專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心的管理，規(guī)范專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，提高專(zhuān)利運(yùn)用效益，促進(jìn)公司創(chuàng)新發(fā)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心及其所屬部門(mén)、員工，以及與專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)市場(chǎng)秩序。2.效益優(yōu)先原則：以提高專(zhuān)利運(yùn)用效益為核心，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)利價(jià)值最大化。3.專(zhuān)業(yè)規(guī)范原則：建立專(zhuān)業(yè)化的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，規(guī)范運(yùn)營(yíng)流程，確保專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和高效性。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式和方法，不斷提升專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)能力，推動(dòng)公司技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)專(zhuān)利申請(qǐng)部、專(zhuān)利管理部、專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)部、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)部等部門(mén)。（二）職責(zé)分工1.專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心主任全面負(fù)責(zé)專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心的管理工作，制定發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確保專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)活動(dòng)順利開(kāi)展。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部其他部門(mén)及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作。2.專(zhuān)利申請(qǐng)部負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申請(qǐng)的策劃、撰寫(xiě)、提交及后續(xù)跟蹤維護(hù)工作。研究分析國(guó)內(nèi)外專(zhuān)利申請(qǐng)動(dòng)態(tài)，為公司提供專(zhuān)利申請(qǐng)策略建議。建立和維護(hù)公司專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)據(jù)庫(kù)。3.專(zhuān)利管理部負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利的日常管理工作，包括專(zhuān)利的分類(lèi)、編號(hào)、登記、統(tǒng)計(jì)等。組織開(kāi)展專(zhuān)利評(píng)估和價(jià)值分析，為專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)提供依據(jù)。監(jiān)督公司專(zhuān)利制度的執(zhí)行情況，處理專(zhuān)利糾紛和侵權(quán)事宜。4.專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利的運(yùn)營(yíng)工作，包括專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押融資、作價(jià)入股等。挖掘?qū)＠\(yùn)營(yíng)項(xiàng)目，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研和分析，尋找潛在合作伙伴。制定專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)方案，組織實(shí)施并跟蹤評(píng)估運(yùn)營(yíng)效果。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)部負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)，提供法律咨詢(xún)和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查，確保決策合法合規(guī)。處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟、行政糾紛等法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。三、專(zhuān)利申請(qǐng)與管理（一）專(zhuān)利申請(qǐng)流程1.項(xiàng)目發(fā)起：公司內(nèi)部各部門(mén)或員工提出專(zhuān)利申請(qǐng)意向，填寫(xiě)《專(zhuān)利申請(qǐng)項(xiàng)目發(fā)起表》，詳細(xì)說(shuō)明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、預(yù)期效果等。2.技術(shù)評(píng)估：專(zhuān)利申請(qǐng)部對(duì)發(fā)起項(xiàng)目進(jìn)行初步技術(shù)評(píng)估，判斷其是否具備專(zhuān)利申請(qǐng)價(jià)值。對(duì)于具有申請(qǐng)價(jià)值的項(xiàng)目，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底。3.申請(qǐng)文件撰寫(xiě)：專(zhuān)利申請(qǐng)部根據(jù)技術(shù)交底書(shū)，撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件，包括專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、附圖等。撰寫(xiě)過(guò)程中要確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，符合專(zhuān)利申請(qǐng)要求。4.審核與修改：專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，提交專(zhuān)利管理部進(jìn)行審核。專(zhuān)利管理部從專(zhuān)利性、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)。專(zhuān)利申請(qǐng)部根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。5.提交申請(qǐng)：經(jīng)審核通過(guò)的專(zhuān)利申請(qǐng)文件，由專(zhuān)利申請(qǐng)部及時(shí)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專(zhuān)利局提交申請(qǐng)。