貴港市學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強貴港市中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于貴港市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學(xué)籍管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，確保學(xué)籍管理過程公平、公正。3.規(guī)范有序原則：建立健全規(guī)范的學(xué)籍管理制度和流程，保證學(xué)籍信息的準確性和完整性。4.動態(tài)管理原則：隨著學(xué)生學(xué)習(xí)階段的變化和教育教學(xué)活動的開展，及時更新學(xué)籍信息。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準備1.招生計劃：各學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門下達的招生計劃進行招生，不得擅自超計劃招生。2.招生范圍：明確各學(xué)校的招生區(qū)域，確保適齡兒童、少年按規(guī)定就近免試入學(xué)。3.招生宣傳：學(xué)校應(yīng)通過多種渠道向社會公布招生政策、招生計劃、招生范圍等信息，接受社會監(jiān)督。（二）新生入學(xué)1.報名材料：適齡兒童、少年入學(xué)報名時，需提交戶口簿、出生證明、預(yù)防接種證等相關(guān)材料。2.報名登記：學(xué)校對報名學(xué)生進行登記，核對相關(guān)材料，確保信息準確無誤。3.入學(xué)通知：學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放入學(xué)通知書，告知學(xué)生報到時間、地點及相關(guān)注意事項。（三）學(xué)籍注冊1.注冊時間：新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.注冊信息：學(xué)校應(yīng)準確采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等，并錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。3.學(xué)籍檔案：學(xué)校應(yīng)為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等，并妥善保管。三、學(xué)籍的變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)符合轉(zhuǎn)入學(xué)校的招生條件。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程：學(xué)生家長向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函；轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函，同意后開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并提供學(xué)生學(xué)籍檔案；學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校將學(xué)生信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并報教育行政部門備案。3.轉(zhuǎn)學(xué)時間：轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)辦理，畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長提出申請，提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料，學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。2.休學(xué)期限：休學(xué)期限一般為一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準可適當(dāng)延長。3.復(fù)學(xué)手續(xù)：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際情況編入相應(yīng)班級學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，由學(xué)生家長提出退學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報教育行政部門備案。2.退學(xué)手續(xù)：學(xué)校應(yīng)出具退學(xué)證明，并將學(xué)生學(xué)籍檔案退回學(xué)生家長。退學(xué)學(xué)生不得復(fù)學(xué)。（四）借讀1.借讀條件：學(xué)生因特殊情況需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，應(yīng)經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意，并報教育行政部門備案。2.借讀期限：借讀期限一般不超過一學(xué)期，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準可適當(dāng)延長。3.借讀手續(xù)：學(xué)生家長向借讀學(xué)校提出借讀申請，借讀學(xué)校審核同意后，開具借讀證明；學(xué)生持借讀證明到學(xué)籍所在學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，學(xué)籍所在學(xué)校應(yīng)保留學(xué)生學(xué)籍，并提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.采集內(nèi)容：學(xué)校應(yīng)按照教育部規(guī)定的學(xué)籍信息采集項目和標準，準確采集學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況等。2.采集方式：信息采集可通過紙質(zhì)表格、電子表格、學(xué)籍信息管理系統(tǒng)等多種方式進行，確保信息的真實性和準確性。（二）信息錄入與審核1.信息錄入：學(xué)校應(yīng)安排專人負責(zé)學(xué)籍信息錄入工作，確保錄入信息與采集信息一致。2.信息審核：學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息審核制度，對錄入的學(xué)籍信息進行審核，確保信息準確無誤。審核通過后，方可提交教育行政部門。（三）信息變更1.變更條件：學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化的，如姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等，應(yīng)及時辦理信息變更手續(xù)。2.變更流程：學(xué)生家長向?qū)W校提出信息變更申請，提交相關(guān)證明材料，學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中進行變更，并報教育行政部門備案。（四）信息安全與保密1.安全管理：學(xué)校應(yīng)加強學(xué)籍信息安全管理，采取必要的技術(shù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等情況發(fā)生。2.保密制度：學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息保密制度，明確學(xué)籍管理人員的保密職責(zé)，對涉及學(xué)生個人隱私的信息嚴格保密。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎懲情況、綜合素質(zhì)評價、體質(zhì)健康測試等材料。（二）檔案建立學(xué)校應(yīng)為每一名學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并按照檔案管理要求進行分類整理、裝訂成冊。（三）檔案保管學(xué)籍檔案由學(xué)校負責(zé)保管，保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。學(xué)校應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。（四）檔案查閱1.查閱權(quán)限：學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理查閱手續(xù)。外部單位或個人因特殊原因需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)教育行政部門批準，并辦理查閱手續(xù)。2.查閱要求：查閱學(xué)籍檔案時，應(yīng)嚴格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時歸還檔案，并做好查閱記錄。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)業(yè)水平：學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成規(guī)定課程的學(xué)習(xí)，學(xué)業(yè)水平達到國家規(guī)定要求。2.綜合素質(zhì)：學(xué)生綜合素質(zhì)評價合格。3.體質(zhì)健康：學(xué)生體質(zhì)健康測試達標。（二）畢業(yè)考試1.考試組織：畢業(yè)考試由學(xué)校組織實施，考試科目、內(nèi)容、形式等應(yīng)符合國家和地方教育行政部門的相關(guān)規(guī)定。2.考試時間：畢業(yè)考試一般在學(xué)期結(jié)束前進行。（三）畢業(yè)證書發(fā)放1.證書頒發(fā)：學(xué)生畢業(yè)成績合格，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制。2.證書管理：學(xué)校應(yīng)建立畢業(yè)證書管理制度，嚴格證書頒發(fā)程序，確保畢業(yè)證書的真實性和嚴肅性。（四）結(jié)業(yè)1.結(jié)業(yè)條件：學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成規(guī)定課程的學(xué)習(xí)，或?qū)W業(yè)水平、綜合素質(zhì)評價、體質(zhì)健康測試等方面未達到畢業(yè)要求的，予以結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)證書發(fā)放：學(xué)生結(jié)業(yè)后，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，達到畢業(yè)要求后，可換發(fā)畢業(yè)證書。七、獎勵與處分（一）獎勵1.獎勵種類：學(xué)校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，可給予表揚、獎勵，獎勵種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀少先隊員等。2.獎勵程序：學(xué)校應(yīng)制定獎勵評選標準和程序，經(jīng)班級推薦、學(xué)校審核、公示等環(huán)節(jié)，確定獲獎學(xué)生名單，并進行表彰獎勵。（二）處分1.處分種類：學(xué)校對違反校規(guī)校紀的學(xué)生，可給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。2.處分程序：學(xué)校應(yīng)制定處分規(guī)定和程序，對學(xué)生的違紀行為進行調(diào)查核實，聽取學(xué)生本人及家長的陳述和申辯，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后，下達處分決定，并通知學(xué)生本人及家長。3.處分解除：受處分學(xué)生在處分期內(nèi)表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，可申請解除處分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)，決定是否解除處分。八、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.管理機構(gòu)：教育行政部門應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍管理機構(gòu)，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的學(xué)籍管理工作。學(xué)校應(yīng)明確學(xué)籍管理部門和人員，負責(zé)本校的學(xué)籍管理工作。2.人員配備：教育行政部門和學(xué)校應(yīng)配備熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)的工作人員，加強培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理水平。（二）經(jīng)費保障教育行政部門和學(xué)校應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費納入年度預(yù)算，確保學(xué)籍管理工作的正常開展。（三）監(jiān)督檢查1.定期檢查：教育行政部