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西藏臨時(shí)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)西藏地區(qū)臨時(shí)宿舍的規(guī)范化管理,為員工提供安全、舒適、有序的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織在西藏地區(qū)因項(xiàng)目施工、短期工作安排等設(shè)立的所有臨時(shí)宿舍。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定明確的管理制度和流程。3.服務(wù)員工原則:以滿足員工基本生活需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、宿舍設(shè)施管理(一)宿舍建設(shè)與布局1.選址要求臨時(shí)宿舍應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好且遠(yuǎn)離危險(xiǎn)區(qū)域(如山體滑坡地段、洪水易泛濫區(qū)等)的地點(diǎn)。周邊環(huán)境應(yīng)相對(duì)安全,交通便利,便于員工出行和應(yīng)急救援。2.布局規(guī)劃宿舍內(nèi)部應(yīng)合理劃分居住區(qū)域、公共活動(dòng)區(qū)域(如洗漱間、衛(wèi)生間、休息區(qū)等)。居住區(qū)域應(yīng)根據(jù)員工數(shù)量合理安排床位,確保每人有足夠的居住空間,一般人均居住面積不少于[X]平方米。公共活動(dòng)區(qū)域應(yīng)保持整潔、暢通,不得堆放雜物。(二)建筑與設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)1.建筑結(jié)構(gòu)臨時(shí)宿舍的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)穩(wěn)固,具備一定的抗震、防風(fēng)能力。采用的建筑材料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量安全。房屋應(yīng)采用防火、防潮、防蟲的材料建造,墻面、地面應(yīng)平整、牢固。2.生活設(shè)施每個(gè)宿舍應(yīng)配備必要的生活設(shè)施,如床鋪(高低床或單人床)、桌椅、衣柜等,確保員工基本生活需求。洗漱間應(yīng)安裝足夠數(shù)量的水龍頭,配備熱水供應(yīng)設(shè)施,保證員工能隨時(shí)洗漱。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒,設(shè)置通風(fēng)設(shè)備,防止異味積聚。休息區(qū)應(yīng)配備照明燈具,保證充足的采光和照明。(三)設(shè)施維護(hù)與更新1.定期檢查建立設(shè)施定期檢查制度,每周至少進(jìn)行一次全面檢查,包括房屋結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、生活設(shè)施等。檢查人員應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行登記。2.維修保養(yǎng)對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施損壞問題,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。一般問題應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù),重大安全隱患問題應(yīng)立即采取臨時(shí)措施,并在最短時(shí)間內(nèi)修復(fù)。定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),如給門窗合頁(yè)上油、對(duì)水電線路進(jìn)行檢查維護(hù)等,延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命。3.更新改造根據(jù)使用情況和實(shí)際需求,定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行更新改造。例如,每[X]年對(duì)床鋪、桌椅等進(jìn)行更換,對(duì)水電設(shè)施進(jìn)行升級(jí)改造。在更新改造過程中,應(yīng)充分考慮員工的意見和建議,確保新設(shè)施更符合員工使用需求。三、人員入住管理(一)入住申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程員工因工作需要入住臨時(shí)宿舍,需提前向所在部門提出申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)信息,確認(rèn)員工工作安排及入住必要性后,簽署意見并提交至宿舍管理部門。2.申請(qǐng)材料員工需提交個(gè)人有效身份證件復(fù)印件。填寫完整的入住申請(qǐng)表,包括姓名、部門、崗位、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等信息。(二)入住安排1.分配原則宿舍管理部門根據(jù)宿舍實(shí)際床位情況,按照員工部門、性別等因素進(jìn)行合理分配。盡量將同一部門或相關(guān)聯(lián)部門的員工安排在同一宿舍,便于管理和溝通。2.入住通知宿舍管理部門在收到申請(qǐng)并審核通過后,向員工發(fā)送入住通知,告知其宿舍房間號(hào)、入住時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。員工應(yīng)按照入住通知要求按時(shí)入住,如有特殊情況需提前說(shuō)明。(三)入住手續(xù)辦理1.登記信息員工入住時(shí),宿舍管理人員應(yīng)核對(duì)其身份信息,與入住申請(qǐng)表一致后,進(jìn)行詳細(xì)的登記,包括姓名、性別、部門、入住時(shí)間等。為員工發(fā)放宿舍鑰匙,并告知其保管注意事項(xiàng)。2.物品檢查管理人員應(yīng)檢查員工攜帶的物品是否符合宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、違禁物品進(jìn)入宿舍。對(duì)員工的貴重物品進(jìn)行登記備案,提醒員工妥善保管。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.設(shè)施配備宿舍內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材,如滅火器、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。