人防車位如何管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司對人防車位的管理，規(guī)范人防車位的使用、維護(hù)和運(yùn)營，確保人防設(shè)施的安全與正常使用，保障公司及業(yè)主的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所管理區(qū)域內(nèi)的人防車位，包括地下人防車位及相關(guān)附屬設(shè)施。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家關(guān)于人民防空工程的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保人防車位的管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則把保障人防車位的安全使用放在首位，加強(qiáng)安全管理措施，預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.合理利用原則在確保人防功能的前提下，合理利用人防車位，提高資源利用效率。4.服務(wù)業(yè)主原則以服務(wù)業(yè)主為宗旨，提供便捷、高效的車位使用服務(wù)，滿足業(yè)主的停車需求。二、管理職責(zé)（一）公司職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人防車位管理的各項規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)對人防車位的日常運(yùn)營管理，包括車位的出租、使用登記、費(fèi)用收取等。3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系，確保人防車位管理工作的順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)組織對人防車位及附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)處理人防車位管理過程中的投訴和糾紛，維護(hù)公司及業(yè)主的合法權(quán)益。（二）部門職責(zé)1.物業(yè)管理部門具體負(fù)責(zé)實(shí)施人防車位的日常管理工作，包括車位的巡查、使用登記、衛(wèi)生清潔等。負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂人防車位使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)收取人防車位的租金、管理費(fèi)等費(fèi)用，并及時上繳公司財務(wù)。負(fù)責(zé)收集業(yè)主對人防車位管理的意見和建議，及時反饋給公司相關(guān)部門。2.工程維修部門負(fù)責(zé)制定人防車位及附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)和維修計劃，并組織實(shí)施。定期對人防車位的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。及時處理人防車位設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和問題，保障業(yè)主的正常使用。3.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制定人防車位的安全管理制度，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。對進(jìn)入人防車位的車輛和人員進(jìn)行登記和檢查，確保車位內(nèi)的安全秩序。負(fù)責(zé)防范和處理人防車位內(nèi)的各類安全事故和突發(fā)事件，保障業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。三、人防車位使用管理（一）車位出租1.公司根據(jù)人防車位的實(shí)際情況，制定合理的出租方案，明確出租方式、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限等內(nèi)容。2.出租信息應(yīng)在公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示，接受業(yè)主的咨詢和報名。3.業(yè)主如需租賃人防車位，應(yīng)向物業(yè)管理部門提交書面申請，并提供相關(guān)證明材料。4.物業(yè)管理部門對業(yè)主的申請進(jìn)行審核，審核通過后與業(yè)主簽訂人防車位使用協(xié)議。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車位的使用期限、租金支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。（二）車位使用登記1.業(yè)主憑人防車位使用協(xié)議和有效證件到物業(yè)管理部門辦理車位使用登記手續(xù)，領(lǐng)取車位使用憑證。2.物業(yè)管理部門應(yīng)建立人防車位使用登記臺賬，詳細(xì)記錄車位的使用情況，包括業(yè)主姓名、車位編號、使用期限、租金支付情況等信息。3.業(yè)主應(yīng)按照車位使用協(xié)議約定的時間和方式使用車位，不得擅自改變車位用途或轉(zhuǎn)讓給他人使用。如需轉(zhuǎn)讓，應(yīng)提前通知物業(yè)管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）費(fèi)用收取1.人防車位的租金和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在出租時向業(yè)主明確告知。2.業(yè)主應(yīng)按照車位使用協(xié)議約定的時間和方式支付租金和管理費(fèi)。逾期未支付的，物業(yè)管理部門有權(quán)按照協(xié)議約定收取滯納金。3.物業(yè)管理部門應(yīng)定期對人防車位的費(fèi)用收取情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計，確保費(fèi)用收取的準(zhǔn)確性和及時性。收取的費(fèi)用應(yīng)及時上繳公司財務(wù)，實(shí)行收支兩條線管理。（四）車位使用限制1.人防車位僅供業(yè)主停放機(jī)動車輛，不得用于其他用途。2.業(yè)主應(yīng)遵守車位使用協(xié)議約定的使用期限，期滿后如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前辦理續(xù)租手續(xù)。3.嚴(yán)禁在人防車位內(nèi)堆放雜物、停放非機(jī)動車輛或進(jìn)行其他影響車位正常使用的行為。4.因城市建設(shè)、人防工程維護(hù)等原因需要臨時占用或停用部分人防車位的，公司應(yīng)提前通知業(yè)主，并做好相關(guān)解釋工作。四、人防車位維護(hù)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.工程維修部門應(yīng)根據(jù)人防車位及附屬設(shè)施的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：人防車位的地面、墻面、天花板等設(shè)施的清潔和修補(bǔ)。車位照明、通風(fēng)、排水等設(shè)備的檢查和維護(hù)。人防門、防護(hù)設(shè)備等的檢查和保養(yǎng)。