隊地質(zhì)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我隊地質(zhì)資料的科學(xué)管理，有效保護(hù)和充分利用地質(zhì)資料，提高地質(zhì)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，根據(jù)《地質(zhì)資料管理條例》及其實(shí)施辦法等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我隊實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我隊在地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)開發(fā)、水工環(huán)地質(zhì)等各類地質(zhì)工作中形成的地質(zhì)資料的管理。包括原始地質(zhì)記錄、地質(zhì)報告、圖件、測試分析數(shù)據(jù)等各種形式的資料。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則隊設(shè)立專門的地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全隊地質(zhì)資料的統(tǒng)一收集、整理、歸檔、保管和提供利用，確保地質(zhì)資料管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.科學(xué)分類原則按照地質(zhì)工作的專業(yè)領(lǐng)域、資料形成的時間順序、資料的性質(zhì)等進(jìn)行科學(xué)分類，便于資料的存儲、檢索和使用。3.安全保密原則加強(qiáng)地質(zhì)資料的安全保密措施，防止資料的丟失、損壞、泄露，確保國家秘密和商業(yè)秘密的安全。4.充分利用原則積極推進(jìn)地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)，提高資料的共享程度，促進(jìn)地質(zhì)資料的充分利用，為地質(zhì)工作和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供有力支撐。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)隊成立地質(zhì)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由隊長擔(dān)任組長，分管副隊長擔(dān)任副組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)地質(zhì)資料管理辦公室，掛靠在隊[具體部門名稱]，負(fù)責(zé)日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.地質(zhì)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)地質(zhì)資料管理的法律法規(guī)和方針政策，審定隊地質(zhì)資料管理的規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。研究解決地質(zhì)資料管理工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。監(jiān)督檢查地質(zhì)資料管理工作的落實(shí)情況，對做出突出貢獻(xiàn)的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.地質(zhì)資料管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善地質(zhì)資料管理制度、工作流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)全隊地質(zhì)資料的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作，建立健全地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫。負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的數(shù)字化處理和信息系統(tǒng)建設(shè)，推進(jìn)地質(zhì)資料的共享與利用。負(fù)責(zé)地質(zhì)資料的保密管理，制定保密制度，落實(shí)保密措施，確保地質(zhì)資料安全。組織開展地質(zhì)資料管理工作的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。協(xié)助上級主管部門和相關(guān)單位開展地質(zhì)資料的匯交、檢查、驗(yàn)收等工作。3.各部門職責(zé)地質(zhì)勘查部門負(fù)責(zé)本部門地質(zhì)工作中原始資料的收集、整理和初步歸檔，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。按照隊地質(zhì)資料管理辦公室的要求，及時提交地質(zhì)報告、圖件等各類地質(zhì)資料。配合地質(zhì)資料管理辦公室做好資料的審核、整理和數(shù)字化工作。礦產(chǎn)開發(fā)部門負(fù)責(zé)本部門礦產(chǎn)開發(fā)過程中形成的地質(zhì)資料的管理，包括礦山地質(zhì)測量資料、礦石化驗(yàn)分析資料等。對涉及礦產(chǎn)資源儲量、開采方案等重要地質(zhì)資料進(jìn)行妥善保管，并及時向地質(zhì)資料管理辦公室備案。協(xié)助地質(zhì)資料管理辦公室開展與礦產(chǎn)開發(fā)相關(guān)地質(zhì)資料的利用和服務(wù)工作。水工環(huán)地質(zhì)部門負(fù)責(zé)本部門水工環(huán)地質(zhì)工作資料的管理，如水文地質(zhì)勘察報告、工程地質(zhì)勘察報告、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查資料等。做好各類水工環(huán)地質(zhì)資料的分類整理和歸檔工作，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。配合地質(zhì)資料管理辦公室進(jìn)行水工環(huán)地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)和共享應(yīng)用。其他部門負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的與地質(zhì)工作相關(guān)資料的管理，并按照規(guī)定向地質(zhì)資料管理辦公室移交。在開展涉及地質(zhì)資料的項目時，積極配合地質(zhì)資料管理辦公室做好資料的收集、整理和利用工作。三、地質(zhì)資料的收集與整理（一）收集范圍1.