在宿舍公共區(qū)域設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí),疏散通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻。2.用火用電管理嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火,如焚燒物品、私拉亂接電線等。如需使用電器設(shè)備,應(yīng)符合宿舍用電標(biāo)準(zhǔn),不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。員工離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源,拔掉插頭,消除火災(zāi)隱患。3.消防培訓(xùn)與演練定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括火災(zāi)預(yù)防知識(shí)、滅火器使用方法、疏散逃生技巧等。每半年至少組織一次消防演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)員工能夠迅速、有序地疏散。(二)治安安全1.人員出入管理宿舍實(shí)行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)。員工憑有效證件進(jìn)出宿舍,非本公司/組織員工未經(jīng)許可不得進(jìn)入。宿舍管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出入人員的登記和檢查,對(duì)可疑人員進(jìn)行詢問和盤查,確保宿舍治安安全。2.防盜措施員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開宿舍時(shí)應(yīng)鎖好門窗。宿舍內(nèi)可安裝必要的防盜設(shè)施,如窗戶防護(hù)欄等。加強(qiáng)宿舍周邊巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)現(xiàn)盜竊等治安事件,應(yīng)立即報(bào)警,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。(三)衛(wèi)生安全1.環(huán)境衛(wèi)生員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)打掃,每天至少進(jìn)行一次清掃,確保無(wú)雜物、無(wú)異味。宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。2.飲食衛(wèi)生員工如需在宿舍內(nèi)自行做飯,應(yīng)注意飲食衛(wèi)生,保持廚房清潔。使用的餐具應(yīng)定期清洗消毒,防止食物中毒等事件發(fā)生。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)售賣三無(wú)食品。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生要求1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換洗衣物、勤剪指甲。2.保持床鋪整潔,定期更換床單、被罩等床上用品,一般每周至少更換一次。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.洗漱間、衛(wèi)生間應(yīng)每天進(jìn)行清潔消毒,地面無(wú)積水、無(wú)污漬,洗手臺(tái)、便器等設(shè)施干凈衛(wèi)生。2.休息區(qū)等公共區(qū)域應(yīng)保持整潔,桌椅擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)雜物。(三)衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.宿舍管理部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,制定詳細(xì)的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分細(xì)則。2.對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,下達(dá)整改通知,要求限期整改。對(duì)多次整改仍不達(dá)標(biāo)的宿舍,可采取相應(yīng)的處罰措施,如扣除個(gè)人績(jī)效分等。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.定期組織宿舍文化活動(dòng),如宿舍間的籃球比賽、文藝晚會(huì)、讀書分享會(huì)等,豐富員工的業(yè)余生活。2.鼓勵(lì)員工自主開展宿舍文化活動(dòng),增進(jìn)員工之間的交流與互動(dòng),營(yíng)造積極向上的宿舍氛圍。(二)文明宿舍評(píng)選1.制定文明宿舍評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),包括宿舍衛(wèi)生、安全管理、文化建設(shè)等方面。2.定期開展文明宿舍評(píng)選活動(dòng),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等,激勵(lì)員工共同維護(hù)良好的宿舍環(huán)境。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確臨時(shí)宿舍的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)宿舍設(shè)施配備、服務(wù)內(nèi)容等因素合理制定收費(fèi)金額。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向員工公示,確保透明、公正。(二)費(fèi)用收繳1.員工應(yīng)按照規(guī)定按時(shí)繳納宿舍費(fèi)用,可通過工資代扣、現(xiàn)金繳納等方式進(jìn)行。2.宿舍管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的收繳工作,定期統(tǒng)計(jì)費(fèi)用收繳情況,對(duì)未按時(shí)繳費(fèi)的員工進(jìn)行催繳。(三)費(fèi)用使用1.宿舍費(fèi)用主要用于宿舍設(shè)施維護(hù)、水電費(fèi)、衛(wèi)生清潔

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