(jì)委工作中形成的各類檔案資料，確保檔案的齊全、完整。2.按照檔案管理的規(guī)范要求，對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作，便于查閱和管理。（二）檔案保管與維護(hù)1.妥善保管紀(jì)委檔案，做好檔案的存放、安全防護(hù)等工作，確保檔案質(zhì)量。2.定期對檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理。對破損、褪色的檔案及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）查閱服務(wù)與管理1.負(fù)責(zé)受理檔案查閱申請，對申請進(jìn)行初審，并按照規(guī)定流程辦理審批手續(xù)。2.為查閱人員提供檔案查閱服務(wù)，協(xié)助查閱人員查找所需檔案資料，監(jiān)督查閱過程，確保查閱工作規(guī)范有序。3.做好檔案查閱登記工作，記錄查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息，及時整理歸檔查閱記錄。（四）檔案統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對檔案查閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為紀(jì)委工作決策提供參考依據(jù)。2.根據(jù)檔案查閱統(tǒng)計(jì)結(jié)果，總結(jié)檔案利用規(guī)律，提出改進(jìn)檔案管理和服務(wù)工作的建議。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)委應(yīng)定期對檔案查閱管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保查閱管理工作符合本辦法規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括查閱流程執(zhí)行情況、檔案安全保密措施落實(shí)情況、檔案管理人員職責(zé)履行情況等。（二）外部監(jiān)督1.接受