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文檔簡介

營運對商戶管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司/組織對商戶的管理,規(guī)范商戶經(jīng)營行為,維護市場秩序,保障消費者合法權(quán)益,促進公司/組織與商戶的共同發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本公司/組織所經(jīng)營場所內(nèi)從事商業(yè)活動的所有商戶,包括但不限于零售商、服務(wù)商、餐飲企業(yè)等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:商戶經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,不得從事違法違規(guī)行為。2.公平公正原則:公司/組織對待所有商戶一視同仁,在管理過程中秉持公平公正的態(tài)度,保障商戶合法權(quán)益。3.誠實守信原則:鼓勵商戶誠實守信經(jīng)營,建立良好的商業(yè)信譽,共同營造誠信的市場環(huán)境。4.合作共贏原則:公司/組織與商戶建立合作關(guān)系,通過相互支持、共同發(fā)展,實現(xiàn)合作共贏的目標。二、商戶準入管理(一)申請條件1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證(已完成“三證合一”或“五證合一”的,提供相應(yīng)證件),經(jīng)營范圍符合本公司/組織經(jīng)營場所的業(yè)態(tài)要求。2.具備良好的商業(yè)信譽,無不良經(jīng)營記錄,在過往經(jīng)營中未發(fā)生過重大違法違規(guī)行為。3.擁有與經(jīng)營項目相適應(yīng)的資金實力、經(jīng)營能力和專業(yè)人員,能夠保證經(jīng)營活動的正常開展。4.遵守本公司/組織制定的各項規(guī)章制度,愿意接受公司/組織的統(tǒng)一管理。(二)申請流程1.商戶向公司/組織提交《商戶入駐申請表》,申請表應(yīng)詳細填寫商戶基本信息、經(jīng)營項目、聯(lián)系方式等內(nèi)容,并提供相關(guān)證明材料。2.公司/組織收到申請后,對申請材料進行初審。初審內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實性以及商戶是否符合申請條件等。3.初審通過后,公司/組織安排專人對商戶進行實地考察。考察內(nèi)容包括商戶經(jīng)營場所的位置、面積、裝修情況、設(shè)備設(shè)施配備等是否符合經(jīng)營要求,以及商戶的經(jīng)營規(guī)劃、管理模式等是否合理可行。4.實地考察合格后,公司/組織根據(jù)考察結(jié)果進行綜合評估,評估通過的商戶與公司/組織簽訂《商戶租賃合同》及相關(guān)管理協(xié)議,正式成為本公司/組織的入駐商戶。(三)資質(zhì)審核1.公司/組織在收到商戶申請后,對商戶提交的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件進行審核,確保證件的真實性和有效性。2.對于特殊行業(yè)的商戶,如餐飲、食品銷售等,要求商戶提供相應(yīng)的行業(yè)許可證,如食品經(jīng)營許可證、餐飲服務(wù)許可證等,并對許可證的有效期、經(jīng)營范圍等進行審核。3.定期對商戶的資質(zhì)進行復查,如發(fā)現(xiàn)商戶資質(zhì)發(fā)生變更或不符合要求的情況,及時要求商戶進行整改或取消其入駐資格。三、商戶經(jīng)營管理(一)經(jīng)營規(guī)范1.商戶必須按照營業(yè)執(zhí)照核準的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動,不得擅自超出經(jīng)營范圍經(jīng)營。2.遵守國家價格法律法規(guī),明碼標價,不得進行價格欺詐等不正當價格行為。商品或服務(wù)的價格應(yīng)合理、公正,符合市場行情。3.保證所銷售商品的質(zhì)量,不得銷售假冒偽劣商品、過期變質(zhì)商品以及國家明令禁止銷售的商品。建立健全商品質(zhì)量管理制度,嚴格把控商品采購渠道,做好商品驗收、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。4.商戶應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,依法納稅,并及時向公司/組織提供合法有效的稅務(wù)發(fā)票。(二)營業(yè)時間1.商戶應(yīng)遵守公司/組織規(guī)定的統(tǒng)一營業(yè)時間,不得擅自提前關(guān)門或推遲開門營業(yè)。如有特殊情況需要調(diào)整營業(yè)時間,應(yīng)提前向公司/組織提出書面申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。2.在營業(yè)時間內(nèi),商戶應(yīng)保持經(jīng)營場所的正常營業(yè)狀態(tài),不得無故停業(yè)或歇業(yè)。如因不可抗力等特殊原因需要停業(yè)或歇業(yè)的,應(yīng)提前向公司/組織報備,并說明停業(yè)或歇業(yè)的起止時間。(三)商品陳列與環(huán)境衛(wèi)生1.商戶應(yīng)按照公司/組織的要求,合理陳列商品,保持商品陳列整齊、美觀、有序,便于顧客選購。商品陳列應(yīng)符合商品的特性和銷售規(guī)律,不得隨意堆放或擺放商品。2.保持經(jīng)營場所的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃、消毒,清除垃圾和雜物。經(jīng)營場所內(nèi)不得出現(xiàn)異味、積水、污漬等影響環(huán)境衛(wèi)生的情況。3.配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、清潔工具等,并確保其正常使用。