消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。（二）日常巡查1.物業(yè)管理部門應(yīng)安排專人對人防車位進(jìn)行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車位內(nèi)的問題。2.巡查內(nèi)容包括但不限于以下方面：車位的使用情況，是否存在違規(guī)使用或占用現(xiàn)象。設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況，是否存在故障或損壞。環(huán)境衛(wèi)生情況，是否整潔干凈。安全隱患排查，如是否存在漏水、漏電、消防隱患等。3.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告給相關(guān)部門，并跟蹤處理結(jié)果。（三）維修管理1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞，工程維修部門應(yīng)及時進(jìn)行維修。2.維修工作應(yīng)按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。3.對于重大維修項目，工程維修部門應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，并報公司相關(guān)部門審批后實(shí)施。維修過程中應(yīng)做好安全防護(hù)措施，確保維修工作的安全進(jìn)行。（四）應(yīng)急維修1.建立人防車位應(yīng)急維修機(jī)制，對突發(fā)的設(shè)施設(shè)備故障或安全事故能夠及時響應(yīng)和處理。2.工程維修部門應(yīng)配備必要的應(yīng)急維修工具和材料，確保在緊急情況下能夠迅速開展維修工作。3.發(fā)生應(yīng)急維修事件時，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，采取有效的應(yīng)急措施，盡快恢復(fù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障業(yè)主的正常使用。五、安全管理（一）安全制度1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)制定完善的人防車位安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：車輛和人員出入管理制度，嚴(yán)格登記和檢查。安全巡邏制度，定期對車位進(jìn)行巡查。消防安全制度，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）安全巡邏1.安全保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人對人防車位進(jìn)行定時巡邏，巡邏時間間隔應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯的標(biāo)識，攜帶必要的巡邏工具，如手電筒、對講機(jī)等。3.巡邏內(nèi)容包括但不限于以下方面：檢查車位內(nèi)是否存在異常情況，如車輛被盜、損壞，人員違規(guī)進(jìn)入等。檢查消防設(shè)施設(shè)備是否完好，疏散通道是否暢通。檢查照明、通風(fēng)等設(shè)備是否正常運(yùn)行。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，并做好記錄。（三）消防安全管理1.按照國家消防安全規(guī)定，在人防車位內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.嚴(yán)禁在人防車位內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)存放易燃易爆物品。3.定期組織業(yè)主進(jìn)行消防安全宣傳教育，提高業(yè)主的消防安全意識和自防自救能力。4.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行撲救和疏散。（四）突發(fā)事件應(yīng)急處理1.針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，如火災(zāi)、水災(zāi)、車輛被盜等，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。2.成立應(yīng)急處理小組，明確小組成員的職責(zé)和分工。3.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處理小組的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。4.突發(fā)事件發(fā)生時，應(yīng)急處理小組應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，最大限度地減少損失和影響，并及時向上級主管部門報告。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.人防車位管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：人防車位相關(guān)文件資料，如建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計圖紙、竣工驗收報告等。人防車位使用協(xié)議、租賃合同等。車位使用登記臺賬、費(fèi)用收取記錄等。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、維修記錄、巡查記錄等。安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。其他與人防車位管理相關(guān)的文件和資料。（二）檔案整理1.工程維修部門、物業(yè)管理部門、安全保衛(wèi)部門等應(yīng)按照各自的職責(zé)，及時收集和整理本部門與人防車位管理相關(guān)的檔案資料。2.檔案資料應(yīng)分類存放，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案資料的安全保管。2.明確檔案保管人員的職責(zé)，嚴(yán)格檔案借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、借閱檔案資料。3.定期對檔案資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（四）檔案銷毀1.對于過期或不再使用的檔案資料，應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記和審批，確保銷毀過程的合規(guī)性。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑绶鬯?、焚燒等，確保檔案資料的徹底銷毀，防止信息泄露。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對人防車位管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于以下方面：管理制度的執(zhí)行情況。車位使用管理情況。設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理情況。安全管理情況。檔案管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.建立人防車位管理工作考核評價機(jī)制