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文檔簡介

中建商務人員管理辦法一、總則(一)目的為加強中建商務人員管理,規(guī)范商務人員行為,提高商務工作效率和質量,保障公司合法權益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中國建筑[具體公司名稱](以下簡稱“公司”)商務人員的管理,包括商務部門員工、項目商務經理、商務專員等相關崗位人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則商務人員的管理活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度,確保商務工作合法合規(guī)。2.德才兼?zhèn)湓瓌t選拔任用商務人員應注重品德和才能,優(yōu)先選用政治素質高、業(yè)務能力強、具有良好職業(yè)道德的人員。3.激勵約束原則建立健全激勵機制,充分調動商務人員的工作積極性和創(chuàng)造性;同時,強化約束機制,規(guī)范商務人員行為,對違規(guī)違紀行為進行嚴肅處理。4.培訓發(fā)展原則重視商務人員的培訓與發(fā)展,為其提供必要的學習機會和職業(yè)發(fā)展通道,不斷提升商務人員的綜合素質和業(yè)務能力。二、商務人員崗位職責與任職要求(一)商務部門負責人崗位職責1.全面負責商務部門的日常管理工作,制定商務工作計劃和目標,并組織實施。2.負責商務團隊的建設與管理,選拔、培養(yǎng)和考核商務人員,提高團隊整體素質和業(yè)務能力。3.參與公司重大項目的商務策劃和談判,制定商務策略,確保公司利益最大化。4.負責商務合同的審核、簽訂、執(zhí)行和管理,監(jiān)督合同履行情況,及時處理合同糾紛。5.組織開展市場調研,收集、分析市場信息,為公司決策提供商務支持。6.與其他部門保持密切溝通與協(xié)作,協(xié)調解決商務工作中的相關問題。7.完成領導交辦的其他工作任務。(二)任職要求1.具有本科及以上學歷,商務、工程管理、經濟等相關專業(yè)。2.具有[X]年以上商務工作經驗,其中擔任商務部門負責人[X]年以上。3.熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司商務管理流程,具備較強的商務談判能力、合同管理能力和市場分析能力。4.具有良好的溝通協(xié)調能力、團隊管理能力和抗壓能力,能夠帶領團隊完成各項商務工作任務。5.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公。(三)項目商務經理崗位職責1.負責項目的商務策劃和管理工作,制定項目商務工作計劃和目標,并組織實施。2.參與項目投標報價編制,負責商務條款的擬定和審核,確保投標文件的商務部分符合要求。3.負責項目合同的簽訂、執(zhí)行和管理,監(jiān)督合同履行情況,及時處理合同變更、索賠等事項。4.組織開展項目成本核算和分析,控制項目成本,確保項目經濟效益目標的實現(xiàn)。5.負責與業(yè)主、監(jiān)理、分包單位等相關方的商務溝通與協(xié)調,及時解決商務問題。6.配合項目其他部門做好相關工作,提供商務支持和服務。7.完成領導交辦的其他工作任務。(四)任職要求1.具有本科及以上學歷,商務、工程管理、經濟等相關專業(yè)。2.具有[X]年以上項目商務管理工作經驗,其中擔任項目商務經理[X]年以上。3.熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及項目商務管理流程,具備較強的商務談判能力、合同管理能力和成本控制能力。4.具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠與項目各部門有效協(xié)作,共同推進項目順利進行。5.具備較強的責任心和抗壓能力,能夠在項目緊張的商務工作環(huán)境中高效完成任務。6.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公。(五)商務專員崗位職責1.協(xié)助商務部門負責人或項目商務經理開展商務工作,負責商務文件的起草、整理和歸檔。2.參與商務合同的起草、審核和簽訂工作,負責合同條款的錄入和管理。3.負責商務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報告工作,為商務決策提供數(shù)據(jù)支持。4.協(xié)助開展市場調研,收集、整理市場信息,為公司商務工作提供參考。5.負責與供應商、分包單位等相關方的商務溝通與協(xié)調,及時傳遞商務信息。6.完成領導交辦的其他工作任務。(六)任職要求1.具有本科及以上學歷,商務、工程管理、經濟等相關專業(yè)。