讀合同管理辦法心得一、總則（一）目的本合同管理辦法旨在加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：在合同簽訂前，應(yīng)對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分調(diào)查和評估，確保合同條款明確、具體、合法、有效，避免合同漏洞和風(fēng)險。3.全程管理原則：對合同從簽訂前的準(zhǔn)備、簽訂、履行、變更、解除到終止后的歸檔等全過程進(jìn)行跟蹤管理，確保合同管理的各個環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。4.職責(zé)明確原則：明確各部門在合同管理中的職責(zé)，做到分工負(fù)責(zé)、相互協(xié)作，共同做好合同管理工作。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。合同管理委員會是公司合同管理的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議重大合同事項，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂公司合同管理辦法及相關(guān)制度。2.審議公司年度合同簽訂計劃和重大合同項目。3.對合同簽訂、履行過程中的重大事項進(jìn)行決策。4.監(jiān)督檢查公司合同管理工作的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。合同管理部門的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司合同管理辦法，制定合同管理制度和流程。2.參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作，提供法律支持和專業(yè)意見。3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、登記、歸檔等管理，及時更新合同信息。4.定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，督促各部門按時履行合同義務(wù)，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。5.負(fù)責(zé)合同糾紛的處理，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動。6.組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的合同管理意識和業(yè)務(wù)水平。（三）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門是合同的承辦部門，負(fù)責(zé)合同的具體簽訂、履行等工作。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本部門合同項目的前期調(diào)研、可行性分析等工作，提出合同簽訂的必要性和可行性建議。2.按照合同管理流程，負(fù)責(zé)合同的起草、談判、簽訂等工作，確保合同條款符合本部門業(yè)務(wù)需求和公司利益。3.負(fù)責(zé)合同的履行工作，按照合同約定及時履行義務(wù)，跟蹤合同履行情況，及時向合同管理部門反饋合同履行中的問題。4.負(fù)責(zé)本部門合同的變更、解除等事項的提出和辦理，配合合同管理部門做好相關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)本部門合同資料的整理、歸檔等工作，接受合同管理部門的監(jiān)督檢查。三、合同簽訂前的管理（一）合同項目的立項與審批1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出合同項目立項申請，填寫《合同項目立項申請表》，詳細(xì)說明合同項目的名稱、內(nèi)容、標(biāo)的、金額、履行期限、對方當(dāng)事人等基本情況，并附可行性分析報告。2.合同項目立項申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、資金狀況等因素，對合同項目進(jìn)行審批，決定是否立項。3.經(jīng)批準(zhǔn)立項的合同項目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容組織實施。（二）合同對方的調(diào)查與評估1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評估。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、財務(wù)狀況、涉訴情況等。2.業(yè)務(wù)部門可通過實地考察、查閱資料、咨詢相關(guān)機(jī)構(gòu)、查詢信用信息平臺等方式進(jìn)行調(diào)查，并填寫《合同對方調(diào)查評估表》。3.根據(jù)調(diào)查評估結(jié)果，業(yè)務(wù)部門對合同對方進(jìn)行信用評級，分為A、B、C、D四級。信用評級為A級的，可優(yōu)先與其簽訂合同；信用評級為B級的，應(yīng)謹(jǐn)慎簽訂合同，并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施；信用評級為C級的，原則上不得與其簽訂合同；信用評級為D級的，禁止與其簽訂合同。4.合同對方的調(diào)查評估結(jié)果應(yīng)作為合同簽訂的重要依據(jù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將調(diào)查評估情況及時告知合同管理部門。（三）合同文本的起草與審核1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同項目的具體情況，參照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司示范文本，起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同首部、正文、尾部等部分，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從法律角度對合同文本進(jìn)行審核，重點審查合同條款是否合法合規(guī)、是否存在法律風(fēng)險、是否明確雙方權(quán)利義務(wù)等。合同管理部門可提出修改意見，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)修改意見對合同文本進(jìn)行修改完善。3.對于重大合同項目或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門可會同公司法律顧問進(jìn)行審核，必要時可聘請外部律師事務(wù)所進(jìn)行專項法律審查。4.合同文本審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同管理委員會的意見和公司實際情況，對合同進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意的合同文本，方可作為正式簽訂合同的依據(jù)。（四）合同的簽訂1.合同簽訂前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與合同對方就合同條款進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如會議紀(jì)要、往來函件等。2.合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同專用章或公章的使用應(yīng)按照公司印章管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批和登記。3.合同簽訂時，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字（或蓋章）齊全、有效。法定代表人簽訂合同的，應(yīng)加蓋法定代表人印章；授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)出具法定代表人授權(quán)委托書，并加蓋公司印章。4.