地質(zhì)勘查項目形成的各類原始記錄，包括野外地質(zhì)調(diào)查記錄、鉆探編錄、物探測量記錄等。2.地質(zhì)勘查報告、礦產(chǎn)資源儲量報告、水工環(huán)地質(zhì)報告等各類成果報告。3.地質(zhì)圖件，如地質(zhì)剖面圖、柱狀圖、地形圖、地質(zhì)圖等。4.地質(zhì)樣品的測試分析數(shù)據(jù)、測試報告等。5.與地質(zhì)工作相關(guān)的會議紀(jì)要、技術(shù)總結(jié)、科研成果等資料。（二）收集要求1.及時性各部門在地質(zhì)工作完成后，應(yīng)及時將形成的地質(zhì)資料提交給地質(zhì)資料管理辦公室，確保資料不丟失、不延誤。2.完整性提交的地質(zhì)資料應(yīng)齊全完整，包括文字報告、圖件、數(shù)據(jù)表格、附件等，不得缺項漏項。3.準(zhǔn)確性地質(zhì)資料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，圖件清晰規(guī)范，文字表述嚴(yán)謹(jǐn)。（三）整理流程1.初審地質(zhì)資料管理辦公室收到各部門提交的地質(zhì)資料后，首先進(jìn)行初審，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的資料及時退回原部門補(bǔ)充完善。2.分類按照地質(zhì)資料的專業(yè)領(lǐng)域、形成時間、資料類型等進(jìn)行分類，確定資料的類別和編號。3.編目對整理好的地質(zhì)資料進(jìn)行編目，編制資料目錄清單，包括資料名稱、編號、形成時間、作者、密級等信息，便于資料的檢索和查詢。4.裝訂對紙質(zhì)地質(zhì)資料進(jìn)行裝訂，確保資料整齊、牢固，便于長期保存。裝訂順序一般為封面、目錄、正文、附件等。四、地質(zhì)資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)符合整理后的要求，做到分類清晰、編目準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范。2.歸檔資料應(yīng)一式兩份，一份紙質(zhì)檔案，一份電子檔案。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照規(guī)定的格式和存儲路徑進(jìn)行存儲。3.歸檔資料應(yīng)填寫《地質(zhì)資料歸檔清單》，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號、數(shù)量、歸檔時間等信息，雙方簽字確認(rèn)。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案保管設(shè)立專門的地質(zhì)資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲設(shè)施等。對紙質(zhì)地質(zhì)資料進(jìn)行分類存放，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。2.電子檔案保管建立地質(zhì)資料電子數(shù)據(jù)庫，采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，對電子檔案進(jìn)行備份存儲。定期對電子檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。（三）保管期限1.地質(zhì)勘查項目形成的原始地質(zhì)記錄、測試分析數(shù)據(jù)等資料，保管期限為自項目結(jié)束之日起不少于10年。2.地質(zhì)勘查報告、礦產(chǎn)資源儲量報告等成果報告，保管期限為長期。3.涉及國家秘密和商業(yè)秘密的地質(zhì)資料，按照國家有關(guān)保密規(guī)定確定保管期限。（四）檔案借閱與歸還1.因工作需要借閱地質(zhì)資料的，應(yīng)填寫《地質(zhì)資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱目的、借閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和地質(zhì)資料管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的時間歸還借閱的地質(zhì)資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的地質(zhì)資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、掃描、傳播或用于其他與借閱目的無關(guān)的活動，確保資料的安全和保密。4.借閱歸還時，地質(zhì)資料管理辦公室應(yīng)對資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。五、地質(zhì)資料的數(shù)字化建設(shè)（一）數(shù)字化目標(biāo)1.建立完善的地質(zhì)資料數(shù)字化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的在線存儲、檢索、查詢和共享。2.對全隊存量地質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，逐步實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的數(shù)字化全覆蓋。3.提高地質(zhì)資料數(shù)字化成果的質(zhì)量和應(yīng)用水平，為地質(zhì)工作和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供高效便捷的信息服務(wù)。（二）數(shù)字化流程1.資料掃描對紙質(zhì)地質(zhì)資料進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于300dpi，確保掃描圖像清晰可讀。掃描后的圖像應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，統(tǒng)一存儲為PDF格式。2.圖像處理對掃描后的圖像進(jìn)行去噪、去污、糾偏等圖像處理，提高圖像質(zhì)量。同時，對圖像進(jìn)行文字識別（OCR）處理，將圖像中的文字轉(zhuǎn)換為可編輯的文本，便于資料的檢索和利用。3.數(shù)據(jù)錄入按照編目要求，將地質(zhì)資料的相關(guān)信息錄入數(shù)字化管理系統(tǒng)，建立資料數(shù)據(jù)庫。錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保與紙質(zhì)檔案和電子檔案內(nèi)容一致。4.元數(shù)據(jù)著錄對地質(zhì)資料進(jìn)行元數(shù)據(jù)著錄，詳細(xì)記錄資料的基本信息、內(nèi)容摘要、密級、形成時間、作者等信息，便于資料的檢索和共享。