2.具有[X]年以上商務工作經驗,熟悉商務工作流程。3.具備較強的文字處理能力、數(shù)據(jù)分析能力和溝通協(xié)調能力。4.工作認真負責,細心嚴謹,能夠熟練使用辦公軟件。5.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,誠實守信,廉潔奉公。三、商務人員招聘與錄用(一)招聘原則1.公開、公平、公正原則招聘信息公開,招聘過程公平,選拔結果公正,確保優(yōu)秀人才能夠脫穎而出。2.德才兼?zhèn)?、擇?yōu)錄用原則注重應聘者的品德和才能,優(yōu)先錄用綜合素質高、業(yè)務能力強的人員。3.崗位匹配原則根據(jù)崗位需求,選拔與崗位任職要求相匹配的人員。(二)招聘渠道1.內部推薦鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀人才,對推薦成功的給予一定獎勵。2.招聘網站在知名招聘網站發(fā)布招聘信息,吸引潛在應聘者。3.校園招聘參加高校招聘會,選拔優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。4.人才市場參加各類人才市場招聘會,擴大招聘渠道。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息根據(jù)招聘崗位要求,制定招聘信息,明確崗位職責、任職要求、招聘流程等內容,并在相應渠道發(fā)布。2.報名與資格審查應聘者按照招聘信息要求報名,提交個人簡歷及相關證明材料。公司對報名人員進行資格審查,篩選符合條件的應聘者進入筆試環(huán)節(jié)。3.筆試組織應聘者進行筆試,筆試內容包括專業(yè)知識、綜合素質等方面,以考察應聘者的業(yè)務能力和知識水平。4.面試根據(jù)筆試成績,按照一定比例確定面試人員名單。面試分為初面和復面,初面主要考察應聘者的基本素質和溝通能力,復面主要考察應聘者的專業(yè)能力和崗位匹配度。5.背景調查對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、業(yè)績表現(xiàn)等信息的真實性。6.錄用決策根據(jù)面試成績、背景調查結果等,綜合評估應聘者的綜合素質,確定擬錄用人員名單。經公司領導審批后,發(fā)放錄用通知。(四)錄用手續(xù)1.擬錄用人員應在規(guī)定時間內辦理入職手續(xù),提交相關資料,包括身份證、學歷證書、學位證書、離職證明等。2.公司與錄用人員簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。3.為錄用人員辦理入職培訓、崗位交接等相關手續(xù),使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作內容。四、商務人員培訓與發(fā)展(一)培訓目標1.提高商務人員的專業(yè)知識和業(yè)務能力,使其能夠熟練掌握商務工作流程和技能。2.培養(yǎng)商務人員的團隊合作精神和溝通協(xié)調能力,增強團隊凝聚力。3.提升商務人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),樹立良好的企業(yè)形象。(二)培訓內容1.通用知識培訓包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度等方面的培訓,使商務人員了解相關政策法規(guī)和公司要求。2.專業(yè)知識培訓根據(jù)商務人員的崗位需求,開展商務談判技巧、合同管理、成本控制、市場分析等專業(yè)知識培訓,提高其專業(yè)業(yè)務能力。3.技能培訓針對商務工作中常用的辦公軟件、商務工具等進行技能培訓,提高商務人員的工作效率和質量。4.職業(yè)素養(yǎng)培訓開展職業(yè)道德、職業(yè)操守、溝通技巧、團隊合作等方面的培訓,提升商務人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質。(三)培訓方式1.內部培訓由公司內部專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課,開展集中培訓、專題講座等形式的內部培訓。2.外部培訓根據(jù)商務人員的培訓需求,選派人員參加外部專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程、研討會等。3.在線學習利用網絡學習平臺,為商務人員提供在線學習課程,方便其自主學習和提升。4.實踐鍛煉通過項目實踐、輪崗交流等方式,讓商務人員在實際工作中鍛煉和成長,積累實踐經驗。(四)培訓計劃與實施1.