餐飲商戶還應(yīng)按照衛(wèi)生標準要求,配備完善的廚房衛(wèi)生設(shè)施,確保食品安全。(四)促銷活動管理1.商戶如需舉辦促銷活動,應(yīng)提前向公司/組織提交促銷活動方案,方案應(yīng)包括活動時間、內(nèi)容、形式、促銷商品范圍、促銷價格等詳細信息。2.公司/組織對商戶提交的促銷活動方案進行審核,審核通過后方可實施。促銷活動方案應(yīng)符合法律法規(guī)要求,不得存在虛假宣傳、不正當競爭等違法違規(guī)行為。3.促銷活動期間,商戶應(yīng)嚴格按照審核通過的方案執(zhí)行,不得擅自變更活動內(nèi)容或擴大促銷商品范圍。同時,要做好促銷活動的現(xiàn)場管理,維護好經(jīng)營秩序,確保顧客安全。四、商戶服務(wù)管理(一)服務(wù)質(zhì)量要求1.商戶員工應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和職業(yè)道德,熱情、周到地為顧客提供服務(wù)。使用文明禮貌用語,不得與顧客發(fā)生爭吵或沖突。2.提供優(yōu)質(zhì)的商品售后服務(wù),及時處理顧客的投訴和退換貨要求。對于顧客提出的合理訴求,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)給予滿意答復和解決。3.建立顧客意見反饋機制,主動收集顧客的意見和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。定期對顧客滿意度進行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的改進措施。(二)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴處理渠道,如投訴電話、投訴郵箱等,并在經(jīng)營場所顯著位置公布。商戶應(yīng)安排專人負責接聽投訴電話或處理投訴郵件,確保投訴能夠及時得到受理。2.接到顧客投訴后,商戶應(yīng)詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等,并及時進行調(diào)查處理。對于簡單投訴,應(yīng)在[具體時間]內(nèi)給予顧客答復;對于復雜投訴,應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)將處理結(jié)果反饋給顧客。3.如顧客對投訴處理結(jié)果不滿意,商戶應(yīng)積極與顧客溝通,了解顧客的訴求,進一步協(xié)商解決辦法。如仍無法解決,可引導顧客通過合法途徑解決,如向消費者協(xié)會投訴、提起訴訟等。同時,商戶應(yīng)將投訴處理情況及時反饋給公司/組織。(三)顧客滿意度調(diào)查1.公司/組織定期開展顧客滿意度調(diào)查,調(diào)查方式包括問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、在線評價等。調(diào)查內(nèi)容涵蓋商戶的商品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、價格水平、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.商戶應(yīng)積極配合公司/組織的顧客滿意度調(diào)查工作,如實提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。對于調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認真分析原因,制定整改措施,并在規(guī)定時間內(nèi)完成整改。3.公司/組織根據(jù)顧客滿意度調(diào)查結(jié)果,對商戶進行綜合評價。評價結(jié)果作為商戶考核、續(xù)簽合同等的重要依據(jù)。對于顧客滿意度較低的商戶,公司/組織將采取警告、限期整改等措施;如整改后仍未達到要求,將視情況終止合作關(guān)系。五、商戶財務(wù)管理(一)費用繳納1.商戶應(yīng)按照與公司/組織簽訂的合同約定,按時足額繳納各項費用,包括租金、物業(yè)費、水電費、管理費等。2.公司/組織應(yīng)向商戶提供費用明細清單,明確各項費用的收費標準、計算方式和繳費期限。商戶如有疑問,可向公司/組織咨詢。3.對于逾期未繳納費用的商戶,公司/組織將按照合同約定收取滯納金。如商戶長期拖欠費用,公司/組織有權(quán)采取停水停電、限制經(jīng)營等措施,直至解除合同,并追究商戶的違約責任。(二)財務(wù)核算與監(jiān)督1.商戶應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的要求,定期編制財務(wù)報表,并向公司/組織報送。2.公司/組織有權(quán)對商戶的財務(wù)狀況進行監(jiān)督檢查,商戶應(yīng)積極配合。檢查內(nèi)容包括財務(wù)賬目、發(fā)票開具、費用繳納等方面。如發(fā)現(xiàn)商戶存在財務(wù)違規(guī)行為,公司/組織將責令其限期整改,并依法追究相關(guān)責任。六、商戶安全管理(一)安全制度與責任1.商戶必須建立健全安全管理制度,明確安全管理責任,確保經(jīng)營場所的安全。安全管理制度應(yīng)包括消防安全、治安安全、食品安全等方面的內(nèi)容。2.商戶應(yīng)指定專人負責安全管理工作,定期組織員工進行安全培訓和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.與公司/組織簽訂安全責任書,明確雙方在安全管理方面的權(quán)利和義務(wù),共同做好經(jīng)營場所的安全防范工作。(二)消防安全1.商戶經(jīng)營場所應(yīng)配備符合國家標準的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等,并確保其完好有效。定期對消防設(shè)施和器材進行檢查、維護和保養(yǎng),及時更換過期或損壞的消防器材。2.保持疏散通道、安全出口暢通無阻,不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。