門面房管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強公司門面房的規(guī)范化管理，合理利用門面房資源，保障公司利益，特制定本暫行辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的門面房。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保門面房管理活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則：實行公司對門面房的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一監(jiān)督，提高管理效率。3.合理利用原則：充分挖掘門面房的使用價值，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，避免閑置浪費。4.有償使用原則：門面房的使用應(yīng)按照規(guī)定收取租金或相關(guān)費用，確保公司資產(chǎn)的保值增值。二、門面房產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)管理（一）產(chǎn)權(quán)登記1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)門面房產(chǎn)權(quán)的登記工作，詳細(xì)記錄門面房的地理位置、面積、產(chǎn)權(quán)歸屬等信息。2.產(chǎn)權(quán)登記信息應(yīng)及時更新，確保與實際情況相符。如有產(chǎn)權(quán)變更，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，并重新登記。（二）使用權(quán)界定1.明確公司內(nèi)部各部門對門面房使用權(quán)的界定標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)部門職能、業(yè)務(wù)需求等因素合理分配。2.對于臨時使用門面房的情況，應(yīng)簽訂臨時使用協(xié)議，明確使用期限、用途、費用等條款。（三）產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)糾紛處理1.建立產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)糾紛預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)潛在糾紛并采取措施預(yù)防。2.如發(fā)生糾紛，應(yīng)積極收集相關(guān)證據(jù)，按照法律程序妥善處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。三、門面房租賃管理（一）租賃申請1.有意租賃公司門面房的單位或個人，應(yīng)向公司相關(guān)管理部門提交書面租賃申請，注明租賃用途、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容。2.管理部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，對不符合條件的申請予以退回，并說明理由。（二）租賃合同簽訂1.經(jīng)審核通過的租賃申請，由公司與承租人簽訂租賃合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、房屋維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同應(yīng)使用規(guī)范的文本格式，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。（三）租金管理1.制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)門面房的地理位置、市場行情、房屋狀況等因素綜合確定。2.租金收取方式可采用按月、季、年等形式，明確租金繳納時間和逾期繳納的違約責(zé)任。3.建立租金臺賬，詳細(xì)記錄租金收取情況，定期核對賬目，確保租金足額、及時收取。（四）租賃期限與續(xù)租1.明確租賃期限的上限和下限，一般情況下，短期租賃期限不低于[X]個月，長期租賃期限不超過[X]年。2.租賃期滿，承租人如需續(xù)租，應(yīng)在租賃期滿前[X]個月向公司提出書面申請。公司在同等條件下，優(yōu)先考慮原承租人續(xù)租。3.續(xù)租申請經(jīng)審核通過后，重新簽訂租賃合同。（五）租賃房屋的使用與維護(hù)1.承租人應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用門面房，不得擅自改變用途。如需改變用途，應(yīng)提前向公司提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2.公司應(yīng)定期對租賃房屋進(jìn)行檢查，確保房屋結(jié)構(gòu)安全和設(shè)施設(shè)備正常運行。承租人應(yīng)配合公司的檢查工作，并承擔(dān)相應(yīng)的房屋維修責(zé)任。3.因承租人使用不當(dāng)或人為造成房屋損壞的，由承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償；因不可抗力等原因造成房屋損壞的，公司應(yīng)及時進(jìn)行維修，費用由雙方協(xié)商分擔(dān)。（六）租賃房屋的解除與終止1.在租賃合同履行期間，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，公司或承租人有權(quán)解除合同。解除合同應(yīng)提前[X]天書面通知對方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.租賃期滿或合同終止后，承租人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)騰空房屋，將房屋及附屬設(shè)施設(shè)備完好無損地交還公司。如承租人逾期不騰空或不歸還房屋，公司有權(quán)采取措施收回房屋，并要求承租人承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、門面房安全管理（一）安全責(zé)任1.公司作為門面房的管理主體，應(yīng)承擔(dān)安全管理的主要責(zé)任，建立健全安全管理制度，落實安全管理措施。2.承租人作為門面房的實際使用人，應(yīng)承擔(dān)房屋使用過程中的安全責(zé)任，遵守公司的安全管理規(guī)定，確保自身及他人的生命財產(chǎn)安全。（二）安全檢查1.定期組織對門面房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路、燃?xì)馐褂玫确矫妗?.安全檢查應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。承租人應(yīng)按照要求及時整改，消除安全隱患。（三）消防管理1.門面房應(yīng)配備符合規(guī)定的消防設(shè)施設(shè)備，并保持完好有效。承租人應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.嚴(yán)禁在門面房內(nèi)堆放易燃、易爆、有毒等危險物品，嚴(yán)禁私拉亂接電氣線路，嚴(yán)禁違規(guī)使用明火。3.定期組織消防演練，提高公司員工和承租人的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（四）應(yīng)急管理1.制定門面房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，及時報告相關(guān)部門，并配合做好事故調(diào)查處理工作。五、門面房環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任1.明確公司與承租人在門面房環(huán)境衛(wèi)生管理方面的責(zé)任劃分，共同做好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。2.公司應(yīng)制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，定期對門面房周邊環(huán)境進(jìn)行清掃和保潔。承租人應(yīng)保持門面房內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得隨意丟棄垃圾。（二）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查制度，定期對門面房環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括門面房內(nèi)部衛(wèi)生、門前三包情況、垃圾清理等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，應(yīng)及時通知責(zé)任人進(jìn)行整改。對整改不力的，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）垃圾分類管理1.按照國家和地方有關(guān)垃圾分類的規(guī)定，在門面房內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器，并引導(dǎo)承租人正確分類投放垃圾。2.定期組織垃圾分類宣傳培訓(xùn)，提高公司員工和承租人的垃圾分類意識和能力。六、門面房裝修管理（一）裝修申請1.承租人如需對門面房進(jìn)行裝修，應(yīng)提前向公司提交書面裝修申請，注明裝修內(nèi)容、裝修期限、施工單位等信息。2.裝修申請應(yīng)附裝修設(shè)計方案和施工圖紙，經(jīng)公司審核同意后方可實施。（二）裝修審批1.公司應(yīng)組織相關(guān)部門對裝修申請進(jìn)行審批，重點審查裝修設(shè)計方案是否符合安全、消防、環(huán)保等要求。2.審批通過后，公司與承租人簽訂裝修管理協(xié)議，明確雙方在裝修過程中的權(quán)利義務(wù)、裝修保證金、裝修垃圾清理等事項。（三）裝修施工管理1.承租人應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行裝修施工，并要求施工單位遵守公司的裝修管理規(guī)定。2.公司應(yīng)安排專人對裝修施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。對違規(guī)施工行為，應(yīng)及時制止并要求整改。（四）裝修驗收1.裝修工程竣工后，承租人應(yīng)向公司提交裝修驗收申請。公司組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括裝修工程質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.驗收合格后，公司退還承租人裝修保證金；驗收不合格的，承租人應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，直至驗收合格。七、門面房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.建立門面房檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.門面房檔案應(yīng)包括產(chǎn)權(quán)資料、租賃合同、租金臺賬、安全檢查記錄、環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、裝修申請及審批資料等內(nèi)容。（二）檔案整理與歸檔1.定期對門面房檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.將整理好的檔案及時歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱與使