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文檔簡介
疫情暫定休假管理辦法總則1.目的:為積極應(yīng)對(duì)疫情,保障公司/組織正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工的身體健康和合法權(quán)益,特制定本疫情暫定休假管理辦法。2.適用范圍:本辦法適用于公司/組織全體員工。3.基本原則遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保休假管理合法合規(guī)。以保障公司/組織業(yè)務(wù)連續(xù)性為前提,合理安排員工休假。充分考慮員工的實(shí)際困難和需求,體現(xiàn)人文關(guān)懷。休假類型及規(guī)定病假1.適用情形:員工因感染疫情或因疫情防控措施導(dǎo)致身體不適需要就醫(yī)治療的,可申請(qǐng)病假。2.申請(qǐng)流程:員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交病假申請(qǐng),并提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門備案。3.病假待遇:按照國家及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,病假期間工資待遇按照勞動(dòng)合同約定發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。事假1.適用情形:員工因個(gè)人原因需要處理與疫情相關(guān)事務(wù)或其他緊急情況,無法正常出勤的,可申請(qǐng)事假。2.申請(qǐng)流程:員工需提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交事假申請(qǐng),說明請(qǐng)假事由和期限。部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部門備案。3.事假待遇:事假期間無工資待遇,員工應(yīng)提前安排好工作交接,確保不影響公司/組織正常業(yè)務(wù)開展。年假1.適用情形:符合公司/組織年假規(guī)定的員工,可在疫情期間申請(qǐng)休年假。2.申請(qǐng)流程:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交年假申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核通過后,方可安排休假。3.年假待遇:按照國家及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,年假期間工資待遇正常發(fā)放。調(diào)休1.適用情形:因疫情防控需要,公司/組織調(diào)整工作時(shí)間或安排加班的,員工可申請(qǐng)調(diào)休。2.申請(qǐng)流程:員工應(yīng)在加班或工作時(shí)間調(diào)整后[X]天內(nèi),向所在部門負(fù)責(zé)人提交調(diào)休申請(qǐng),說明調(diào)休事由和期限。部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部門備案。3.調(diào)休待遇:調(diào)休期間工資待遇正常發(fā)放,調(diào)休期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際加班或工作時(shí)間調(diào)整情況合理確定。疫情防控期間特殊休假規(guī)定隔離休假1.適用情形:員工因密切接觸確診或疑似病例、被政府部門要求集中隔離或居家隔離的,可申請(qǐng)隔離休假。2.申請(qǐng)流程:員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告隔離情況,并提供相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門備案,隔離休假期間按照病假處理。3.隔離待遇:隔離期間工資待遇按照國家及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況提供必要的支持和幫助。封控區(qū)、管控區(qū)休假1.適用情形:員工所在地區(qū)因疫情防控被劃定為封控區(qū)、管控區(qū),導(dǎo)致無法正常出勤的,可申請(qǐng)休假。2.申請(qǐng)流程:員工應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交休假申請(qǐng),并提供當(dāng)?shù)卣块T發(fā)布的相關(guān)封控、管控通知等證明材料。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門備案,休假期間按照事假處理。3.封控區(qū)、管控區(qū)待遇:封控區(qū)、管控區(qū)休假期間工資待遇按照事假規(guī)定執(zhí)行,公司/組織將關(guān)注員工所在地區(qū)疫情動(dòng)態(tài),根據(jù)實(shí)際情況提供必要的支持和指導(dǎo)。休假審批與管理1.審批權(quán)限病假、事假、年假、調(diào)休申請(qǐng),[X]天以內(nèi)(含[X]天)由所在部門負(fù)責(zé)人審批;[X]天以上至[X]天由所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;[X]天以上由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。隔離休假申請(qǐng),無論休假期限長短,均由所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程員工應(yīng)按照規(guī)定的申請(qǐng)流程,填寫休假申請(qǐng)表,并提交相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核,核實(shí)情況的真實(shí)性和必要性,并簽署審批意見。分管領(lǐng)導(dǎo)或公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,人力資源部門進(jìn)行備案并安排相關(guān)事宜。3.休假管理員工休假前應(yīng)做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、未完成事項(xiàng)等,并填寫工作交接清單。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排其他員工接替休假員工的工作,避免因員工休假影響部門工作進(jìn)度。同時(shí),應(yīng)關(guān)注休假員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)提供必要的支持和指導(dǎo)。人力資源部門應(yīng)建立員工休假臺(tái)賬,對(duì)員工休假情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和管理。定期統(tǒng)計(jì)分析員工休假數(shù)據(jù),為公司/組織決策提供參考依據(jù)。薪酬福利與保險(xiǎn)1.薪酬待遇病假期間工資待遇按照國家及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。具體計(jì)算方式為:病假工資=勞動(dòng)合同約定工資×病假工資計(jì)發(fā)比例。病假工資計(jì)發(fā)比例根據(jù)員工的工作年限確定,工作年限不滿2年的,按60%計(jì)發(fā);已滿2年不滿4年的,按70%計(jì)發(fā);已滿4年不滿6年的,按80%計(jì)發(fā);已滿6年不滿8年的,按90%計(jì)發(fā);已滿8年及以上的,按100%計(jì)發(fā)。事假期間無工資待遇。年假期間工資待遇正常發(fā)放,按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。調(diào)休期間工資待遇正常發(fā)放,按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。隔離休假期間工資待遇按照病假處理,具體計(jì)算方式同病假工資。封控區(qū)、管控區(qū)休假期間工資待遇按照事假處理,無工資待遇。2.福利保障公司/組織將繼續(xù)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金,確保員工的社會(huì)保障權(quán)益不受影響。對(duì)于因疫情導(dǎo)致生活困難的員工,公司/組織將根據(jù)實(shí)際情況提供一定的生活補(bǔ)助或其他福利支持,幫助員工共度難關(guān)。3.保險(xiǎn)處理員工因感染疫情導(dǎo)致的醫(yī)療費(fèi)用,按照國家及當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。同時(shí),公司/組織如有補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)的,可按照保險(xiǎn)合同約定申請(qǐng)理賠。員工在休假期間發(fā)生工傷的,按照國家工傷保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定和處理,公司/組織將積極配合員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期至疫情結(jié)束后[X]個(gè)月。2.本辦法由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)
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