6.后續(xù)跟蹤：專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，?zhuān)利申請(qǐng)部負(fù)責(zé)跟蹤申請(qǐng)進(jìn)度，及時(shí)處理審查意見(jiàn)通知書(shū)，確保專(zhuān)利申請(qǐng)順利獲得授權(quán)。（二）專(zhuān)利管理措施1.建立專(zhuān)利檔案：專(zhuān)利管理部為每項(xiàng)專(zhuān)利建立獨(dú)立的檔案，記錄專(zhuān)利申請(qǐng)、審查、授權(quán)、維持、變更、終止等全過(guò)程信息。專(zhuān)利檔案應(yīng)妥善保管，便于查詢(xún)和利用。2.定期評(píng)估：專(zhuān)利管理部定期組織對(duì)公司專(zhuān)利進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括專(zhuān)利的法律狀態(tài)、技術(shù)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)專(zhuān)利進(jìn)行分類(lèi)管理，制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)策略。3.監(jiān)控法律狀態(tài)：密切關(guān)注公司專(zhuān)利的法律狀態(tài)，及時(shí)辦理專(zhuān)利年費(fèi)繳納、期限屆滿(mǎn)續(xù)展、權(quán)利變更等手續(xù)，確保專(zhuān)利權(quán)利的有效性。對(duì)于可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的專(zhuān)利，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。4.保密管理：加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中涉及的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保密管理。參與專(zhuān)利申請(qǐng)工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。四、專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)（一）專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓與許可1.項(xiàng)目篩選：專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，從公司專(zhuān)利池中篩選具有轉(zhuǎn)讓或許可價(jià)值的專(zhuān)利項(xiàng)目。篩選過(guò)程中要綜合考慮專(zhuān)利的技術(shù)水平、市場(chǎng)前景、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等因素。2.市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)篩選出的專(zhuān)利項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解潛在受讓方或被許可方的需求、市場(chǎng)價(jià)格水平、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，制定合理的轉(zhuǎn)讓或許可策略。3.商務(wù)談判：專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)部與潛在受讓方或被許可方進(jìn)行商務(wù)談判，就專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓或許可的價(jià)格、期限、范圍、付款方式、權(quán)利義務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。談判過(guò)程中要充分維護(hù)公司利益，確保談判結(jié)果符合公司預(yù)期。4.合同簽訂與履行：商務(wù)談判達(dá)成一致后，起草并簽訂專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓或許可合同。合同簽訂后，跟蹤合同履行情況，確保雙方按照合同約定履行各自義務(wù)。5.收益管理：專(zhuān)利轉(zhuǎn)讓或許可所獲得的收益，按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。收益主要用于公司的研發(fā)投入、專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展、員工激勵(lì)等方面。（二）專(zhuān)利質(zhì)押融資1.項(xiàng)目策劃：專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)部結(jié)合公司資金需求和專(zhuān)利資產(chǎn)狀況，策劃專(zhuān)利質(zhì)押融資項(xiàng)目。項(xiàng)目策劃過(guò)程中要考慮專(zhuān)利的價(jià)值評(píng)估、質(zhì)押風(fēng)險(xiǎn)、融資成本等因素。2.價(jià)值評(píng)估：委托專(zhuān)業(yè)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬質(zhì)押的專(zhuān)利進(jìn)行價(jià)值評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，評(píng)估結(jié)果應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確。3.融資洽談：與銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資洽談，介紹專(zhuān)利質(zhì)押融資項(xiàng)目情況，了解金融機(jī)構(gòu)的融資政策和要求。根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的反饋，調(diào)整融資方案。4.合同簽訂與辦理手續(xù)：與金融機(jī)構(gòu)簽訂專(zhuān)利質(zhì)押融資合同，并按照相關(guān)規(guī)定辦理專(zhuān)利質(zhì)押登記手續(xù)。確保質(zhì)押合同合法有效，質(zhì)押登記手續(xù)完備。5.資金使用與還款管理：融資資金按照公司規(guī)定用途使用，確保專(zhuān)款專(zhuān)用。建立還款計(jì)劃，按時(shí)足額償還融資本息，維護(hù)公司良好的信用記錄。（三）專(zhuān)利作價(jià)入股1.項(xiàng)目決策：公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)拓展需要，決定以專(zhuān)利作價(jià)入股的方式參與投資或合作項(xiàng)目。決策過(guò)程中要對(duì)專(zhuān)利作價(jià)入股的可行性、風(fēng)險(xiǎn)收益等進(jìn)行充分論證。2.價(jià)值評(píng)估：同專(zhuān)利質(zhì)押融資的價(jià)值評(píng)估要求，對(duì)擬作價(jià)入股的專(zhuān)利進(jìn)行專(zhuān)業(yè)評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為確定專(zhuān)利入股價(jià)格和股權(quán)比例的重要依據(jù)。3.