疏散通道和安全出口應(yīng)設(shè)置明顯的疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施,確保在緊急情況下顧客能夠迅速疏散。3.嚴禁在經(jīng)營場所內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)存放易燃易爆物品等。如需進行電氣焊等明火作業(yè),必須提前向公司/組織申請,并采取相應(yīng)的防火措施。(三)治安安全1.加強經(jīng)營場所的治安防范工作,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保監(jiān)控范圍覆蓋整個經(jīng)營場所。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時正常運行,保存監(jiān)控錄像資料不少于[規(guī)定時長]。2.配合公司/組織及相關(guān)部門做好治安管理工作,加強對員工和顧客的身份驗證,防止發(fā)生盜竊、搶劫等治安案件。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向公司/組織或公安機關(guān)報告。3.不得在經(jīng)營場所內(nèi)從事賭博、傳銷等違法犯罪活動,維護良好的市場秩序。(四)食品安全1.餐飲商戶應(yīng)嚴格遵守食品安全法律法規(guī),取得食品經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書,并按照許可范圍經(jīng)營。建立食品安全管理制度,配備食品安全管理人員,加強食品采購、加工、儲存、銷售等環(huán)節(jié)的管理。2.食品從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗,定期進行健康檢查。保持食品加工經(jīng)營場所的清潔衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范,確保食品安全。3.不得采購、使用來源不明、過期變質(zhì)、假冒偽劣的食品及食品原料。加強食品添加劑的使用管理,嚴格按照國家標準使用食品添加劑,不得超范圍、超劑量使用。七、商戶考核管理(一)考核指標1.經(jīng)營業(yè)績指標:包括銷售額、銷售量、利潤等,考核商戶的經(jīng)營效益。2.服務(wù)質(zhì)量指標:通過顧客滿意度調(diào)查、投訴處理情況等指標,考核商戶的服務(wù)水平。3.合規(guī)經(jīng)營指標:考核商戶是否遵守國家法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度以及行業(yè)標準,是否存在違法違規(guī)經(jīng)營行為。4.安全管理指標:考核商戶在消防安全、治安安全、食品安全等方面的管理情況,是否發(fā)生安全事故。(二)考核周期公司/組織對商戶的考核周期為[具體時長],考核周期結(jié)束后,對商戶進行綜合評價。(三)考核方式1.定期考核:公司/組織定期收集商戶的經(jīng)營數(shù)據(jù)、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、投訴處理記錄等資料,對商戶進行量化考核。2.不定期檢查:公司/組織不定期對商戶的經(jīng)營場所進行實地檢查,檢查內(nèi)容包括經(jīng)營規(guī)范、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并作為考核依據(jù)。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的商戶,公司/組織給予表彰和獎勵,如減免租金、提供宣傳推廣支持等。2.對于考核結(jié)果為合格的商戶,公司/組織提出改進意見,要求商戶限期整改。整改后仍未達到要求的,將視情況采取警告、限制經(jīng)營等措施。3.對于考核結(jié)果為不合格的商戶,公司/組織有權(quán)解除與商戶簽訂的合同,并追究商戶的違約責任。八、商戶退出管理(一)主動退出1.商戶因自身經(jīng)營原因或其他合理理由,需要提前終止合同退出經(jīng)營的,應(yīng)提前[規(guī)定時間]向公司/組織提交書面申請。2.申請經(jīng)公司/組織審核同意后,商戶應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù),包括結(jié)清費用、清理場地、歸還設(shè)備設(shè)施等。經(jīng)公司/組織驗收合格后,雙方解除合同關(guān)系。(二)被動退出1.如商戶存在以下情形之一,公司/組織有權(quán)解除合同,要求商戶退出經(jīng)營:嚴重違反國家法律法規(guī)或公司/組織規(guī)章制度,經(jīng)多次警告仍不改正的;經(jīng)營業(yè)績長期不佳,連續(xù)[規(guī)定時長]未達到合同約定的經(jīng)營指標,且無明顯改善跡象的;服務(wù)質(zhì)量差,顧客投訴率高,經(jīng)整改后仍無法滿足顧客需求的;發(fā)生重大安全事故,對公司/組織或顧客造成重大損失的;擅自將經(jīng)營場所轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人經(jīng)營的。2.公司/組織決定解除合同后,應(yīng)書面通知商戶,并要求商戶在規(guī)定時間內(nèi)辦理退出手續(xù)。商戶應(yīng)按照要求結(jié)清費用、清理場地、歸還設(shè)備設(shè)施等。如商戶拒不配合,公司/組織將通過法律途徑解決。(三)退出清算1.商戶退出經(jīng)營時,應(yīng)與公司/組織進行清算。清算內(nèi)容包括費用結(jié)算、商品盤點、設(shè)備設(shè)施交接等。2.費用結(jié)算:商戶應(yīng)結(jié)清在經(jīng)營期間所欠的租金、物業(yè)費、水電費、管理費等各項費用。如有剩余款項,公司/組織應(yīng)在清算結(jié)束后及時退還商戶。3.商品盤點:商戶應(yīng)自行清理

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