營(yíng)運(yùn)車(chē)輛費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保公司營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛，包括但不限于貨車(chē)、客車(chē)、特種作業(yè)車(chē)輛等。（三）基本原則1.合法性原則：費(fèi)用支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求合理安排，杜絕浪費(fèi)。3.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。4.審批規(guī)范原則：所有費(fèi)用支出需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。二、費(fèi)用構(gòu)成及定義（一）車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用指購(gòu)買(mǎi)營(yíng)運(yùn)車(chē)輛所發(fā)生的費(fèi)用，包括車(chē)輛價(jià)款、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)等。（二）車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用涵蓋交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等各類(lèi)與車(chē)輛保險(xiǎn)相關(guān)的費(fèi)用。（三）燃油費(fèi)用車(chē)輛運(yùn)行過(guò)程中消耗的汽油、柴油等燃料費(fèi)用。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用包括車(chē)輛日常保養(yǎng)、定期維護(hù)、故障維修等所產(chǎn)生的費(fèi)用。（五）輪胎費(fèi)用車(chē)輛更換輪胎及相關(guān)配件的費(fèi)用。（六）過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用車(chē)輛在行駛過(guò)程中通過(guò)收費(fèi)站、橋梁等產(chǎn)生的通行費(fèi)用。（七）停車(chē)費(fèi)用車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)、停車(chē)位等場(chǎng)所停放所支付的費(fèi)用。（八）駕駛員薪酬及福利包括駕駛員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、社保、公積金等費(fèi)用。（九）其他費(fèi)用如車(chē)輛年審費(fèi)用、環(huán)保檢測(cè)費(fèi)用、事故處理費(fèi)用等與營(yíng)運(yùn)車(chē)輛相關(guān)的其他支出。三、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，由車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)下一年度營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)計(jì)劃，結(jié)合車(chē)輛數(shù)量、行駛里程、維修保養(yǎng)計(jì)劃等因素，編制營(yíng)運(yùn)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，并說(shuō)明預(yù)算依據(jù)和計(jì)算方法。3.車(chē)輛管理部門(mén)將預(yù)算草案提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核和匯總，形成公司年度營(yíng)運(yùn)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算方案。（二）預(yù)算審批1.年度營(yíng)運(yùn)車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審核后，提交至公司董事會(huì)審批。2.董事會(huì)審批通過(guò)后的預(yù)算方案作為公司年度費(fèi)用控制的依據(jù)，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展、政策變化等原因需要調(diào)整預(yù)算，由車(chē)輛管理部門(mén)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司管理層審批后，報(bào)董事會(huì)備案。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（一）報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須提供合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，如發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)注明費(fèi)用明細(xì)、金額、日期、開(kāi)票單位等信息，確保憑證真實(shí)、完整。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)銷(xiāo)流程1.費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。2.報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)費(fèi)用名稱(chēng)、金額、事由、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)等信息，并簽字確認(rèn)。3.將報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)憑證提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，并簽字批準(zhǔn)。4.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)單提交至財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。5.對(duì)于金額較大的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，需經(jīng)公司管理層審批后，方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。（三）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定1.為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在次月規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢。2.特殊情況需延期報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意。五、車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用管理（一）購(gòu)置計(jì)劃1.根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，由車(chē)輛管理部門(mén)制定車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)明確車(chē)輛類(lèi)型、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)公司管理層審批。（二）采購(gòu)流程1.車(chē)輛管理部門(mén)按照審批后的購(gòu)置計(jì)劃，組織實(shí)施車(chē)輛采購(gòu)工作。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確車(chē)輛型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收與付款1.車(chē)輛到貨后，由車(chē)輛管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、性能、配置等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后，由車(chē)輛管理部門(mén)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理車(chē)輛交接手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照公司付款流程進(jìn)行付款。六、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)用管理（一）保險(xiǎn)方案制定1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)公司車(chē)輛特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況，制定車(chē)輛保險(xiǎn)方案。2.保險(xiǎn)方案應(yīng)明確保險(xiǎn)險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)率等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。（二）保險(xiǎn)采購(gòu)1.按照保險(xiǎn)方案，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇保險(xiǎn)公司。2.與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（三）保險(xiǎn)理賠1.車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。2.車(chē)輛管理部門(mén)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。3.保險(xiǎn)公司理賠款到賬后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、燃油費(fèi)用管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行一車(chē)一卡制度。2.加油卡由車(chē)輛管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和充值。3.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后應(yīng)及時(shí)在加油憑證上簽字確認(rèn)。（二）油耗統(tǒng)計(jì)與分析1.車(chē)輛管理部門(mén)每月對(duì)車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算單車(chē)百公里油耗。2.對(duì)于油耗異常的車(chē)輛，及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。八、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊(cè)，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。（二）維修保養(yǎng)審批1.車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)項(xiàng)目。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)單經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后，報(bào)公司管理層審批。3.對(duì)于超出預(yù)算的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，需經(jīng)公司管理層特別批準(zhǔn)。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.車(chē)輛管理部門(mén)按照審批后的維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，作為報(bào)銷(xiāo)憑證。（四）維修質(zhì)量監(jiān)督1.車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)符合要求。2.對(duì)于維修保養(yǎng)質(zhì)量不合格的車(chē)輛，要求維修保養(yǎng)廠家及時(shí)返工。九、輪胎費(fèi)用管理（一）輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)車(chē)輛行駛里程、路況等因素，制定輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。2.達(dá)到更換標(biāo)準(zhǔn)的輪胎，由車(chē)輛管理部門(mén)統(tǒng)一安排更換。（二）輪胎采購(gòu)與驗(yàn)收1.輪胎采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.輪胎到貨后，由車(chē)輛管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，確保輪胎質(zhì)量符合要求。十、過(guò)路過(guò)橋及停車(chē)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用記錄1.駕駛員應(yīng)妥善保存過(guò)路過(guò)橋及停車(chē)費(fèi)用憑證，并及時(shí)交車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行記錄。2.車(chē)輛管理部門(mén)每月對(duì)過(guò)路過(guò)橋及停車(chē)費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。（二）費(fèi)用審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)過(guò)路過(guò)橋及停車(chē)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.對(duì)于異常的費(fèi)用支出，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。十一、駕駛員薪酬及福利管理（一）薪酬核算1.人力資源部門(mén)根據(jù)駕駛員的工作表現(xiàn)和績(jī)效考核結(jié)果，核算駕駛員的薪酬。2.駕駛員薪酬包括基本工資、績(jī)效工資、加班工資等部分。（二）福利發(fā)放1.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為駕駛員發(fā)放各項(xiàng)福利，如社保、公積金、節(jié)日福利等。2.福利發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行。十二、其他費(fèi)用管理（一）車(chē)輛年審及環(huán)保檢測(cè)費(fèi)用1.車(chē)輛管理部門(mén)按照規(guī)定時(shí)間組織車(chē)輛進(jìn)行年審及環(huán)保檢測(cè)，并支付相關(guān)費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供年審及環(huán)保檢測(cè)報(bào)告和發(fā)票。（二）事故處理費(fèi)用1.車(chē)輛發(fā)生事故后，按照事故處理流程進(jìn)行處理，所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.事故處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供事故報(bào)告、理賠記錄、費(fèi)用清單等相關(guān)證明材料。十三、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)營(yíng)運(yùn)車(chē)輛費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性。（二）日常監(jiān)督車(chē)