談判與協(xié)議簽訂：與合作方就專(zhuān)利作價(jià)入股的具體事宜進(jìn)行談判，包括入股價(jià)格、股權(quán)比例、公司治理、利潤(rùn)分配等條款。談判達(dá)成一致后，簽訂相關(guān)協(xié)議。4.股權(quán)登記與管理：按照協(xié)議約定辦理專(zhuān)利入股的股權(quán)登記手續(xù)，將專(zhuān)利資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為公司股權(quán)。加強(qiáng)對(duì)入股股權(quán)的管理，確保公司權(quán)益得到有效保障。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)管理（一）法律咨詢(xún)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.日常法律咨詢(xún)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)部為公司各部門(mén)提供日常知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律咨詢(xún)服務(wù)，解答有關(guān)專(zhuān)利申請(qǐng)、運(yùn)營(yíng)、保護(hù)等方面的法律問(wèn)題。2.合同審查：參與公司與專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)相關(guān)的各類(lèi)合同起草、審查工作，從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：關(guān)注國(guó)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及政策變化，及時(shí)向公司發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息。針對(duì)可能出現(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，提出應(yīng)對(duì)措施和建議。（二）侵權(quán)處理與糾紛解決1.侵權(quán)監(jiān)測(cè)：建立專(zhuān)利侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)市場(chǎng)上可能涉及公司專(zhuān)利侵權(quán)的產(chǎn)品和行為進(jìn)行監(jiān)測(cè)。發(fā)現(xiàn)侵權(quán)線(xiàn)索后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.侵權(quán)處理：對(duì)于確認(rèn)的專(zhuān)利侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)部根據(jù)公司決策，采取協(xié)商、發(fā)函警告、行政投訴、司法訴訟等措施進(jìn)行處理。在處理過(guò)程中，要收集、固定侵權(quán)證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.糾紛解決：積極應(yīng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，按照法律程序參與糾紛解決。在糾紛解決過(guò)程中，充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取有利的處理結(jié)果。六、人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.招聘要求：根據(jù)專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心各崗位的職責(zé)和任職要求，制定合理的招聘計(jì)劃。招聘過(guò)程中要注重選拔具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、創(chuàng)新能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才。2.培訓(xùn)體系：建立完善的培訓(xùn)體系，定期組織員工參加專(zhuān)利相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、法律法規(guī)培訓(xùn)等。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供晉升通道和發(fā)展機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)員工不斷提升自身素質(zhì)和能力，為公司專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。（二）績(jī)效考核與激勵(lì)1.績(jī)效考核指標(biāo)：制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)體系，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核?？?jī)效考核指標(biāo)應(yīng)與專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心的工作目標(biāo)和崗位職責(zé)緊密結(jié)合。2.考核方式：績(jī)效考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核一般為年度考核，不定期考核根據(jù)工作需要適時(shí)開(kāi)展。3.激勵(lì)措施：根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)等。對(duì)考核不稱(chēng)職的員工，進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、調(diào)整崗位或辭退處理。七、財(cái)務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.預(yù)算編制：專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)中心根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、專(zhuān)利申請(qǐng)費(fèi)用、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法務(wù)費(fèi)用等。2.預(yù)算執(zhí)行：嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，及時(shí)分析原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算監(jiān)督：建立預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。（二）費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度：制定完善的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照制度規(guī)定提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。2.費(fèi)用控制：加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格審核費(fèi)用支出。對(duì)于不合理的費(fèi)用支出，不予報(bào)銷(xiāo)。通過(guò)費(fèi)用控制，降低專(zhuān)