5.數(shù)據(jù)掛接將數(shù)字化處理后的圖像文件、文本文件與元數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接，形成完整的數(shù)字化地質(zhì)資料記錄，存儲在地質(zhì)資料數(shù)字化管理系統(tǒng)中。（三）數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)功能地質(zhì)資料數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、存儲、檢索、查詢、統(tǒng)計、共享、安全管理等功能。資料錄入功能：支持多種格式資料的錄入，包括圖像、文本、表格等，并能自動提取元數(shù)據(jù)信息。存儲功能：提供安全可靠的存儲環(huán)境，支持海量數(shù)據(jù)的存儲，并能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。檢索功能：具備多種檢索方式，如按資料名稱、編號、關(guān)鍵詞、作者、形成時間等進(jìn)行檢索，方便快捷地查找所需資料。查詢功能：能夠詳細(xì)查看地質(zhì)資料的內(nèi)容，包括圖像、文本、附件等，并支持在線瀏覽和下載。統(tǒng)計功能：對地質(zhì)資料的數(shù)量、類型、分布等進(jìn)行統(tǒng)計分析，為地質(zhì)資料管理決策提供數(shù)據(jù)支持。共享功能：實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的內(nèi)部共享和外部共享，根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置，授權(quán)用戶訪問和使用相關(guān)資料。安全管理功能：設(shè)置用戶權(quán)限，對系統(tǒng)登錄、資料訪問、數(shù)據(jù)修改等進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，確保地質(zhì)資料的安全保密。2.系統(tǒng)維護(hù)定期對地質(zhì)資料數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。及時處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時，根據(jù)地質(zhì)資料管理工作的需要，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高系統(tǒng)的應(yīng)用水平。六、地質(zhì)資料的利用與服務(wù)（一）利用范圍1.為隊內(nèi)部地質(zhì)工作提供資料支持，包括地質(zhì)勘查項目設(shè)計、成果總結(jié)、技術(shù)交流等。2.為礦產(chǎn)開發(fā)企業(yè)提供地質(zhì)資料服務(wù)，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行礦產(chǎn)資源勘查、開發(fā)方案制定、儲量核實(shí)等工作。3.為政府部門、科研機(jī)構(gòu)、社會公眾等提供地質(zhì)資料信息服務(wù)，促進(jìn)地質(zhì)資料的社會共享和應(yīng)用。（二）利用方式1.查閱利用用戶可到地質(zhì)資料管理辦公室查閱紙質(zhì)地質(zhì)資料或通過地質(zhì)資料數(shù)字化管理系統(tǒng)在線查閱電子資料。查閱時應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，辦理查閱手續(xù)。2.復(fù)制利用根據(jù)用戶需求，可為其提供地質(zhì)資料的復(fù)制服務(wù)。復(fù)制紙質(zhì)資料應(yīng)按照規(guī)定收取復(fù)制成本費(fèi)用，復(fù)制電子資料應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.咨詢服務(wù)地質(zhì)資料管理辦公室可為用戶提供地質(zhì)資料相關(guān)的咨詢服務(wù)，解答用戶在資料利用過程中遇到的問題，提供技術(shù)指導(dǎo)和建議。（三）服務(wù)流程1.用戶申請用戶如需利用地質(zhì)資料，應(yīng)向地質(zhì)資料管理辦公室提交《地質(zhì)資料利用申請表》，注明利用目的、資料名稱、編號等信息。2.受理審核地質(zhì)資料管理辦公室收到申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，根據(jù)資料的密級、保管期限等情況，確定是否予以受理。對符合條件的申請，予以受理并安排辦理相關(guān)手續(xù)；對不符合條件的申請，向用戶說明原因。3.資料提供根據(jù)用戶申請，地質(zhì)資料管理辦公室及時為用戶提供所需的地質(zhì)資料。如為紙質(zhì)資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱或復(fù)制手續(xù)；如為電子資料，應(yīng)通過地質(zhì)資料數(shù)字化管理系統(tǒng)為用戶提供在線訪問權(quán)限或下載服務(wù)。4.服務(wù)反饋在提供資料服務(wù)后，地質(zhì)資料管理辦公室應(yīng)及時收集用戶反饋意見，了解用戶對資料服務(wù)的滿意度和需求，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。七、保密管理（一）保密制度1.建立健全地質(zhì)資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施，加強(qiáng)對地質(zhì)資料保密工作的管理。2.對涉及國家秘密和商業(yè)秘密的地質(zhì)資料，嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行管理，確定密級和保密期限。3.加強(qiáng)對地質(zhì)資料管理人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書，確保管理人員嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保密措施1.物理隔離地質(zhì)資料檔案室應(yīng)采取物理隔離措施，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。2.存儲加密對存儲地質(zhì)資料的電子設(shè)備和存儲介質(zhì)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的安全。3.傳輸加密在地質(zhì)資料的傳輸過程中，采用加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。4.人員管理嚴(yán)格控制