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同進(jìn)行編號、登記、歸檔等管理。四、合同履行過程中的管理（一）合同履行計劃的制定與執(zhí)行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計劃，明確合同履行的各個階段、時間節(jié)點、責(zé)任人等，并將合同履行計劃報合同管理部門備案。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計劃組織實施合同履行工作，確保合同義務(wù)按時、全面履行。在合同履行過程中，如遇不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等因素影響合同履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，盡量減少損失。3.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促業(yè)務(wù)部門整改。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門未按照合同履行計劃履行合同義務(wù)的，合同管理部門應(yīng)及時發(fā)出《合同履行催告函》，要求業(yè)務(wù)部門限期履行合同義務(wù)。（二）合同履行情況的跟蹤與反饋1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，對合同履行過程中的各項事項進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括合同簽訂時間、履行期限、履行進(jìn)度、付款情況、驗收情況、對方反饋意見等。合同履行臺賬應(yīng)定期更新，并與合同管理部門的合同臺賬保持一致。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門反饋合同履行情況，每月至少報送一次《合同履行情況報告》。報告內(nèi)容應(yīng)包括合同履行的基本情況、存在的問題及解決措施、下一步工作計劃等。3.合同管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門報送的合同履行情況報告，及時掌握合同履行動態(tài)，對合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行分析研究，并提出處理意見和建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)決策。（三）合同變更與解除的管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時間等條款，并按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行審批。2.合同履行過程中，如因一方違約或其他原因需要解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并按照合同簽訂的審批程序進(jìn)行審批。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同變更或解除協(xié)議副本送合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)根據(jù)合同變更或解除協(xié)議，對合同臺賬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。（四）合同糾紛的處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同對方協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)注意保留相關(guān)證據(jù)，如往來函件、會議紀(jì)要、協(xié)商記錄等。2.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告，并提出糾紛處理方案。合同管理部門應(yīng)會同公司法律顧問對糾紛處理方案進(jìn)行研究和審核，必要時可聘請外部律師事務(wù)所進(jìn)行專項法律分析。3.根據(jù)糾紛處理方案，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實施糾紛處理工作，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同糾紛。在糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，確保糾紛得到妥善解決。4.合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將糾紛處理結(jié)果報合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)根據(jù)糾紛處理結(jié)果，對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，防止類似糾紛再次發(fā)生。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同簽訂過程中形成的各類資料，包括合同文本、合同對方的相關(guān)資料、合同審批文件、往來函件、會議紀(jì)要、履行記錄、糾紛處理資料等，并按照檔案管理的要求進(jìn)行整理。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)將整理好的合同檔案資料及時移交合同管理部門。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對合同檔案資料進(jìn)行分類、編號、裝訂等處理，確保合同檔案資料的完整性和規(guī)范性。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同管理部門應(yīng)建立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，對合同檔案進(jìn)行妥善保管。合同檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，確保合同檔案資料不受損壞。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的期限要求進(jìn)行保管，一般分為短期、中期和長期。短期檔案保管期限為3年，中期檔案保管期限為5年，長期檔案保管期限為10年以上。合同檔案保管期限屆滿后，應(yīng)按照檔案銷毀的程序進(jìn)行銷毀。3.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報合同管理部門負(fù)責(zé)人審批。合同管理部門應(yīng)按照審批意見，為查閱人員提供合同檔案資料，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄、涂改合同檔案資料。4.外部單位因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同管理部門應(yīng)按照審批意見，為查閱人員提供合同檔案資料，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄、涂改合同檔案資料。如需復(fù)印合同檔案資料的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人同意，并按照公司檔案管理的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進(jìn)行。3.監(jiān)督檢查結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)撰寫監(jiān)督檢查報告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，并提出整改意見和建議。監(jiān)督檢查報告應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）考核評價1.公司建立合同管理考核評價制度，對各部門的合同管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括合同簽訂質(zhì)量、合同履行情況、合同糾紛處理情況、合同檔案管理情況等。2.考核