人力資源部門每年年初制定商務人員培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間安排等,并報公司領導審批。2.各部門根據(jù)培訓計劃,組織本部門商務人員參加培訓,并做好培訓記錄和反饋工作。3.培訓結束后,對商務人員進行考核評估,考核結果作為其崗位晉升、薪酬調整等的重要依據(jù)。(五)職業(yè)發(fā)展通道1.管理通道商務人員可通過晉升擔任商務部門負責人、項目經理等管理職務,負責團隊管理和項目商務工作。2.專業(yè)通道商務人員可在專業(yè)領域不斷發(fā)展,成為商務專家,為公司提供專業(yè)的商務支持和解決方案。3.跨部門發(fā)展通道鼓勵商務人員根據(jù)個人興趣和能力,跨部門發(fā)展,拓展職業(yè)發(fā)展空間。五、商務人員績效考核與薪酬福利(一)績效考核原則1.客觀公正原則績效考核以客觀事實為依據(jù),采用科學合理的考核方法和標準,確??己私Y果公平公正。2.注重實績原則重點考核商務人員的工作業(yè)績和工作表現(xiàn),突出工作成果和貢獻。3.激勵約束原則通過績效考核,激勵商務人員積極工作,提高工作效率和質量;同時,對工作表現(xiàn)不佳的人員進行約束和督促。(二)績效考核指標1.工作業(yè)績指標包括商務合同簽訂金額、項目成本控制情況、商務談判成功率、商務文件完成質量等方面的指標。2.工作能力指標包括商務談判能力、合同管理能力、成本分析能力、溝通協(xié)調能力等方面的指標。3.工作態(tài)度指標包括工作責任心、工作積極性、團隊合作精神等方面的指標。(三)績效考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核于每季度末進行,年度考核于每年年末進行。(四)績效考核流程1.個人自評商務人員根據(jù)績效考核指標,對自己本季度或本年度的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫績效考核自評表。2.上級評價上級領導根據(jù)商務人員的工作表現(xiàn),對其進行評價,填寫績效考核評價表。3.綜合評價人力資源部門匯總個人自評和上級評價結果,結合相關工作成果和數(shù)據(jù),對商務人員進行綜合評價,確定績效考核得分。4.反饋溝通人力資源部門將績效考核結果反饋給商務人員,與商務人員進行溝通交流,聽取其意見和建議。5.結果應用績效考核結果作為商務人員崗位晉升、薪酬調整、獎勵懲罰等的重要依據(jù)。(五)薪酬福利1.薪酬結構商務人員薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成?;竟べY根據(jù)崗位等級和工作年限確定,績效工資根據(jù)績效考核結果發(fā)放,獎金根據(jù)公司業(yè)績和個人貢獻發(fā)放。2.福利政策公司為商務人員提供完善的福利政策,包括五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、培訓機會、職業(yè)發(fā)展通道等。六、商務人員日常管理(一)考勤管理1.商務人員應嚴格遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如需請假,應提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),經批準后方可休假。3.人力資源部門負責對商務人員的考勤情況進行統(tǒng)計和管理,定期公布考勤結果。(二)工作紀律1.商務人員應遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密。2.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻、炒股等。3.商務人員應保持良好的工作態(tài)度和工作作風,認真負責地完成各項工作任務。(三)工作匯報1.商務人員應定期向上級領導匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難。2.重大事項應及時向上級領導匯報,不得隱瞞或拖延。3.上級領導應定期對商務人員的工作進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。(四)廉潔自律1.商務人員應嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,不得接受供應商、分包單位等相關方的賄賂、回扣、禮品等。2.在商務活動中,應堅持公平、公正、公開的原則,不得謀取私利。3.公司建立健全廉潔監(jiān)督機制,對商務人員的廉潔自律情況進行監(jiān)督檢查,對違規(guī)違紀行為進行嚴肅處理。七、商務人

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